常用办公软件

1、1 第第4 4章章 常用办公软件常用办公软件 4.1 Word4.1 Word文字处理软件文字处理软件 4.2 Excel4.2 Excel电子表格处理软件电子表格处理软件 4.3 PowerPoint4.3 PowerPoint演示软件演示软件 4.4 4.4 网页制作网页制作 大学计算机基础大学计算机基础 2 4.1 Word4.1 Word文字处理软件文字处理软件 常用办公软件常用办公软件 4.1.1 Word20034.1.1 Word2003概述概述 4.1.2 4.1.2 创建创建WordWord文档文档 4.1.3 Word20004.1.3 Word2000文档编辑文档编辑 4

2、.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理的排版管理 4.1.5 4.1.5 表格制作表格制作 4.1.6 4.1.6 图形处理图形处理 4.1.7 Word4.1.7 Word的显示管理的显示管理 4.1.8 4.1.8 常用特殊信息的插入常用特殊信息的插入 4.1.2 4.1.2 文档的打印文档的打印 3 1、Word 2003中文版简介中文版简介 Word 2003中文字处理软件在中文字处理软件在Word 2000的基础上的基础上 新增了下列功能：新增了下列功能： 文档保护强增：文档保护强增：有选择地允许某用户编辑文档中的特定部分有选择地允许某用户编辑文档中的特定部分。 文档的并排

3、比较：文档的并排比较： 窗口窗口/ /并排比较并排比较 命令比较两篇文档，能简单命令比较两篇文档，能简单 地判断出两篇文档间的差异，而且还可同时滚动两篇文档来辨认差别。地判断出两篇文档间的差异，而且还可同时滚动两篇文档来辨认差别。 可读性增强：可读性增强：增加的增加的“阅读版式阅读版式”视图也提高了文档的可读性视图也提高了文档的可读性 国际功能增强：国际功能增强：创建使用其他语言的文档创建使用其他语言的文档 支持支持XML文档：文档：文档内容可用于自动数据采集和其他用文档内容可用于自动数据采集和其他用 途途 。 支持墨迹输入设备：支持墨迹输入设备：支持支持用手写批注和注释标记文档；用手写批注和

4、注释标记文档； 将手写内容写入将手写内容写入WordWord文档。文档。 4.1.1 Word20034.1.1 Word2003概述概述 文字处理软件文字处理软件 4 标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 标尺标尺 任务窗格任务窗格 视图切换区视图切换区 插入点插入点 工作区工作区 状态栏状态栏 2、Word 2000的窗口构成的窗口构成 标题栏标题栏 视图切换区视图切换区 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏标尺标尺工作区工作区 状态栏状态栏绘图工具栏绘图工具栏任务窗格任务窗格 4.1.1 Word20004.1.1 Word2000概述（续）概述（续）文字处理软件文字处理软件 5 启动启动Wo

5、rd 2000 Word 2000 ： 程序启动方式程序启动方式 快捷图标启动方式快捷图标启动方式 文档启动方式文档启动方式 退出退出Word 2000 Word 2000 ： 双击双击Word 2000Word 2000控制菜单控制菜单 从从Word 2000Word 2000窗口的窗口的“文件文件”菜单中选择菜单中选择“退出退出”命令命令 单击单击Word 2000Word 2000窗口右上角的关闭按钮窗口右上角的关闭按钮 用用Alt+F4Alt+F4 3 3、Word 2000Word 2000的启动与退出的启动与退出 4.1.1 Word20004.1.1 Word2000概述（续）概

6、述（续）文字处理软件文字处理软件 6 1、Word文档调用文档调用 新建新建 “文件文件”下下“新新 建建”的含义是建的含义是建 立新文档格式的立新文档格式的 准备环境。在准备环境。在 “任务窗格任务窗格”中中 对建立的文档格对建立的文档格 式进行选择。新式进行选择。新 建之后的屏幕显建之后的屏幕显 示是一个空白的示是一个空白的 写作窗口。写作窗口。 “新建新建”对话框对话框 4.1.2 4.1.2 创建创建WordWord文档文档文字处理软件文字处理软件 7 打开打开 调用已经存调用已经存 放在计算机磁盘放在计算机磁盘 中的文档文件。中的文档文件。 “打开打开”对话框对话框 关闭关闭 文档被

