现代远程教育校外学习中心自查自评情况报告

1、现代远程教育校外学习中心自查自评情况报告湖南省教育厅：我院系湖南省教育厅直接举办和管理的公立高等传媒职业技术学院。二00三年九月以来，我们先后与厦门大学网络教育学院、西南科技大学网络教育学院联合开办了远程教育，并设立了厦门大学网络教育湖南大众传媒技术学院学习中心（已批），西南科技大学网络教育湖南大众传媒技术学院学习中心（待批）。现开设的专业有金融学、会计学、工商管理、经济学、计算机应用等。现有在籍在读的网络学生345人。根据教育部现代远程教育校外学习中心暂行管理办法（高教厅20032号）和湖南省教育厅湖南省现代远程教育校外学习中心评估实施办法（试行）（湘教发200466号），我们对本“学习中心

2、”的工作进行了回顾总结，对全面建设进行了自查自评。现将我们自查自评情况作出报告，以恳求省教育行政主管部门的指导和专家组的监评。一、 办学行为我们“学习中心”是根据厦门大学和西南科大的委托，报请省教育厅批准的，（西科大网络教育湖南大众传媒技术学院学习中心待批）。“学习中心”建立以来，我们的办学目的明确，目标准确，思路清晰，行为规范，能够经得起检查和考察。主要体现在六个方面：第一，学院把“学习中心”列入了整体规划。我院“学习中心”的设立是报请学院领导同意认定的。学院把“学习中心”列入了学院建设的整体规划，摆上了年度工作的议事日程。学院党委副书记，院长冯一粟同志主管远程教育工作。学院的远程教育与全日

3、制教学相互协调，共同发展，做到了与学院年度工作同计划、同研究、同部署、同检查、同总结、同评比、同保障。院领导还经常深入“学习中心”，调查了解远程教育的办学思路，办学方法，办学保障和教学质量等。并为远程教育工作排忧解难。第二，“中心”负责人能准确把握办学思想、理念和规律。一是指导思想明确。我们把现代远程教育视为一种崭新的教育手段，视为培养造就人才的重要举措。因此，我们在办学指导思想上重点突出了“三个坚持”：即坚持把“三个育人”和“三个面向”作为办学的指导思想；坚持把国家教育工作的路线、方针、政策作为办学的根本依据；坚持把主办学校的规章、制度和要求作为办学的基本准则。注重把好办学方向、生员质量和教

4、学质量三关。二是熟悉基本规律和理念。在开展远程教育工作中，我们始终坚持“以人为本，质量立校，创新兴校和资源共享”的理念，把培养岗位型、技能型和应用型人才作为办学目标。实践中，着重掌握远程教育的主要任务，教学模式、管理体系、教学手段、保障条件等。三是具备较高的综合素质。我们“学习中心”的负责人由学院成教部领导兼任。该同志是一名正处级干部，本科学历，组织管理能力强，协同服务精神好，能胜任“学习中心”的领导工作。第三，办学行为符合国家规定。我们坚持依法办学，依法治教，把国家的政策规定视为办学的灵魂，融会贯通办学的各个环节之中。面对市场经济形势，我们注意处理好社会效益与经济效益，国家利益与个人利益的辩

5、证关系，牢牢把握教书育人这根主弦。“学习中心”设立以来，我们在办学行为上做到了“三无”：即无以校外学习中心的名义举办其他教学活动和经营活动；无以校外学习中心名义发放毕（结）业证书和培训资格证书；无设置站外站、站外点的行为。严肃了政策规定,维护了主办学校的权益。第四，招生工作规范有序。招生是远程教育的基础性工作。面对市场上的生员争夺战，我们始终坚持“政策在胸，纪律在握，积极工作，严守法纪，实事求是，择优招录”的基本原则。在实践中做到了“三实”、 “三不”：即实事求是地张贴主办学校提供的招生广告；实事求是地进行口头宣传；实事求是地把握入学者的条件；不搞跨省宣传和招生；不搞误导错导和诱导招生广告；不

6、把不符合条件的学生招收入学。第五，按照政策规定收费。我们始终不渝地严守国家的政策规定，在收费工作中牢牢把握“三条依据”：一是当地物价部门的名文规定，二是主办学校当地物价部门的名文规定，三是主办学校的名文规定。坚持做到“三不”：即不擅自扩大收费项目；不擅自提高收费标准；不搞无政策依据的收费。近年来，我们没有出现任何违规收费的现象，也没有收到任何学生的投诉。第六，经常开展教育研究。现代远程教育是一种崭新的教学方式和手段。我们开展远程教育起步晚，经验不足。为了提高办学质量我们坚持在实践中学，在学习中，做到教学与研究有机结合，不断增强办学能力。具体抓了“两个环节”：一是坚持从书本上学习。我们订购了远程

