bartender培训教程

1、BartenderBartender培训教程培训教程 一、公司简介 二、软件安装说明 三、基本界面 四、页面设计 五、功能介绍 六、列印 l海鸥科技创立于公元1985年，总公司位于美国 华盛顿州的西雅图. 于1987年推出第一个标签 列印软件；1993年秋季，海鸥科技成功推出 BarTender Windows版本，并翻译完成20多种 国际语言，销售全世界. 至今BarTender已成 功荣升True Windows条码标签列印程序全 球领导地位海鸥科技为了拓展全球市场，于 1999年成立了第一个国外分公司，据点位于欧 洲西班牙马德里。 Bartender有三个版本，分别面向不同功能要求 的用

2、户 1.Enterprise-企业版企业版 具有最强大的软件集成功能，允许任意多 个网络用户 同时使用，且以打印机数为基础授予许可证。 2.Professional-专业版专业版 具有企业版的所有设计功能及大多数数据访问权限， 但只有有限的集成性。以用户数为基础授予许可证， 但打印机数不受限制。 3.Basic-基础版基础版 具有Bartender最重要的设计功能，但不可使用外部数 据源及不具有集成性，许可证的授予与专业版相同。 lBarTender 部件 l您可能需要安装多个部件。 l BarTender：一个功能强大的程序，用于设计和打印条形码标签或其它标签类型， 可以从多种数据源读取数据

3、。 l Commander（仅限企业版）：一个自动执行用户定义的任务来响应触发器的程序。 请参阅下文的 Commander 的常用步骤。 l Seagull License Server（仅限企业版）：用于监视和执行打印机许可证的一个软件 工具。请参阅下文的 Seagull License Server。 l BarTender 加密锁（仅限加密版）：连接到并行端口或 USB 端口的一个硬件加密 锁。 l BarTender 需要的 Windows 组件 l Microsoft Data Access 组件 (MDAC)：如果需要从数据库中读取 l标签数据，必须安装在所有 Windows 98

4、/Me 计算机上。除安装组件之外，还需要激 活软件。（请参阅下文的激活。） l安装步骤 l各 BarTender 部件必须按照下列顺序安装。需要安装的部件取决于您所 l用的操作系统和 BarTender 版本。BarTender CD-ROM 将自动显示一个 l启动屏幕，从该屏幕中可以安装所有软件部件。 l安装加密锁（仅限加密版） l如果您的 BarTender 版本附带一个 HASP 加密锁，必须将其安装在计算机 的并行端口或 USB 端口上。（对于企业版，加密锁安装在将运行 Seagull License Server 的计算机上。请参阅下文的安装 Seagull License serv

5、er。）如果 没有安装该加密装置，BarTender 将只能在演示模式下运行：打印标签时，每 个文本字段和条形码中的一个字母或数字将随机更改。 l并行端口加密锁的安装 l1. 将加密锁插到计算机的并行端口上，首选 LPT1。 l2. 将其它厂商的加密锁（如果有）连接到 Seagull Scientific 加密锁的后部。 l3. 将电缆（如果有）直接插入加密锁。 lUSB 端口加密锁的安装 将加密锁插到可用的 USB 端口上。 l安装 Seagull License Server（仅限企业版） l如果您拥有 BarTender 企业版，安装 BarTender 之前，应先安装 Seagull

6、License Server。该应用程序可以在网络的任意计算机上运行，无须人工参与 并且不可见。您可以在运行 BarTender 的计算机上安装该应用程序。Seagull License Server 与 BarTender 无缝交互，使 BarTender 用户甚至不需要知道该 应用程序正在运行。 l1. 在网络上选择一台计算机来安装 Seagull License Server。选择的计算机可以 是任意计算机，只要从运行 BarTender 的工作站上能够通过网络访问即可。 要在通过路由器与许可证服务器隔开的计算机上运行BarTender，请与 Seagull Scientific 技术支