7、调用、文档被调用、 修改完毕后应退修改完毕后应退 出，在出，在Word中称中称 之为之为“关闭关闭” 。 编辑后未存盘关闭文件前提示编辑后未存盘关闭文件前提示 4.1.2 4.1.2 创建创建WordWord文档（续）文档（续）文字处理软件文字处理软件 1、Word文档调用文档调用 2、Word文档的输入文档的输入 键盘输入是最常用的文档输入途径键盘输入是最常用的文档输入途径 汉字的输入：汉字的输入：键盘输入、语音输入、联机手写体输入、扫描仪输入键盘输入、语音输入、联机手写体输入、扫描仪输入 。 对于各种符号的输入对于各种符号的输入 标点符号标点符号 数学符号数学符号 特殊符号特殊符号 “符号

8、符号”对话框对话框 4.1.2 4.1.2 创建创建WordWord文档（续）文档（续）文字处理软件文字处理软件 3、Word文档的存储文档的存储 Word文档存储的三种方式文档存储的三种方式： 保存保存（.DOC） 编辑后原名原位置保存编辑后原名原位置保存 命令：命令：“文件文件”“保存保存” 另存为另存为 编辑后或改名或异位置保存编辑后或改名或异位置保存 命令：命令：“文件文件”“另存为另存为” 另存为网页另存为网页 编辑后直接以网页格式保存，浏览编辑后直接以网页格式保存，浏览 器打开方式。器打开方式。 命令：命令：“文件文件”“另存为网页另存为网页” “另存为另存为”对话框对话框 4.1

9、.2 4.1.2 创建创建WordWord文档（续）文档（续）文字处理软件文字处理软件 10 选定文档选定文档 多个区：按住多个区：按住 Ctrl键再加鼠标选定操作区域键再加鼠标选定操作区域 复制剪切粘贴复制剪切粘贴 剪贴板剪贴板剪贴板是剪贴板是Windows应应 用程序可以共享的一块公共信息区域用程序可以共享的一块公共信息区域 ， 在在OfficeXP中可以存放最多中可以存放最多24次复制次复制 或剪切的内容或剪切的内容 。 命令：命令：“编辑编辑“”Office剪贴板剪贴板” 撤销和重复撤销和重复利用利用“撤销撤销” 按钮恢复到原来的状态；通过按钮恢复到原来的状态；通过“重复重复” 按钮还

10、原刚被按钮还原刚被“撤销撤销”的动作。的动作。 选定多个区域选定多个区域 文档编辑是指对内容进行删、改、插等操作文档编辑是指对内容进行删、改、插等操作 1、文本的选定与编辑、文本的选定与编辑 4.1.3 Word20034.1.3 Word2003的文档编辑的文档编辑文字处理软件文字处理软件 11 2、拼写检查、查找与替换、拼写检查、查找与替换 拼写检查是读取文档中的每一个单词，与词典库中的所有单词比较。若相同，就拼写检查是读取文档中的每一个单词，与词典库中的所有单词比较。若相同，就 认为该单词是正确的。若不相同，屏幕显示出词典库中相似的单词，供用户选择；若认为该单词是正确的。若不相同，屏幕显

11、示出词典库中相似的单词，供用户选择；若 是新单词，可添加到词典库；若是人名、地名、缩写，可忽略。默认在键入的同时自是新单词，可添加到词典库；若是人名、地名、缩写，可忽略。默认在键入的同时自 动进行拼写检查。用红色波形下划线表示可能的拼写问题，用绿色波形下划线表示可动进行拼写检查。用红色波形下划线表示可能的拼写问题，用绿色波形下划线表示可 能的语法问题。能的语法问题。 命令：命令： “工具工具“”选项选项” ”拚写和语法拚写和语法” 查找与替换根据输入要查找或查找与替换根据输入要查找或 替换的内容，系统可自动地在规定替换的内容，系统可自动地在规定 的范围或全文内查找或替换。可用的范围或全文内查找

12、或替换。可用 于具体的文字，也可用于格式、特于具体的文字，也可用于格式、特 殊字符、统配符等。殊字符、统配符等。 命令：命令： “编辑编辑“”查找查找” / ”替换替换” 4.1.3 Word20004.1.3 Word2000的文档编辑（续）的文档编辑（续）文字处理软件文字处理软件 12 1、字体、字型处理、字体、字型处理 对文字的字体、字型、颜色、大对文字的字体、字型、颜色、大 小进行修改。小进行修改。 方法有三种方法有三种: 通过菜单栏：通过菜单栏：“格式格式” “字体字体” 通过格式化工具栏进行处理通过格式化工具栏进行处理 通过鼠标右键进行处理通过鼠标右键进行处理 文字处理软件文字处理

