Word、Exce、PPT打印技巧

1、 第第 2 2 页页第第 2 2 页页 Word/Excel/PPT编辑完的最后一步就是打印了，这是最后一步骤，也 是最关键的一个步骤，如果打印不成功或半途遇见什么问题，那么前面 的制作和编辑过程就等于徒劳无功。所以学会如何正确的使用Word、 Excel、PPT打印方法非常重要。下面分别介绍Word、Excel、PPT的打印 技巧供大家参考 WordWord、ExcelExcel、PPTPPT的打印技巧的打印技巧 第第 3 3 页页第第 3 3 页页 WordWord打印技巧打印技巧 1 1、打印指定页码、打印指定页码 打印当前页 点击菜单命令“文件打印”，在打开的“打印”对话框中，选中 “

2、当前页”单选项，那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容； 示例： 第第 4 4 页页第第 4 4 页页 WordWord打印技巧打印技巧 打印随意指定的页码 在打开的“打印”对话框中，选中“页码范围”单选项，那就可以随 意指定打印页码了。 打印的页码是连续的，在“页码范围”处输入起始和终止的页码， 中间用“-”连接就可以了。比如输入“2-8”，那么就会打印第二页 到第八页的内容； 示例： 。 第第 5 5 页页第第 5 5 页页 WordWord打印技巧打印技巧 打印不连续的页码内容，需依次输入所要打印的页码，中间用逗号 间隔。如输入“2,5,8,10”，那就会打印第2、5、8、10页的内容。当

3、 然，也可以混用这两种方法。比如输入“1,5-12”可以打印第一页和 第五页到第十二页的全部内容。 示例： 第第 6 6 页页第第 6 6 页页 WordWord打印技巧打印技巧 2 2、打印奇数页或偶数页打印奇数页或偶数页 点击 “打印”对话框中“打印”列表框中的“奇数页”选项或 “偶数页”选项就可以了。 示例： 第第 7 7 页页第第 7 7 页页 WordWord打印技巧打印技巧 双面打印 在“打印”对话框中选择要打印的页面范围，点击“属性” “打 印快捷方式”，在页面打印栏选择“是，翻转” 示例： 第第 8 8 页页第第 8 8 页页 WordWord打印技巧打印技巧 3 3、打印指定

4、区域、打印指定区域 打印文档中的某些特定指定的区域，先在文档中选中这些内容，然 后点击菜单命令“文件打印”。在打开的“打印”对话框中，点击 “所选内容”单选项。 示例： 第第 9 9 页页第第 9 9 页页 WordWord打印技巧打印技巧 4 4、打印隐藏文字、打印隐藏文字 点击菜单命令“打印打印预览”，在打开的“打印预览”对话框 中点击“选项” ，选中“word选项” 的“隐藏文字”选项 示例： 第第 1010 页页第第 1010 页页 WordWord打印技巧打印技巧 5 5、避免文档在打印时排至另一页、避免文档在打印时排至另一页 有时我们的文档在最后一页只有短短的一行或几行，既浪费纸张

5、也 不好看。如何避免这个问题呢？ 点击菜单命令“文件打印预览”。在打开的预览窗口中点击工具栏 中的“减少一页”按钮，那么word会自动缩小文档中所使用的每种字 体的字号，并把最后页中的那几行并入到前面的页中。 示例： 第第 1111 页页第第 1111 页页 WordWord打印技巧打印技巧 6 6、取消打印批注、取消打印批注 在“打印”对话框中在“打印内容”的列表中选择“文档”就可以 了。 示例： 第第 1212 页页第第 1212 页页 WordWord打印技巧打印技巧 7 7、打印特定章节、打印特定章节 点击菜单命令“文件打印”，打开“打印”对话框。选中“页码 范围”单选项，在后面的输入

6、框中输入“p3s2-p3s5”就可以了，字 母“p”后面的数字表示页码，而字母“s”后面的数字表示节号。 示例： 第第 1313 页页第第 1313 页页 WordWord打印技巧打印技巧 8 8、打印、打印预览预览 无论在什么情况下进行打印，养成打印预览的好习惯，这样就可以 避免打印过程中的很多错误，根据预览可以知晓打印出来的效果，从 而进行页边距的设置，纸张方向，纸张大小的设置。 示例： 第第 1414 页页第第 1414 页页 ExcelExcel打印技巧打印技巧 1. 1.可打印区域的设置可打印区域的设置 点击菜单命令“视图分页预览”， 然后在预览视图中选择要打 印的单元格区域，点击菜

