省直数据质量整理系统操作指南1.03版

1、 省直管企业数据质量整理系统操作指南 (1.03版)目 录一、综述41.1适用对象41.2功能简介41.3缩略语解释4二、系统安装52.1安装步骤5三、登录系统及注册73.1登录系统73.2注册系统8四、系统操作说明94.1操作界面概述94.2主要功能介绍114.2.1数据导入124.2.2二级单位信息维护134.2.3利率维护144.2.4单个在职职工整理154.2.5单个减员职工整理174.2.6数据上报184.3批量功能介绍194.3.1批量导入在职职工基本信息204.3.2批量导入在职职工履历及特殊工种214.3.3其它批量214.3.4批量产生在职职工账户滚存224.4系统功能介绍2

2、24.4.1修改口令234.4.2系统备份234.4.3数据清空24五、注意事项255.1、报盘相关255.1.1报盘格式255.1.2时间类255.1.3代码类255.2、业务相关255.2.1行政区划代码255.2.2在职职工基本信息265.2.3在职职工履历信息265.2.4在职职工账户及缴费历史信息265.2.5在职职工滚存信息265.2.6单个在职职工整理界面265.2.7减员职工275.3、操作相关275.3.1快速查找职工275.3.2查看职工信息275.3.4在职职工更改信息275.3.5多次安装275.3.6大小单位的操作建议285.4、注意经常备份285.5、压缩完毕再关机

3、或重新登录28六、系统常见问题解决方案286.1、忘记登录口令如何处理？286.2、系统瘫痪，如何恢复数据？286.3、如何升级？296.4、如何提高系统性能？296.5、如何在一台机器上安装多套系统？29一、综述省直管企业数据质量整理系统是核心平台二版的辅助软件，具体实现采集在省社保局参保的在职职工的基本信息、履历信息、账户信息、滚存信息及减员职工的减员信息。1.1适用对象在省社保局参加社会保险的企业。1.2功能简介1.3缩略语解释以下的缩略语在本文的后面会用到，为了便于读者正确理解本操作指南，提前在此做一个详细解释：【本系统】: 山东地纬计算机软件有限公司开发的【省直管企业数据质量整理系统

4、】。【.rml文件】:省社保局与一级单位或一级单位与下级单位交互数据用的文件。【下发文件】: 省社保局给一级单位或者一级单位给二级单位的rml文件，里面存放着本单位职工的信息和本系统运行的必要参数信息。【上报文件】: 一级单位给省社保局或者下级单位给一级单位的文件，里面包含已经采集完整的职工信息。【姓名拼音缩写】: 比如“张三”，那么汉语拼音为“zhangsan”,在本系统中的缩写定义为 “zs”也就是每个汉字拼音的第一个字母,在查询职工的地方，可以使用姓名拼音缩写来模糊查询职工。二、系统安装2.1安装步骤下发的光盘中存放着一个文件省直管企业数据质量整理系统.exe，该文件即安装程序。双击省直

5、管企业数据质量整理系统.exe文件，会出现如下的界面点击【下一步】按钮，进入到下面的界面系统默认安装路径是【d:省直管企业数据质量整理系统】，如果想把软件安装到其它目录中，请点击【更改】按钮进行修改。继续点击两次【下一步】,系统开始安装。界面如下：点击【完成】按钮，完成系统安装。此时在本机桌面上会出现一个红色【csi】快捷图标,界面如下：双击这个快捷方式可以进入系统。三、登录系统及注册刚安装完的软件需要做初始化工作才能正常使用，下面是如何初始化的操作说明：3.1登录系统双击桌面上的【省直管企业数据质量整理系统】快捷方式，会出现下面的登录窗口：输入操作员口令888888(系统刚安装完成后的初始口

