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文档简介
1、宝钢南方第三方物流管理系统操作手册系统登录 新系统登录界面于老系统相比有所变化,新系统除了要录入仓库代码外必需录入个 人代码及帐号密码才能登录系统,所有操作人员的帐号和密码跟老系统一样。系统管理员 个人代码为:“0000”,默认密码为:“1111”,仓库管理人员可在登录后及时修改管理员密 码,用管理员帐号登录可对各个人帐号分配相关权限。系统登录界面1、入库操作1.1 待入库管理对于宝钢的货,基本上是由系统自动下载产生待入库数据,对于非宝钢货,则要由仓库通过手工新增或者通过 EXCEL文件格式导入产生。图 1.1-1 待入库管理如上图所示为待入库管理窗口,对于宝钢货系统会自动下载,在上图中的“数
2、 据来源”项会显示“系统下载” ,对于非宝钢或者其他无法下载到的数据则由仓库 录入或者导入,在“数据来源”项会显示“仓库录入” 。选择货主代码:在用户新增一张待入库单后必需选择货主才能新增捆包,所有新增的捆包都会被认为是用户所选择的货主的货物。新增子项:方法一,点如上图中所示的“导入数据”则会弹出选择导入数据数据文件窗口,用户可选择整理好的 EXCEL文件导入系统,然后保存;方法二,点上图中的“新增子项” 则会在子窗口新增一行, 用户可在子窗口录入捆包的详细信息1.2 入库管理图 1.2-1 入库管理 入库管理窗口如上图所示:入库操作方法如下:选择货主代码:在用户新增一张入库单后必需选择货主才
3、能新增捆包,所有新 增的捆包都会被认为是用户所选择的货主的货物。新增实际捆包:方法一,点如上图中所示的“挑选待入库捆包”则会弹出挑选 待入库捆包窗口, 用户可选择相应捆包入库; 方法二,点上图中的 “新增实际捆包” 则会在子窗口新增一行,用户可在子窗口或者双击该行在弹出的子项编辑窗口录入 捆包的详细信息。新增虚拟捆包:点如上图中所示的“新增虚拟捆包”则会在子窗口中新增一行, 在用户选择货主资源号后系统会自动生成虚拟捆包号,然后用户录入捆包其他信 息,资源相关信息系统会自动获取。 (注:虚拟捆包号不允许用户修改,同一个入 库单中同一个资源号只允许生成一个虚拟捆包号。 )设置库位:用户通过点如上图
4、中所示的“设置库位”按钮 , 则会弹出库位设置窗 口用户可选择相应的库位,如果多个捆包库位一样,可一次选择多行一次设置。设置货损描述:用户通过点如上图中所示的“设置货损描述”按钮, 则会弹出设置货损描述窗口用户可选择相应的货损情况,如果多个捆包货损一样,可一次选择 多行一次设置。确认:用户新增完所有捆包并录入主要信息后可按“确认”按钮确认该单据上传数据到ERP用户确认单据无误后可按“上传数据到 ERP按钮或者菜单中 的对应项则系统会将相关入库信息上传到宝钢ERP处理。1.3 红冲入库管理图 1.3-1 红冲入库管理红冲入库管理窗口如上图 1.3-1 所示:操作方法: 新增:点菜单中的“新增”按
5、钮则会弹出如下图 1.3-2 所示的“选择入库单”窗口 用户可以选择要红冲的入库单加入到红冲入库中,可一次红冲选中入库单的一个或 者多个捆包,不需要红冲的捆包可在选中后按“删除所选捆包”删除。确认:在设置完红冲量后按“保存”按钮然后再按“确认”红冲单据就完成了。图 1.3-2 挑选入库单1.4 货损照片管理图 1.4-1 货损照片管理如上图 1.4-1 所示是货损照片管理窗口,操作方法如下: 新增:打开货损照片管理窗口后按菜单中的“新增”按钮则会新增一张单据,用户 录入要记录货损及照片的捆包号则该捆包对应的货主代码、生产厂家资源号等信 息,然后选择相应的货损情况,如果要上传照片则点如上图 1.
