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文档简介
1、万福源商贸有限公司编号:Q/WFY-XZ/GL-2-2015-0工衣管理制度起草人:审核人:审批人:文件实施日期:20151001万福源商贸有限公司人力资源部发布工衣管理制度1目的为规范公司的工衣管理,使其采购、发放、使用规范化,确保提高此 项工作的有效性,更好地树立和保持公司良好形象,营造企业文化氛围, 特制定此制度。2适用范围本制度适用于公司全体人员3工衣管理3.1工服分类及标准工服分为管理人员工服及基层人员工服。 根据公司目前运行情况,只 给卖场及库房人员配置相关工衣。工服根据季节不同可分为春夏及秋冬服装。每半年发放一次。工服 实行标配制:营业员、物流库房人员:春夏为半袖 T衫,秋冬为长
2、袖T恤衫/人。 根据工作性质附带配套围裙1件。收银员、前台、化妆品、烟台专柜:小西服或冬日棉衣。烟台专柜:小西服或冬日棉衣运营部根据实际情况可内部预留一部分人员的备用服装,以满足实 际工作需求。如因工作需另行配备其他工服或相关服饰, 需经总经理批准 后方可给予采购。3.26工服申购工服的申购原则上每年的5月,10月的25日给予申购,无特殊情况 其他时间不予发放3.3工服的发放新员工办理上岗单后在人力资源部办理工服领取手续,所有工服依据 购买价值缴纳相应押金。并制定工服的发放记录,标明发放员工姓名、性 别、所属分支部门,工服价值、押金、领用时间、领用签名等内容。所有 手续办理完毕之后,员工方可领
3、取工装。员工的工衣押金只收取一次,不做重复收取。押金在员工离职时凭收 据退还。员工在领取服装过程中,应在领取现场认真检查予以确认,领出后如 发现损坏,公司将不予退换,并由当事人负责赔偿。3.4工服的总体着装要求所有员工在上班时间均须按规定穿着工装。所有人员都有责任保持个人服装的整洁及完好,维护公司形象。各类服装配件佩戴位置应标准、统一,装备须齐全。所有员工着装须统一配套,不能将工作服随意搭配穿着。如因外事活动需要,经主管领导批准,可穿着便装上班。3.5工服的保管和使用公司将不定期组织对服装进行质量及完好程度的检查,如发现短缺或 损坏现象,将追究当事人和部门负责人的责任。员工在更换及补领工作服及
4、服饰时,必须将工作服及配饰交还公司, 以旧换新,方可更换及补领新的工作服及服饰。如员工工作服未到规定使用期限(6个月),因工作原因发生非人为 因素的破损可更换新工作服,但工作服遗失、个人损坏、脏污面积过大要 求重新更换时则需由个人交纳服装成本价后领取新服装。员工因个人原因需要购置工衣,直接按照采购价给予售卖。工作服的更换期限:原则上为半年,因工服款式变化引起的工衣更换 另行计算3.6员工离职工服管理员工配发工服后解除劳动关系的,员工离职时需将最近一次所配置工 服及所有配件洗净交回后办理押金退还手续。如有遗失、损坏照价或折价赔偿。如押金手续丢失的,不予以办理押金退还手续。所收回工服由工服 管理员
5、进行登记后备用。工衣的发放期限为半年一次,如果员工领取工衣1-3个月之内离职的,需得将工衣按要求洗衣交回公司, 同时交纳一半的工衣损耗费(损耗 费用为购买时的费用的一半)。如超过6个月,则由公司根据实际情况确 定工衣是否回收。3.7工服的报废收回的旧工服,视情况作为其他临时工作服使用,工服污损面积大至 超过1/3时,可进行报废处理。办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;2个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工
6、作人员每天自行清扫。1.公共区域环境卫生应做到以下几点:1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明_3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。1) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进
7、文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点:1) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4 总经理办公室卫生应做到以下几点:1)保持地面干净清洁、无污物、污
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