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文档简介
1、综 合 部 2017年工作总结 2017年,综合部在公司领导班子的带领下,在公司各部门的支 持与帮助下,坚持“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费”的原则,以精 细化管理为指导思想,围绕“综合管理、节约成本、提升服务” 的工作目标,积极做好部门本职工作。 现将本年度具体工作情况,从以下几方面做以汇报: 加强理论学习,提高思想认识 做好综合服务工作,履行后勤保障职能 安保巡查 车辆管理 设施设备维护 环境卫生管理 餐饮管理 树立成本观念,规范采购管理 总结经验教训,提高服务水平 加强理论学习,统一思想,提高认识。 通过自学与集体学习相结合的方式,组织部门员工学习了党 的十八大、十八届三中全会文件精神以及
2、新形势下我党关于经 济、政治工作方面的重要论述。积极参与公司“党的群众路线 教育实践活动”,紧密联系工作实际,做好服务保障。 做好综合服务工作,履行后勤保障职能 安保巡查方面: 1、门卫人员能严格按照公司各项管理制度,对来访人员及车辆进 行询问并进行严格登记,谢绝无关人员及车辆进入,确保公司正常 办公秩序。 2、门卫人员在认真观察安防监控设备的同时,加强对公司院内的 巡逻检查力度,确保公司设施设备安全。 3、安排值班人员在值班期间对办公楼内进行巡查,对于发现的问 题,及时联系相关人员进行处理。 车辆管理方面: 1、组织驾驶人员专题学习安全知识法规,驾驶员均能以安全为首要 前提,无超速行驶、酒后
3、驾驶等一切交通违章行为,在本年度无重大 事故发生。 2、车辆管理方面严格按照公司相关管理制度执行,按时对车辆进行 检修、保养,办理相关年检等事宜。 3、合理安排,统一调度,减少出车频率,使公司车辆油费及其他费 用在后半年有所下降。 设施设备维护管理方面: 1、组织相关人员针对办公区域内的日常设施设备、安防监控、室 内信号及网络通讯设施等弱电系统每月进行维护检查。 2、根据地源热泵使用情况,及时对其进行检修、维护,对存在的 症结性问题进行处理,保证空调的正常运转。 3、专人对公司水、电、气等基础设施管道等进行不定期安全检查, 对存在的安全隐患进行及时整改,并逐月按时缴纳相关费用,以保证 公司正常
4、办公需要。 环境卫生方面: 1、根据公司要求,通过各部门的协调,组织全体员工对公司院内的杂 草、杂物、卫生进行了多次清理。 2、聘请专业的绿化养护人员,对绿化植被进行了修剪,移除绿化带中 的枯死树木,对绿化植被依据实际情况进行了分时段灌溉。 3、对院内闲置土地杂草进行清理,并对地面进行平整。 4、组织保洁人员做好办公楼内卫生清理工作,同时,定期做好院内枯 枝杂物的清理工作,创造良好的办公环境。 餐饮管理方面: 1、完成员工餐厅人员调整和更换,加强了内部管理;对食材采 购、出入库管理、烹饪制作三方面加大了监督检查力度,逐步完善 管控机制。 2、对菜谱进行优化,不定期更换菜式,在现有成本前提下使菜
5、 品和质量得到提高,确保员工可吃到相对喜欢的菜肴。 3、多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况 适时调整菜品,确保餐品符合大多数员工的口味。 综合部是公司正常运行费用使用较大的部门,加强费用控制 ,促进节能降耗是综合部工作的重点之一,2017年综合部重 点从以下几方面做了费用控制,降低成本的工作。 树立成本控制观念,规范采购管理工作 树立成本控制观念,规范采购管理工作 1、加强闲置物品管理,提高资源利用率。 对闲置物品进行了盘点、分类,对破损物品进行了维修维护,对可利 用物品进行合理调配。在采购需求执行前,实行物品管理先行审核制度, 确认是否有可替代闲置物品后再确定是否执行采购,
6、最大限度利用闲置资 产。 2、执行采购程序,加强采购监督。 对员工餐厅常用物资的价格进行不定期市场询价,尤其是对于市场价 格波动大的产品(如米、面、菜、肉等)实行定期走访市场,随机抽查供 应商报价等办法,确保采购价格的合理性,在保证质量的前提下,以较低 价格采购,加强对食材采购的监督。 3、能源运行控制,节能降耗效果显著。 对地源热泵、办公楼内各类电气设施设备、员工餐厅厨房设备进行 用电情况普查,重新确定运行时间;对办公区域、卫生间照明系统进行改 造,促进节约用电,避免不必要的消耗;张贴节能标示,提高全员的节约 意识,及时发现和制止能源浪费的问题。 4、费用使用分析,及时调整费用控制办法。 综
7、合部配合财务部,每月对电费、水费、车辆管理费、电气设施设备 维护费等各类费用进行综合对比,分析与往月费用的差异与变化原因,提 出下阶段应采取的费用控制措施和办法,使费用控制在合理和预期的范围 内。 总结经验教训,提升服务水平 一、存在问题 通过努力, 2017年综合部基本完成公司交办的各项工作任务,履 行了相应职能,但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后 工作中进一步加以完善和改进。 1、与其他部门缺乏沟通,导致部分工作衔接出现延误。如院内绿 化的养护工作。 2、应变能力薄弱,对于突发事件,不能进行及时有效的处理。如 办公网络维护等弱电系统的管理工作。 3、专业技术人员欠缺,对于细小故障处理滞后。 针对以上问题,综合部将在今后的工作中,重点加以关注和解决。 二、下年工作计划 以2017年实际工作为鉴,统筹安排,综合部2015年工作计划如下: 1、加强学习, 进一步修订和完善综合服务工作标准和管理制度, 提高综合服务水平,解决效率偏低的问题。 2、提高菜品质量、花样,进一步加强员工餐厅餐饮管理,提升员 工就餐满意。 3、严格执行车辆管理制度,保证规范用车及行车安全。 4、提高设施设备巡查维保力度,确保办公区域水、电、气、通讯 等设备正常运行。 5、强化
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