6、令是【888888】,进入系统后可以在【修改口令】功能中修改新的口令（请参照4.4.1操作），然后点击【确定】按钮。刚安装完的系统需要注册才能使用，注册成功以后再次登录系统不会出现注册窗口，可以直接使用系统。3.2注册系统在3.1中点击【确定】按钮后，出现下面的注册窗口：在注册窗口中输入在省社保局登记的10位单位编号，18位注册码点击【注册】按钮，注册成功后系统会出现下面的提示窗口：点击确定后，系统注册完成。进入系统，会出现正常操作界面：四、系统操作说明4.1操作界面概述正常登录系统后，出现的界面如下：界面的上方是系统名称，左上方显示登录的单位名称，右上方显示关于系统（里面有版本号）及退出系统

7、。界面的左边是系统的功能树，显示了三个大功能：1、数据整理；2、数据传输；3、系统管理界面的右方是每个大功能中的分支功能。点击左边的大功能，在右边就会显示该大功能中的一些分支功能，本软件中的所有操作都是在分支功能中进行的。举例说明：比如点击了左边功能树中的【数据传输】功能，此时【数据传输】的底色由原来的蓝色变成了白色，在右边相应的显示了该大功能中的各个分支功能，界面如下：点击界面上方的【隐藏功能树】按钮，系统将隐藏界面上的功能树，界面上将显示【本系统】常用功能。界面如下：4.2主要功能介绍下面将按照操作流程简单介绍：正确的流程：1、导入数据 2、查看及维护参数 3、维护信息 4、上报数据4.2

8、.1数据导入功能说明：导入上一级单位的下发数据或下级单位的上报数据。初次安装后或上级单位接收下级单位上报数据时需要使用该功能。支持如下类型文件：1）、省申报局给一级单位下发的rml文件2）、一级单位给二级单位下发的rml文件3）、二级单位给三级单位下发的rml文件，依次类推4）二级单位给一级单位上报的rml文件5）、三级单位给二级单位上报的rml文件，依次类推点击【数据传输】【数据导入】进入操作界面：操作说明：点击界面右下方【读取数据】按钮，选择【是】，选择省社保局下发的rml文件或一级单位给下级单位的下发文件（针对下级单位）或下级单位给上级单位上报的rml文件（针对上级单位）,选中文件点击确

9、定后，系统开始读取文件，读取过程中会出现如下提示界面：选择【是】，系统正式开始读取文件并把文件内的信息保存进系统中，数据量越大，读取速度越慢，此时需耐心等待，当数据保存完成后会提示【保存成功】窗口，点击确定退出该功能。注意事项：导入前请做好数据备份。如果导入的是下级单位上报给上级单位的数据，导入后的职工状态均变为【未审核】状态，要给再上一级单位上报数据前，需要通过【批量审核】功能重新审核数据后，再通过【数据上报】功能产生【上报文件】。4.2.2二级单位信息维护功能说明：完善已有二级单位信息、增加新的二级单位。点击【系统管理】【二级单位信息维护】进入操作界面：操作说明：界面中已有信息为文件导入的

10、信息，把缺少的信息项维护好，如果有新二级单位，点击右下角【插入一行】，在空白行手工录入二级单位编号、名称等，然后点击【保存】。注意事项： 对于有二级或三级的单位，请提前规划号编码规则。4.2.3利率维护功能说明：查看或设置养老账户零存整取或保值利率。点击【系统管理】【利率维护】进入操作界面：功能说明：界面中已有信息为文件导入的信息（社保局中心系统的利率），如果界面中没有相关年份的数据（比如电力行业从1992年开始计息），点击右下角【插入一行】，手工录入利息起始年月，利率，然后点击【保存】，点击重新开始，选择【保值利率】，按照【零存整取】一样的方法维护。注意事项：如本行业无特殊情况，请不要随意修