7、教育的资料，要求所属人员利用业余时间抓好自学，把远程教育的目的、要求、方法、标准等渗透在脑海里，联系在工作中，使教育者先受教育。二是组织业务研究。我们每半年要组织召开一次远程教育工作业务研讨会，重点学习政策规定，兄弟单位的做法、经验，解剖自己的工作学习，研究教育措施、办法。通过学习研究，丰富了知识，开拓了视野，增强了做好远程教育的责任感和事业心。二、 机构、人员、设施我们把机构设置，人员配备，设备设施的建设，作为办好远程教育的硬件来抓，并采取了一些行之有效的措施。第七，管理服务机构健全。在机构设置上，我们采取了两个办法。一是管理机构合署办公。我们把“学习中心”和成人教育部合署办公，一套人马，整

8、体运作。成教部设有学工科（含招办、自考办）、教务科、综合科、师训科和财务室。“学习中心”的各项工作均分类归属科室管理。二是服务机构对口挂勾。远程教育从技术、设备、场地、人员的保障主要是网络建设。为了便于工作又不臃肿机构， 我们把办学的技术指导和服务机构挂靠在“融智公司”，这样做既实行资源共享，又保障了教学工作。第八，人员整体素质较高。我院远程教育专管人员在编7人，其中书记（主任）1人，学生管理2人，教务管理2人，综合管理2人。管理人员中本科以上学历6人（含硕研在读1人）占89.5%；具有中级以上技术职称5人，占70.1%，党员4人，科级以上干部4人，懂计算机基本理论与操作的4人，各占59%。在

9、办学中，我们严格按照主办学校的规定和要求，加强对教学各环节的管理，未发生任何违规违纪的现象。目前我院管理机构的设置，职能的发挥，队伍的素质基本与办学规模相适应。第九，建立教师辅导机制。聘请配备辅导教师，实行对口辅导是增大教学效果，确保教学质量的重要措施。我们“学习中心”开设的专业主要是金融、经济、财会和计算机。我们在教师辅导机制上实行资源共享和对口保障.从学院经管系、财会系、网络传媒系聘请了10余名教授或副教授，作为远程教育的兼职辅导老师。较好地发挥了辅导，指导和答疑的作用，受到学生欢迎。第十，实训条件十分优越。我院是一所新建的高职院校。建院伊始就注重了教学与实训条件的配套建设。学院现有实训楼

10、3栋，已建成计算机网络系统、广播教学系统、电视教学系统、投影教学系统、语言教学系统、图书电子采编、借阅和阅览系统。装备有先进的电视直播室、多媒体实验室、语言室、播音实验室（微格教室）等。建立了简易的模拟银行。同时，学院还把湖南省教育信息中心、创智软件园、长沙市商业银行、湖南教育电视台、学院融智公司等作为学生的实习实训基地。第十一，网络建设标准较高。我院从建校开始，十分注重网络建设和信息传输工作。2003年以前，学院校园网全部开通，不仅南、北两院融为一体，而且使教学区、办公区、服务区、生活区、实验区全方位地勾通。目前我们教学局域网在100m以上，局域网与公网连接出口带宽为10m。同时，建成了远程

11、教育单向地面卫星接收站。第十二，专用服务器运转正常。我院购置安装了8台教学专用服务器，且技术性能良好，运转正常。8台服务器的配置是北院3台，南院5台。从功能、数量上都满足了教学需要。第十三，存储设备保障到位。我们学院在加强局域网建设的同时，注重考虑各类学生，各种专业的教学和学习需要。在我们安配的8台服务器中，有2台列入远程教学专用。而且提供了可供远程教育学生访问和使用的各类远程的课件。第十四，教学设施配套完善。我院比较注重教学设施的建设，尤其在两个方面富有成效。一是建立和完善了一定规模和容量的多媒体教室。目前学院共建有具有符合教学要求的多媒体教室13间，可容纳约2500学生上课。其中大型多媒体

12、教室4间，每间能容纳350人；中型多媒体教室6间，每间能容纳150人；小型多媒体教室3间，每间能容纳60人。多媒体教室配备有教学电脑，投影设备，音响设备和相应的教学用具。学院现有各类图书、资料16万册，年内拟购30万册。现已安排购置经费600万元，预计年底图书资料可达46万册。我院图书资料涵盖传媒、金融、经济、文学、社科等各方面。第十五，联网电脑数量充足。现在我院所有的计算机均连接了校园网和局域网。全院现有联网计算机教室12间，其中北院10间，南院2间，每间配备计算机50台，可容纳600学生上课。第十六，教学平台建设良好。我们在开办远程教学过程中，充分利用网络资源为学生提供四个方面的支持：一是