7、持联系。 l2. 如果当前未显示该启动屏幕，请将 BarTender CD-ROM 插入您的 CD驱动器。启动 屏幕将自动出现。 l3. 单击启动屏幕上的 BarTender 标签打印软件。然后单击 Seagull License Server。 l4. 在安装快结束时，您将有机会运行激活向导。如果您运行激活向导，请按照屏幕上 的说明进行操作。（请参阅下文的激活。） l要获得有关 Seagull License Server 以及如何与 BarTender 配合使用的详细帮助： l1. 在 Seagull License Server 菜单上，单击帮助并选择 Seagull LicenseSe

8、rver 帮助。 l2. 在 BarTender 菜单中，单击工具并选择常规选项。打开许可证管理选项卡并单击帮 助按钮。 l安装 BarTender l在每台要运行 BarTender 的计算机上执行以下步骤。 l1. 如果当前未显示该启动屏幕，请将 BarTender CD-ROM 插入您的 CD驱动器。启动 屏幕将自动出现。 l2. 单击启动屏幕上的 BarTender 标签打印软件。然后单击 BarTender，并按照安装程 序提供的指示操作。 l注意： l如果您拥有 BarTender 企业版，Commander 程序将在安装 BarTender 时自动安装。 （请参阅下文的 Comm

9、ander 的常用步骤。）安装 MDAC（可选） l在每台需要 BarTender 从数据库中读取标签数据的 Windows 98/Me 计算 l机上执行以下步骤。 l1. 如果当前未显示该启动屏幕，请将 BarTender CD-ROM 插入您的 CD 驱动器。启动屏幕将自动出现。 l2. 单击启动屏幕上的 BarTender 标签打印软件。然后单击 Microsoft lData Access Pack (MDAC)。 l3. 按照安装程序提供的指示操作。 l注意： l为确保您具有最新的 MDAC 版本，请检查 Microsoft 的网页： 。 l1.Bartender1.Bartende

10、r安装向导安装向导 l安装向导 激活是一个验证您的软件许可证的简单 的匿名过程。激活是 Seagull Scientific 与 其尊重的客户之间签署的电子形式的许 可协议。 l您可以在安装软件后的 30 天之内激活软 件。如果未在安装软件后的 30 天之内激 活软件，软件将以演示模式运行：打印 标签时将更改每个数据字段中的一个数 字或字符。 l在您安装软件或第一次运行软件的过程中，激活向导将指导您完成 整个激活过程。激活向导会要求您输入软件附带的产品密钥代码， 然后它会要求某种通信方式与 Seagull Scientific 联系以验证您的软 件许可证。此信息的验证方式有以下三种： l自动

11、Internet 连接 lSeagull Scientific 提供了安全的 Web 服务器，能够快速、简便地激 活。如果您安装软件的计算机已连接到 Internet，则激活向导无需 Web 浏览器且只执行一个步骤即可自动激活您的产品。 lWeb 浏览器 l如果您安装软件的计算机没有连接到 Internet，则激活向导将指导 您如何借助另一台已连接到 Internet 的计算机上的 Web 浏览器来激 活软件。 l电话 lBartender公司的代表也可以帮助您完成激活过程。代表会要求您提 供激活向导中显示的信息，然后告知您完成激活过程所需的代码。 l安装标识代码是如何生成的？安装标识代码是如

12、何生成的？ l如果您的软件附有硬件加密锁，则要用到其唯一序列号。 否则，第一次运行激活向导时，激活向导将根据计算机 的各种硬件组件和外围设备生成安装标识代码。尽管如 此，该安装标识代码包含的信息仍不足以让人（包括 Seagull Scientific）能够正确判断使用的是什么硬件。激 活过程不会收集或传送任何个人信息。 l能否一次在多台计算机上激活软件？能否一次在多台计算机上激活软件？ l对于 Basic 和 Professional 版的 BarTender，答案是“不 能”。它们只能在一台计算机上激活。对于 Enterprise 版 的 BarTender，可以安装在任意多台计算机上，但

