办公区域管理规定(KYGLG11A)

1、武汉凯迪绿色能源开发运营有限公司 wuhan kaidi green energy development & operation co.ltd 办公区域管理规定办公区域管理规定 （试行版）（试行版） ky-gl-g-11-a 版 次a/o分发号 持有人 状 态受控 非受控 作废 密 级秘密 机密 绝密 编制/日期 审核/日期 批准/日期 2008 年 8 月 日发布 2008 年 8 月 日试行 目录目录 1 1 目的目的.1 2 2 范围范围.1 3 3 定义定义.1 4 4 职责职责.1 5 5 程序程序.1 5.1 设施与设备.1 5.2 办公秩序.2 5.3 环境卫生.2 5.4 外

2、出与安全.3 5.5 检查考核.3 6 6 相关文件相关文件.3 7 7 记录记录.4 办公区域管理规定 版次： a/o 页次： 1/8 本文件为武汉凯迪绿色能源开发运营有限公司所有 未经许可不得影印 1 1 目的目的 为加强公司管理，通过规范办公区域员工日常办公行为，创造良好的企业文化氛 围，维护公司形象，特制定本规定。 2 2 适用范围适用范围 本规定适用于武汉凯迪绿色能源开发运营有限公司(下简称公司)的办公区域的文 明办公管理。 3 3 定义定义 3.1 本规定所指工作场所为所有公共集中办公区域，包括办公室、会议室、档案 室等区域。 3.2 公共场所包括办公楼的过道、楼梯、卫生间等。 4

3、 4 职责职责 4.1 总经理工作部负责对办公室和其他办公区域的设施和办公秩序进行检查和考核； 并负责办公场所的安全、消防、卫生工作的执行和维护。 4.2 各职能部门负责本部门员工文明办公行为的督导和教育。 5 5 程序程序 5.15.1 设施与设备设施与设备 5.1.1 办公室内资料柜、电脑、打印机、传真机、复印机、办公桌椅、办公用品等 各种办公用具应摆放有序，不准在室内和公共走廊堆放物品。 办公区域管理规定 版次： a/o 页次： 2/8 本文件为武汉凯迪绿色能源开发运营有限公司所有 未经许可不得影印 5.1.2 办公区域内需保持整洁，做到档案资料、文具工具、电话，电脑放置整洁有 序。 5

4、.1.3 各办公室公用设备按照办公需要摆放，部门指定专人为责任人。 5.1.4 发现办公设备和设施（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生 故障时，发现人应立即使用办公设备故障报修单向总经理工作部报修。总经理工 作部将于一个工作日内给予解决，无法及时解决的应立即回复。 5.1.5 下班应由最后离开办公室人员关闭全部照明、空调、办公设备等用电设备， 并锁好所有门窗。 5.25.2 办公秩序办公秩序 5.2.1 员工在工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确 保办公环境的安静有序。 5.2.2 员工在工作时间严禁做与工作无关的事：如接待亲朋好友，或与业务无关的 客人，看

5、与工作无关的书籍和报纸，炒股，玩游戏，聊天，睡觉等。 5.2.3 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（会议室、接待室、总经理室）或 通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间不应过长。 5.35.3 环境卫生环境卫生 5.3.1 办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境 卫生。办公区域应保持环境清洁、整齐、肃静、井然有序。 5.3.2 员工应小心避免茶水，饮料，食物等污染地面；垃圾，茶水等废弃物应放置 到规定废弃回收桶内。办公区域内饮水杯仅供客人使用，本公司员工应自带水杯。 5.3.3 员工严禁在办公场所内丢弃烟头、纸屑、瓜果皮核。 5.3.4 员工

6、严禁向窗外吐痰、倒水或倒杂物。 5.3.5 员工应注意保持区域清洁，及时整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整 齐。每天下班后将个人的办公椅推回办公桌下，办公用品放入抽屉，文件放置在文件 盒内，保证桌面没有杂物和废纸。 5.3.6 办公场所和公共区域禁止吸烟。外来人员在非办公区域吸烟，接待员工应加 办公区域管理规定 版次： a/o 页次： 3/8 本文件为武汉凯迪绿色能源开发运营有限公司所有 未经许可不得影印 以制止。 5.45.4 外出与安全外出与安全 5.4.1 上班时间员工外出须报部门部长批准，外出和返回时均需在 oa 系统上登记 作为记录。 5.4.2 公司资产出门必须持物品出门证 ，

