{信息化知识}电脑信息化管理在燃气行业中的应用

1、信息化知识）电脑信息化管理在燃气行业中的应用电脑信息化管理于燃气行业中的应用摘要：本文介绍深圳市燃气集团电脑信息化管理系统设计思路、结构、工作原理 及特点。我公司现有十三个不同规模的区域气化站和近千多 km 的燃气管线，具有 75 万 户供气能力，现为深圳市 42 余万户管道用户提供安全可靠的管道石油气供气服 务。近几年来深圳市管道气事业发展较迅猛，用户正以 6 万户年的速度向前发 展，如何保证城市燃气供应系统安全稳定地供气， 为广大深切沛民提供优质服务， 作为深圳市管道燃气唯壹运营单位深圳市燃气集团， 为了进壹步搞好安全供 气工作，加强燃气供应系统规范化管理，提高优质服务水平，集团公司于壹九

2、九 八年十月成功地开发了壹套具有现代化水平的电话调度管理系统，将电脑信息化 管理贯穿于用户服务、燃气供应、事故抢修和生产调度的全过程之中。1 调度管理系统设计思路管道供气业务涉及面广， 除日常气站及管线巡查、 维护保养、 供气作业等工作外， 每天仍要接到 500 多个用户来电，来电内容有咨询、点火、户内燃气管道改装、 燃气具维修、市政建设协调、泄漏抢修等，工作任务繁杂，专业分工细，工作站 点多，通常我们只能靠电话及传呼机进行内部传递信息、生产调度，靠人工填单 的方法完成作业记录及资料管理。由于每天信息传递量大且手段落后，信息往往 得不到准确及时的传递，造成各生产部门之间配合失调，工作效率低，公

3、司领导 也只能靠听取各级基层汇报进行决策，管理难度十分大。针对上述问题，我们提 出了开发电脑信息化管理调度系统的设想， 即通过建立壹套信息采集、 信息传递、 信息处理、信息反馈、决策参考、信息整理归档等功能的电脑化调度管理系统来 协调指挥公司运作，以提高生产效率及服务水平。2 调度管理系统结构及工作原理如图 1 所示，调度管理系统由三大系统 （用户资料管理系统、 地下管网管理系统、 综合调度系统）及和之相配套的八个工作平台组成。该系统根据我公司的实际运 作将各项工作纳人程序化、科学化管理，下面简要介绍该系统工作原理。2.1 用户资料管理系统该系统将 35 万管道气用户使用管道气情况进行全面规范

4、化的管理。当用户前来 我公司办理开户手续时，用户的姓名、住址、编号、开户时间和联系电话等基本 资料，通过营业中心工作平台输人到用户资料管理系统的数据库，然后对用户点 火、维修、安全检查等服务等情况记录下来，通过反馈处理平台录人到用户资料 数据库中，形成壹个完整的用户资料数据库。2.2 地下管网管理系统该系统于最新的深切沛电子地图地理信息的基础上，通过数据输人平台将市内地 下燃气管线的规划、设计、施工、竣工和供气等详细资料录人到地下管网数据库 中，同时根据地下管线的分布情况、管线等级和可能发生的事故等级因素编制了 突发事故参考抢修方案程序，供发生意外事故时调用。2.3 综合调度系统该系统于用户管

5、理系统及地下管网管理系统的基础上，对公司的运作进行全面的 科学化管理。当用户打我公司的服务电话要求服务时，我公司电话接听员于用户 报上编号，或姓名、住址、身份证号、电话号码等其中之壹后，就能通过电话班 工作平台将从用户资料库中迅速调出用户资料，方便地解答用户所提出的问题。 若用户提出点火、维修、改管、抢修等服务，接听员只要于键盘上按壹下选择键 就能将用户的需求自动记录下来且形成任务单，通过内部网络发送到各相应的生 产部门（伴有提示音） ，各生产部门于几秒钟内就能收到各自的任务单，且打印 出来派给工人进行上门服务。若电话接听员接到地下燃气管线抢险电话，于记录 下事故地点基本信息后，立即将此信息传

6、递给调度工程师，工程师通过调度系统 快速地将事故地点的燃气管网图及预订的参考抢修方案，从地下管网管理系统中 的数据库调出，且传送到离事故地点最近的抢修队，抢修队员于打印出任务单及 管网图后，可快速赶到事故现场进行有效的处理。此外，调度管理系统通过各数据采集平台将各气化站的重要工艺参数、各仓库的 材料库存量及各项工作完成情况的统计数据，及时采集，随时供公司领导查见。3 调度管理系统的特点3.1 建立了完整的基本信息资料库 信息化管理系统最基本的要素是建立完整无缺的基本信息资料库，对我们燃气运 营单位来说即建立用户资料、管网资料库。目前我公司管道用户已达 42 万户， 如果用传统的手工记帐方式对用