13、Seagull License Server 只能安装在一台计算机上。 Enterprise 版是按打印机授权的，Seagull License Server 负责监控打印机的使用 l如何将软件移到另一台计算机上？如何将软件移到另一台计算机上？ l如果您的软件附有硬件加密锁，则只须将该加密锁移到新计算机 上并激活它。软件将在任何连接有该加密锁的计算机上运行。如 果没有硬件加密锁，则先在旧计算机上取消激活，然后在新计算 机上激活软件。取消激活和激活操作都可以运行激活向导来完成。 l如果硬件有变动，是否必须重新激活？如果硬件有变动，是否必须重新激活？ l如果软件附有硬件加密锁，则无须重新激活。否则

14、，则取决于硬 件变动的范围。细微的硬件变动无须重新激活。如果大量更换了 硬件组件，则软件将提示您与 Seagull Scientific 联系并重新激活。 软件会给您一段时间来完成这一工作。为了避免与 Seagull Scientific 联系，您可以先取消激活软件，再更换硬件，在更换之 后再重新激活软件。 l问：取消激活软件的次数限制是多少？问：取消激活软件的次数限制是多少？ l您可以取消激活软件三次。对于大多数软件安装的整个生命周期 而言，这应该足够了。如果需要取消激活更多次，可以向 Seagull Scientific 提出请求。 l使用查看查看|工具栏工具栏菜单中的主工具栏主工具栏选项

15、，可以指定是 否显示 BarTender 的主主工具栏。 l要隐藏或显示主主工具栏，只需选择查看查看菜单中的工具栏工具栏， 并单击主工具栏主工具栏选项，或选择工具栏快捷菜单中的主工主工 具栏具栏。 l要打开工具箱工具箱中 的任一窗格，只 需单击其标题栏。 可用窗格有： l组件组件 l默认对象默认对象 l数据源数据源 l标准条形码标准条形码 点击文件选择“页面设计”对标签进行设置 1.布局布局 行数：行数：用于指定页面上的标签行数。 列数：列数：用于指定页面上的标签列数。 2.边距边距 上边距上边距：用于指定页面的上边缘与标签第一行的顶部之间的距离。 下边距下边距：用于指定页面的下边缘与标签最后

16、一行的底部之间的距离。 左边距左边距：用于指定页面的左边缘与标签第一列的左边缘之间的距离。 右边距右边距：用于指定页面的右边缘与标签最后一列的右边缘之间的距离。 3.标签大小标签大小 （标签）宽度标签）宽度“在已启用手动设置手动设置选项的情况下，用于指定标签的宽度。 （标签）高度：（标签）高度：在已启用手动设置手动设置选项的情况下，用于指定标签的高度。 手动设置手动设置。用于指定您希望手动设置标签的高度和宽度，而不由 BarTender 据所选的卷和页面设置页面设置对话框中的其它设置自动计算高度和宽度。 1.通过单击主主工具栏上的页面设置页面设置按钮或文件文件菜单中的页面设页面设 置置选项以显

17、示页面设置页面设置对话框，访问页面设置页面设置对话框。 （您还可以双击标签视图区域上的任何空白位置。） 2.单击形状形状选项卡以显示形状形状选项。 l一、创建标签格式上的对象一、创建标签格式上的对象 l在您要向标签上添加条形码、文本或不同图形对象时，可 有几种选择。您可以： l单击主主工具栏上的相应按钮，然后单击该标签。 l从创建创建菜单上选择相应的命令，然后单击该标签。 l将所需类型的对象从工具箱工具箱的默认对象默认对象窗格拖到标签上。 l将以前创建和配置的对象（或对象组）从工具箱工具箱的组件组件窗 格拖到标签上。 l将数据源类型从工具箱工具箱的数据源数据源窗格拖放到标签上。 l将以前使用的

