2021年某电子公司办公室管理规定

1、制度2021年某电子公司办公室管理规定单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年某电子公司办公室管理规定某电子公司办公室管理规定1办公环境的5S管理：a、 办公场所使用的物品必须是能够使用的，不能用的物品应及时清理，不得停放办公室现场;b、 办公桌面的电话、文具、文件夹须提放整齐并做好标记，避免造成杂乱现象;c、 办公场所地面禁止有杂物，废纸等垃圾一律放于废纸篓，不可随处乱扔;d、 下班要养成整理办公桌面的习惯，离开座位时须保待桌椅整齐。2办公纪律a、 遵守上、下班时间，工作专心，不擅自离开工作岗位;b、 上班时，工卡要佩戴在襟前;c、 上班时间不闲聊、不串

2、岗，不打扰他人工作;d、 严禁用公司电脑玩游戏;e、 工作时间不打私人电话，接听私人电话最长不超过5分钟，需打长途电话的员工请持个人的200卡或IP卡;f、 工作时间禁止阅读与工作无关的书籍，报纸应放于报夹上，禁止随处乱放;g、 除因工作需要经主管批准外，员工不得携带公司物品离开公司;h、 不得在公司内饮酒、赌博、吵架、打架、工作时间不得吃零食、打瞌睡;i、 办公场所不得吸烟(含下班时间)，非加班时间不得在公司吃早、中、晚餐;j、 不得利用业务或工作上的方便，贪污公司的财物或搞有损于公司利益的行为;k、 在职期间不得接受其他公司的雇用或私下从事的报酬的工作;l、 不得私自利用公司的设备、工具、

3、汽车等获取私人利益。3个人素质及修养a、 员工每天早上上班初次相见，要礼貌热情点头致意，互问“早上好”;下班离开时互相道别;b、 对待新进员工须发扬团结助人的公司文化，从工作、生活上给予热诚帮助和指导;c、 有客户或外宾来访时，如相遇，应微笑点头致意并礼让来宾先行，不得怠慢来宾，不得无礼观望、议论，应体现XXX人的礼貌修养;d、 办公时间应避免谈论与工作无关事宜，不背后议论是非、发牢骚，对公司或某人、某事存在不满情绪，应通过沟通合理渠道反映解决;e、 员工上班必须衣着整齐大方，办公场所严禁穿背心、超短裙、拖鞋，有工作服的部门上班时必须穿戴工作服，注意团队的面貌和精神，言行举止应体现文明礼貌;f

4、、 工作认真严谨，树立高度责任心，领导交办的事情要迅速处理并及时汇报，以便领导随时掌握事情的动态，避免因疏忽而造成损失;g、 对本职工作要尽职尽责，密切配合相关部门的工作，经常保持沟通，同事间应互相尊重。h、 下级应严格服从上级的安排，上级应多关心、体贴下属，提倡尊重与沟通;i、 每位员工都应爱护公司的设备、物品、工具等，公司提倡节约(如用单面纸打草稿等)，反对浪费;j、 接听电话要迅速、热情礼貌、语言清晰得体。对于打错的电话要耐心说服，切忌生硬回绝;对于投诉电话，任何员工接听都必须非常诚恳，代表公司向客户致歉后转相关负责人给予尽快处理;k、 不搞小团伙，拉帮结派，不讲不利于公司团结的话，不做

5、不利于团结的事，提倡团结协作，集体奋斗精神;l、 加强学习和积极进取，钻研业务，努力提高自身综合素质;m、 忠诚老实，不利用工作机会谋求私利，假公济私，贪污腐化;n、 遵守职业道德，不随意向外人谈论公司机密，不随意丢放文件，不私下谈论薪金及奖金。o、 在办公室动作及言谈者要控制音量，不干扰他人办公，进入他人办公室应请示或报告，得允许后才可入内。深圳市XXX电子有限公司物业经理人：. 篇2：办公室管理制度办公室管理制度第一章 总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三、

6、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章 职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改

7、善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。第三章 工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。篇3：5S现场生产行政办公室管理条例5S现场生产行政办公室管理条例第一条 办公室桌面长期保持整洁，定期清洗、擦拭，保证桌面洁净无油污、污渍。第二条 会议后的文具用品整理清楚，放进抽屉，需要放在桌面的用品统一放在在办公桌右上角处。第三条 日

8、常工作或会议后将凳椅，统一放在距办会桌20-25公分处。第四条 文件栏内的文件分类整理，严禁乱放。第五条 服装、鞋帽等统一叠放整齐，放在衣柜内，衣柜保持清洁干净。第六条 各类资料用品，必须合理分类的存放在资料柜内，外栏及资料侧面贴上准确标签标识。第七条 废箱、纸及时拿到垃圾箱内，保持地面清洁。第八条 电脑及办公设备统一使用，严禁摆放倾斜，保持清洁，无灰尘。第九条 办公室内的花草定期浇水，电话禁止私事性拨打，上班时间无特殊私人事件禁止传达接听。第十条 饮水机，茶品必须合理整齐摆放，定时清洗。第十一条 地面在每日早上8时前清扫，拖地后，清洁用具放在规定区域，禁止乱摆乱放。第十二条 下班后将窗户窗帘关闭，杜绝有不关或不锁的事件发生。第十三条 出入办公室要随手关门，保证安静的办公室工作环境。第十四条 窗户玻璃定期(周六)擦洗，保持清晰明亮。第十五条 管理人员禁止到不属于本职范围内进行跨职能管理(可做技术指导)。第十六条 接待来宾来访要微笑，热情，询问详细后尽快做出处理。第十七条 重视个人形象，举止大方、言语礼貌。第十八条 禁止随地吐痰，乱扔杂物，垃圾必须合理规整的放在垃圾筐内。第十九条 不允许拖延工