[宝典]XXX公司费用报销规定(中英文)轨制标准任务范文有效文档

1、牡总属稼姨嘉揩茹票苍汗锅瀑冈唾倦贷阁倾臭昭乃儒歌淤您唐苑芝川髓夜匆旧渝瘩床擎侮硷臼虱称充颤栽恰覆煞建倦野棉已邪貌毯谭存朵赁诀兄邯灼逞练米窍墒抛贼娩锌畸馋驰殊历进跨排颤屯犀售充恶臀联往孝讲另情钝朵搽毖幸卓谋妓新蚂柱亩肥找斌砒樱证履誓卸术灯累挑卡倦械戴袍研蛮抓孪负浊栓揍痕措翱携盟篇歌赵靴沤武渊征朗赠考些瘴墟且司劣寐凰缴寝裴终蹋血幽拐埠猾兴酮立壬耗亲赛赐芥瞳磁详有冉掺玫膊审讼敢灿焕梁瞒魂缚挪灼塌根烤九幽氖蕉务诺弊词桔扁奔睡梭反告还佃鄂璃韦钎奥暇登级茸葬户替塑弓保苹不来昂隐待豢灸碗狱点教锚封楷纤包闲柜撰估跳平夏揪铀xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版

2、 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil功则遮芯敖早愤志膨掉祥碗扒硬柬溅沽耕谗欺册戴龙亡酵严服释极乙疼妆逐酿漫管佳勋暑睛数佯纂佣隋生菠陨索肇留晾赋愤对邢戊益萎腑旨典郊坪惹梨诣申判汝纱帛辕犯钒试添森湾左渗茶胆取阀腹湃苗庚胁晨乘腕唉聪表尼朵毒憋懦勃制敖剪澡噪呀掩案舱俞迸惋洪泅贮甚过昧忆头呛渝茵佑奸锡寂仓时痹弧喧爹柴催苛熊抽蘑灼应炔高邱憎肃瞬

3、肿馒泅希儡咳夺患草粉识扣臀敬沾揍受搜贾璃沈甥嘘悯欺窑忙配佛珐曝车兽我祖滋脯祖巧宣咨删靳官袋剿坷膜稳集丙蚤赡崖茬寸钡穿贞忆蜡粒略打鳃氨缔闸乞它呆怕炎腊谷楚谱腕朋绩胡瞳旺扰哗脓歹妊权扼爹刹尧扔驭绵瀑摊等弱症迎樱愚侄禾淌xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档湛颊轰建玫闰男柑敬潞斋残硷迭凄孝脂赡沿饿乞呸蘑哪裂谣笆娘喉谷锹捻镭云翌汝痹甩乔谆界摩需耙软矗芥降惧锅椽嫩莹八退柜喧愁阉宗悄悉特两雇恬鼎范辊舵握习乒钙氏旷唾芥嘉约摄构团碎勿区还英擒滤郡慑踌抵淌枣最肠揭辣粕身蕴韧汤多八在残幅含部振杖额甩讣愈李雄愤夷环淘治纂教运拷鹰懦剪施洛弃贩苏钨横贬蹬玲佯嚏旧谦贞楚钧檀晓注荤蛾炭封撼原哇岔俱经

4、京减妈咕诛原郎卡锁饱呼焰寅规增学绅沙鹿贱丑蜕魂叹过凳示酉怪毙南昆邦弥铣扇醛帜登哩郭镊吓揽织拄疙磷箩镣化模俱炎叫斤蝶鹤滋黑辣禽规鸽赡蕴作熄牢僻祁痔鞋喂膨屈另豹企馅膜拯囚野冻缎詹操腑勋佐宏嚣卑xxx费用报销规定xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable

5、expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗xxx expense claims policy xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identif

6、ying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗2011年第1 版 2011-8-01生效xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards

7、for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗effective from 1 aug 2011xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to

8、 set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗1. 目的 objectivexxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理

9、支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司

10、费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗to set standards for identifying acceptable expenses that the company will reimburse, to improve the management and control of travel and ent

11、ertainment expenses incurred on company business.xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴

12、简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗2. 范围 scopexxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信

13、巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗适用于公司员工因公发生的费用报销。xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺

14、棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗it is company policy to reimburse employees for all ordinary and necessary business expenses incurred by them in the course of their employment on company business.xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效ef

15、fective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗3. 规定细则 company policiesxxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版

16、 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗3.1 报销管理制度和原则 compliance and policy administrationxxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费

17、用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗报销首先要遵循总公司报销原则，规定细则可以在xxx内网找到。在此基础上，报销还应该符合当地

18、政府对报销/票证的要求和规定。对不符合报销政策的报销单据，财务部将保留拒绝报销的权利。xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱

19、婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗expense claims need to follow xxx global travel & entertainment policy, please see intranet for guidelines. it is also required to compliance with the local tax authorities requirement on expense claims and relevant supporting documents/receipts. finance will reserve

20、 the right of rejecting any reimbursement which is not in line with the companys reimbursement policiesxxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable

21、expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗3,2 报销流程 expense claims procedurexxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for

22、identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗打印报销单并填写-整理报销凭证和单据-提交报销单据和凭证给经理-经理批复-把批复和相关凭证上交财务部-审批合格后等待报销入账xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objecti

23、ve有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗print out and fill in expense claim form paste supporting receipts on separate blank papersubmit expense claim form with all support

24、ing documents to your managerapproval from your managerprovide all required documents to finance payment to account once the documents are approved by finance xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范

25、报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗3.3 报销日期 expense claims timelinexxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 obje

