第一章 Excel2007入门

1、教教 材材 下载（实验作业）下载（实验作业） 2 中的中的“田立军田立军”文件夹文件夹 上传作业上传作业 2 用户名：用户名： tljun 密密 码：码： tljun 周一上课的放在周一文件夹中，依次周一上课的放在周一文件夹中，依次 类推。类推。 自己的文件夹名称：学号姓名自己的文件夹名称：学号姓名 实验地点实验地点 计算中心机房计算中心机房 计算机启动计算机启动 计算机启动计算机启动 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 ExcelExcel数据处理与分析数据处理

2、与分析 内容提要内容提要 1.2 Excel 的基本操作的基本操作 1.1 Excel 2007概述概述 1.6 管理工作表与工作簿管理工作表与工作簿 1.7 管理工作簿窗口管理工作簿窗口 1.5 格式化工作表格式化工作表 1.4 输入与编辑数据输入与编辑数据 1.3 鼠标与键盘的操作鼠标与键盘的操作 1.8 保护工作簿数据保护工作簿数据 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 1.1 Excel2007 1.1 Excel2007 概述概述 Office 2007Office 2007是微软是微软OfficeOffice产品中最具产品中最具 创新性与革命性的一个版本。全新的用户界创

3、新性与革命性的一个版本。全新的用户界 面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通 协作、面向协作、面向2121世纪的功能设计，为高效、愉世纪的功能设计，为高效、愉 快的商务办公提供可能。快的商务办公提供可能。 。 1.1.1 Excel20071.1.1 Excel2007的特点的特点 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 与以前的版本相比，与以前的版本相比，Excel 2007Excel 2007主要改进了主要改进了 如下几个方面：如下几个方面： v新的面向结果的用户界面使用户更便于使用新的面向结果的用户界面使用户更便于使用ExcelExcel

4、进行工作。进行工作。 v在在Excel 2007 Excel 2007 中可以处理大量的数据，它支持的中可以处理大量的数据，它支持的 电子表格可以包含多达电子表格可以包含多达100100万行和万行和 16,000 16,000 列。列。 v全新的全新的ExcelExcel压缩格式可使文件大小显著减小，同压缩格式可使文件大小显著减小，同 时其体系结构可提高损坏文件的数据恢复能力，时其体系结构可提高损坏文件的数据恢复能力， 而这种新格式可以大大节省存储和带宽需求。而这种新格式可以大大节省存储和带宽需求。 v等等。等等。 1.1.1 Excel20071.1.1 Excel2007的特点的特点 Ex

5、celExcel数据处理与分析数据处理与分析 1.1.2 Excel 20071.1.2 Excel 2007的工作界面的工作界面 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 1.1.3 Office1.1.3 Office按钮与快捷菜单按钮与快捷菜单 1 1、OfficeOffice按钮按钮 2 2、快速访问工具栏、快速访问工具栏 3 3、快捷菜单、快捷菜单 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 1.1.4 1.1.4 功能区功能区 1 1功能区界面功能区界面 功能区主要由三个基本部分组成。功能区主要由三个基本部分组成。 选项卡：选项卡：功能区顶部有七个选项卡。每个选项卡则

6、代表了在功能区顶部有七个选项卡。每个选项卡则代表了在 Excel Excel 中执行的一组核心任务。中执行的一组核心任务。 组：组：每个选项卡都包含一些组，这些组将相关项显示在每个选项卡都包含一些组，这些组将相关项显示在 一起。一起。 命令：命令：命令是指按钮、用于输入信息的对话框或者菜单。命令是指按钮、用于输入信息的对话框或者菜单。 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 2 2隐藏的选项卡隐藏的选项卡 上下文选项卡、程序选项卡上下文选项卡、程序选项卡 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 普通视图：是普通视图：是ExcelExcel系统打开时的默认视图。系统打开时的默

