用友U8制药行业解决方案

1、2006 UFIDA Software Corporation 用友廊坊服务中心-拓友 刘2006 UFIDA Software Corporation 系统价值分析系统价值分析 制药行业成功案例介绍制药行业成功案例介绍 重点业务产品应用要点重点业务产品应用要点 信息系统规划方案信息系统规划方案 核心业务问题及影响核心业务问题及影响 项目背景项目背景 2006 UFIDA Software Corporation 批批 发发 医医 院院 批批 发发 公公 司司 连连 锁锁 零零 售售 物物 流流 中中 心心 制药公司制药公司 中中 西西 药药 制制 剂剂 生生 物物

2、原原 料料 药药 化化 学学 原原 料料 药药 中中 药药 原原 料料 药药 批 发 零 售 生产销售 配送、门店管理配送、门店管理离散、流程制造离散、流程制造 XX制药公司 2006 UFIDA Software Corporation 2006 UFIDA Software Corporation 胶胶 囊囊 片片 剂剂 颗颗 粒粒 丸丸 剂剂 水水 针针 粉粉 针针 大输液大输液 精精 细细 化化 工工 生生 物物 发发 酵酵 中中 草药草药 提取提取 离 散 流程 2006 UFIDA Software Corporation 2006 UFIDA Software Corporati

3、on 医院医院 药店药店 业务员业务员 办事处办事处 医药公司医药公司 销售部销售部 生产部生产部 非处方药非处方药 促促 销销 催催 款款 业业 绩绩 临床药临床药 制药企业制药企业一级客户一级客户二级客户二级客户 2006 UFIDA Software Corporation 系统价值分析系统价值分析 制药行业成功案例介绍制药行业成功案例介绍 重点业务产品应用要点重点业务产品应用要点 信息系统规划方案信息系统规划方案 核心业务问题及影响核心业务问题及影响 项目背景项目背景 2006 UFIDA Software Corporation 2006 UFIDA Software Corpora

4、tion 2006 UFIDA Software Corporation 2006 UFIDA Software Corporation 2006 UFIDA Software Corporation 系统价值分析系统价值分析 制药行业成功案例介绍制药行业成功案例介绍 重点业务产品应用要点重点业务产品应用要点 信息系统规划方案信息系统规划方案 核心业务问题及影响核心业务问题及影响 项目背景项目背景 2006 UFIDA Software Corporation 市场预测 销售订单 销售渠道管理 物料清单 销售费用管理 物料需求计划 生产订单 采购订单 委外订单 供应商 批生产管理 库存信息 清

5、场管理 一级客户 物料平衡 财务管理 二级客户 库存信息 纯销管理纯销管理 生产管理生产管理 销售管理销售管理 GMPGMP管理 管理 采购管理采购管理 UAP 应应 用用 平平 台台 2006 UFIDA Software Corporation 第一阶段：财务业务同步管理，精细化销售管理（周期：第一阶段：财务业务同步管理，精细化销售管理（周期：3月）月） 提升财务核算效率，动态控制业务运用，资金风险透明化，财务分析及时全面 纯销精细管理，解决三大问题：流向跟踪及渠道库存管理 ，纯销实现及促销费 提取，营销费用报销与支付。 物料需求计划协调生产与采购，动态管理库存，杜绝缺料和呆滞积压引起的损

6、 失，降低成本。 第二阶段：落实第二阶段：落实GMP在业务流程中的贯彻执行（周期：在业务流程中的贯彻执行（周期：36月）月） 物料批次跟踪管理 产品物料平衡管理 清场管理 物料需求计划 本期内容 2006 UFIDA Software Corporation 系统价值分析系统价值分析 制药行业成功案例介绍制药行业成功案例介绍 重点业务产品应用要点重点业务产品应用要点 信息系统规划方案信息系统规划方案 核心业务问题及影响核心业务问题及影响 项目背景项目背景 2006 UFIDA Software Corporation 财务业务一体化管理财务业务一体化管理 2006 UFIDA Software

7、 Corporation 销售订单销售订单 销售出库单销售出库单 采购订单采购订单到货单到货单 采购入库单采购入库单 采购发票采购发票 拣货单拣货单 销售发票销售发票 收款单收款单付款单付款单 凭凭 证证 处处 理理 应收单应收单应付单应付单 形成应收凭证形成应收凭证 收款凭证收款凭证 形成应付凭证形成应付凭证付款凭证付款凭证 生产物流管理生产物流管理 存货核算存货核算 （出入库成本核算）（出入库成本核算） 结算结算 结算结算 核销核销核销核销 出入库出入库 凭证凭证 2006 UFIDA Software Corporation 2006 UFIDA Software Corporation

8、 2006 UFIDA Software Corporation 销售管理精细化纯销管理销售管理精细化纯销管理 2006 UFIDA Software Corporation 流向财务生产成本供应销售 客户 客户供应商 供应商 终端 终端 纯销 客户的客户 客户的客户 纯销，就是关注商品的流向和销售最后实现。 完全的、彻底的完成销售全过程。 被最终用户消耗掉的商品才算是最终实现了销售。 纯销管理拓展了 ERP业务半径 传统ERP业务 范围 2006 UFIDA Software Corporation 主 体 活 动 医院开户 医院进药 药房 发货 医生 处方 药品 招标 市场 策划 医学事务

