系统思考培训

1、系统思考培训系统思考培训 蝴蝶效应蝴蝶效应 蝴蝶效应（ The Butterfly Effect） 是指在一个动力系统 中，初始条件下微小 的变化能带动整个系 统的长期的巨大的连 锁反应。这是一种混 沌现象。蝴蝶在热带 轻轻扇动一下翅膀， 遥远的国家就可能造 成一场飓风。 蝴蝶效应蝴蝶效应 热带雨林中的蝴蝶，偶尔扇动几下翅膀，可能在两周后在美 国德克萨斯引起一场龙卷风。 其原因在于：蝴蝶翅膀的运动，导致其身边的空气系统发生 变化，并引起微弱气流的产生，而微弱气流的产生又会引起 它四周空气或其他系统产生相应的变化，由此引起连锁反应， 最终导致其他系统的极大变化。 此效应说明，事物发展的结果，对初

2、始条件具有极为敏感的 依赖性，初始条件的极小偏差，将会引起结果的极大差异。 蝴蝶效应”之所以令人着迷、令人激动、发人深省，不但在 于其大胆的想象力和迷人的美学色彩，更在于其深刻的科学 内涵和内在的哲学魅力。混沌理论认为在混沌系统中，初始 条件的十分微小的变化经过不断放大，对其未来状态会造成 极其巨大的差别。 西方西方莎士比亚文集莎士比亚文集 一马失社稷一马失社稷 丢失一个钉子，坏了一只蹄铁； 坏了一只蹄铁，折了一匹战马； 折了一匹战马，伤了一位骑士； 伤了一位骑士，输了一场战斗； 输了一场战斗，亡了一个帝国。 1. 什么是系统什么是系统 系统是由相互联系、相互作用的若干要素结合而成 的、具有特

3、定功能的有机整体。它不断地与外界进 行物质和能量的交换而维持一种稳定的状态。 系统包含以下系统包含以下4层含义层含义 系统是世界存在的基本方式和根本属性，无论在 自然界或人类社会，系统是普遍存在的。 任何一个系统都由两个以上要素构成，即承认系 统内部应具有可分析的结构，单个要素不能成为系 统。例如：影响一个企业能否运转，有人、财、物、 产、供、销六大相关要素。 系统包含以下系统包含以下4层含义层含义 系统内部诸要素之间、要素与系统整体之间是相 互联系、相互作用的，形成了特定的结构，系统诸 要素彼此之间联系成一个统一的有机整体。例如： 人的身体就是一个大的系统，在这个大系统中，包 含若干子系统，

4、如神经系统、消化系统、血液循环 系统、呼吸系统等。每个子系统又都有其微系统， 如神经系统由无数个神经元组成等。 系统作为一个整体对环境表现出特定的功能，系 统与环境有互动关系，即环境影响着系统，同时系 统也影响着环境。 2. 系统思考的含义系统思考的含义 就是把所处理的事物看作一个系统，要看到其中的 组成部分（元素或子系统），还要看到这些部分之 间的相互作用，并以总体的角度把系统中的人、财、 物、能量、信息加以处理和协调。 因此按照系统思考方法观察、分析、控制、管理、 协调某一个事物时，不能只见“树木”不见“森 林”，也不能只见“森林”不见“树木”，应该既 见树木又见森林。 所以为了真正有效地

5、研究解决包含企业管理在内的 各类实际问题，应做到既有分析，又有综合；既有 分解，又有协调。 3.系统思考的障碍系统思考的障碍 在日常工作和生活中，由于缺乏系统思考训练，人 们往往产生一些思考障碍。这些障碍出现在个人身 上，会影响一个人正确分析、处理问题；出现在组 织中，则常常给组织带来严重损害，甚至是毁灭性 打击。常见的思考障碍有： （1）局限思考）局限思考 认识 人的知识、见识、经验、思想、经历等等 综合起来就是人对事物的认识。 局限性如果超出认识的范围，也就是在人的认 识之外的事物，就不能被认识。但在范围之内的， 也就是认识之内的事物，就能被认识，这就是认识 的局限性。只要是人，都会有认识

6、上的局限性。 瞎子摸象瞎子摸象 长久以来，人们被灌输了太多的固守本职的观念， 这种观念如此牢固，以致我们总是埋头干好自己的 事，“只管扫净门前雪，不管他人瓦上霜”。多数 人还认为自己对于整体只有很小或毫无影响力，因 此，往往在自己的岗位上埋头苦干，而只把自己的 责任局限于本职范围之内。 （2）归罪于外）归罪于外 当事情出了差错，往往习惯找自己以外的原因，在 个人和组织行为中最为明显。 例如：学生学不好，怨老师没讲好；老师没讲好， 怨学生素质差。自己永远是对的，出了问题都是别 人的错。 归罪于外其实是局限思考的副产品，是以片断的方 式来看外在世界的结果。如果只专注在自己的行为 上，我们便看不见自