7、认视图。 页面布局视图：通过该视图可以查看文档的打印外观，包页面布局视图：通过该视图可以查看文档的打印外观，包 括文档的开始位置和结束位置、页眉和页脚等。在该视图括文档的开始位置和结束位置、页眉和页脚等。在该视图 中，还可以设置页面的页眉页脚效果、通过标尺调整页边中，还可以设置页面的页眉页脚效果、通过标尺调整页边 距等内容。距等内容。 分页预览视图：使用该视图用户可以了解打印时的页面分分页预览视图：使用该视图用户可以了解打印时的页面分 页位置。页位置。 自定义视图：可以设置用户定义的个性视图效果，比如为自定义视图：可以设置用户定义的个性视图效果，比如为 不同的打印设置保存不同的视图。不同的打印

8、设置保存不同的视图。 全屏视图：以全屏的方式显示页面的表格，使得浏览页面全屏视图：以全屏的方式显示页面的表格，使得浏览页面 数据范围更大，便于在数据量较大时浏览更多内容。数据范围更大，便于在数据量较大时浏览更多内容。 1.1.5 Excel1.1.5 Excel 20072007的视图的视图 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 OfficeOffice中的每个程序都有其自己的中的每个程序都有其自己的“帮助帮助”主主 页。在页。在“帮助帮助”的主页上，可以通过浏览找到其的主页上，可以通过浏览找到其 它主题或通过在它主题或通过在“键入要搜索的字词键入要搜索的字词”框中键入框中键入 问

9、题来搜索主题。打开问题来搜索主题。打开“帮助帮助”主页主要有两种主页主要有两种 办法：办法： 1 1、单击、单击ExcelExcel窗口右上角窗口右上角“Microsoft Office Microsoft Office Excel Excel 帮助帮助”按钮按钮 ，打开，打开“帮助帮助”主页。主页。 2 2、按键盘上的、按键盘上的F1F1键，也可以打开键，也可以打开“帮助帮助 ”主页。主页。 1.1.6 1.1.6 获取帮助信息获取帮助信息 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 1.2 Excel1.2 Excel 的基本操作的基本操作 1.2.1 1.2.1 创建创建Excel

10、2007 Excel2007 工作簿工作簿 创建工作簿主要有两种方法。创建工作簿主要有两种方法。 自动创建：自动创建：当启动当启动Excel 2007Excel 2007时，系统会自动创时，系统会自动创 建一个建一个ExcelExcel工作簿，并自动命名为工作簿，并自动命名为“Book1.xlsxBook1.xlsx” 。 手动创建：手动创建：如果已经打开了如果已经打开了Excel 2007Excel 2007，要创建，要创建 一个新的工作簿，可以采用如下的方法。第一步，一个新的工作簿，可以采用如下的方法。第一步， 单击单击OfficeOffice按钮，选择其中的按钮，选择其中的“新建新建”命

11、令，命令， 打开打开 “新建工作簿新建工作簿”对话框。第二步，在该对话框的对话框。第二步，在该对话框的“ 模板模板”列表中选择哪一种模板。如果要创建一张空列表中选择哪一种模板。如果要创建一张空 白的工作簿，直接采用默认选项即可。第三步，选白的工作簿，直接采用默认选项即可。第三步，选 择完毕后，单击择完毕后，单击“创建创建”按钮即可创建出相应的工按钮即可创建出相应的工 作簿。作簿。 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 1.2.2 1.2.2 保存保存ExcelExcel 20072007工作簿工作簿 手动保存：手动保存：工作簿可以直接保存，第一次保存工工作簿可以直接保存，第一次保存

12、工 作簿，作簿，EXCELEXCEL将会提示输入文件名，我们可以自己命将会提示输入文件名，我们可以自己命 名文件，以便日后再次打开它。名文件，以便日后再次打开它。 自动保存：自动保存：除了手动保存以外，还可以设置自动除了手动保存以外，还可以设置自动 保存即每隔一段时间自动保存文档。保存即每隔一段时间自动保存文档。 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 1.2.3 1.2.3 打开打开Excel 2007Excel 2007工作簿工作簿 要打开已经存在的工作簿，可以用要打开已经存在的工作簿，可以用 鼠标双击要打开的文件，便可打开该文鼠标双击要打开的文件，便可打开该文 件。也可以单击件