13、提供教学课件，实行在线教学；二是提供教学光盘，实行离线教学；三是实行辅导置疑，实行直观教学；四是布置网上作业，实行监控教学。第十七，注重教学设施投入。为了给教学工作创造良好的条件，我们把教学设施设备的建设作为重点工作来抓。2003年我们投资2万元，建立了单向卫星地面接收站。今年，我们投资2万元，完善了卫星接收站的设备，购置了电脑桌（椅）各60张。学院拟投资600万元购置各类图书资料。第十八，其它保障工作到位。我院在从严治学，依法办学的同时，注重做好保卫、消防、卫生及信息管理等工作。学院成立了保卫处，南北两院设立了管委会。建立了一支以学生为主体的消防队伍，每年均组织2次消防知识学习培训。南北两院

14、均设有医务室，配备了10名医务人员。我们对院内管理和卫生工作抓得紧，逢年过节均要进行消防、安全和卫生工作大检查。第十九，网上学习管理落实。为了督促学生的学习，我们建立且落实了网上学习监管制度。此项工作由教务科具体负责。第二十，作业辅导基本完成。为了强化学习意识，培养学习习惯，提高学习效果，我们与主办学校协商，建立了学生网上作业与辅导制度。作业辅导工作主要是由主办学校负责。三、 教学管理我们把从严治教，从严治学有机结合起来，注重师生互动，强化教学管理，使远程教育确实办出特色，办出质量，办出成效。第二十一，严格考务工作管理。我们对考试工作抓得较严较细，做到了组织规范，管理严格，考风严肃，考纪严明。

15、重点做了五项工作：一是提前通知。把考试的科目、时间、场地、要求和注意事项告知学生，使学生及早做好考试准备。二是成立组织。每次考试都成立了监考小组，组长由“学习中心”负责人担任，组员由主办学校和“学习中心”教师组成。考前组织开会，明确职责，强调纪律，并制发监考安排表。三是布置考场。每次考试前我们均按30人的标准设置考场，并建立了双人监考制度。四是加强保密。我们建立和落实了考务保密制度，设立了考卷保密柜，做到临考启封，收卷封存。五是反复核查。监考人员认真负责，考前、考中、考后我们均要进行考号、考生、考位、考卷的核对，及时纠正和处理代考，漏考现象。今年八月，厦大2004年秋季金融专业专升本入学考试，

16、有一代考现象，我们当即将其驱逐出考场，维护了考场纪律。第二十二，教学方法灵活多样。我们在远程教育工作中，注重处理教与学、师与生的相互关系，提倡能者为师，以强帮弱，取长补短。一是师生互动。我们坚持教中有学，学中有教。尤其对学生提出的重点、难点和疑点问题老师认真负责的解答和指导。老师在教学中还注重采取提问式和研讨试等方法，给学生创造独立思考和互相切磋的机会，活跃教学气氛，增强教学工作的趣味性。二是小组互动。我们根据教学班的人员情况，合理编班编组，成立了班委会，选配了班干部和学习组长。每个学习小组又成为一个协助组，遇到难题共同研讨，共同会诊，群力攻关。三是座谈讨论。我们经常组织召开座谈和研讨会，收集

17、情况，征求意见，让师生在一块共同研讨，学术交流，起到了助学的效果。四、 日常管理第二十三，主办学校严格管理。在开展远程教育的实践中，主办学校始终坚持了对“学习中心”的领导、指导、检查和监管。具体抓了四项工作：一是建站前，各主办学校领导对建站单位进行了认真的考察论证，两校的主要领导亲临我院视察，根据建站条件逐项进行了论证把关。二是制发了一系列的规章制度，涵盖入学管理，教学管理，考务管理，学籍管理和日常管理各个方面，同时制发了学生手册，招生简章等。要求和强调“学习中心”必须认真贯彻执行。三是派员进行监管。主办学校除派遣教师辅导监考外，还常派员对“学习中心”的办学情况，办学质量，办学规模，办学条件进

18、行检查，尤其对各科目的考试情况进行复查。四是及时召开年会。每年主办学校要组织召开一次年会，对办学情况进行分析总结，肯定成绩，提出问题，组织整改，并及时推广典型和经验，起到既加强领导，又互相学习的目的。第二十四，档案管理完整规范。我们根据主办学校的要求，结合自身实际和教学需要，组织并建立了完整规范的业务档案，主要包括教学计划档案、授课计划档案、考试成绩档案、学籍管理档案、师资工作档案等。同时，我们还协助主办学校加强了对学生学籍的管理，没有发生任何错办、漏办和误办的现象，保证了学生准时入学，准时注册，准时毕业。第二十五，虚心接受上级领导。我们学院是湖南省教育厅的直属院校，能及时得到上级的领导和指导。开展远程教育以来，我们加强了请示报告，及时征求省教育厅和长沙市教育局的指导和指示。我们先后三次接受了省教育厅和长沙市教育部门的检查、考核，及时参加了当地教育主管部门的组织的年检年审。对上级教育部门交办的问题，我们均照办不误。年检年审我们及时参加并拟制了书面报告。省教育厅高教处和长沙市教育局也给予我们正确的领导和无私的帮助，为我们开办远程教育