7、户进行管理，其后果不难想象的。我公司早于壹 九九三年就开始采用电脑管理用户基本资料，也就是于用户前来我公司办理开户 手续时，将用户的姓名、住址、联系电话，开户时问和交费等情况录人电脑。但该资料库且没有将用户使用管道气的详细资料记录下来。为了建立完整的用户资料，加强用户安全使用管道气的管理，我公司于此次开发调度管理系统时将用户资料数据库进行了较大的修改，我们于保留了原有的用户资料的基础上，将用户家中的气表编号、燃气具规格型号、点火时问、维修记录、改管记录、抢修记录和用户来电语音记录等详细资料，对用户服务的过程中进行采集反馈且录人到用 户资料数据库中。和此同时，我市地下燃气管网资料库也由集团公司有

8、关部门开 发完毕投入使用。这样，我们建成了壹个完整的燃气企业基本信息资料库。3.2 信息采集高效化我公司原设有咨询、维修、点火预约、户内燃气管道改装、泄漏抢修和用户投诉 等八个号码十条线对外服务电话，通过这些电话采集各种服务生产信息，但由于 服务电话号码太多且分工过细，用户常常分不清楚各个电话的用途，为了解决壹 点小问题用户需打几个电话；电话接听员于记录用户服务需求时，要从十几本记 录本中找到相应记录本，然后壹壹记下用户的姓名、住址、联系电话、上门服务 时间等信息，既费时又容易出差错。于采用调度系统后，我们对公司机构进行了 调整，成立了调度中心，调度中心对外设立了十条 24 小时热线服务电话（

9、壹个 电话号码），每个电话接听员均配有壹部电脑， 用户只要说出自己的用户编号 （或 姓名、电话号码、住址等信息中的壹个） ，接线员就能够快速调出完整的用户基 本资料，确认无误后于电脑键盘上按壹下选择键就能将用户的各种服务需求记录 下来，且自动生成工作任务单，既准确又迅速，同时所有用户来电均通过服务器 中的光盘刻录机记录下来。集团公司有关部门发来的各项生产指令信息，也统壹 由调度中心的调度员进行录入，确保了我公司各项服务、生产信息准确及时的采 集。3.3 信息传递准确化、及时化于记录了用户服务需求及有关生产指令后，要将这些信息形成工作任务单，传递 到各生产部门且组织人员落实。以前我们传递信息只能

10、靠电话及传呼机进行，由 于用户服务站点多，通讯手段不够先进，信息难以准确及时传递，既影响了服务 水平的提高，又容易造成各生产部门之问的纠纷。因此，我们于开发调度管理系 统的同时，利用光纤将各级领导、调度中心和各生产部门的电脑连接起来形成了 壹个高效的局域网，有关领导及调度中心发出的生产指令，各生产部门于几秒钟 之内就能准确无误收到，各部门之间也能通过网络进行信息传递协调工作。所有 的信息传递单上均有收发时间、操作员姓名记录，信息于传递过程出了差错，有 关人员能够迅速地查出责任人。3.4 信息处理程序化以前各生产部门于收到生产任务指令信息后，由班组长日头或写派工单，但分工 是否及时、合理，工作完

11、成情况如何，科室领导无从所道，也无法督促检查，尤 其是跨部门的工作任务往往会因部门之间协调节不当而造成工作延误。采用调度 管理系统后，各生产部门利用电脑进行派工，任务落实到人，各级领导及调度员 能够于各自办公室的电脑上及时地了解到各项工作落实情况，如发现有些工作没 有按时完成，企管员或调度员会通过催办平台向责任部门发出整改通知，责令责 任部门限期整改，否则公司会追究有关人员的责任。对于那些需多部门协调进行 的生产作业如新区域供气作业，各生产部门能够通过电脑网络查询上壹个工序的 进展情况（如动火接管、地下管置换和楼宇管道置换等）且制定自己相应的工作 计划，使各项生产有条不紊地进行。3.5 信息反馈及整理自动化以前各岗位的工作人员于完成工作任务后，通过填写作业单将完成任务情况记录 下来交给统计员，统计员将作业记录单整理后存放于资料柜中。日常月久，资料 柜内的资料越来越多，整理、查找均十分困难，特别是壹些因过户、销户、迁户 而拆换气表的表底数记录，壹旦出错或没有送到各营业所及时修改用户资料，工 作人员和用户之问将会造成争执，使用户或公司蒙受经济损失。使用调度管理系 统后，电脑录人员于各项工作任务完成后立即将作业记录单录入电脑，电脑将各 类反馈信息自动归类及统计，且存入调度中心的服务器中，供各营业所及公司领 导查询。3.6 决策合理化于调度管理系统投入运行后，公司领导于办公室内通过