模块—项目会议方案的制作精PPT学习教案

1、会计学1 模块模块项目会议方案的制作精项目会议方案的制作精 公司决定在公司决定在1010月举办盛大的月举办盛大的2020周年周年 庆典活动。我们刚参加工作，一定庆典活动。我们刚参加工作，一定 要把艾仕国际服装设计公司创立要把艾仕国际服装设计公司创立2020 周年庆典会议的策划方案做好。周年庆典会议的策划方案做好。 第1页/共11页 大中型会议必须要预设会议方案大中型会议必须要预设会议方案 会议方案是一种为大中型的或重要的会议所做的预设会议方案是一种为大中型的或重要的会议所做的预设 方案，是一种书面文字材料。会议方案要在会议召开前，方案，是一种书面文字材料。会议方案要在会议召开前， 对会议预期效

2、果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行， 取得完满的结果。取得完满的结果。 第2页/共11页 应当制作庆典会议方案应当制作庆典会议方案 代表会议方案由于与会人数多、会期长、程序严，方案较复杂；代表会议方案由于与会人数多、会期长、程序严，方案较复杂； 工作会议方案由于工作重点不同，会议方案材料准备有特色；工作会议方案由于工作重点不同，会议方案材料准备有特色； 庆典会议方案由于涉及到颁奖物品等，资金、物品多考虑。庆典会议方案由于涉及到颁奖物品等，资金、物品多考虑。 第3页/共11页 充分考虑会议方案的特点充分考虑会议方案的特点 预想性会议方案是在

3、会议召开之前制定的，会议方案是在会议召开之前制定的， 会议将达到什么效果，都要事先做出设想和安会议将达到什么效果，都要事先做出设想和安 排。这种设想和安排，一方面要根据实际情况排。这种设想和安排，一方面要根据实际情况 进行，另一方面要凭以往经验。对如何开好会进行，另一方面要凭以往经验。对如何开好会 议预想得越周到、越细致越好。议预想得越周到、越细致越好。 程序性凡召开会议必有一定程序，有些会凡召开会议必有一定程序，有些会 议其程序大体都是固定的，因此在制定会议方议其程序大体都是固定的，因此在制定会议方 案时，不能不根据某种会议的特点和要求，确案时，不能不根据某种会议的特点和要求，确 定其基本程

4、序，以保证会议井然有序地召开。定其基本程序，以保证会议井然有序地召开。 请示性会议方案还需请示上级领导部门批会议方案还需请示上级领导部门批 准，如会议的规模、程序、开法、经费使用等准，如会议的规模、程序、开法、经费使用等 是否合适，都有待于审查批准。是否合适，都有待于审查批准。 第4页/共11页 标题标题 艾仕国际服装设计公司创立艾仕国际服装设计公司创立2020周年庆典会议方案周年庆典会议方案 创立创立2020周年庆典会议方案周年庆典会议方案 A会议单位名称会议事由文种会议单位名称会议事由文种 B会议事由文种会议事由文种 第5页/共11页 正文正文 A开头部分开头部分指导方针和总体设想指导方针

5、和总体设想 开头部分应写明制文单位开会的原由、会议名称、会议时开头部分应写明制文单位开会的原由、会议名称、会议时 间、地点、会期等。间、地点、会期等。 B主体部分主体部分会议所涉及所有事务会议所涉及所有事务 写明会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，应当具备写明会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，应当具备 主要目标、实施步骤、政策措施三项内容。主要目标、实施步骤、政策措施三项内容。 会前会前文件和资料准备、会议通知、会场准备、接待等；文件和资料准备、会议通知、会场准备、接待等； 会中会中服务安排、会议记录、情况汇总、简报编写等；服务安排、会议记录、情况汇总、简报编写等； 会后会后记录整理

6、、纪要撰写、返程安排等。记录整理、纪要撰写、返程安排等。 第6页/共11页 C结尾部分结尾部分视会议性质而定视会议性质而定 会议方案如果需要报送请示上级机关的审核批准的，要在结会议方案如果需要报送请示上级机关的审核批准的，要在结 尾部分写上类似请示或报告类结尾的用语。如：尾部分写上类似请示或报告类结尾的用语。如：“以上方案以上方案 ，当否，请批示，当否，请批示”； 会议方案如果属于本单位职权范围内制定或者上级下发的指会议方案如果属于本单位职权范围内制定或者上级下发的指 导性会议方案，只需在结尾的地方强调对本会议方案的执行导性会议方案，只需在结尾的地方强调对本会议方案的执行 。 签署发文机关和日

7、期签署发文机关和日期 写明会议方案的制定者和制定时间。制定者就写明会议方案的制定者和制定时间。制定者就 是负责是负责2020周年庆典会议工作整体组织与协调的周年庆典会议工作整体组织与协调的 部门或机构名称，例如，艾仕国际服装设计公部门或机构名称，例如，艾仕国际服装设计公 司创立司创立2020周年庆典会议筹备工作小组等。周年庆典会议筹备工作小组等。 第7页/共11页 实践训练任务实践训练任务11根据工作情景撰写一份工作根据工作情景撰写一份工作 会议方案会议方案 本篇会议方案的制作要点：本篇会议方案的制作要点： 会议方案的制作者为石门市工程机械厂。会议方案的制作者为石门市工程机械厂。 会议方案所要

8、针对的会议是职工教育工作会议。会议方案所要针对的会议是职工教育工作会议。 本次会议要进行的主要事务有：传达学习国家有关文件精神；分组本次会议要进行的主要事务有：传达学习国家有关文件精神；分组 讨论有关会议精神；讨论制定本厂职工教育工作五年规划；部署开展讨论有关会议精神；讨论制定本厂职工教育工作五年规划；部署开展 “双补双补”教育任务。会议方案要保证这些会议事务工作能够如期完成。教育任务。会议方案要保证这些会议事务工作能够如期完成。 第8页/共11页 第9页/共11页 实践训练任务实践训练任务22根据工作情景撰写一份代表根据工作情景撰写一份代表 会议方案会议方案 本份会议方案的制作要点：本份会议方案的制作要点： 会议方案的制作者是石门市开发区软件园。会议方案的制作者是石门市开发区软件园。 会议方案所涉及的主要任务是召开工会代表大会。会议方案所涉及的主要任务是召开工会代表大会。 这份会议方案是依据这份会议方案是依据中