7、单命令“页面布局打印区域设置打印区 域”或者点击右键，在弹出菜单中点击“设置打印区域”命令。 如果设置完成后需要向已有的打印区域添加单元格，选中要添加的单 元格，在该区域上点击右键，在弹出菜单中选择“添加到打印区域” 即可。 第第 1515 页页第第 1515 页页 ExcelExcel打印技巧打印技巧 在工作表中选择要打印的区域，然后点击菜单命令“文件打印”， 在打开的“打印内容”对话框中，选中“选定区域”单选项 第第 1616 页页第第 1616 页页 ExcelExcel打印技巧打印技巧 2. 2.页眉页脚的设置页眉页脚的设置 点击菜单命令“文件页面布局”，然后在打开的对话框中点击 “页

8、眉/页脚”所示对话框。在“页眉页脚工具” 中选择需要的页眉 页脚样式就可以了；也可以直接在编辑框中输入我们所需要的内容。 第第 1717 页页第第 1717 页页 ExcelExcel打印技巧打印技巧 3. 3.黑白色打印黑白色打印 在屏幕上为不同单元格指定不同颜色是非常好看的，但未必打印 到纸上也好看。尤其是我们的打印机并非彩色打印机时，此时我们更 需要简单的黑白色打印。点击菜单命令“文件页面布局”，然后点 击“工作表选项” ，打开“页面设置 工作表”对话框，选中“单 色打印”复选项就可以了。 示例： 第第 1818 页页第第 1818 页页 ExcelExcel打印技巧打印技巧 4.4.在

9、指定位置分页在指定位置分页 Excel会根据行高列宽自动分页，但这种分页往往不符合我们的需 要，所以，我们还会经常需要手动分页。 选中某行或某列，点击菜单命令“页面布局 分隔符 插入分页 符”，可以在该行的上方或该列的左侧插入分页符，使选中的行或列 位于另外一页。 要删除分页符，需选中分页符下方的行或右侧的列或右下角的单元格， 然后点击菜单命令“分隔符删除分页符”。 第第 1919 页页第第 1919 页页 ExcelExcel打印技巧打印技巧 5.5.按纸的宽度或页数打印按纸的宽度或页数打印 点击“页面布局”选项卡。在“纸张大小 其他纸张大小”下拉 列表中选择我们使用的纸型，纸张方向，然后选

10、中上方的“调整为” 单选项。在右侧的“页宽”输入框中输入“1”，然后将“页高”输 入框中的数字删除。这样，就可以使工作表按我们所选定纸的宽度打 印了。如果要同时指定打印的页数， 那么，就在“页高”输入框内 输入页数。指定页宽和页高以后，在工作表中插入的分页符就不再起 作用了。此外，Excel不会超出我们指定的页数，但不会为填满指定 的页数而放大行高或列宽。 第第 2020 页页第第 2020 页页 ExcelExcel打印技巧打印技巧 6.6.打印多个工作簿打印多个工作簿 要想同时打印多个工作簿，按照打印区域设置好工作簿，按住 “Ctrl”键，逐一选中要打印的工作簿，然后点击右键在弹出的话框

11、中选择 “打印”命令，就可以将选中工作簿的当前工作表中的内容 一一打印出来。 第第 2121 页页第第 2121 页页 ExcelExcel打印技巧打印技巧 7.7.如何保证打印的内容在设置的页面范围内？如何保证打印的内容在设置的页面范围内？ 1.选中想要打印的工作表中的内容，在菜单栏选择“页面布局” “打印区域” “设置为打印区域” 选项，选择区域周围有虚线 表示选中，如果选中的内容内有虚线存在表示该内容超出了打印区域， 会打印在下一页，这时需要进行比例缩放，保证虚线和最外面的打印 区域虚线重合，接下来就是打印了 2.点击左上方的“office按钮”，选择“打印” “打印预览”， 在保证打印

12、需求的条件下打印所设置的工作表 第第 2222 页页第第 2222 页页 PPTPPT打印技巧打印技巧 如何实现既能节约如何实现既能节约纸张纸张又能把字体又能把字体打印清楚打印清楚，让幻灯片铺满整，让幻灯片铺满整 个纸张呢？个纸张呢？ 1.设置页面格式 点击菜单栏“设计 页面设置 幻灯片大小 选择你用于打印的 纸张,一般我们选择A4纸打印，以A4纸为例。也可以自定义幻灯片大 小。 2.设置具体的打印格式 （1）文件 打印 打印内容选“幻灯片” （2）右上角的打印机选项栏里的“属性” “打印快捷方式”找到 “每页纸打印的页数”，在里面选择你要一张纸上打印的幻灯片数。 然后“确定”，在打印页面再“确定”就可以打印了。 第第 2323 页页第第 2323 页页 PPTPPT打印技巧打印技巧 Word打印前注意事项： 1.设置的打印区域是否合适 2.设置字体、纸张大小、纸张方向是否合适 3.页边距的设置 4. 按纸张大小设置打印比例 5.要打印预览，防止打印到其他页面 细节决定成败 Excel打印前注意