大学新生迎新晚会策划书

1、“我的90 我的young”2012年迎新晚会策划书主办：中国矿业大学文法学院、理学院、外文学院、计算机学院学生会及团委时间：2011年9月24日地点：中国矿业大学南湖校区目 录1.写在前面2.可行性分析3.面向对象4活动主题5.活动时间及地点6.主办单位7.活动具体流程8.宣传赞助商计划9.经费预算10.承诺一、写在前面作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。因此我们借此机会举办迎新晚会！这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以双赢。美丽的九月是活动开展的最好时机，

2、产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为12级新生刚进校，该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，中国矿业大学文法学院、计算机学院、外文学院、理学院学生会延续往年经验联手举办2012年迎新晚会！本次活动策划不但总结了往届迎新晚会成功的经验而且推陈出新，更富有特色，具有崭新风格！迎新晚会是各个学院每年仅有的几个大活动之首！因此得到院团委、学生会各部门及组织的高

3、度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商享受投资少回报高的乐趣。与商家双赢是我们四个学院学生会不变的承诺。谢谢！二、 可行性分析1.中国矿业大学是徐州市学生最多的国家重点院校，吸引了众多学生来我校就读。南湖校区人流量的持续增大，消费能力的持续增加，庞大的消费体系使贵公司的宣传成效更明显，也就必将会为贵公司带来更加丰厚的利润。2学校消费地域集中，针对性强，作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣、有意义的活动中进行宣

4、传，效果肯定是十分显著。3.本次活动在新生入学后几周内举行，面对新的环境，新的消费市场，学生们有的只是茫然。抓住新生就是抓住在大学校园的商机，在新生心目中拥有一个良好的形象将会拥有极强的品牌优势。新生晚会是出入大学门槛的新生们将经历的第一个大型活动，其赞助单位良好的品牌形象会在第一时间进入他们的视野并留下十分具有亲和力的品牌感觉。4. 具有便捷的活动申请优势，商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。5本次活动将在矿大南湖校区人流较大的第三运动场举行，不仅是四院的学生会如数到场，相信会有其它学

5、院的学生前去光看，那么其影响力就不言而喻。届时新生会在空白的脑海中留下对徐州消费市场的第一印象，留下贵公司的商业理念，留下贵公司的对大学生的关怀，对贵公司而言能得到事半功倍的效果。6.与其它学院的迎新晚会相比，我们四院合办的晚会无疑是商家您最好的选择，因为我们的晚会面向四院。其中，四个学院与会人数总和，达到了2000人次，其宣传面会覆盖之广，远非单独一个学院举办迎新晚会之可及。7.本次活动是我们四院学生会每年最重要的两个活动之一，我院投入了大量的人力物力，得到了四院各方面领导的高度重视，是历届迎新晚会中规模最大，节目质量最高的一场。8.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验

6、，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!9.12级新生是90后的一代，他们身上所散发的对文艺的热情，势必会把本次活动打造成为一次极具影响力的艺术盛宴，此次活动是商家宣传的最好的时机。三、面向对象文法学院、外文学院、理学院、计算机学院大一新生四、 活动主题“我的90 我的young”五、活动时间及地点时间：2011年9月24日（暂定）地点：中国矿业大学南湖校区（xx地点）六、主办单位中国矿业大学外文学院、文法学院、理学院、计算机学院学生会。七、活动具体流程1、下发通知及报名阶段（9月8日9月11日）（1）新生节目征集9月8日晚向文法学

7、院、理学院、外文、计算机学院全体学生下发迎新晚会通知和节目报名表（见附表），以班级为单位组织新生报名参加。各班负责人请将报名表填写工整，于9月11日晚1000前交于各学院文艺部负责人处（由各院视自身情况另行通知）。2、节目预审阶段（9月10日9月18日）（1）新生节目初步预审（9月10日9月14日）此期间由各院文艺部根据各院具体情况自由组织对本院报名的大一新生的节目进行初步预审，选出优秀节目填于节目报名表（见附表），请将报名表于9月14日晚1000前交各学院文艺部负责人处（由各院视自身情况另行通知）。（2）第一次节目预审阶段（9月16日）9月16日（具体时间地点待定） 进行第一次节目预审，对各

8、院所报节目有个初步的印象，选出较为优秀的节目，针对个别节目的不足提出整改方案，确定主持人。（3）第二次节目预审（9月18日）9月18日（具体时间地点待定）进行最后的节目预审，选出优秀的节目，确定节目单，对已选出的节目提出整改意见，力求使参加晚会的节目达到最优效果。3、彩排阶段（9月19日9月22日）为使晚会达到较好的效果，安排了两次彩排。（1）第一次彩排（9月20日）9月20日（具体时间地点待定）进行第一次彩排，所有演员及工作人员14：00前全部到场，目的是使所有演员及工作人员了解整台晚会的流程，并根据其中出现的问题提出整改方案和意见。（2）第二次彩排（9月22日）9月22日(具体时间地点待定