7、身行为的影响到底怎样延伸到 自己之外。当有些行为的影响伤害到自己时，我们 还会误认为这些问题是由外部引起的，从来不从自 己身上或内部找原因。 16 我们致力于价值创造和知识分享 （3）专注于个别事件）专注于个别事件 人们在长期的生活和生产实践中，养成了以片段的、 专注于个别事件的习惯来处理周围的问题。 然而，在现代企业或社会中，生存的主要威胁并不 是出自个别或突发的事件，而是来自事件背后所隐 含的更复杂、更本质的东西。 一个企业由盛到衰，也不是因一、二起突发事件所 导致，而是由复杂原因所引起。例如：环境恶化、 产品品质下降、顾客群减少、安全意识降低等综合 原因所导致。 如果我们专注于个别事件，

8、最多只能在事件发生之 后加以补救，做出亡羊补牢的反应，而仍然无法学 会如何从根本上加以改善。 18 我们致力于价值创造和知识分享 （4）对缓慢变化习而不察）对缓慢变化习而不察 煮青蛙的故事比喻人的头脑习惯注意幅度较大的变 化，而对那些缓慢、渐进的过程却习而不察。 企业也是如此，如果不顾市场竞争和市场环境的变 化，没有危机意识和预警机制，不考虑防患于未然， 总是自我感觉良好，一旦风云突变，就会措手不及， 甚至会出现严重危机，走向衰落或破产。 人的头脑习惯于注意幅度较大的变化，我们要学会 看出缓慢、渐进的过程，用一个成语形容，就是要 防微杜渐，把问题解决在萌芽状态。 20 我们致力于价值创造和知识

9、分享 （5）经验学习的错觉）经验学习的错觉 直接的经验是我们最强有力的学习方法，自幼我们 就通过经验来学会吃、爬、走和沟通。对于组织来 说，能够从过去或者别人的经验中学习，当然是最 好的，但经验学习也容易造成一种错觉，即“成功 都可以复制”，往往用旧的方法解决新的问题。 从经验中学习，要特别注意时空局限，要因时、因 地、因事制宜。再好的经验，也必须审时度势，随 机应变。任何组织，如果对经验不加区分，不结合 实际状况，而是照搬照套，就必然会出现“经验中 学习的错觉”。 22 我们致力于价值创造和知识分享 打破惯性的束缚打破惯性的束缚 经常听公司员工说一句话， 之前也是这样做的，没有 出现任何问题

10、，怎么现在 这样做反而出问题了呢？ 一定时期内，经验是有效 的，但是从长期去看，仅 仅依靠经验，没有任何改 变，只会导致停滞不前。 （6）管理团体的迷思）管理团体的迷思 彼得圣吉认为，管理团体存在“办公室的政治”：通常的 把时间花在争权夺利上，或避免任何使自己失去颜面的事发 生，同时佯装每个人都在为团体的共同目标而努力，而去维 持一个组织团结、和谐的外貌。为了符合这样的团体形象， 可能会设法压制不同的意见；保守的人甚至避免公然谈及这 些分歧，而共同的决定则更是七折八扣下的妥协每一个 人勉强能接受的或是某一个人强加于群体的决定。如果有不 一致，通常是以责备、两极化的意见呈现出来，而无法让每 个人

11、摊出稳藏的假设与经验背后的差异，使整个团体失去学 习的能力。 系统思考系统思考求解实际问题求解实际问题时的三个建议时的三个建议 看长期处理近期， 看全局掌握局部， 看动态把握静态。 系统思考要做到以下四点系统思考要做到以下四点 一要防止分割思考，注意整体思考； 二要防止静止思考，注意动态思考； 三要防止表面思考，注意本质思考； 四要学会优中择优； 本质：在系统上工作，而不是在系统内工作 系统思考的过程系统思考的过程 （1）整体地思考问题）整体地思考问题 随着生产自动化程度的提高，由许多岗位串联而成 的生产线越来越多，每条生产线上的分工也愈来愈 细，作为领导者，应懂得整体地思考系统的可靠性 是多

