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文档简介

1、规章制度规章制度 规章制度是由国家机关,社会团体,企事业单位在一定范围内制定的一种 具有法规性和约束力的文件。它是对一定范围内的行为作的规范性的要求,有 关人员必须按章办事,共同遵守。 规章制度具有法规性和约束力。规章制度一经制定并公布,就带有法规性 质,在一定范围内对人们的行为起规范作用,具有行政约束力。 规章制度这类文书应用十分广泛,是社会管理的有力工具,为企业生产经 营服务,为组织的高效率运转服务,为社会的稳定和安宁服务。任何一个团体、 机关、单位、部门等,都是一个相对独立的系统,这个独立的系统又是由若干 个体组成,为了众多的个体朝共同的目标和方向迈进,必须对个体行为进行约 束和规范。这

2、是各种规章制度产生的原因,也是它的作用。只有用这些规章制 度来约束、控制和指导,才能确保工作、学习、生产、生活等有秩序地、正常 协调地进行。 规章制度的种类规章制度的种类 规章制度是一个总称,它的种类比较多。一般地说,由政府或企 事业单位根据实际需要,用行政单位的名义制定公布的,叫做规 章制度;由群众公议订立的,叫做公约。 常见的规章制度有章程、条例、规定、制度、规程、办法、规则、 细则、守则、须知等。常见的公约有学习公约、班级公约、服务 公约、卫生公约、拥军优属公约、拥政爱民公约等。 规章制度的格式和内容规章制度的格式和内容 (一)标题 规章制度的标题,应标明规章制度的种类和规范的对象、内容

3、等,写在第一 行的正中。规章制度种类不同,标题的写法也不完全一样,归纳起来有五种 写法: 1内容种类。如出版物汉字使用管理规定、服务公约。 2单位种类。如中国作家协会章程。 3人员种类。如中学生守则、企业职工奖惩条例。 4单位(地域)内容种类。如百货商场服务公约、中华人 民共和国国库券条例。 5公文式。如北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定。 如果规章制度在内容上还不够成熟,可以在标题内写明“暂行”、“试行” 或“草案”等字样。如*学校学生行为准则(试行)。 规章制度的格式和内容规章制度的格式和内容 (二)正文 正文要写清楚规章制度的具体内容,这些内容一般都是分条列出,一个意思 一条。 正文主要有

4、两种类型: 第一种是章条式的写法,需分章、分条目来写。第一章叫总则,简要说明制 订本规章制度的依据、目的和总的要求。以下各章叫分则,说明具体要求执 行的事项和办法。分则分章要设小标题,标明本章的主旨。最后一章叫附则, 说明本规章制度以及具体实施办法的制订权、修订权、解释权,以及适用对 象和生效日期等。适用对象和生效日期也可写在总则内。每章下分若干条, 条的序数按整个规章制度统一排列。每条下有时又分若干款,但一般不写 “第款”,只用序码标明。 第二种是条文式的写法。一般适用于内容比较简单的规章制度,只要分条写 出规章制度的内容即可,如守则、须知、公约等。有的分三层意思来写,第 一层先简单说明订立

5、这项规章制度的目的、意义;第二层分条写出应遵守的 事项;第三层补充说明解释权限、生效日期等。也有的把第一层意思作为第 一条,接着按序号排列下去,而把第三层意思作为末一条。 规章制度的格式和内容规章制度的格式和内容 (三)署名和日期 制订者的名称和实行日期,一般写在正文结尾后面。已在标题中写明 单位名称的,这里就不必重复。有的规章制度是由政府机关随文颁发 的,也不再署名。有的规章制度从公布起需要长期实行的可以不写日 期。有的随文件颁发,文件上已有日期,也可以不再写。凡要写日期 的,就应具体写明年、月、日。 规章制度写作注意事项规章制度写作注意事项 1制订规章制度必须符合党和国家的方针、政策、法令

6、,以严肃审慎的态度 进行拟制。 2制订规章制度必须结合本单位或本部门的实际情况,要有针对性、可行性。 为了使群众能自觉遵守,制订过程中应该通过各种方式,广泛吸收群众意见。 3内容要全面系统。对组织内部涉及到的各个方面都考虑到,不能遗漏掉某 方面内容,对内容的简述要分章分节交代清楚,条款分明,不能前后混杂, 更不能前后矛盾。 4所规定的内容既要有原则性的,又要有具体性的。规定不能过死,要有一 定的灵活性,以便于各地根据自己的实际情况,使条例得以贯彻执行。 5用词要准确,概念要单一,语气要肯定。条文清楚,语言简洁,便于记忆 和执行。 6规章制度订立以后要定期检查,发现有不合适或不完善的地方,及时修

7、改 补充。 管理制度管理制度 所谓公司管理制度是公司为了规范自身建设,加强企业成本控制、维护 工作秩序、提高工作效率、增加公司利润、增强企业品牌影响力,通过 一定的程序所制定出的管理公司的依据和准则。 分类分类 : 公司管理制度大体上可以分为规章制度和责任制度。规章制度偏重于工 作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度、生产经 营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。 一套科学完整的公司管理制度可以保证企业的正常运转和职工的合法利 益不受侵害。 多数中小企业在建立公司管理制度时,多是参照样本文档稍加修改来作 为自己的管理制度。 制定意义制定意义 不少企业设定

8、了管理制度也只是放在资料柜的角落,在需要时拿出来 读一下,而很多员工根本不清楚自己公司的管理制度。这种情况使公 司的管理制度失去了其存在的实际意义,并形同虚设。 首先,并不排斥参照样本制定公司管理制度,因为有了参照才能让我 们取长补短,切不可全部照抄,在制定管理制度时,首先应确认以下 几方面,企业的行业性质、企业的工作性质、员工类别等等。 比如,广告公司由于行业性质决定了他们多数采用弹性工作制,所谓 弹性工作制是指每周达到一定工作时间,但这些时间是可以由实际情 况而安排的,并非严格的朝九晚五工时制。新的一些网络游戏开发公 司也实施这种工作制。 另一方面,公司的管理制度会对员工的着装及发型等都会做明文规定, 但由于行业性质的不同,比如广告、公关等等相关设计宣传类的公司 就比较注重形象的前卫时尚,不会对员工的打扮做要求,而像金融业、 服务业等等就会对员工的仪表做严格统一要求。 制定方法制定方法

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