湖北电力公司ERP实施项目 用户手册物资管理模块开发程序分册

1、湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 1 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 湖北省电力公司湖北省电力公司 erperp 实施项目实施项目 用户手册用户手册 物资管理模块物资管理模块 （开发程序分册）（开发程序分册） 湖北省电力公司 erp 系统实施 2008 年 11 月 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 2 页

2、，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 更改记录： 版本更改日期更改人更改内容 0.12008/12/05 刘鹏新建 1.22009/08/06 王通火修改 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 3 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 目 录 1物料凭证（入库单）物料凭证（入库单） .4 2物料凭证（领料单）物料凭证（领料单） .9 3物料凭证（出库单）物料凭证（出库

3、单） .13 4物料凭证（退库单）物料凭证（退库单） .17 5物料凭证（报废单）物料凭证（报废单） .20 6物料调拨单物料调拨单 .23 7存货盘点明细表存货盘点明细表 .26 8采购订单采购订单 .28 9销售发料单销售发料单 .31 10采购订单台帐采购订单台帐 .34 11监造维护监造维护 .37 12物资出入库清单物资出入库清单 .41 13服务确认清单服务确认清单 .44 14货物需求表货物需求表 .47 15设备材料月度到货明细表设备材料月度到货明细表 .49 16物料主数据扩展物料主数据扩展 .52 17维护工厂维护工厂-利润中心对应表利润中心对应表.55 18erp 与招投

4、标系统接口程序操作说明与招投标系统接口程序操作说明 .57 19招投标系统与招投标系统与 erp 系统关于供应商主数据的处理系统关于供应商主数据的处理 .69 20工程物资结算表工程物资结算表 .72 21物资批量收货物资批量收货 .75 22物资批量发货物资批量发货 .79 23维修预留批量创建采购申请维修预留批量创建采购申请 .83 24物料主数据导入程序物料主数据导入程序 .86 25供应商主数据导入程序供应商主数据导入程序 .90 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 4 页，共

5、 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 1 1 物料凭证（入库单）物料凭证（入库单） 对采购的库存物资进行入库操作后，同时必须打印入库单存档。 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmmf015 在命令栏中输入物料凭证（入库单）的事务代码 zmmf015 ,回车。系统会进入物料凭证（入库单）的界 面。 1.1 1.2 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 5 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司

6、erp 项目组内部使用 在检索条件框里输入相应的检索条件，其中工厂代码与移动类型代码为必输项。 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 工厂代码填入仓库所对应的工厂代码 y 1.2 移动类型代码填入物料入库所对应的移动类型代码 101 y 点击执行，进行检索。会得到如下图的检索结果。 从检索结果中找到所需的入库单，选择其前面的小方格，如下图所示，点击打印图标。 系统会弹出打印选项界面，此时我们可以选择“打印预览”来查看打印的效果，也可以选择“打印”将 入库单直接由打印机打印出来。 下图为入库单的预览效果。 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训

7、操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 6 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 当入库单打印出来时，必须由验收人员在验收人员一栏中签字，保管部门盖章后由仓库管理员存档待查。 打印入库单之前,首先应设置 sap 系统的打印机输出方式。具体过程如下： 通过图中路径进入 sap 打印输入设置界面 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 7 页，共 92 页 审核人： 此文件版权

8、为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 点击后会出现如下设置界面，在菜单栏选择 options 选项，勾选 portrait only。这样入库单、出库单、 领料单、物料调拨单才会正确打印。 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 8 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accentu

9、re 第 9 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 2 2 物料凭证（领料单）物料凭证（领料单） 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmmf017 在命令栏中输入物料凭证（领料单）的事务代码 zmmf017 ,回车。系统会进入物料凭证（领料单）的界 面。 在检索条件框里输入相应的检索条件，其中工厂代码为必输项，填写其他检索项可以缩小检索范围。 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 工厂代码填入仓库所对应的工厂代码 y 点击执行，进行检索。会得到如下图的检索结果。 1.1 湖北省电力公司 er