13、。也可以单击OfficeOffice按钮，选择菜单按钮，选择菜单 中的中的“打开打开”命令，将出现一个打开文命令，将出现一个打开文 件的对话框，选择文件后，单击件的对话框，选择文件后，单击“打开打开 ”按钮就可打开。按钮就可打开。 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 1.2.4 1.2.4 工作簿与工作表工作簿与工作表 工作簿、工作表、单元格的关系工作簿、工作表、单元格的关系 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 1.3 1.3 鼠标与键盘的操作鼠标与键盘的操作 1常见鼠标操作常见鼠标操作 2键盘操作键盘操作 3鼠标、键盘配合操作鼠标、键盘配合操作 ExcelExce

14、l数据处理与分析数据处理与分析 1.4 1.4 输入与编辑数据输入与编辑数据 在在Excel2007Excel2007中，一个工作簿中可以含有任中，一个工作簿中可以含有任 意多个工作表。每一个工作表由大量的单元格所意多个工作表。每一个工作表由大量的单元格所 组成。每一个单元格可以输入的数据主要包括：组成。每一个单元格可以输入的数据主要包括： 数值、文本、公式、布尔值等类型。数值、文本、公式、布尔值等类型。 数值和文本可以在单元格中直接输入，这些数值和文本可以在单元格中直接输入，这些 数据包括数值、日期、时间、文字等，而且在编数据包括数值、日期、时间、文字等，而且在编 辑完这些数据后其值保持不变

15、。公式则是以辑完这些数据后其值保持不变。公式则是以 “= =”( (等号等号) )开始的一串数值、单元格引用位置开始的一串数值、单元格引用位置 、函数、运算符号的集合，它的值会随着工作表、函数、运算符号的集合，它的值会随着工作表 中引用单元格的变化而发生变化。中引用单元格的变化而发生变化。 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 1.4.1 1.4.1 数据类型数据类型 1 1数值数值 数值具有可计算的特性，由以下字符组成。数值具有可计算的特性，由以下字符组成。 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) ! 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) ! ，

16、 E eE e ExcelExcel忽略在数值前面的正号忽略在数值前面的正号(+)(+)，E E或或e e为科学计数法的标记，为科学计数法的标记， 表示以表示以1010为幂次的数。为幂次的数。 输入到单元格中的内容如果被认为是数值，则采用右对输入到单元格中的内容如果被认为是数值，则采用右对 齐方式。齐方式。 2 2文本文本 文本可以是数字、字符或者字符与数字的组合、公式及文本可以是数字、字符或者字符与数字的组合、公式及 与公式相关的值，都被认为是文本。所有在与公式相关的值，都被认为是文本。所有在ExcelExcel单元格内单元格内 输入的数据，只要不是数值、日期、时间文本均为左对齐，输入的数据

17、，只要不是数值、日期、时间文本均为左对齐， 并且一个单元格内最多可以输入并且一个单元格内最多可以输入3276732767个字符。个字符。 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 1.4.1 1.4.1 数据类型数据类型 3 3、日期和时间、日期和时间 日期和时间是一种特殊的数据类型。在日期和时间是一种特殊的数据类型。在ExcelExcel中，日期和时间以数字中，日期和时间以数字 储存。根据单元格的格式决定日期的显示方式。输入日期时，应按日期储存。根据单元格的格式决定日期的显示方式。输入日期时，应按日期 的表示形式输入，常用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，而时间的表示形式输入，常用