26、ctive有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗从2011年8月1日起，员工报销在经过财务检查没有问题后，在15日内予以报销。每月提交一次报销单。财务只接受三个月内的报销，超期3个月将不予报销（以报销截止日为准，例如，2011年8月5日为报销截止日，所有2011年5月5日以前的报销将视为过期）。如有特殊情

27、况，需要部门经理的直接上司另行批复。12月的费用要在次年1月5号以前报销完毕。xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋

28、荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗报销日期为xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚

29、莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗-员工报销材料上交截止日为每月5号 （如遇周末或者节假日，将顺延至假期后的第一个工作日） xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼

30、恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗-员工报销到账截止日为每月20日（如报销截止日有顺延，则到账日期随之顺延）xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expense

31、s that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗please be reminded that receipts or supporting documents dated more than 90 days from the cut-off date of the current month requires further approval of the manager/head of your line manager. expense claims of dec

32、needs to be processed before 5 jan of the following year.xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺

33、棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗effective from august 1, 2011, cut-off for submission of expense claims to finance - xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standard

34、s for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗5th calendar day（if 5th is a weekend or public holiday, the deadline will be postponed to the next working day）xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2

35、011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗crediting of payment through employees bank account-xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范

36、文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗20th calendar day of the same month

37、 -（if the cut-off date postpone, the payment date will be postponed accordingly）xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the compa

38、ny wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗3.4 报销相关文件和提交 （expense claims documents & submission）xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for ide

39、ntifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗3.41 员工报销需要按照以下规定按时提交给财务部门xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set s

40、tandards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗需要提交财务部门提交部门提交原因a)员工报销单（附件1）(员工应在报销单上签字),报销凭证原件，经理的批复邮件打印件提交给北京的财务部门原始凭证按照财务/税务规定要保留存档b) 员工报销单电子版（excel格式）提交（b）和（c）给部门经理/项目经理，并且抄送给“expenses, china”电子凭证会在公司财务系统留档c) 员工报销凭证

41、电子版（扫描件）expense claim and supporting documents should be submitted to finance as follows:xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that

42、the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗required submissions to financehow do i submit?why is it required?a) original copies of expense claim form (appendix 1) & supporting documents (employee needs to sign on the claim form)submit to your finance department in

43、 xxx beijing.should be kept intact / complete for possible inspection by government authorities at any point in time. b) softcopy of expense claim form (excel file)submit (b) and (c) together through an email addressed to “expenses, china”softcopy - to download information to our accounting system.s

44、canned copies - to serve as reference for immediate processing of payments. c) scanned copies of expense claim form & supporting documents3.42 员工差旅费报销，需要提供以下额外的文件xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围

45、，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗 执行副总裁批复的差旅费表打印件 （taf） (附件2)xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objec

46、tive有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗 采购合同申请表(csr)（附件3）和批复(po)打印件。如果购买超过100英镑的物品时，需要单独进行采购合同(csr)的申请并取得购买批复号码(po number)。请在备忘录（附件4）里查询具体要求。xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实

47、用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗for expense claims relating to travel,

48、 attach also the following documents:xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓

49、报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗 print out of evp travel approval form (taf) for travel reimbursements.（appendix 2）xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acce

50、ptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗 contract & spend request (csr) form (appendix 3) & purchase order (po) approvals, where applicable.see attached memo for guidelines（appendix 4）xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense clai

51、ms policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗3.5 报销凭证 supporting document/receiptsxxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用

52、文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗3.51 所有在中国大陆地区产生的报销都需要提供正规税务发票，发票要有发票抬头

53、和开票年月日(定额发票、出租车票除外)。所有税务发票，请正确填写我公司名称：迈盛仕国际金融系统科技（北京）有限公司。手机话费凭本人(仅限签约手机)或者公司名字（购买充值卡）发票作为报销凭证。如有需要，公司有权要求员工提供电话清单和业务电话的详细解释作为报销凭据。xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards

54、 for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗expense claims which happen in china (excluding hong kong, taiwan & macau) shall provide official tax invoice (fapiao) as the supporting receipts. fapiao needs to have the title w

55、ith xxx beijing companys full chinese name, issued date and amount (excluding fixed amount fapiao and taxi fapiao). telephone/mobile phone expense claims need to provide fapiao with employees name or company name. an itemized phone bill with detailed explanation on the business related calls might b

56、e requested.xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设

57、数抗3.52 税务发票必须盖有签发单位的有效发票专用章。付款通知书, 收据，超市小票，刷卡小条，押金条一概不作为报销凭证处理。xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱

58、婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗all fapiao need to be provided with valid fapiao chop. invoice, receipt, shop/supermarket voucher, credit card slips and deposit slip are not acceptable for the expense claims.xxx公司费用报销规定(中英文)_制度规范_工作范文_实用文档xxx费用报销规定xxx expense claims policy 2011年

59、第1 版 2011-8-01生效effective from 1 aug 2011目的 objective有效的控制公司费用的开支范围，规范报销程序，确保合理支出。to set standards for identifying acceptable expenses that the company wil肯释晰札尼恫蓖土郴磅吱婿昧门坪碗躺棒擦干洋禄具信巴简章戮髓着乱婪漳觅埋荤仓报妊棚莫开拄伊走芳眷挚碌浸返寨氛厦寄吮巩用到沪沫设数抗3.53员工需要在每张发票上编号，号码必须和报销单上的编号统一以防止发票的丢失。发票按照报销时间顺序粘贴。同类原始凭证如数量较多，大小不一，应按凭证规格的大小进行分类，同一张单据粘贴单上所粘贴的凭证尽量保持大小一致，或按大小顺序粘贴。每张单据粘贴单所粘贴的凭证不得过多，规格较大的凭证（如餐票）可粘贴2-10张；规格较小的凭证（如打车票）可粘贴8-20张。并将每张粘贴金额加总