10、p 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 10 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 从检索结果中找到所需的领料单，选择其前面的小方格，如下图所示，点击打印图标。 系统会弹出打印选项界面，此时我们可以选择打印预览来查看打印的效果，也可以选择打印将领料单直 接由打印机打印出来。 下图为领料单的预览效果。 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 11

11、 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 领料人必须在打印好的领料单上签字，并经审核通过后才能交由仓库管理员进行发货。 打印领料单之前,首先应设置 sap 系统的打印机输出方式。具体过程如下： 通过图中路径进入 sap 打印输入设置界面 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 12 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 点击后会出现如下设置界面，在菜单栏选择 optio

12、ns 选项，勾选 portrait only。这样入库单、出库单、 领料单、物料调拨单才会正确打印。 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 13 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 3 3 物料凭证（出库单）物料凭证（出库单） 当仓库管理员根据施工单位、生产人员的领料单发货后，必须打印出库单存档备查。 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmmf016 在命令栏中输入物料凭证（出库单）的事务代码 zmmf016 ,回车。系统

13、会进入物料凭证（出库单）的界 面。 1.1 1.2 1 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 14 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 在检索条件框里输入相应的检索条件，其中工厂代码及移动类型代码为必输项，填写其他检索项可以缩 小检索范围。 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 工厂代码填入仓库所对应的工厂代码 y 1.2 移动类型代码填入所需检索的发货类型 y 点击执行，进行检索。会

14、得到如下图的检索结果。 从检索结果中找到所需的领料单，选择其前面的小方格，如下图所示，点击打印图标。 系统会弹出打印选项界面，此时我们可以选择打印预览来查看打印的效果，也可以选择打印将出库单直 接由打印机打印出来。 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 15 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 下图为出库单的预览效果。 领料人及库管员必须在打印好的出库单上签字，并由仓库管理员存档备查。 打印出库单之前,首先应设置 sap 系

15、统的打印机输出方式。具体过程如下： 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 16 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 通过图中路径进入 sap 打印输入设置界面 点击后会出现如下设置界面，在菜单栏选择 options 选项，勾选 portrait only。这样入库单、出库单、 领料单、物料调拨单才会正确打印。 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建

16、人: accenture 第 17 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 4 4 物料凭证（退库单）物料凭证（退库单） 施工单位、生产人员的施工任务完成后，多余的物料会退回仓库，仓库管理员将退料入库后，必须打印 退库单存档备查。 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmmf007 在命令栏中输入物料凭证（退库单）的事务代码 zmmf007 ,回车。系统会进入物料凭证（退库单）的界 面。 1.1 1.2 1.3 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: a

17、ccenture 第 18 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 在检索条件框里输入相应的检索条件，其中工厂代码、移动类型代码以及库存地点为必输项，填写其他 检索项可以缩小检索范围。 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 工厂代码填入仓库所对应的工厂代码 y 1.2 移动类型代码填入所需检索的发货类型 y 1.3 库存地点库管员管理的仓库对应的代码 y 点击执行，进行检索。会得到如下图的检索结果。 从检索结果中找到所需的退库单，选择其前面的小方格，如下图所示，点击打印图标。 系统会弹出表单保存

18、界面（系统默认为 d 盘的根目录） ， 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 19 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 此时我们可以选择保存路径后，点击，系统会在选择的路径下保存退库单，并弹出退库单的 打印预览界面。 此时可以查看打印的效果，也可以选择打印将退库单直接由打印机打印出来。 下图为出库单的预览效果。 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创

19、建人: accenture 第 20 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 退料人及验收人必须在打印好的退库单上签字，并由仓库管理员存档备查。 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 21 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 5 5 物料凭证（报废单）物料凭证（报废单） 当库存物资的保存期限超过了使用年限，应予以报废。报废物资应打印报废单由仓库管理员存档备查。 1.