13、软件4.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理的排版管理 利用利用“格式格式”下拉菜单中的命令项可以对文章下拉菜单中的命令项可以对文章 中文字的字体、段落、格式、背景等进行修改中文字的字体、段落、格式、背景等进行修改,使文使文 章看上去更美观。章看上去更美观。 “字体字体”对话框对话框 13 2、段落处理、段落处理 在在Word中中,段落是以段落是以Enter键进行区分的。段落可以是一个字符、键进行区分的。段落可以是一个字符、 一行字符、多个句子一行字符、多个句子 或空白。在输入数据时或空白。在输入数据时,当当 按下按下Enter键时键时,就表示结束就表示结束 一个段落一个段落,开始另

14、一个新的开始另一个新的 段落。段落。段落的排版通过段落的排版通过 “段落段落”对话框进行。对话框进行。 对齐：对齐：“两端对齐两端对齐”、 “居中居中”、“右对齐右对齐”或或“分散分散 对齐对齐” 缩进：缩进：每一个段落的首每一个段落的首 行行,在需要时向右缩进在需要时向右缩进n个字符个字符 段落间距：段落间距：对段前、对段前、 段后和行距等进行设置段后和行距等进行设置 “段落段落”对话框对话框 4.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理（续）的排版管理（续）文字处理软件文字处理软件 14 边框和底纹 2、段落处理 “边框与底纹”对话框 “边框与底纹”的“底纹”选项 卡 4.1.4 W

15、ord的排版管理（续）文字处理软件文字处理软件 15“项目符号和编号项目符号和编号”对话框对话框 “分栏分栏”后的窗口后的窗口 2、段落处理、段落处理 项目符号和编号项目符号和编号当增加或删除项目时，系统会对编号自动进行增减。当增加或删除项目时，系统会对编号自动进行增减。 分栏分栏 4.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理（续）的排版管理（续）文字处理软件文字处理软件 16 3、页面排版、页面排版 页面排版反映了文档的整体外观和输出效果，包括：页面排版反映了文档的整体外观和输出效果，包括： 页眉页眉/页脚的标注、脚注和尾注、页脚的标注、脚注和尾注、 页面设置。页面设置。 （1）页眉）

16、页眉/页脚标注页脚标注 “视图视图” “页眉和页脚页眉和页脚” 用用“切换页眉和页脚切换页眉和页脚”图图 标，可将操作转变为对页标，可将操作转变为对页 脚的标注。脚的标注。 4.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理（续）的排版管理（续）文字处理软件文字处理软件 插入插入“页眉和页脚页眉和页脚” 17 （2）脚注和尾注）脚注和尾注 脚注或尾注各自由两个互相链接的脚注或尾注各自由两个互相链接的 部分组成：注释引用标记和与其对应的部分组成：注释引用标记和与其对应的 注释文本。注释文本。 脚注注释文本位于页面的底端；脚注注释文本位于页面的底端； 尾注注释文本位于文档的结尾。尾注注释文本位于文

17、档的结尾。 “插入插入/引用引用/脚注和尾注脚注和尾注” “脚注和尾注脚注和尾注”对话框对话框 4.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理（续）的排版管理（续）文字处理软件文字处理软件 18 “文件” “页面设置”命 令 可对 页边距、纸张、 版式、文档网格设置。 “页面设置”对话框 （3）页面设置 4.1.4 Word的排版管理（续）文字处理软件 19 其它格式设置：其它格式设置：首字下沉首字下沉 将选定段落的第一个字放大数倍以引导阅读。将选定段落的第一个字放大数倍以引导阅读。 “首字下沉首字下沉”对话对话 框框 4.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理（续）的排版管理（续

18、）文字处理软件文字处理软件 下沉下沉2行距正文行距正文 0.3厘米厘米 三栏无分隔线三栏无分隔线 20 其它格式设置：其它格式设置：文档竖排文档竖排 文档默认为从左至右水平横排，但有时需要特殊效果，文档默认为从左至右水平横排，但有时需要特殊效果， 如竖排。如竖排。 “文字方向文字方向”对话框对话框 文档竖排效果文档竖排效果 4.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理（续）的排版管理（续）文字处理软件文字处理软件 21 样式样式是一组排版格式。是一组排版格式。 Word 2003不仅预定义了不仅预定义了 标准样式，还允许用户根标准样式，还允许用户根 据自己的需要修改标准样据自己的需要修改