9、、营销培训 市场、产品支持 储运后勤 销售行政 营销 利润 商业 分销 支 持 活 动 大包制：将整个营销价值链打成一个包完全交给营销人员去运作； 提成制：将商业分销后的价值链包给营销人员，一般按回款额作提成基数； 管理制：企业管理营销价值链所有环节，分析成本动因，实现价值增值； 益康医药营销价值链 纯销管理用于实现对整个营销价值链实行全程管理 可 控 度 增 加 2006 UFIDA Software Corporation 回款单 出库跟踪单出库跟踪单 一级商库存一级商库存 流向跟踪单流向跟踪单 纯销单纯销单 二级商库存二级商库存 费用报销单费用报销单 会计凭证会计凭证 销售发票销售发票发

10、货单发货单 销售出库单销售出库单 销售订单销售订单收款单收款单 发票核销发票核销 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 U8U8总账总账 供应链供应链 纯纯 销销 2006 UFIDA Software Corporation 1、 流向跟踪及渠道库存管理流向跟踪及渠道库存管理 基于渠道结构 3、营销费用报销与支付、营销费用报销与支付2、纯销实现及促销费提取、纯销实现及促销费提取 基于费用报销单 基于纯销单 2006 UFIDA Software Corporation 药厂库存 销售出库单 一级商库存二级商库存医院药店库存 出库跟踪单流向跟踪单纯销直销单流向跟踪单 物流方向 资金流方向 2

11、006 UFIDA Software Corporation 可参照已审核的销售出库单生成出 库跟踪单 支持出库跟踪单与销售出库支持出库跟踪单与销售出库 单间的多对多生单关系，即销售单间的多对多生单关系，即销售 出库单不受限制的可合并可拆分生出库单不受限制的可合并可拆分生 成出库跟踪单成出库跟踪单销售出库单弃审 时检查是否已被生成出库跟踪单 支持跨账套数据传递！ 2006 UFIDA Software Corporation 在实耗模式下导入的都是流向跟踪单，在 进院模式下，由于进了医院就算实现纯销， 因此进院模式下，凡是渠道属性为医院的 导入的是纯销单 excel文档导入生成流向单或纯销单

12、提高了工效 2006 UFIDA Software Corporation 支持一笔纯销业务，为多个利益主体计提促销费用！ 特别适用于医疗器械的生产与销售企业 多层次的价格体系/ 按价格优先级取价 2006 UFIDA Software Corporation 促销费的确认模式分作纯销实现时和货款收回时 纯销实现时，即只要实现纯销就计提并支付促销费用 货款收回时，在纯销实现时只计提应付促销费但并不支付，收到货款后才支付促销费 系统提供回款勾对功能，支持手工勾对，也支持自动勾对 支持跨账套数据传递！ 回款勾对，是为了处理货款收回时才支付促销费！ 2006 UFIDA Software Corpo

13、ration 妥善处理带金销售是设置费用管理类与会计 类的根本原因 举例： 临床费是一种敏感的费用，但在药品销售 中却又必不可少。临床费付给医生是无法 取得任何合法的商事票据的，但这些费用 还得想法报销入账，当然只有变通为差旅 费、招待费等入账了。虽然会计上已按票 据记载的内容把临床费分解成差旅费、招 待费入账，但管理上却还要能统计出临床 费实际支付了多少。 费用的管理类与会计类，经纬结合，分别满足公司各职能部门从 管理角度或会计角度抽取与加工数据的需求 管理类记载真实的经济内容，会计类按报销票据记载的事项入账 2006 UFIDA Software Corporation 可以按部门管理类业

14、务员任意组 合作为预算项 支持预算调整、预算可以逐月下发 费用报销单保存时，对超预算的报销 实时控制 预算控制力度分作提醒、强制 2006 UFIDA Software Corporation 投入费用与产出纯销的比较 可按区域作投入产出分析 可按业务员作投入产出分析可按医院作投入产出分析 可按药品作投入产出分析 可按医生作投入产出分析对投入费用作产出纯销跟踪 2006 UFIDA Software Corporation 流失医院：查询在一定时期内未在我公司有任何进货的医院， 表示该客户资源已彻底流失 进货停滞：查询在一定时期内特定药品在哪些医院处于进货停滞 状态 给市场带来多大的损失？ 2

15、006 UFIDA Software Corporation 生产质量管理生产质量管理GMP 2006 UFIDA Software Corporation 仓 库 养 护 记 录G GM MP P文文 档档 管管 理理车车 间间 洁洁 净净 度度 记记 录录 供供 应应 商商 资资 格格成成 品品 检检 验验质质 量量 过过 程程 控控 制制原原 辅辅 料料 检检 验验 供供 应应 商商待待 检检 区区成成 品品 库库车车 间间原原 辅辅 料料 库库待待 检检 区区 GM P 仓仓 库库 状状 态态 记记 录录 2006 UFIDA Software Corporation 生产订单(批指令

