仓储物流管理流程程序文件

1、程序文件仓储物流管理流程2003年 月 日起牛效文件号编制审核批准版次1.0日期日期日期共8页第1页1 目的及适用范围1.1 为规范仓储管理，有效地缩短储运周期、特制定本程序；1.2 本程序文件适用于中联汽配配件储运业务；1.3 本程序文件由中联汽配制定，其解释权及修改权属于；1.4 本程序文件从2003年 月日起执行；2 职责2.1 储运课负责配件清点、库存管理、装箱发运等工作；2.2 销售课负责专卖店货款催收并发出出库指令等工作；2.3 财务课负责到款确认工作；3 采购流程3.1 到货通知及入库3.1.1 货物到港后，由货代公司通知销售课到货情况，销售课接到货代公司通知 后，需立即出具付款

2、通知单通知专卖店付款；3.1.2 货代公司在办理完成通关手续后，将货物运至中联指定仓库，储运课负责 按采购计划清点货物；3.1.3 储运课在清点无误后，需出具入库单并将到货信息输入计算机系统；3.2 付款及审核3.2.1 专卖店接到付款通知单后，应立即办理货款并将付款凭证传真至中联 销售课；3.2.2 销售员接到付款凭证传真件后，应立即出具销售清单（一式四联）并到财务部确认是否到款；3.2.3 财务部确认到款无误后，在销售清单上加盖到款章，将第一联自存。 若货款未到，由销售人员与专卖店联系确认付款情况；3.3 发货3.3.1 销售员将经财务部盖章确认后的销售清单第二联自存，第三、四联交 储运课

3、发货；3.3.2 储运课接到销售清单第三、四联后，将第三联自存，按销售清单 要求将货物分类装箱，并将第四联随货物发运；3.3.3 完成装箱后，储运课负责通知运输公司。运输公司需出具发运单与库 管员办理货物交接手续；3.3.4 储运课库管员需出具发运通知单并传真至订货专卖店，传真发出后， 应立即电话确认是否收到，直至确认对方已收到为止；3.4 收货3.4.1 专卖店按发运通知单对到货物资进行清点，清点无误后需在发运通 知单上签字并于 24H 内传真回复中联销售课， 销售课接到专卖店回复的 运通知单后存档备案；3.4.2 若接受的货物与 发运通知单 不符， 需立即与中联销售课联系协商解决；4 相关

4、文件4.1 采购订单 （略）4.2 付款通知单4.3 付款凭证传真件 （略）4.4 入库单4.5 销售清单4.6 发运单（略）4.7 发运通知单4.8 采购计划付款通知单收件单位：发件单位：中联汽配收件人：发件人：传真：电话：传真：电话：E-mail :E-mail :年 月 日共 页 第 页专卖店：贵店所订如下商品现已到货，请接到本通知后在_日内将货款万元付至我公司如下帐户，以便我们及时发货。开户名称：开户行：帐号：此致顺致商祺！中联汽配（盖章）年 月 日附：到货清单商品名称商品编号规格到货数量单价金额备注金额合计入库单商品名称商品编号规格入库数量单价金额产地库管员:入库时间:销售清单No购

5、货单位岀库日期商品名称商品编码产地数量单位单价金额合计（元）第联财务部存销售员签字:财务签字:库管签字:销售清单NO :购货单位岀库日期商品名称商品编码产地数量单位单价金额合计（元）第二联销售课存销售员签字:财务签字:库管签字:销售清单NO :购货单位岀库日期商品名称商品编码产地数量单位单价金额合计（元）销售员签字：财务签字：库管签字:销售清单NO :购货单位岀库日期商品名称商品编码产地数量单位单价金额合计（元）第四联装箱发运通知单收货单位：联系人：电话:NO:发货时间到货时间发运地点接货地点车号运费垫付：未付：出库单单号项目包装件数货款合计客户留言发货人（签字）：收件人（签字）：月日月日注：专卖店在对货物点收无误后需在此单上盖