19、标准样 式或自己新建样式。式或自己新建样式。 单击列表框中的某一单击列表框中的某一 样式，可将该样式应用于样式，可将该样式应用于 当前光标所在的段落或选当前光标所在的段落或选 定的段落。定的段落。 如果要将该样式应用如果要将该样式应用 于多个段落，可将这些段于多个段落，可将这些段 落全选定，再在落全选定，再在“样式样式” 下拉列表框中单击所需的下拉列表框中单击所需的 样式名。样式名。 其它格式设置：其它格式设置：样式样式 4.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理（续）的排版管理（续）文字处理软件文字处理软件 22 l首先在文档中正确首先在文档中正确 的应用标题、正文的应用标题、正文

20、样式，将各级标题样式，将各级标题 用样式中的用样式中的“标题标题” 统一格式化。统一格式化。 l创建目录：将光标创建目录：将光标 定位到要插入书籍定位到要插入书籍 目录的位置处，选目录的位置处，选 择择“插入插入/索引和目索引和目 录录”命令，打开命令，打开 “索引和目录索引和目录”对对 话框，选择目录选话框，选择目录选 项卡。项卡。 4.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理（续）的排版管理（续）文字处理软件文字处理软件 其它格式设置：其它格式设置：自动创建目录自动创建目录 23 自动创建目录效果 4.1.4 Word的排版管理（续）文字处理软件 24 1 1、表格的建立：、表格的建

21、立： 规则表格：选择“表格/插入/表格”命令或 单击“常用”工具栏中的 按钮 不规则表格：通过“表格和边框”工具栏 中的 按钮直接绘制 文字转换表格：选择文字，“表格/转换/ 文字转换成表格”命令 4.1.5 表格制作文字处理软件文字处理软件 25 2 2、编辑和格式化表格编辑和格式化表格 选定表格 4.1.5 表格制作（续）文字处理软件文字处理软件 对表格操作首先要选择操作范围：对表格操作首先要选择操作范围： 表格的编辑包括：表格的编辑包括： l缩放表格 l调整行高和列宽 l增加或删除行、列和单元格 l 拆分和合并表格、单元格 l表格的计算和排序 l表格的复制和删除 l表格跨页操作 26 3

22、 3、表格统计和排序、表格统计和排序 4.1.5 表格制作（续）文字处理软件文字处理软件 命令“表格/公式” 命令“表格/排序” 27 4 4、由表生成统计图、由表生成统计图 l选中要作图的数据， l执行“插入/对象”命令 l在对话框选择“Microsoft Graph图表” 4.1.5 表格制作（续）文字处理软件文字处理软件 28 4.1.5 表格制作（续）文字处理软件文字处理软件 表格其它操作：表格其它操作： 命令：命令：“表格表格”“表格属性表格属性” 命令：命令：“表格表格”“表格自动套用格式表格自动套用格式” 29 表格其它操作：加大表格单元格间距设置表格其它操作：加大表格单元格间距

23、设置 4.1.5 表格制作（续）文字处理软件文字处理软件 30 Word字处理软件，不但能处理文字、表 格，而且能在文档中插入各种图形，并能 实现图文混排。 Word中常用图形的插入 图形的编辑与格式化 4.1.6 图形处理文字处理软件文字处理软件 31 1、 Word中常用图形的插入 命令“插入”“图片” 4.1.6 图形处理（续）文字处理软件文字处理软件 其它图形操作： 屏幕图像： 屏幕PrtSC键、 活动窗口Alt+ PrtSC组合键 界面图标: 剪切、复制、 粘贴 32 “设置图形格式”对话框 插入图片 控制亮度 向左旋转 线型 文字环绕 设置透明色 颜色 控制对比度 裁剪 压缩图片

24、图片格式 重设图片 “图片”工具栏 2、图形的编辑与格式化 图片工具栏 绘图工具栏 设置图片格式对话框 4.1.6 图形处理（续）文字处理软件文字处理软件 33 “显示环境”的下拉菜单 “大纲视图”的显示方式工具栏级联菜单 4.1.7 Word的显示管理文字处理软件文字处理软件 文件的显示管理就是对当前正在编辑的文档工作区 进行确定，以得到最理想的显示效果。 其主要内容： 1、显示环境设定（命令：“视图”“工具栏/标尺/段落标记/网 格”） 2、显示方式的选择（命令：“视图”“全屏显示/显示比例”） 34 、页码的插入 “页码”插入对话框 命令：“插入”“文本 框” 插入“文本框” 4.1.8