18、数据库字段或现有的指定子串从工具箱工具箱的数数 据源据源窗格拖到标签上。 l在已将某一对象插到标签上后，使用修改修改对话框中的选项 调整其外观和属性。 三、数据源三、数据源 l数据源数据源属性页在使用条形码和文本对象时，通过 数据源数据源属性页上的选项可以指定打印标签所使用 的数据是通过键盘键入、从外部数据文件读取， 还是从其它可能的来源获取的。在使用数据源数据源图 片时，通过数据源数据源属性页可以指定外部数据文件 中包含要读取的图片名称的字段。 l使用数据源数据源属性页上的来源来源选项可以指定创建条 形码或文本对象所需的信息类型以及导入数据源 图片所需的字段。您可以从以下来源中选择： l屏幕

19、数据屏幕数据。直接键入标签格式的数据。 l数据源属性 l数据源数据源属性页和修改屏幕数据修改屏幕数据对话框上的 屏幕数据屏幕数据选项用于输入数据，这些数据将 显示在标签视图区域并打印在当前所选对 象的标签上。对于新创建的对象， BarTender 的默认“来源”设置始终是屏幕 数据。如果未指定使用来自其它类型的数 据源的数据，那么，在打印时，BarTender 也将使用屏幕数据来打印条形码对象或文 本对象。 l要输入屏幕数据，只需直接在屏幕数据屏幕数据选 项中输入所需数据。 l数据源-（高级选项） l数据源数据源- -（高级（高级选项） l高级高级选项是基本基本选项的扩展版本。利用这些附加的

20、选项，您可以从多个数据源读取数据（使用数据子 串 ）并与其它标签对象共享数据。 l子串列表子串列表。用于查看和编辑（如果可以编辑）包含 多个子串的条形码和文本对象的数据。 l“共享共享/名称名称”子选项卡子选项卡。用于指定子串的数据是 否被其它子串共享或被某一脚本引用。 l“字体字体”子选项卡子选项卡。包含有关数据字段中所使用字 体的信息和一个按钮，使用该按钮可以打开字体字体属 性页。（在 BarTender 的 Ultra-Lite 版和基本版中， 该子选项卡不可用。） l样本样本。用于显示所选对象的合并子串样本 数据源-（更多选项） 打印提示打印提示 当您为某对象启用打印时提示后，BarT

21、ender 会 自动创建一个用户提示和响应框并将它们放置 在一个提示对话框上。在打印作业开始时，该 提示对话框将在打印向导中显示所有使用“打 印时提示”创建的用户提示和响应框，供用户 输入所需数据。 l用户提示用户提示。提示对话框上显示的消息，它要求 用户输入数据。 l响应框响应框。提示对话框上显示的数据输入框，用 户可以在此输入响应 l数据源-（更多选项-截短) l截短截短 l从数据源文件读取数据时，有时您可能不希望将整个数据文件字段读入标 签对象。例如，某个数据文件字段在您所需的数据前面或后面带有空格。 （这可能是由于从一种数据库格式转换为另一种数据库格式，或从数据库 转换为文本文件而导致

22、的。）由于 BarTender 不知道这些空格是否必要，因 此，在打印时会将它们作为数据处理。这可能会增加条形码的大小并导致 其它问题。 l使用截短截短属性页上的选项，可以指定要保留或要删除的字符。下面介绍了 这些选项。 l删除左侧空格删除左侧空格。用于删除数据多余的前导空格。 l删除右侧空格删除右侧空格。用于删除数据多余的尾随空格。 l丢弃左侧字符丢弃左侧字符。用于从数据文件字段的左侧删除指定数量的字符。 l丢弃字符数丢弃字符数。用于指定要从数据文件字段的左侧删除的字符数。 l丢弃右侧字符丢弃右侧字符。用于从数据文件字段的右侧删除指定数量的字符。 l丢弃字符数丢弃字符数。用于指定要从数据文件