11、改已有数据，维护时需要仔细，该系统的计息功能就是从此处提取参数计算利息，一旦维护错误，上报中心的数据将无法跟省社保局中心系统已有数据衔接，无法通过审核。4.2.4单个在职职工整理功能说明：逐个在职职工整理基本信息、履历及特殊工种、账户及缴费历史、滚存四类信息。点击【数据整理】【单个在职职工整理】进入操作界面：界面中显示职工就是本次需要采集的所有在职职工。界面最后面两列是社保局要求该职工需要采集滚存及账户的截止年份和截止年月，对于为空的（中心系统没有计息记录），需要采集到当前年度的上一年。操作说明：选中职工（如果职工过多，可通过界面左下角的快速查找功能定位职工），双击选中的职工或者单击右下方【数

12、据整理】，系统会弹出选中职工的维护界面：依次维护界面中的四个页面信息，维护完成后点击【保存】将界面中数据保存到数据库中。点击【审核】按钮对四个页面之间的逻辑关系校验，中间有不符合逻辑的信息，系统会提示错误信息，请根据提示信息修改，只有审核通过职工才能上报到省社保局。如果单位无法提供职工的滚存信息，可只录入账户明细信息，选中左下角的【滚存由系统自动产生】选择框，然后点击【保存】，系统会根据账户信息自动产生滚存。 4.2.5单个减员职工整理功能说明：逐个减员职工整理减员原因、减员年月、是否结清。点击【数据整理】【单个减员职工整理】进入操作界面：界面中显示职工就是本次需要采集的所有减员职工。操作说明

13、：选中职工（如果职工过多，可通过界面左下角的快速查找功能定位职工），双击选中的职工或者单击右下方【数据整理】，系统会弹出选中职工的维护界面：根据实际情况录入职工的实际减员年月、减员原因，对于已经死亡、转外等特殊情况并且在本单位已经做了结清的，【结清标志】需要选择【是】，然后点击【保存】。 4.2.6数据上报功能说明：产生给上一级单位的上报文件。当数据采集完成并通过审核后使用该功能。该功能供三级单位给二级单位、二级单位给一级单位、一级单位给省社保局上报数据使用。点击【数据传输】【数据上报】进入操作界面：操作说明：界面中显示的是本系统中所有已经通过审核的职工，包括【历次已经上报过的】和【未上报的】

14、，首次进入界面，系统会自动把【已审核通过目前还没有上报过的】打钩选中，点击【生成上报文件】按钮，系统将把选中职工生成上报文件，完成后系统会提示文件生成成功及上报文件存放位置。在【工作完成】窗口可查看生成数据的内容。如果上报文件丢失，可通过【选择已上报职工】按钮快速批量选择职工，然后点击【生成上报文件】按钮重新生成上报文件。4.3批量功能介绍对于职工比较多并且本单位有自身系统并能提供采集数据的单位，可通过报盘方式使用批量功能采集信息。注意事项：报盘格式及报盘说明存放在系统安装目录下的报盘格式目录下面【例如d:省直管企业数据质量整理系统报盘格式】。本系统仅支持【dbf3】格式的报盘文件。禁止修改报

15、盘格式的列名及列属性或者列的顺序，否则系统无法识别。通过批量报盘修改职工信息，不管职工以前是何状态，保存完成后均置为【未审核状态】，上报状态置为【未上报】。4.3.1批量导入在职职工基本信息功能说明：通过报盘批量导入在职职工基本信息。该功能支持一次导入一个或多个指标项。点击【数据整理】【批量导入在职职工基本信息】进入操作界面：操作说明：点击【数据导入】，选择已经整理好的【dbf】文件，点击确定后系统将把文件中的内容读入到【职工基本信息】窗口，选择【本次需检测及保存的信息项目】（如果本次仅保存一项，可直接选择，如果要保存多项，可点击【多项选择】，在弹出的窗口中点击需要保存的项目），然后点击【保存