25、 常用特殊信息的插入文字处理软件文字处理软件 命令：“插入”“页 码” 、文本框的插入： 35 4.1.9 文档的打印文字处理软件文字处理软件 用菜单命令或工具栏按钮操作： 1、 “文件”“打印预览”命令 2、 “文件”“页面设置”命令 3、 “文件”“打印”命令 36 4.2 Excel4.2 Excel电子表格处理软件电子表格处理软件 常用办公软件常用办公软件 4.2.1 Excel概述 4.2.2 Excel基本知识 4.2.3 工作表的建立和调用 4.2.4 在工作表中输入数据 4.2.5 利用表格数据绘制图表 4.2.6 数据管理 4.2.7 打印表格 37 退出退出ExcelExc

26、el的方法：的方法： 双击Excel控制菜单 从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令 单击Excel窗口右上角的关闭按钮 用Alt+F4 启动启动ExcelExcel的方法：的方法： 快捷图标启动 “资源管理器”启动 “开始” “程序”启动 文档启动方式 1 1、ExcelExcel的启动和退出的启动和退出 4.2.1 Excel4.2.1 Excel概述（续）概述（续） 电子表格处理软件电子表格处理软件 38 1 1、ExcelExcel的窗口的窗口 标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 常用工具栏常用工具栏 格式工具栏格式工具栏 编辑栏编辑栏 状态栏状态栏 Excel Excel窗口窗口

27、4.2.2 Excel4.2.2 Excel的基本知识的基本知识 电子表格处理软件电子表格处理软件 地址栏地址栏 列号列号 行号行号 工作表工作表 工作表标签工作表标签 编辑栏编辑栏 39 2 2、ExcelExcel基本知识基本知识 工作簿工作簿(Book)(Book)：用来存储并处理数据的文件，以用来存储并处理数据的文件，以.xls.xls扩展名保扩展名保 存。由若干张工作表组成，存。由若干张工作表组成，默认为默认为3 3张，以张，以Sheetl-Sheet3Sheetl-Sheet3来表示来表示，可改，可改 名。工作表可根据需要增加或删除，一个工作簿最多有名。工作表可根据需要增加或删除，

28、一个工作簿最多有255255张工作表。张工作表。 工作表工作表(Sheet)(Sheet)：行号行号165536165536、列号、列号A A，B B，Y Y，Z Z， AAAA，IVIV，共共256256列列。 单元格单元格 单元格地址单元格地址 活动单元格活动单元格 编辑栏编辑栏 4.2.2 Excel4.2.2 Excel的基本知识（续）的基本知识（续） 电子表格处理软件电子表格处理软件 40 工作表的选择操作如下表工作表的选择操作如下表 选取范围选取范围 操操 作作 单元格单元格鼠标单击或按方向键鼠标单击或按方向键 多个连续单元格多个连续单元格从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域

29、左上从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上 角单元格，按住角单元格，按住ShiftShift键，单击选择区域右下角单元格键，单击选择区域右下角单元格 多个不连续单元格多个不连续单元格按住按住CtrlCtrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择 整行或整列整行或整列单击工作表相应的行号和列号单击工作表相应的行号和列号 相邻行或列相邻行或列鼠标拖曳行号或列号鼠标拖曳行号或列号 整个表格整个表格单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择“编辑编辑/ /全选全选” 命令；按快捷键命令；按快捷键Ctrl+ACtrl+A 单个工

30、作表单个工作表单击工作表标签单击工作表标签 连续多个工作表连续多个工作表单击第一个工作表标签，然后按住单击第一个工作表标签，然后按住ShiftShift键，单击所要键，单击所要 选择的最后一个工作表标签选择的最后一个工作表标签 不连续多个工作表不连续多个工作表按住按住CtrlCtrl键，分别单击所需选择的工作表标签键，分别单击所需选择的工作表标签 电子表格处理软件电子表格处理软件 41 1 1、工作表的新建、工作表的新建 2 2、工作表的调用、工作表的调用 3 3、工作表的保存、工作表的保存 4.2.3 4.2.3 工作表的建立和调用工作表的建立和调用 电子表格处理软件电子表格处理软件 42