23、字段的右侧删除的字符数。 l保留左侧字符保留左侧字符。用来保留数据文件字段左侧指定数量的字符。 l保留字符数保留字符数。用来指定数据文件字段左侧要保留的字符数。 l保留右侧字符保留右侧字符。用来保留数据文件字段右侧指定数量的字符。 l保留字符数保留字符数。用来指定数据文件字段右侧要保留的字符数。 l从值中去除从值中去除 .0。用来从数据文件字段的右侧删除 (.0)。 l数据源-（更多选项-下限） l下限下限 l有时，从数据文件的字段中读取的数据所包含的字符数会少于 要在给定条形码对象或文本对象上打印的字符数。在这种情况 下，使用下限下限属性页（位于使用修改所选修改所选 对象对象对话框上的 更多

24、选项更多选项按钮打开的更多数据源选项更多数据源选项对话框中）上的选项，可 以指定如何处理这些字段中包含的数据。 l下面介绍了各个下限下限选项。 l需要最小字符数需要最小字符数。用于启用下限下限选项。 l最小字符数最小字符数。用于指定要从数据文件中读取的最小字符数。 l填充方式填充方式。用于指定当字段数据少于所需的最小字符数时，是 在数据的左侧还是右侧插入额外字符。 l填充字符填充字符。用于指定填充时要使用的字符。 l当字符数不足时警告当字符数不足时警告。用于指定如果打印时读取的数据少于所 需的最小字符数，BarTender 将发出警告 l数据源-（更多选项-上限） l上限上限 l有时，从数据文

25、件的字段中读取的数据所包含的字 符数会超过要在给定条形码对象或文本对象上打印 的字符数。在这种情况下，使用上限上限属性页上的选 项，可以限制最大字符数，并指定在打印时，如果 输入的数据超过上限，则发出警告。 l下面介绍了各个上限上限选项。 l限制最大字符数限制最大字符数。用于启用上限上限选项。 l最大字符数最大字符数。用于指定允许的最大字符数。 l当超过上限时警告当超过上限时警告。用于指定如果打印时字符数超 过允许的最大字符数，BarTender 将发出警告。 l数据源-（更多选项-序列化） l保留子串长度保留子串长度 l该选项指定：当子串值达到该子串允许的最长值或最短值后，子 串中的字符总数

26、是否增加（或减少）一。 l默认情况下，保留子串长度保留子串长度选项是禁用的。这意味着，当指定的 子串达到其最大（或最小）值时，它会自动正常增加（或减少） 到其下一个值。例如，三个字符的数字子串在递增到 999 后，将 继续向 1000、1001、1002 递增，如此逐个增加。同理，三个字 符的数字子串在递减到 100 后，将继续向 99、98、97 递减，如 此逐个减小。 l当启用保留子串长度保留子串长度选项（且指定的子串被设置为递增）时， BarTender 将把子串递增到该子串允许的长度的最大值。达到该 值后，BarTender 将重新从该子串允许的长度的最小值开始。例 如，三个字符的数字

27、子串在递增到 999 后，将按 001、002、003 的顺序重新开始。同理，三个字符的数字子串在递减到 001 后， 将按 999、998、997 的顺序重新开始。 l归位归位 l使用归位归位选项可以指定允许的最大（或最小）值， 超过（或低于）该值的数据无法递增（或递减）。 与递增递增/递减递减选项类似，归位归位选项包含多个部分。 使用复选框可以启用或禁用该选项。启用该选项 后，可以使用该选项的第二部分填入最大归位值 或复位值（如果子串设置为“递减”）。使用该 选项的最后一部分可以指定当发生归位或复位时 应重置的值。 l例如，假定您希望某个子串递增到值 5,000，然 后从 1,000 重新开始。首先，应对指定的子串启 用归位归位复选框。然后，将限制限制设置为“5,000”， 将归位为归位为设置为“1,000”。 l指定序列化子串数据的字符集指定序列化子串数据的字符集 l类型类型选项指定用于序列化子串数据的字符集。“字母数字”设置适