9、)进行第二次彩排，所有演员及工作人员及音响设备19：00前全部到位，目的是强化所有演员及工作人员对整台晚会的流程的了解，做到人人心中有数，力求彩排过程不出错，模拟晚会现场。晚会节目安排舞蹈类、综艺类、歌曲类（具体节目待定）等，共约15个节目。宣传工作安排1、 9月8日晚将迎新晚会通知发于四学院大一新生中，鼓励新生报名参加。2、9月22日前做好宣传板，置于南湖学生区主干道上，宣传板要求设计有特色，并附录晚会节目单。3、9月23日将节目单作成精美卡片与邀请函一起发给各院领导、赞助商以及各位嘉宾。4、广播台、院报、校报记者在晚会结束后24小时之内将稿件发出。八、宣传赞助商计划1、活动冠名：以贵公司的

10、名义冠名此次晚会。在本次活动中，冠名商家将获得最大限度的宣传。晚会现场多次提及贵公司以提高知名度；2、横幅：条幅将提前几天分别悬挂于人流密集的二食堂门口，学生公寓楼、大赛现场，条幅内容为*预祝文法、计算机、理、外文四院迎新生晚会圆满成功；*欢迎同学入住*之家（此条幅可在迎新期间悬挂，分别挂在四院学生公寓楼下）；3、海报宣传：为期10天的特大海报宣传，在学校各区贴海报（海报内容为当晚活动的内容和公司的相关宣传-赞助商公司网址、商标和赞助商名称）。活动前粘贴在学生公寓宣传栏、食堂广场宣传栏等人流量最打大的位置。粘贴时间是一天24小时不间断性；4、舞台现场：晚会巨大宣传背景（巨型彩喷幕布）由冠名或主

11、办赞助商决定，使宣传贯穿在整个活动的始终；5、开场致辞：可由贵公司派出代表，在开场时调动现场气氛，并置开幕词。6、开场活动：在活动现场进行抽奖活动，将商家的名字事先写入纸条中，混以空白的纸条，抽到含商家名字的发放荧光棒两根，以吸引同学的注意力，充分调动开场前的气氛。在调节气氛的同时又起到了宣传的目的，可谓两全其美；7、校园通宣传：晚会中途，用校园通自行车进行小型的自行车技巧比赛，并讲述校园通由来，再填一笔贵公司在同学们心中的良好映像。8、现场互动：晚会中途由赞助商举行现场互动，可以是有关公司产品的游戏知识问答，并分发小礼品（如移动充值卡），以达到宣传效果；9、表演节目：可由贵公司组织一个小节目

12、，节目中体现贵公司文化，加深同学们对贵公司的印象。10、视频宣传：晚会开始或晚会结束时，在现场大屏幕上播放贵公司的宣传短片。晚会现场贵公司可以派代表讲话，预祝晚会圆满成功与此同时，在现场大屏幕上再次播放贵公司的宣传片；11、台词宣传：本次晚会当中主持人至少三次提及本次赞助商，分别在晚会开始、中间及结束时；12、媒体支持: a、晚会之前，将晚会的相关资料以帖子的形式发布到学校、各大院系、校内各班的qq群、学校bbs论坛上；b、在校报、校广播台、徐州市一些媒体宣传此次活动（包括时间、地点、赞助商的一些基本情况）； c、晚会结束后，将晚会有关报道挂于校园网上的最新消息一栏，发布当晚活动有关内容，提及

13、赞助商名称及其宣传产品将加大宣传力度。13、后期宣传：活动结束后，印发a4纸大小的四院2012年迎新晚会风采录，分发到四院各个宿舍。风采录分为正反两页，正面为此次活动各个流程的精彩图片，反面为贵公司的宣传图片及文字；14、若贵公司有其他更为理想的宣传方式，我方会尽力满足。宣传效应：希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利（1）海报和宣传单会注明本次活动由*公司赞助举办并加上贵公司的logo图标及网址或专门店地址。传单背面有公司简介(由公司提供)（2）本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单（3）在演出场地 (表演时)派发公司产品的有关介绍的传单（4）每个节目的纪念品由公司提供

14、（5）横幅有标明赞助商宣传特别说明：（1）整个活动宣传形式根据赞助商提供的宣传赞助经费情况适当调整。可根据赞助商需要进行改进。（2） 活动宣传方案须按照南湖校区相关规定进行，特殊宣传形式须报请团委审批。九、经费预算项目费用/元备注舞台搭建5500元包括灯光（商家可以提供）舞台幕布500元商家可以选择提供横幅（共三条）10010=1000元挂于各食堂广场及学生公寓楼人流量最大的地点，具体条数待定。大幅海报7张350元贴于学生公寓及二食堂广场宣传栏 人流量最大的地点节目宣传单（2000张）0.12000张=200元印有赞助商信息征集节目单0.1500张=50元印有赞助商信息流程表0.11500=150元印有赞助商信息邀请函附节目单2元40=80元印有赞助商信息席卡1元40=40元嘉宾饮用水240=80元音响1000元租用谢幕用的道具喷花700元气球2包1010=100元装饰舞