标书制作流程培训动态PPT

1、workplace team summary plan workplace team summary plan workplace team summary plan 宣讲人：某某某 时间：20XX.XX 标书制作流程 标 书 制 作 流 程 培 训 M A K I N G T H E T E N D E R 标书制作流程培训 投标人选定：依照招标公告及招标文件要求，选定我司或它司1-3名为投标人.招标文件购买：详细阅读招标文 件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。 报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）现场报名：

2、需携带报名所需的资质文件及报 名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。 投标项目报名及招标文件购买投标项目报名及招标文件购买 标书制作流程培训 招标文件招标文件 需将招标文件要求的资质 文件、报名函及报名费用 汇款凭证传真至招标文件 指定的传真号码 投标单位投标单位报名费用报名费用 传真后打电话确认招标代 理机 构是否收到并索取招 标文件。法人代表授权委 托书、 投标单位三证 报名费用缴纳凭证或现金、 报名函，报名时间：如果 时间允许，应在报名截止 最后一天报名 标书制作流程培训 报名费用缴纳方式： 现金缴纳或银行转账。 现金缴纳：需要委托 代理人携带招标

3、文件 规定的报名费用到招 标文件要求的指定地 点进行现场缴纳并索 取发票或收据。 银行转账：标明招标编 号及用途 ，将汇款凭证 传真至招标代理机,并打 电话确认。投标保证金 缴纳方式：银行转账或 电汇、现金缴纳 银行汇票等形式。（具 体操作需严格按照招标 文件要求执行） 保证金 不能及时到账而错过时 间废标。 汇款完成后内应打电话 咨询招标机构是否保证 金已到账 保证金汇款回 单必须扫描交给制作标 书人员，并按招标文件 要求密封 。 标书制作流程培训 认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通， 标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提

4、供，否 则会导致废标）；思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 寻求合作装订密封业绩要求 是否需要寻求合作 伙伴？我们的竞争 对手有哪些？ 01 是否需要厂家授权？ 哪些要求我司达不 到？.装订密封 02 份数要求.业绩要求 （合同）、财务报 表？.是否参与此次 投标？ 03 标书制作流程培训 标书结构 首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务 和技术部分章节的名称和大致内容要求 一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容， 以充分说明我方能够满足招标方的要求 对招标方的商

5、务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交 货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求 标书结构一般标书的结构： (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报 价部分招标文件特殊要求格式除外） 招标文件 要求内容 商务要求 标书制作流程培训 一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方 式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序 编写。 投标说明投标说明 0 1 0 2 避免放错文件或者放入过期文 件厂家授权 先扫描后原件寄送 投标单位，注意快递时间。业 绩合同 注意合同金额、时间是 否

6、要体现，原则上体现高价。 避免放错避免放错 成功案例 要将主要业绩（案例 图片）放在突出位置，黑体 2.资质文件 检查有效性， 成功案例成功案例 标书制作流程培训 4.2技术部分： 包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格 偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页 等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。 01 抓重点，不必要太详细， 要有针对性介绍，根据 招标要求是否要提供产 品彩页、截图界面。 04 技术性能的表述是否满 足招标方的技术要求 . 审核技术差异表的编排 内容是否合理准确 02 对我方的优点和长处一 定要表述清楚并放到突 出位置，一般

7、情况下 05 有无遗漏或者多余的,审 核技术部分编排顺序是 否符合招标方的要求及 其是否合理 03 放在技术部分的前部以 提升产品形象,审核产品 技术参数 06 审核有无多余或者不足 的文件需要剔除和补充 标书制作流程培训 反之为负偏离，符合招标 要求即为无偏离 .偏离说明：正偏离、负偏 离、无偏离 .如投标产品的技术指标优 于招标要求即为正偏离 .偏离说明投标产品 符合招标 要完全响应或者超越其要 求，绝对不能填写满足不 了的参数，一定要让参数 相对应，不可串行 完全响应 标书制作流程培训 点击添加内容点击添加内容 点击添加内容点击添加 内容点击添加内容 一定要有：报价一览表(总 价）、分项

8、报价表 报价表中设备名称、品牌、 型号、数量、参数等是否与 招投标文件一致。 大小写是否正确同时数 目是否相符 .注意报价 表中货币单位前后一致 是否安装招标文件要求. 格式一定要和招标方要 求的格式一样 标书制作流程培训 12345 标题文本预设标题文本预设标题文本预设标题文本预设标题文本预设标题文本预设标题文本预设标题文本预设标题文本预设标题文本预设 初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标 点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。.后期编排：按事先拟定好的投标 文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2

9、、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录 设置大小字体格式、行间距等。 标书制作流程培训 文字内容 日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期 （根据招标文件和排版美观而定.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体.对于是扫描文件的，需插入 “与原件一致”字样对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章.有盖章的扫描件图片需设置灰白.在制 作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了 文字内容文字内容文字内容 标书制作流程培训 制作标书常用的内容在标书制作前， 对于标书内容常要填空的名称 标题文字添加标题文字添加

10、（如公司名称、投标人、日期、投标 项目、项目编号等） 标题文字添加标题文字添加 单独提供制作一个文件（格式与投标 文件要求格式一致 标题文字添加标题文字添加 中间（特别是低版本的word）等这样 的格式。如真的需要这样操作 标题文字添加标题文字添加 .图文混合排版注意事项 图片插入后不要用衬于文字上 方 标题文字添加标题文字添加 可实现快速复制，提高效率且可以保 证所有的制作日期时间显示均一样。 标题文字添加标题文字添加 标书制作流程培训 页面布局：左边距 3cm（装钉线），右边距 2cm，上边距 3cm，下边距 2cm 字体： 中文宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5号字体

11、英文Times New Roman 或 Arial 数字宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐Arial） 其它 格式： 标点 正文部分采用中文半角状态 部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态 段间距、行间距均为1.5倍 段前、段后均为0 标书制作流程培训 标题格式规范： 一、一级标题 （小二加粗居中1.5倍段前后均为） 、二级标题 （小三加粗居中1.5倍段前后均为） 2.1三级标题 （小四或是四号加粗左对齐1.5倍段前后均为） 2.1.1 四级标题 （小四加粗空格1.5倍段前后均为） 标书制作流程培训 Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴 Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤销

12、Ctrl+F查找Ctrl+G跳到指定页面 Ctrl+D字体设置Ctrl+S保存 Ctrl+A全选Ctrl+鼠右拖动复制 Ctrl+U加下划线Ctrl+鼠标滚动页面放大/缩小 Tab制表符/向下切换键Shift+Tab向上切换 Ctrl+B字体加粗Alt+Tab多窗口切换键 Win+D最小化 标书制作流程培训 在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方 进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。 输入相关标题输入相关标题 正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审 慎再三，方可打印 输入相关标题输入相关标题 审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和 数量），分项（分包）报价是否符合和正确 输入相关标题输入相关标题 标书制作流程培训 你们产品有什么优势？.你们产品在哪里有什么成功案例？.你们厂家实力 怎么样？.你们的产品太贵了？其他投标单位都降了￥，你降多少？你们有 赠送其他什么设备吗？你们售后服务是怎么样的？如果没有确定投标结果， 应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。 如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为 止。如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。标公告公示期满后 办理中标通知书领取、