18、斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，而时间 通常用冒号来分隔。通常用冒号来分隔。 在在Excel 2007Excel 2007中，可以输入以下几种形式的日期和时间：中，可以输入以下几种形式的日期和时间： 2009/1/20 2009/1/20 表示的日期是表示的日期是20092009年年1 1月月2020日。日。 09-1-20 09-1-20 表示的日期是表示的日期是20092009年年1 1月月2020日。日。 1/20 1/20 表示的日期是表示的日期是1 1月月2020日，年份则以计算机的系统时间为准。日，年份则以计算机的系统时间为准。 20-jan-2009 20-jan-2009

19、表示的日期是表示的日期是20092009年年1 1月月2020日。日。 20092009年年1 1月月2020日日 表示的日期是表示的日期是20092009年年1 1月月2020日。日。 9:40 9:40 表示的时间是上午表示的时间是上午9 9点点4040分，如果不带有上午或下午的标志，分，如果不带有上午或下午的标志， 则按照则按照2424小时表示法计算。小时表示法计算。 9:40:15 9:40:15 表示的时间是上午表示的时间是上午9 9点点4040分分1515秒。秒。 9:40 pm 9:40 pm 表示时间是下午表示时间是下午9 9点点4040分。分。 4 4、布尔值、布尔值 在在E

20、xcelExcel表中的布尔值包括表中的布尔值包括TrueTrue和和FalseFalse两个。两个。 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 1.4.2 1.4.2 单元格输入操作的错误情况单元格输入操作的错误情况 在在Excel Excel 单元格的操作中，出现下列情况时，单元格的操作中，出现下列情况时， 将产生一个错误。将产生一个错误。 （1 1）如果公式中不能正确计算出结果，将显）如果公式中不能正确计算出结果，将显 示一个错误值。示一个错误值。 （2 2）如果数字除以零时，会出现错误值。）如果数字除以零时，会出现错误值。 （3 3）如果使用了负的日期和时间时，会出现）如果使用

21、了负的日期和时间时，会出现 错误值。错误值。 （4 4）如果数值对函数或公式不可用时，会出）如果数值对函数或公式不可用时，会出 现错误值。现错误值。 根据不同的错误情况出现不同的错误值，包根据不同的错误情况出现不同的错误值，包 括括#DIV/0!#DIV/0!、#N/A#N/A、#NAME?#NAME?、#NULL!#NULL!、#NUM!#NUM!、 #REF!#REF!和和#VALUE!#VALUE!。 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 1.4.3 1.4.3 按单元格或区域输入数据按单元格或区域输入数据 1 1按单元格输入数据按单元格输入数据 在在ExcelExcel工作

22、表中，输入的数据都将保存在当前工作表中，输入的数据都将保存在当前 的单元格中。每选择一个单元格，输入一个数据。输的单元格中。每选择一个单元格，输入一个数据。输 人数据前需单击所选单元格，此时当前单元格四周将人数据前需单击所选单元格，此时当前单元格四周将 出现一圈加黑的边框线，表示该单元格已被激活。出现一圈加黑的边框线，表示该单元格已被激活。 2 2按区域输人数据按区域输人数据 按区域输入数据，就是在选择活动单元格之前，按区域输入数据，就是在选择活动单元格之前， 先选定一个区域作为数据的输入范围。这种方法的优先选定一个区域作为数据的输入范围。这种方法的优 点是，当活动单元格到达所选区域的边界时，

23、如果按点是，当活动单元格到达所选区域的边界时，如果按 Tab(Tab(或或Enter)Enter)键选择下一个单元格，键选择下一个单元格，ExcelExcel能自动进能自动进 行换行行换行( (列列) )，激活下一行，激活下一行( (列列) )行行( (列列) )首的单元格，从首的单元格，从 而达到简化操作的目的。而达到简化操作的目的。 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 1.4.4 1.4.4 手动输入数据手动输入数据 1 1输入文本输入文本 （1 1）超长文本的显示）超长文本的显示 （2 2）数字作为文本）数字作为文本 若要将输入的数字作为文本表示，可用以下若要将输入的数字作