31、1 1、数据的一般输入、数据的一般输入 （1 1）数据的输入）数据的输入 文本文本 （为数字、空格和非数字字符的组合，如为纯（为数字、空格和非数字字符的组合，如为纯 数字需前缀单引号数字需前缀单引号 ） 数字（负数可用数字（负数可用“”或或“（）（）”; ;分数前加和空分数前加和空 格）格） 日期或时间日期或时间 单击单元格时，单元格四周会出现一个边界较粗的黑框，即单击单元格时，单元格四周会出现一个边界较粗的黑框，即 粗视框，也叫覆盖框，输入的数据将覆盖单元格中原来的数粗视框，也叫覆盖框，输入的数据将覆盖单元格中原来的数 据据 。 双击单元格时，单元格四周会出现一个边界较细的黑框，即双击单元格

32、时，单元格四周会出现一个边界较细的黑框，即 细视框，也叫编辑框，可进行编辑和修改原来的数据细视框，也叫编辑框，可进行编辑和修改原来的数据 。 4.2.4 4.2.4 在工作表中输入数据在工作表中输入数据 电子表格处理软件电子表格处理软件 43 （2 2）公式的输入）公式的输入 公式是对工作表中的数据进行计算的算式。以公式是对工作表中的数据进行计算的算式。以“=”=”开始，由常量、单元开始，由常量、单元 格地址、运算符和函数组成。格地址、运算符和函数组成。 l运算符和运算规则：运算符和运算规则： 算术运算符：算术运算符： + + * * / % / % 其优先级从高到低为：百分比和乘方、乘和除、

33、加和减。其优先级从高到低为：百分比和乘方、乘和除、加和减。 关系运算符：关系运算符：= =、 、 =、=、 比较两个数值并且产生逻辑值比较两个数值并且产生逻辑值TRUETRUE或或FALSE;FALSE; 其优先级相同其优先级相同 文本运算符：（文本运算符：（ ; 引用运算符：引用运算符：区域区域( (冒号：冒号：) ) 联合联合( (逗号，逗号，) ) 交叉交叉( (空格空格 ) ) 对公式所引用的区域进行规定对公式所引用的区域进行规定 其优先级相同其优先级相同 4.2.4 4.2.4 在工作表中输入数据（续）在工作表中输入数据（续） 电子表格处理软件电子表格处理软件 44 四类运算符的优先

34、级从高到低依次为：四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算符引用运算符”、“算术运算符算术运算符”、 “文本运算符文本运算符”、“关系运算符关系运算符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。，当优先级相同时，自左向右进行计算。 下表为下表为引用运算符引用运算符： 引用运引用运 算符算符 含含 义义示示 例例 ：区域运算符：包括两个引用区域运算符：包括两个引用 在内的所有单元格的引用在内的所有单元格的引用 SUM(A1:B4)SUM(A1:B4) ，联合操作符：对多个引用合联合操作符：对多个引用合 并为一个引用并为一个引用 SUMSUM（A2A2，C4C4， A10A10） 空格空格交叉操作符

35、：产生对同时隶交叉操作符：产生对同时隶 属于两个引用的单元格区域属于两个引用的单元格区域 的引用的引用 SUMSUM（C2C2：E8 E8 B4B4：D6D6） 4.2.4 4.2.4 在工作表中输入数据（续）在工作表中输入数据（续） 电子表格处理软件电子表格处理软件 45 公式中单元格的引用公式中单元格的引用 l相对引用：当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，相对引用：当公式在复制或填入到新位置时，公式不变， 单元格地址随着位置的不同而变化，单元格地址随着位置的不同而变化，Excel Excel 默认为相对引默认为相对引 用方式，如：用方式，如：B1B1，A2A2：C4C4 l绝对引用：当

36、公式复制或填入到新位置时，单元格地址保绝对引用：当公式复制或填入到新位置时，单元格地址保 持不变。设置时只需在行号和列号前加持不变。设置时只需在行号和列号前加“$”$”符号，如符号，如 $B$1$B$1 l混合引用：指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝混合引用：指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝 对引用，如对引用，如$B1$B1或或B$1B$1。$B1$B1是列不变，行变化；是列不变，行变化；B$1B$1是列变是列变 化，行不变。化，行不变。 4.2.4 4.2.4 在工作表中输入数据（续）在工作表中输入数据（续） 电子表格处理软件电子表格处理软件 46 （3 3）函数）函数 是预先

