纠正与预防措施基础知识

1、 纠正是“为消除已发现的不合格所采取的措 施”，纠正措施是“为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采 取的措施”。可以看出两者有以下几点的区别 v 纠正针对的是不合格，只是“就事论事”。而纠正措施针对的是产生不 合格或其他不期望情况的原因，是“追本溯源”。 v 纠正是“返修”、“返工”、“降级”或调整，是对现有的不合格所进行 的当机立断的补救措施，当即发生作用。而纠正措施是针对不合格原因采 取措施如通过修订程序和改进体系等，从根本上消除问题根源，通过跟踪 验证才能看到效果。 纠正是对不合格的处置。例如，在审核报告/证书时发现编写有误，当即 将错误之处改正过来，避免错误报告/证书流入顾客手

2、中。而实施纠正措 施的目的是为了防止已出现的不合格、缺陷或其他不希望的情况再次发生。 例如，通过建立模板来固定报告/证书的检测/校准项目，防止今后不再出 现项目遗漏的错误。 v 纠正是对不合格的处置，不涉及不合格工作产生 的原因，不合格可能再发生，即纠正仅仅是“治 标”。纠正措施可能导致文件、体系等方面的更改， 切实有效的纠正措施由于从根本上消除了问题产生 的根源，可以防止同类事件的再次发生，因此说纠 正措施是“标本兼治”。 v 不符合工作分为不合格项和不合格品，一般情况 下，所有的不合格品都需要立即纠正。与此不同的 是，并不是所有造成不合格品的工作都需要采取纠 正措施。需要采取纠正措施的四种

3、情况是：审核发 现的不合格，顾客抱怨的不合格、反复出现的不合 格以及后果严重的不合格。 区别项目纠正纠正措施 定义为消除已发现的不合格所采取的措施. 为消除已发现的不合格或其他 不期望情况的原因所采取的措 施 . 对象 纠正针对的是不合格，只是“就事论 事”. 纠正措施针对的是产生不合格 或其他不期望情况的原 因，是 “追本溯源”. 不同点 纠正是“返修”、“返工”、“降级” 或调整，是对现有的不合格所进行的 当机 立断的补救措施，当即发生作 用. 纠正措施是针对不合格原因 采取措施如通过修订程序和改 进体系等，从根本上消除问题 根源，通过跟踪验证才能看到 效果. 羊丢了，把羊圈修补起来，剩下

4、的羊就不会再 丢。犯了错误，立即改正，就能减少错误。遭到失误，及时采 取补救措施，则 可以避免继续出现的损失。纠正措施是为消除已发现的不符合或其他不期望情况 的原因所采取的措施。一个不符合可能有若干个原因，采取纠正措施就是要找出 问题的原因，消除原因，防止再发生。 天还没有下雨，先把门窗关牢。比喻事先做好 准备工作。预防措施：为消除潜在不合格或者趋势发生的原因而采取的措施。 都是措施； 都起到预防的作用。 纠正措施在已发生不合格情况下；预防措施在没有发生不合格前提下（往 往从数据分析得到这种预见和趋势）； 纠正措施的作用是预防不合格再次发生，而预防措施的作用是预防不合格 的发生！ 区别项目纠正

5、措施预防措施 定义 为消除已发现的不合格或其他不 期望情况的原因所采取的措施. 为消除潜在不合格或者趋 势发生的原因而采取的措施. 对象 对已发现的不合格或其他不期望 情况的原因. 潜在的不合格或其它潜在 不期望情况的原因. 不同点 纠正措施的作用是预防不合格再 次发生，而预防措施的作用是预 防不合格的发生. 预防措施在没有发生不合 格前提下（往往从数据分析 得到这种预见和趋势）；纠 正措施在已发生不合格情况 下. A商家的玻璃门被撞破了，于是： A商家把撞破了的地方换了一块玻璃 A商家为了不再发生，在新的玻璃上用白笔画了个 眼睛 对面的B商家看到了，也在自己的玻璃上用白笔写 上当心玻璃 出租

6、屋内，一日早晨，小王正在水龙头边洗脸准备 上班，刚洗完脸，突然家中打来电话，于是把脸帕一挂就去 屋内接电话，接完电话就去上班。下午下班回家时发现家中 全部被水淹了。铺在地上的草席和被子全都漂在水中。 马上叫上住在隔壁的几个同事，组成事 故处理小组。小组成员：张三、李四、王五。 问题描述王五家中被水淹，家中所有摆放在 地上的物品都浸在水中（不良率100%）。如：草席、被子 和书本等。 1、马上与小组成员一起把家中的水设法排放出去。 负责人：张三 2、立即把浸在水中的物品捞起并摊开到阳台去凉干。 负责人：李四 1、早晨洗完脸时，接听家中突然打来的电话，然后忘记关水，造成水淹 小屋。 2、下水道出口

7、太小，而且都采用网格式的盖子盖住。昨天洗菜洗出来 的小片烂蔬菜叶梗在网格上，致使下水道出水很慢，长时间积累后，大 量未及时排放出去的水把小屋淹了。 分析人：王五 审核：王五妻子 1、把下水道出口上的网格式盖子去掉，以便加大出水口，不会造成被 水淹的情况。 责任人：王五 预计完成时间：2011-*-* 1、经过王五实际操作，把下水道出口加大后，小片蔬菜叶不会再梗在 出水口处，堵住废水往外流。并且即使把水龙头打开到最大，水仍能及 时地从下水道出水口完全地流出去。 现确认此永久对策有效，并已经执 行。 验证人：王五 1、早晨上班出门前一定要检验水龙头是否关闭。 2、以后洗蔬菜时一定要把烂蔬菜叶丢到垃

8、圾筐里，并且 要把地面清理干净。 3、早晨洗脸时不能带电话在身上。在洗脸过程中，就算 电话铃响起也不能接。直到洗漱完毕后才能接听手机。 责任人：王五 预计完成时间：2011-*-* 此问题已经完全处理清楚，可以结案（close）。并且今 天晚上叫张三、李四、王五老婆一起去毛家饭店庆祝团 队成功。 经过八个步骤后，整个处理过程就算彻底清楚和完整了， 问题的原因找到了，对应措施也出来了，问题也解决了，可 以保证以后不会再出现这类事情了。 昨天晚上由于无聊就与同事打牌，结果输了 300大元，造成本月零用钱紧张，被老婆罚跪搓板。为此老 婆让写8D改善报告。以下： 马上和老婆组成改善小组，老婆任组长，我

9、 任副组长。 下班无聊打牌，输300元。零用钱紧张。 经小组讨论决定对副组长本月香烟的供应由 每天一包改为每天两根，同时要求副组长一天只能吃两顿 （省去早饭），不准打的上班，挤公车，以缓解其零用钱紧 张。 责任人：副组长 预计完成时间：当天 审核人：组长 由于副组长技术不过关，没有拿到赌神 资格证书就上岗，导致战败。 后续遇到打牌的事情，副组长首先应该规避， 实在不行，要请示组长，让组长来参战。如组长没有时间， 副组长可以拿组长签发的上岗证上岗。同时每两个小时，副 组长应该向组长做报告，对战况做详细分析，让组长能够做 适时的 指导。责任人：副组长 预计完成时间：今天 审核 人：组长 以后下班，副组长要陪同组长逛街2小时， 陪吃饭1小时，上网2小时。如组长不在副组长身边