7、经部门负责人审核，总经理工作部部 长同意后方可离开公司，无物品出门证 ，门卫有权暂扣物品。 5.4.3 非公司人员不得随意进入办公区域。外来人员到访公司，需提前预约并填写 会客登记单 。门卫检查证件后，用电话联系相关部门得到同意后，由接待人员安排 等候及会面。离开时门卫需核对并收回业务部门人员签字的会客登记单 。 5.4.4 当邀请客户或参观客户前来公司访问时， 会客登记单可由接待人员代为 填写。 5.55.5 检查考核检查考核 5.5.1 总经理工作部每月第某周周五下午 4：00 定期对办公区域环境进行检查。并 根据检查结果填写文明办公缺失登记表 ，对检查出的缺失提请部门负责人签字确认， 并

8、负责在 3 日内改善。 5.5.2 为加强文明管理力度，由总经理工作部组织采取多种形式对办公区域环境进 行不定期检查，通过成立由各部门参加或总经理牵头的文明办公检查小组。并根据检 查结果填写文明办公缺失登记表 ，对检查出的缺失提请部门负责人签字确认，并负 责在 3 日内改善。 5.5.3 每月按各部门检查缺失项目数作为文明办公先进部门考核标准，月度缺失项 目最小的部门将被评比为当月文明办公先进部门。先进部门将获得其他部门缺失罚款， 作为部门活动经费。年度获得先进部门次数最多的部门将被颁发年度文明办公优秀部 门奖杯。 6 6 相关文件相关文件 a)绩效考核规定 办公区域管理规定 版次： a/o

9、页次： 4/8 本文件为武汉凯迪绿色能源开发运营有限公司所有 未经许可不得影印 b)信息收集与传递工作程序 7 7 记录记录 7.1 物品放行条 (ky-gl-g-11-a-01) 7.2 会客登记单 (ky-gl-g-11-a-02) 7.3 文明办公点检项目表 (ky-gl-g-11-a-03) 7.4 文明办公缺失登记表 (ky-gl-g-11-a-04) 办公区域管理规定 版次： a/o 页次： 5/8 本文件为武汉凯迪绿色能源开发运营有限公司所有 未经许可不得影印 物品出门证 表单编号： 记录流水号： 时间单位物品名称数量事由备注 经办人：部门主管：值班保安： 备注：记录流水号，出门

10、时间和出门件数由门卫填写 办公区域管理规定 版次： a/o 页次： 6/8 本文件为武汉凯迪绿色能源开发运营有限公司所有 未经许可不得影印 会客登记单 来访时间 来客单位 访客姓名携带物品 身份证号 来客事由 接洽单位接洽人 来访时间离开时间 表单编号： 办公区域管理规定 版次： a/o 页次： 7/8 本文件为武汉凯迪绿色能源开发运营有限公司所有 未经许可不得影印 文明办公点检项目表 缺失大项缺失细则处罚对象处罚额度 部门资料柜、电脑、打印机、传真机、复 印机、办公桌椅、办公用品等各种办公用 具摆放无序。 部门负责人每处 10 元 室内和公共走廊堆放有杂物。部门负责人每处 10 元 办公区域

11、内档案资料、文具工具、电话， 电脑放置杂乱。 区域责任人每处 20 元 办公室人员离开，没有关闭全部、空调、 办公设备等用电设备 部门负责人每处 50 元 设施与设备设施与设备 门窗未锁部门钥匙负责人每次 50 元 员工在工作时间无故离岗、串岗，影响正 常办公 当事人每次 50 元 员工在办公室闲聊、吃零食、大声喧哗， 影响正常办公环境 当事人每次 10 元 员工在工作时间看与工作无关的书籍和报 纸 当事人每次 50 元 办公秩序办公秩序 员工在工作时间炒股，玩游戏，睡觉当事人每次 50 元 员工办公区域环境脏乱当事人每处 10 元 员工乱扔垃圾，茶水等废弃物当事人每次 10 元 员工使用公司纸杯当事人每次 5 元 员工在办公场所内丢弃烟头、纸屑、瓜果 皮核 当事人每次 20 元 员工向窗外吐痰、倒水或倒杂物当事人每次 20 元 下班后未将个人的办公椅推回办公桌下当事人每次 10 元 员工桌面有杂物和废纸。当事人每处 10 元 员工在办公