12、少这个问题。 例如：假设设备都进行了精心的安装和调试，人员 也都经过了精心的培训；再假设一条生产线由100个 岗位串联而成，每个岗位的可靠率都达到了99%。 看起来似乎都是很好了，但系统的可靠性工程理论 认为：整条生产线的可靠性应等于各个环节可靠率 的连乘。100个99%连乘后是多少？36%，这就是系 统的可靠性。 这个例子告诉我们：一个企业、一个部门不要只看 到自身，而要考虑自身对整个系统来说会有什么样 的结果。 人们真正懂得这个问题是在二次大战以后。二次大 战中发生了两件事： 一个是美国，美国在二次大战中被击落的飞机有 14000架，飞机自己掉落的21000架，这个数字震惊 了美国的政府和

13、人民，专家们分析，这是美国的飞 机制造系统出了问题。 第二个是希特勒，他在二次大战中下令制造了10枚 V1型导弹，在发射时不是这里出问题就是那里出问 题，结果没有一枚打到英国本土上。 （2）动态地思考问题）动态地思考问题 企业是一个系统，对外，它时刻保持着与社会、市 场的信息交换（广义的信息输入和输出）；对内， 既要组织人、财、物生产，又要实施产品生产，还 要进行信息生产。 这一动态过程，决定人们必须用动态思想去思考问 题。实践中，要有明确的时空观，在判断、分析和 处理问题时，要充分考虑时间的继起性、空间的并 存性、原因的多样性和问题的发展性。 （3）本质地思考问题）本质地思考问题 面对纷繁复

14、杂、微弱变化的问题，既不能忽视它， 也不能仅停留在现象上，要透过现象看到它本质的 东西，并主动做到未雨绸缪。 1. 真理是人们对事物本质及其发展规律的正确认识。 2. 把真理性的认识系统化，按其内在逻辑构成一定的 体系，就形成科学理论。 3. 认识的根本任务是由感性认识上升到理性认识，透 过现象认识事物的本质和规律。 分析与综合分析与综合 本质和规律本质和规律 合理想象合理想象 创造性思维创造性思维 第一条件第一条件 感性材料感性材料 第二条件第二条件 加工制作加工制作理性认识理性认识 (前提前提)(关键关键) 有重要的、有次要的有重要的、有次要的去粗取精去粗取精 有真的、有假的有真的、有假的

15、去伪存真去伪存真 是个别的、分离的是个别的、分离的由此及彼由此及彼 由表及里由表及里 是现象的、表面的是现象的、表面的 实践实践思考思考 如何把握事物本质？如何把握事物本质？ 案例案例-关上你的窗帘关上你的窗帘 据说美国华盛顿广场有名的杰弗逊纪念大厦，因年 深日久，墙面出现了裂纹。为了保护好这幢大厦， 有关专家进行了专门研讨。 最初大家认为损害建筑物的表面的元凶是侵蚀的酸 雨。专家们进一步研究，却发现对墙体侵蚀最直接 的原因，是每天冲洗墙壁所含的清洁剂对建筑物有 腐蚀作用。 每天为什么要冲洗墙壁呢？是因为墙辟上每天都有大量的鸟粪。 为什么会有那么多的鸟粪？因为大厦周围聚集了很多的燕子。 为什么

16、会有那么多燕子呢？因为墙上有很多燕子爱吃的蜘蛛。 为什么有那么多蜘蛛呢？因为大厦四周有蜘蛛喜欢吃的飞虫。 为什么有这么多飞虫？因为飞虫在这里繁殖得特别快。 为什么飞虫在这里繁殖得特别快，是这里的尘埃最适宜飞虫繁殖。 为什么这里最适宜飞虫繁殖？因为开着的窗阳光充足，大量飞虫聚 集在此，超常繁殖 36 我们致力于价值创造和知识分享 由此发现解决的办法很简单，只要关上整幢大厦的 窗帘。此前专家们设计的一套套复杂而又详尽的维 护方案也就成了一纸空文。 在日常工作中，我们也会遇到许多错综复杂的疑难 问题，若能透过重重迷雾，多问几个“为什么”， 追本溯源，抓住问题发生的根源，找到“根本解”， 往往能收到四两拨千斤的功效。 （4）学会优中选优）学会优中选优 系统思考要求我们具备最优化选择的能力。 要求我们在研究和解决管理中存在的问题时，要做 到统筹兼顾、大力协调、多中择优。要采取时间、 空间、程序、主体、客体等方面的峰值佳点，本着 多利相衡取其重、多害相衡取其轻的精神，综合优 化和系统筛选，达到整体最佳。 系统思考的最大好处就在