公司车辆使用管理规定

1、 西安高科理化技术有限责任公司关于车辆使用管理规定 为加强公司车辆的有效运用及保管，特制定本规定，本规定所指车辆系指公司所有运营车辆。第一条：机构图办公室主任司机班班长司机1司机2司机3领导专职司机第二条：车辆钥匙及档案管理1、车辆档案管理：公司车辆全部档案除在出车时由驾驶员携带行驶证、保险卡、养费、附加税本、尾气证、道口费等六证外，其余时间均由综合管理部保管，不得遗失。2、车辆档案有效性检查由司机班班长和办公室主任每年年初制定车辆档案全年的年检或者更换计划，并按照计划提前进行办理，保障车辆的正常运行。3、车辆钥匙（含备用钥匙）由综合管理部保管，必须保证司机在出车时可以领到钥匙。车辆驶回后应停

2、放在公司指定场所，并将车门锁妥、窗户关闭，钥匙交回综合管理部保管，不允许私自将车开回家。第三条：司机管理规定1、司机每天早上提前20分钟到岗清洗自己所管理的车辆，保持车容车貌干净整洁，并检查油量是否充足；公司的专用车辆由司机班班长指定司机进行清洗，并检查油量是否充足，责任到人，综管部会定期和不定期对车辆进行检查，并填写gk-zgcl-02车容车貌检查登记表。2、司机应服从司机班班长的工作安排，不准借故拖延或拒不出车。3、司机出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。4、司

3、机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。5、上班期间司机未出车的，应随时在办公室等候出车。不准随便窜岗。有要事确需离开办公室时，要告知司机班班长或综管部负责人去向和所需时间，经批准后方可离开。6、司机驾车一定要养成良好的驾驶作风，不争先抢道，不开斗气车和英雄车。在道路视野良好的情况下，坚持中速行驶以延长机件寿命，冰雪、雾雨天气，更应加倍小心，谨慎行驶，不能有麻痹思想。7、公司指派出差的司机，必须遵守公司的相关出差制度，听从出差负责人的指挥，在外地执行任务时应尽快熟悉当地的有关规定。对于有违公司制度、违反安全行车的要求或命令有权拒绝，并应向公司综管部主管投诉。外出长

4、途驾车夜间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车，不鼓励夜间驾车。8、长途外禁止在车内吸烟。在公司车辆内吸烟，吸烟者和司机将分别受到50元的经济处罚（有一定级别的乘车客户除外）。经检查，如发现车辆内有烟蒂和烟灰，则对该车辆负责人处以100元经济处罚。9、司机必须熟知司机礼仪及对西安市周边旅游景点比较了解，对乘车人热情、礼貌，说话文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不得随意插话。10、车辆不得借予非本公司人员使用，除特殊情况外。11、司机不得擅自将公司车辆开回家，或作私用，违者受罚，经公司特许例外。12、司机出车执行任务，遇特殊情况不能在下班前按时返回的，应及时告知司机班班长或综管部负责

5、人并说明原因。13、司机必须随身携带手机并保持24小时通讯畅通。14、司机出车归来，应立即到司机班班长或综管部负责人处报到、交钥匙和车辆手续。15、夜间停放车辆，下班后检查车辆是否在合适的停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车，否则因此发生的一切后果由司机个人承担。司机离开车辆时，要关闭门窗、锁好保险锁，防止车辆被盗，并填写gk-zgcl-07车辆夜间停放记录表，以便公司检查。16、司机对自己所管理车辆的电子警察及各种违章记录每周查询处理，并填写gk-zgcl-03车辆记录表，综管部每月进行检查，并填写gk-zgcl-06车辆违章记录表。17司机因违章或证件不全被罚款的，费用不予报

6、销，违章造成后果由当事人负责，并从当月工资扣除。18、对于公司采购的可多次使用的维护、保养品或其它工具，司机应正确使用。禁止公品私用等不良行为，否则一经发现将予以处罚。19、公司因工需司机提前到岗或迟延下班（早7：00前或22：30后）可乘坐出租车，费用报销。20、司机每月第一周对车辆进行检查，并填写车况检查记录表gk-zgcl-08,确保车辆正常行驶。 21、司机要树立主人翁责任感，要大兴节约之风，反对浪费，安全无事故、节约用油者结合完成任务情况，给予一定的物资鼓励。综管部每月负责对驾驶员进行考核，对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发

7、生事故者，视具体情节给予警告、降薪、降级直至除名处理。第三条 车辆使用 1、各部门正常用车，应由部门领导提前一天通知综管部，以便统筹安排，禁止员工要车、随时派遣，特殊情况下（公司领导）可先安排出车后补办手续，用车人需到前台填写派车使用登记表gk-zgcl-01，填写内容包括用车部门、用车事由，出车日期、地点、时间等信息。经部门主管批准后，报综合管理部主管批准，经批准后方可出车。注：综合管理部主管不在公司，需经电话同意，事后补办程序。2、每车设置车辆记录表gk-zgcl-03，用车、加油、清洗、维修、违章都必须如实登记。3、司机驾驶车辆前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后

8、按照要求填写登记。综合管理部每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评，并扣掉相应的绩效考核分数，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分。4、因工作需要，公司配备给相关领导的专用车辆，在使用问题上，原则是专车专用。5、任何部门和个人不得私自动用车辆，特殊情况下，外单位和个人私事用车需经公司总经理同意，由综管部具体安排。6、车辆主管依重要性顺序派车，不按规定办理申请，不得派车。7、未按规定办理而要求出车的，驾驶员拒绝出车，否则扣驾驶员绩效考核分数，出车中发生的其他费用由当事人承担，且公司保留对当事人行政处罚的权利。8、各部门负责人因公外出办紧急重要事情，在公司无法派车的情况下，可向综管

9、部车辆主管申请乘坐出租车；其他相关人员外出办公如需乘坐出租车，需报其所在部门的部门主管和车辆主管同意后方可乘坐。 9、符合下列情况者可以使用公司车辆：a) 财务部提取现金或携带现金往返于公司、银行；b) 购买个人不便携带的大宗物品；c) 接待、拜访重要用户；d) 公司领导用车；e) 公司组织相关活动；f) 油品采样用车；g) 当日有用车计划并通过部门主管和综管部车辆主管审核的。h) 以上派车应尽可能同一方向拼坐，避免不必要的浪费。i) 其他特批情况。10、下列情况者不得使用公司车辆：1)个人事宜；2) 未获主管及综管部主管批准的事宜；3) 距离公司一站以内不予派车，特殊情况经总经理批准后方可安

10、排。 第四条 车辆保养1、公司车辆加油及维护维修，必须在公司指定的地点（特殊情况除外，但应征得总经理批准），否则费用不予报销。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。未经综合管理部主管批准或事先未报计划，司机不得私自购买车辆零配件或其它维护保养产品，否则费用不予报销。2、车辆维修或保养时应先填车辆维修单，经相关领导审批后，再填写保养汽车用款计划gk-zgcl-04，经相关领导审批后方可送修。3、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修，不会检修的，应立即报告综管部主管，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等），未经批准，不许私自将车辆送厂维修。4、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应与车辆主管联系请求批示。5、如由于司机使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与司机或车管专人负担。6、司机每月第一周对车辆进行检查，并保留检查记录，确保车辆正常行驶。第五条 违规与事故处理1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由司机负担，并予以记过或免职处分。(1)无照驾驶。(2)未经许可将车借予他人使用。2.违反交通规则，其罚款由司机本人负担。3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向