37、定义好的程序，可完成许多不同类型的计算。是预先定义好的程序，可完成许多不同类型的计算。 数学与三角函数、统计函数、日期与时间函数。函数由数学与三角函数、统计函数、日期与时间函数。函数由 函数名、括号及括号内的参数组成。其中参数可以是常函数名、括号及括号内的参数组成。其中参数可以是常 量、单元格、单元格区域、公式及其他函数。多个参数量、单元格、单元格区域、公式及其他函数。多个参数 之间用之间用“，”分隔。分隔。 4.2.4 4.2.4 在工作表中输入数据（续）在工作表中输入数据（续） 函数有自己的函数有自己的 语法，要正确地使语法，要正确地使 用函数，必须严格用函数，必须严格 遵守语法规则。右遵

38、守语法规则。右 图例为求图例为求 B3B3到到 B14B14 的和。的和。 电子表格处理软件电子表格处理软件 47 常用函数：常用函数： SUMSUM： 求一组数的合计值。求一组数的合计值。 AVERGERAVERGER：求一组数的平均值。求一组数的平均值。 MAX/MINMAX/MIN：求最大求最大/ /最小值。最小值。 INTINT： 返回一个小于返回一个小于X X的最大整数的最大整数 ROUNTROUNT： 四舍五入函数四舍五入函数 COUNTIFCOUNTIF：统计一组数中满足特定的条件的单元统计一组数中满足特定的条件的单元 格的数目。格的数目。 IFIF：根据给定的条件，进行逻辑真假

39、值的判断根据给定的条件，进行逻辑真假值的判断 而返回不同的结果。而返回不同的结果。 4.2.4 4.2.4 在工作表中输入数据（续）在工作表中输入数据（续） 电子表格处理软件电子表格处理软件 48 数据的填充数据的填充 填充数据分三种情况：填充数据分三种情况： l复制数据。复制数据。选中一个单元格，直接拖曳， 便会产生相同数据，如果不是相同数据， 则需要在拖曳的同时按Ctrl 键 l填充序列数据。填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列” 命令，在“序列”对话框中进行序列有关 内容的选择 l填充用户自定义序列数据填充用户自定义序列数据 4.2.4 4.2.4 在工作表中输入数据（续）在工作表中输

40、入数据（续） 电子表格处理软件电子表格处理软件 49 l工作表的编辑 A 、单元格、行、列的插入和删除 B 、单元格数据的编辑 C 、工作表的编辑 l工作表的格式化 A、设置单元格格式 B、设置工作表格式 设置列宽和行高 自动套用格式 使用条件格式 4.2.4 4.2.4 在工作表中输入数据（续）在工作表中输入数据（续） 电子表格处理软件电子表格处理软件 50 1、插入嵌入式图表 2、单独形成图表 3、选择图表类别 4、指定图表需要的数据 5、为图表标注有关说明 6、确认图表位置 4.2.5 4.2.5 利用表格数据绘制图表利用表格数据绘制图表 电子表格处理软件电子表格处理软件 51 4.2.

41、5 4.2.5 利用表格数据绘制图表（续）利用表格数据绘制图表（续） 7、编辑图表： 选择图表 “图表”“图表选 项” 电子表格处理软件电子表格处理软件 52 ExcelExcel不仅具有简单数据计算处理功不仅具有简单数据计算处理功 能，还具有数据库管理的一些功能，可能，还具有数据库管理的一些功能，可 对数据进行排序、筛选、分类汇总等操对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作。作。 数据清单数据清单 数据排序数据排序 数据筛选数据筛选 分类汇总分类汇总 数据透视表数据透视表 4.2.6 4.2.6 数据管理数据管理 电子表格处理软件电子表格处理软件 53 1、数据清单数据清单 又称数据列表，是由

42、工作表中的单元格构成的矩形区域， 即一张二维表。 数据清单中的每一行称为记录，每一列称为字段，第一行为 表头。字段名必须唯一；每一字段的数据类型必须相同； 不能有数据完全相同的两行记录 ； 不允许有空行或空列。 可像普通的Excel工作表 一样直接建立和进行编辑，也可 通过在输入字段名后使用“数据” “记录单”命令输入数据，右图 即为通过记录单建立数据清单。 4.2.6 数据管理（续）电子表格处理软件电子表格处理软件 54 2、数据排序、数据排序 l单列排序（工具栏按钮或菜单命令） l多列排序（菜单“数据”“排序”命令） l其它排序（菜单“数据”“排序” “选项”命令） 4.2.6 数据管理（