16、】按钮对数据进行保存，对于检验不合格的数据，系统将把数据转移到【错误窗口】，在最后面有一列【错误信息】记录检测出错的原因。对于正确的数据，可通过选择【是】保存到数据库中。注意事项：通过【数据导出】按钮可导出选中页面的数据。对于错误的数据，先选中【错误窗口】，点击【数据导出】按钮及时把数据保存出来。如果一次保存多项信息，只要有一项信息不符合要求，则该职工所有信息项均不保存。错误数据导出为dbf文件之后根据提示修改后可再次导入。4.3.2批量导入在职职工履历及特殊工种功能说明：通过报盘批量导入在职职工履历及特殊工种。点击【数据整理】【批量导入在职职工履历及特殊工种】进入操作界面：操作说明：点击【数

17、据导入】，选择已经整理好的【dbf】文件，点击确定后系统将把文件中的内容读入到【履历及特殊工种】窗口，然后点击【保存】按钮对数据进行保存，对于检验不合格的数据，系统将把数据转移到【错误窗口】，在最后面有一列【错误信息】记录检测出错的原因。对于正确的数据，可通过选择【是】保存到数据库中。注意事项：一个职工多行数据任何一行只要有一项信息不符合要求，则该职工所有行均不保存。每个职工每次导入均会覆盖该职工上次记录，所以导入前需把该职工的所有履历情况都维护全再导入。4.3.3其它批量【批量导入账户】及【批量导入滚存】操作方式同【批量导入履历】4.3.4批量产生在职职工账户滚存功能说明：批量产生还没有审核

18、通过的在职职工账户滚存。对于无法提供职工滚存信息的单位使用。点击【数据整理】【批量产生在职职工账户滚存】进入操作界面：操作说明：界面中显示的是本系统中【所有没有通过审核】的在职职工，首次进入界面，系统会自动把【目前没有滚存职工】打钩选中，点击【批量计息】按钮，系统将会给职工计息并产生滚存。对于检验不合格的数据，系统将把数据转移到【错误窗口】，在最后面有一列【错误信息】记录检测计息不成功的原因。对于已经计息通过的职工，将从【需计息职工】窗口移除。注意事项： 使用前需要导入职工账户明细信息、维护好账户利率、维护好职工建账日期。4.4系统功能介绍4.4.1修改口令功能说明: 更改操作员登录本系统的口

19、令。点击【系统管理】【修改口令】进入操作界面：操作说明：录入原口令，然后录入新的口令，点击【保存】按钮修改口令，口令修改完成后下次登录将需要录入新的口令。注意事项：口令更改后请牢记新口令，一旦忘记口令，只能删除安装目录并重新安装系统，之前的数据将全部丢失，只能通过之前的备份文件恢复数据。4.4.2系统备份功能说明: 备份系统中的业务数据，当数据损坏后可使用备份文件恢复数据。点击【系统管理】【系统备份】进入操作界面：操作说明：点击右下角【备份】按钮，备份完成后系统将提示备份文件所在目录。注意事项：数据导入前、批量修改数据前建议做一次数据备份。备份完数据建议从备份目录拷贝其它目录或另一台机器存放。

20、4.4.3数据清空功能说明: 彻底删除系统中的所有数据。点击【系统管理】【数据清空】进行操作。操作说明：连续选择两次【是】，系统开始备份数据，备份完成会弹出【备份完成提示窗口】，点击【确定】，系统开始清空业务数据，系统接着提示【是否清空注册信息】，如果想彻底清空数据可选择【是】（下次登录需重新输入注册信息），如果仅是测试二级单位信息，可选择【否】，下次登录不需要输入注册信息。注意事项：没有特殊情况请不要随便使用该功能。该功能不修改默认口令，清空后的数据还保留原来口令。五、注意事项5.1、报盘相关5.1.1报盘格式系统仅识别dbf3格式，要严格按照报盘格式模板整理数据。从系统中导出的数据（例如账