16、) 生产订单工序1工序1清场 工序1物料平衡 生产订单工序2工序2清场 工序2物料平衡 成品物料平衡 报检单 留样单 检验单 取样单 产品入库单 生产GMP管理检验库存 批包装指令 工艺路线 库存存量账 2006 UFIDA Software Corporation 2006 UFIDA Software Corporation 2006 UFIDA Software Corporation 工序物料平衡 物料平衡模板 自定义平衡项、 平衡公式 自动计算平衡率、 收率 产品物料平衡 物料平衡模板 工序物料平衡记录 自动计算平衡率 包装材料平衡 物料平衡模板 包装记录 自动计算平衡率 2006

17、UFIDA Software Corporation 2006 UFIDA Software Corporation 批生产指令批生产指令 批包装指令批包装指令 批生产领、退料批生产领、退料 工序完工工序完工 工序检验工序检验 批生产批生产 清场记录清场记录 工序物料平衡工序物料平衡 产品完工产品完工 产品检验产品检验 产品物料平衡产品物料平衡 2006 UFIDA Software Corporation 商务追溯：商务追溯： 订单订单 项目项目 批次批次 批号批号 时段时段 对象追溯：对象追溯： 供应商供应商 采购部门采购部门 生产部门生产部门 检验部门检验部门 检验人检验人 采购质检入库

18、 生产领用 批生产记录 完工入库 销售出库 041108041108批号/成品 041108041108041108 041108041108041108 原料A批号辅料B批号原料C批号 半成品M半成品N半成品Q 批质量追溯树 检验单检验单 供应商供应商/ / 生产部门生产部门 前向追溯前向追溯后向追溯后向追溯 客户客户 配比领料单 2006 UFIDA Software Corporation 2006 UFIDA Software Corporation 系统价值分析系统价值分析 制药行业成功案例介绍制药行业成功案例介绍 重点业务产品应用要点重点业务产品应用要点 信息系统规划方案信息系统规

19、划方案 核心业务问题及影响核心业务问题及影响 项目背景项目背景 2006 UFIDA Software Corporation 实施内容：财务业务同步管理，精细化销售管理（周期：实施内容：财务业务同步管理，精细化销售管理（周期：3月）月） 指导方法：用友实施方法论3.0 业务流程优化，业务数据结构化，标准化。 ERP管理及系统维护、业务操作培训 系统搭建、模拟、上线，持续支持。 业务范围：财务核算、采购管理、库存管理、销售管理、纯销管理、财务分析 实施组织：用友及客户方项目组成员实施组织：用友及客户方项目组成员 企业方项目经理： 企业方项目组成员： 用友项目经理： 用友项目组成员： 2006

20、UFIDA Software Corporation v 销售全程管理；提升客户服务能力； v 科学定价，保障您的赢利空间； v 按需生产，准时采购，精益库存管理； v 及时采购控制，减少缺料情形，优化库存结构； v 准时交货，提高客户满意度； v 严格质量控制，减少质量成本，提高获益能力； v 加强应收管理，优化资金运作，减少资金成本； v 实时监控，即时决策，成就实时企业； 八八 大大 核核 心心 价价 值值 2006 UFIDA Software Corporation 资金周转率资金周转率 产品成本产品成本 及时交货率及时交货率 财务费用财务费用 资金风险资金风险 产品质量损失产品质量

21、损失 2006 UFIDA Software Corporation 系统价值分析系统价值分析 制药行业成功案例介绍制药行业成功案例介绍 重点业务产品应用要点重点业务产品应用要点 信息系统规划方案信息系统规划方案 核心业务问题及影响核心业务问题及影响 项目背景项目背景 2006 UFIDA Software Corporation 南京正大天晴制药有限公司，是用友ERPU8的样板用户，纯销管理一直是管 理上关注的重点和难点，为了解决这一老大难问题，于05年9月选择用友ERPU8 纯销管理软件。 正大天晴在全国分作8个大区40多个办事处，有500多业务员。在大区设有驻外 会计，统管所辖办事处的会

22、计事务。月底由商业代表取得分管商业公司的药品流向 数据，由医药代表取得医院的实际消耗，与费用报销单据一同传给大区驻外会计。 驻外会计审核后寄回总部营销财务部。营销财务部有八名内勤会计，依据收执的各 种单据作流向跟踪、纯销实现和费用报销处理。 应用纯销管理软件后，显著提高营销财务的工作效率，实现对纯销数据更细致 的分析，在改善对渠道的监管，对办事处、业务员的业绩考评等方面发挥了积极作 用。 纯销管理解决了医药纯销的核心需求，成为我们纯销工作好帮手。 商业库存、纯销实现和费用报销一目了然。有了它，我们真的轻松了！ 财务总监：吕月辉 2006 UFIDA Software Corporation 提升销售总监对营销体系的掌控力度 销售总监根据该软件提供的各种原始 数据，可以实时掌握各个区域、级别，各 级商业、医院的药品营销状况，实时掌握 销售政策的执行力