43、续） “排序”对话框 电子表格处理软件电子表格处理软件 55 3、数据筛选、数据筛选 显示满足条件的数据，不满足条件的数据暂时隐藏。 l自动筛选（“数据”“筛选”“自动筛选” ） 自动筛选对单个字段建立筛选，多字段之间的筛选是逻辑 与的关系 。 l高级筛选 对复杂条 件建立筛选。 4.2.6 数据管理（续）电子表格处理软件电子表格处理软件 56 高级筛选示例 4.2.6 数据管理（续） 高级筛选结果高级筛选结果 电子表格处理软件电子表格处理软件 57 4、分类汇总、分类汇总 对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录 作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。 l简单汇总（指对数据清

44、单的某个字段仅统一做一种方式的汇总） l嵌套汇总（指对同一个字段进行多种方式的汇总） 4.2.6 数据管理（续） 按部门汇总奖金平均值按部门汇总奖金平均值 电子表格处理软件电子表格处理软件 58 5、数据透视表、数据透视表 对多个字段进行分类汇总。可利用“数 据透视表和数据透视图”向导，分三步建立 数据透视表： l指定数据源 l选定数据区域 l决定透视表的放置位置 4.2.6 数据管理（续）电子表格处理软件电子表格处理软件 59 创建好数据透视表之后，可以通过“数据 透视表”工具栏修改。 l更改数据透视表布局 l改变汇总方式 “数据透视表和数据透视图向导版式”对话 框 “数据透视表字段”对话

45、框 4.2.6 数据管理（续）电子表格处理软件电子表格处理软件 60 “文件”菜单下 “打印预览”、“页面 设置”、“打印区域”、 “打印”。 4.2.7 打印表格电子表格处理软件电子表格处理软件 61 4.3 PowerPoint演示软件常用办公软件常用办公软件 4.3.1 PowerPoint演示文稿的基本操作 4.3.2 设置幻灯片外观 4.3.3 演示文稿的放映 62 4.3.1 PPt演示文稿的基本操作PowerPointPowerPoint演示软件演示软件 1、演示文稿的建立 空演示文稿 根据设计模板 根据内容向导 根据现有演示文稿 根据模板 63 4.3.1 PPt演示文稿的基本

46、操作（续）PowerPointPowerPoint演示软件演示软件 2、演示文稿的编辑 插入幻灯片： 命令：“插入”“新幻灯片” 或工具栏“新幻灯片”按钮 说明：无论是在大纲窗格幻灯片视图或浏览视图，都可以在当前幻 灯片之后添加一张新幻灯片。 复制、删除、移动幻灯片： 命令：“编辑” “复制” / “删除幻灯片”或“清除”/“剪切” 说明：在大纲窗格、浏览视图或幻灯片视图，均可复制、删除、移 动当前或所选幻灯片。 自定义动画 命令：“幻灯片放映”/右键对象“自定义动画” 64 Powerpoint 的五种视图模式：的五种视图模式： l幻灯片视图幻灯片视图 对单个片进行编辑内容，如插入文字、图片

47、等。 l幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 从整体片的角度编辑文稿，如移动、插入、复制、删除一个或多个幻灯片。 l备注页视图备注页视图 记载、编辑备注信息，此内容不演示的。 l幻灯片放映幻灯片放映 把用PowerPoint制作出来的各种材料展示 视图方式的切换：视图方式的切换： 单击视图按钮或在“视图”菜单上选择 4.3.1 PPt演示文稿的基本操作（续）PowerPointPowerPoint演示软件演示软件 65 4.3.1 PPt演示文稿的基本操作（续）PowerPointPowerPoint演示软件演示软件 3、在幻灯片上添加对象 插入声音 动画文件 添加视频文件 插入外部演示文稿的幻灯片 66 4、其它 （）创建按钮（）创建链接 “插入”超链接” 4.3.1 PPt演示文稿的基本操作（续）PowerPointPowerPoint演示软件演示软件 67 PowerPoint所提供的配色方案、设计模板和 母版功能，可设计统一且有特色的外观，保持一 致的风格和布局，同时提高编辑效率 。 1、母版 有标题母版、讲义母版、备注母版和幻灯片母版幻灯片母版 命令：“视图”“母版”“幻灯片母版” 更改文本格式 设置页眉、页脚和幻灯片编号 向母版插入对象 4.3.2 设置幻灯片外观PowerPointPowerPoint演示软件演示软件 68 2、设计模板的使用 命令：“格式”“幻灯片设计”