21、户信息），因为系统原因导出来的格式数值型没有精确值，需要参照报盘模板更改结构再修改数据 批量报盘需要录入代码的列（例如：性别），不允许录入汉字，必须在报盘说明中规定的代码范围内录入。5.1.2时间类 批量报盘，比如履历中要求录入起止年月，必须按照 201103方式录入，必须为6位数字，不能有字符，不能有类似（201115）不合法月份。5.1.3代码类 系统仅识别dbf3格式，要严格按照报盘格式模板整理数据。从系统中导出的数据（例如账户信息），因为系统原因导出来的格式数值型没有精确值，需要参照报盘模板更改结构再修改数据5.2、业务相关5.2.1行政区划代码 在维护账户及缴费历史中行政区划代码时，

22、如果时间段内是在省社保局参保缴费，则该项不需要录入，保存之后系统会默认（379900）,否则需要根据行政区划代码里面的根据实际情况录入。5.2.2在职职工基本信息 二级单位、岗位性质、事改企转制日期、军转干如果有，则需要录入，否则可以不录入。其它信息项必须录入，否则无法通过审核。5.2.3在职职工履历信息 必须从参加工作时间开始一直录入到当前时间，中间不允许间隔，如果没有工作，中断类别可选择欠费。最后一条的终止年月录入0000.00。5.2.4在职职工账户及缴费历史信息 最晚需要从首次缴费年月开始录入，一直录入到中心要求的账户截止年月（在基本信息页面下方有备注）。如果个别时间没有缴费，不需要在

23、界面中录入。5.2.5在职职工滚存信息 需要从建立个人账户年份开始一直录入到中心要求的滚存截止年度（在基本信息页面下方有备注），中间不允许间断。 注意:如果单位都是自然年度计息,则滚存产生日期字段不需要录入内容（上报中心之后会自动默认上滚存年度的12月31号）。该字段是给电力行业非自然年度计息或者外地转过来并且不是自然年度计息使用的。 例如山东电力 1999年滚存,实际计息日期是2000年3月31号,则需要录入200003312000年的录入20010331 特例：如果中心要求滚存截止年度小于职工建账年度，则该职工不需要录入滚存信息，该职工数据在中心可能存在问题。5.2.6单个在职职工整理界面

24、 对于滚存需采集至年份账户需采集至年月为空的情况，证明该职工在中心没有缴费或者没有计息过，这类职工有可能是当年刚参保，或从来没有采集过数据。对于刚参保的不需要维护这两项信息，对于没有采集过的，需要维护到上年底。这类职工请尽量在年底前上报，如果跨年还需要多维护一年并且容易跟中心的冲突。 比如：职工张三2011年6月参保缴费，建账日期2011年6月份，6-12月份都缴满，因为明年才能为其计息，所以本次下发的数据，截止日期都为空，今年年底2011年12月前该职工不需要录入，一旦跨过2011年，系统将提示维护2011年的滚存，这样上报上来的数据将会跟中心已有数据重复。5.2.7减员职工 只有在单位实际

25、办理了结清标志的才允许维护结清,对于这类人,中心会把账户封存,以后不再允许改动账户信息，维护时需要慎重。5.3、操作相关5.3.1快速查找职工 每个功能中左下角都有【查找职工】录入框，在此处可以录入要查找职工的姓名、姓名拼音简拼（张三的拼音简拼为 zs）、身份证号码、个人编号之一都可快速定位职工。5.3.2查看职工信息 每个功能中有数据窗口的地方，都可双击职工所在行查看职工的详细信息。5.3.4在职职工更改信息修改在职职工的基本信息、履历、账户、滚存之一，都会把职工置为【未审核状态】，要上报需重新审核。5.3.5多次安装 多次安装，不会覆盖已有数据。如果想彻底重新操作，可直接删除系统所在目录或使用清空功能彻底删除（该功能不清空口令）。5.3.6大小单位的操作建议 人数少于100人的单位，建议使用单个功能。有二级单位的，可先通过【批量基本信息维护】功能把所有职工的二级单位维护好之后，通过【数据下发】功能把数据分发给下面的二级单位，二级单位可按照单个方式采集数据，然后通过【数据上报】产生上报文件报给一级单位。5.4、注意经常备份 当数据损坏