24、为文本表示，可用以下3 3种种 方法。方法。 在数字前加半角的单引号在数字前加半角的单引号“”。 在输入的数字前加等号在输入的数字前加等号“= =”，再用双引号将数，再用双引号将数 字括起来即可。字括起来即可。 将单元格设置为将单元格设置为“文本文本”格式，再输入数字。格式，再输入数字。 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 1.4.4 1.4.4 手动输入数据手动输入数据 2 2输入数值输入数值 输入分数：在单元格中可以输入分数，如果按普通方式输输入分数：在单元格中可以输入分数，如果按普通方式输 入分数，会将其转换为日期。例如：在单元格中输入入分数，会将其转换为日期。例如：在单元

25、格中输入“1/51/5”， ExcelExcel会将其当作日期，显示为会将其当作日期，显示为“1 1月月5 5日日”。因此要输入分数，。因此要输入分数， 需要在其前面输入整数部分，如：需要在其前面输入整数部分，如：“0 1/50 1/5”( (要求在输入的整要求在输入的整 数部分和分数部分的中间有一个空格数部分和分数部分的中间有一个空格) )。这样，。这样，ExcelExcel才将该数才将该数 作为一个分数处理，并将该分数转为小数保存。作为一个分数处理，并将该分数转为小数保存。 使用千位分隔符：在输入数字时，在数字间可以加入逗号使用千位分隔符：在输入数字时，在数字间可以加入逗号 作为千位分隔符

26、。但是如果加入的逗号的位置不符合千位分隔作为千位分隔符。但是如果加入的逗号的位置不符合千位分隔 符的要求，符的要求，ExcelExcel将输入的数字和逗号作为文本处理。将输入的数字和逗号作为文本处理。 使用科学计数法：当输入很大或很小的数值时，使用科学计数法：当输入很大或很小的数值时，ExcelExcel会会 自动用科学计数法来显示。自动用科学计数法来显示。 超宽度数值的处理：当输入的数值宽度超过单元格宽度，超宽度数值的处理：当输入的数值宽度超过单元格宽度， ExcelExcel将在单元格中显示将在单元格中显示#号，如果加大本列的列宽，数字号，如果加大本列的列宽，数字 才会正确的显示出来。才会

27、正确的显示出来。 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 1.4.5 1.4.5 自动填充数据自动填充数据 1 1使用填充柄使用填充柄 2 2使用填充命令使用填充命令 3 3自动填充柄的使用自动填充柄的使用 （1 1）填充相同的数据。）填充相同的数据。 （2 2）序列填充。）序列填充。 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 1.4.5 1.4.5 自动填充数据自动填充数据 4 4自定义填充序列自定义填充序列 （1 1）使用基于现有项目列表的自定义填充序列）使用基于现有项目列表的自定义填充序列 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 1.4.5 1.4.5 自动填

28、充数据自动填充数据 （2 2）使用基于新的项目列表的自定义填充序列）使用基于新的项目列表的自定义填充序列 5 5编辑自定义填充序列编辑自定义填充序列 6 6删除自定义填充序列删除自定义填充序列 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 .6 6 编辑单元格数据编辑单元格数据 1 1编辑单元格内的数据编辑单元格内的数据 2 2插入操作插入操作 3 3删除操作删除操作 4 4清除操作清除操作 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 .6 6 编辑单元格数据编辑单元格数据 5 5移动或复制单元格中的数据移动或复制单元格中的数据 （1 1）用鼠标移动或复制

29、单元格数据）用鼠标移动或复制单元格数据 （2 2）利用剪贴板移动或复制单元格数据）利用剪贴板移动或复制单元格数据 （3 3）使用快捷菜单复制单元格数据）使用快捷菜单复制单元格数据 6 6选择性粘贴选择性粘贴 7 7撤销和恢复操作撤销和恢复操作 8 8查找与替换查找与替换 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 1.5 1.5 格式化工作表格式化工作表 1.5.1 1.5.1 创建单元格的数据格式创建单元格的数据格式 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 1.5.2 1.5.2 调整行高和列宽调整行高和列宽 在在ExcelExcel中默认的单元格宽度是中默认的单元格宽度是8