6、4-1 中所示的“货损 照片”则会弹出如下图 1.4-2 所示的货损照片管理窗口,在该窗口中可上传一张或 者多张照片也可以删除或更换已上传照片。图 1.4-2 货损照片管理1.5 信息补录1.5.1 捆包库位设置 如果在入库确认后用户仍要修改捆包库位,则可在如下图所示 1.5-1 所示的捆包库 位设置窗口中设置库位,操作方法如下: 先选中要设置库位的捆包(可一次选择一个或者多个)然后点右键,选择右键菜单 中的“设置库位”然后在弹出的库位设置窗口中选择相应的库位,设置完后点“保 存”就完成了对库位的修改。图 1.5-1 设置捆包库位1.5.1 捆包货损设置如果在入库确认后用户仍要修改捆包货损,则
7、可在如下图所示 1.5-2 所示的捆包库 位设置窗口中设置货损,操作方法如同设置库位。图 1.5-2 设置捆包货损1.6 查询统计1.6.1 入库捆包查询如下图 1.6.1 所示是入库捆包查询窗口,用户可在此窗口根据货主代码、货主资源 号、入库日期等条件查询符合条件的捆包入库情况:图 1.6-1 入库捆包查询1.6.2 库存捆包查询如下图 1.6-2 所示是库存捆包查询窗口,用户可在此窗口根据货主代码、货主资源 号、入库日期等条件查询符合条件的捆包库存情况:如下图 1.6-2 所示,在窗口左下角用户可选择查看定金及现货库存、全额预付库存或者全部库存。默认查询定金及现货库存,且只检索 1000
8、条数据,用户可更改这些设置,主要是考虑多用户因特网操作检索数据量过大影响系统运行性能,建 议用户平时查询前先设置相关检索条件。图 1.6-2 库存捆包查询2、出库操作2.1 待出库捆包查询图 2.1-1 待出库捆包查询如上图 2.1-1 所示是待出库捆包查询窗口,在该窗口用户可按货主代码、货主资源 号等条件查询出待出库捆包的详细信息。2.2 出库单据管理图 2.2-1 出库单据管理 出库管理窗口如上图所示:出库操作方法如下:选择货主代码:在用户新增一张出库单后必需选择货主才能新增捆包,所有新 增的捆包都会被认为是用户所选择的货主的货物。新增出库捆包:挑选出库捆包分按发货通知挑选(宝金)和不按发
9、货通知挑选 (全额)两种类型。按发货通知挑选捆包操作步骤:方法一,点如上图中所示的“按发货通知”则 会弹出如下图 2.2-2 所示的挑选出库捆包窗口,用户可按发货通知号或者资源号等 条件检索要发货的捆包,如果是指定捆包的发货通知则会在捆包子项的发货通知项 显示对应通知号,不指定捆包的则不会显示,但用户选择后会自动写到出库单中, 不用用户再去手工录入发货通知号。用户可以通过选择多个发货通知对应的捆包加 入到同一出库单中。方法二,在子窗口中点右键选择右键菜单中的“按发货通知” 则也会弹出如下图 2.2-2 所示的挑选出库捆包窗口不按发货通知挑选捆包操作步骤:方法一,点如上图中所示的“不按发货通知”
10、 则会弹出如下图 2.2-3 所示的挑选出库捆包窗口,用户可按货主资源号或者货主下 家等条件检索要发货的捆包,用户可以一次选择一个或者多个捆包加入到同一出库 单中。方法二,在子窗口中点右键选择右键菜单中的“不按发货通知”则也会弹出 如下图 2.2-3 所示的挑选出库捆包窗口。确认:用户新增完所有捆包并保存后可按“确认”按钮确认该单据上传数据到ERP用户确认单据无误后可按“上传数据到ERP按钮或者菜单中的对应项则系统会将相关出库信息上传到宝钢ERP处理。图 2.2-2 按发货通知选择出库捆包图 2.2-3 不按发货通知选择出库捆包2.3 红冲出库管理红冲出库管理窗口如下图 2.3-1 所示:操作
11、方法: 新增:点菜单中的“新增”按钮则会弹出如下图 2.3-2 所示的“选择出库单”窗口 用户可以选择要红冲的出库单加入到红冲出库中,可一次红冲选中出库单的一个或 者多个捆包,不需要红冲的捆包可在选中后按“删除所选捆包”删除。 确认:在设置完红冲量后按“保存”按钮然后再按“确认”红冲单据就完成了。图 2.3-1 红冲出库管理图 2.3-2 选择出库单2.4 出库捆包查询如下图 2.4-1 所示是出库捆包查询窗口,用户可在此窗口根据货主代码、货主资源号、出库日期等条件查询符合条件的捆包出库情况:图 2.4-1 出库捆包查询3、撤消3.1 ERP 入库捆包撤消查询如下图 3.1-1 所示是南方公司入库撤消捆包查
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