30、.388.38个字符宽，如果输个字符宽，如果输 入的文字超过了默认的宽度，则单元格中的内容就会溢出入的文字超过了默认的宽度，则单元格中的内容就会溢出 到右边的单元格内或不能完全显现出来。当单元格的宽度到右边的单元格内或不能完全显现出来。当单元格的宽度 无法将数字显示出来时就需要调整列宽，调整的方法如下：无法将数字显示出来时就需要调整列宽，调整的方法如下： 1 1、“开始开始”选项卡的选项卡的“单元格单元格”组的组的“格式格式”下拉按下拉按 钮。钮。 2 2、用鼠标操作调整行高和列宽，不仅直观而且方便。、用鼠标操作调整行高和列宽，不仅直观而且方便。 例如把鼠标指针指向列头上的例如把鼠标指针指向列

31、头上的A A列、列、B B列的分界处，当指针列的分界处，当指针 变成带有左右箭头的黑色竖线时，按下鼠标左键，拖动鼠变成带有左右箭头的黑色竖线时，按下鼠标左键，拖动鼠 标就可以调整标就可以调整A A列的列宽。列的列宽。 当输入某单元格的字体较大，其行高容纳不下时，当输入某单元格的字体较大，其行高容纳不下时， ExcelExcel会自动把该行的行高会自动把该行的行高“撑高撑高”到所需的高度，但单元到所需的高度，但单元 格的宽度不够时格的宽度不够时, ,该单元格不会自动加宽。该单元格不会自动加宽。 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 .3 3 合并单元格合并单元格 第一种

32、方法是首先选中要合并的单元格，在功能区的第一种方法是首先选中要合并的单元格，在功能区的“开开 始始”选项卡中单击选项卡中单击“对齐方式对齐方式”组的组的“合并后居中合并后居中”按钮边上按钮边上 的下三角，打开下拉菜单，选择的下三角，打开下拉菜单，选择“合并单元格合并单元格”命令即可。命令即可。 另外的方法是在选中的要合并的单元格内单击内鼠标右键，另外的方法是在选中的要合并的单元格内单击内鼠标右键， 打开快捷菜单。选择其中的打开快捷菜单。选择其中的“设置单元格格式设置单元格格式”命令，在命令，在“对对 齐齐”选项卡上选中选项卡上选中“文本控制文本控制”区域的区域的“合并单元格合并单元格”复选框，

33、复选框， 单击单击“确定确定”即可。即可。 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 .4 4 设置单元格的文字格式设置单元格的文字格式 除了调整单元格的结构外，通过设置文字格式也除了调整单元格的结构外，通过设置文字格式也 可以创建更好的表格效果可以创建更好的表格效果 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 .5 5 添加表格边框添加表格边框 设置表格边框不仅可以美化工作表还可以表格更设置表格边框不仅可以美化工作表还可以表格更 加人性化。加人性化。 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 1.5.6 1.5.6 设置背景颜色设置背景颜色

34、有时候为了突出表中的重点内容，会给一些有时候为了突出表中的重点内容，会给一些 单元格设置背景，使之更加醒目。单元格设置背景，使之更加醒目。 1 1、在表中选中要设置背景的单元格或单元、在表中选中要设置背景的单元格或单元 格区域，在功能区格区域，在功能区“字体字体”组中单击组中单击“填充颜色填充颜色” 按钮旁边的向下三角按钮，在打开的颜色列表中按钮旁边的向下三角按钮，在打开的颜色列表中 选择一种合适的颜色即可。选择一种合适的颜色即可。 2 2、用右键快捷菜单打开、用右键快捷菜单打开“设置单元格格式设置单元格格式” 对话框，将其切换到对话框，将其切换到“填充填充”上，选择合适的颜上，选择合适的颜 色，单击色，单击“确定确定”即可。即可。 ExcelExcel数据处理与分析数据处理与分析 1.5.7 1.5.7 套用格式套用格式 ExcelExcel提