20、通过以下方式进入入库单打印界面： 菜单菜单路径路径 事务代码事务代码 zmmf008 2.按以下屏幕指引完成： 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 公司代码输入需要打印的单据的公司代码。这里选择 15h0 宜昌供电 公司 y 1.2 工厂代码输入需要打印的单据的工厂代码。这里选择 h000 宜昌公司 中心库 y 1.3 移动类型输入需要打印的单据的移动类型。这里选择 从 551 开始到 556 1.4 移动类型输入需要打印的单据的移动类型。这里选择 从 551 开始到 556 1.5 凭证输入日期输入需要打印的单据的日期期间。这里选择

21、从 08.10.13 到 08.12.5 1.6 凭证输入日期输入需要打印的单据的日期期间。这里选择 从 08.10.13 到 08.12.5 1.7 库存地点输入需要打印的单据内容的库存地点。这里选择 0001 中心 库到 p001 虚拟库 1.8 库存地点输入需要打印的单据内容的库存地点。这里选择 0001 中心 库到 p001 虚拟库 1.1 1.2 1.3 1.5 1.4 1.6 1.7 1.8 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 22 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为

22、埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 3.点击 执行。可以看到查询到符合条件的全部报废单，如下图： 用鼠标将准备打印的行项目选定，如下图： 4.点击，系统提示如下图： 5.点击后可打印，报废单表样如下： 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 23 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人:

23、accenture 第 24 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 6 6 物料调拨单物料调拨单 工厂之间由于物资调配的需要，物资从一个工厂转移到另一个工厂的过程称作库存调拨（移库） 。当库存 物资需要在不同库存地点间进行调拨时，需打印调拨单 路径： 菜单菜单路径路径 事务代码事务代码 zmmf005 进入调拨单查询界面 点击进入调拨单打印界面： 选中所需的查询结果，点击“”打印，下图为调拨单的预览界面。 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: acc

24、enture 第 25 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 打印物料调拨单之前,首先应设置 sap 系统的打印机输出方式。具体过程如下： 通过图中路径进入 sap 打印输入设置界面 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 26 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 点击后会出现如下设置界面，在菜单栏选择 options 选项，勾选 portrait only。这样入

25、库单、出库单、 领料单、物料调拨单才会正确打印。 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 27 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 7 7 存货盘点明细表存货盘点明细表 到库房实际盘点之前要将创建好的盘点单打印出来，进行数量的登记。 通过以下方式进入盘点明细表打印界面： 菜单菜单路径路径 事务代码事务代码 zmmr021 按以下屏幕指引完成： 进入库存盘点打印界面： 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说

26、明及内容是否必输是否必输 1.1 保存路径盘点明细表电子档存放位置，系统默认存在 c 盘根目录下 y 1.2 库存盘点凭证所生成的库存盘点凭证号 y 1.3 工厂输入所属工厂 y 还可以根据查询界面的其他条件来查询要打印的单据。最后，选择打印盘点明细表的所处时间点（盘点 前或者盘点后） 。 点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出盘点凭证同时生成盘点明细表的电子档，并直接进入预 览界面。下图为盘点明细表盘点前的预览。此时，可以直接打印后进行实物盘点。 1.1 1.2 1.3 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人:

27、 accenture 第 28 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 下图为盘点录入完成后的盘点明细表预览。 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 29 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 8 8 采购订单采购订单 通过以下方式进入采购订单打印界面： 菜单菜单路径路径 事务代码事务代码 zmmf014 按以下屏幕指引完成： 进入采购订单打印界面： 按照下表填写：

28、序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 公司代码采购订单中所定义的公司代码 y 1.2 采购组织代码采购订单中所定义的采购组织代码 y 1.3 采购组代码采购订单中所定义的采购组代码 y 还可以根据查询界面的其他条件来查询要打印的采购订单。 点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出满足查询条件的采购订单。 1.1 1.2 1.3 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 30 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 e

29、rp 项目组内部使用 选择所需的采购订单，在其前面的选择框内进行勾选后，点击打印图标后，在弹出的采购订 单电子档保存路径选择后，即可对采购订单进行预览和打印。 下图为采购订单的预览画面。 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 31 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 32 页，共

30、92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 9 9 销售发料单销售发料单 通过以下方式进入销售发料单打印界面： 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmmf006 按以下屏幕指引完成： 进入销售发料单打印界面： 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 销售组织填入所属的销售组织 y 还可以根据查询界面的其他条件来查询要打印的销售发料单。 点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出满足查询条件的销售发料单。 1.1 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手

31、册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 33 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 选择所需的采购订单，在其前面的选择框内进行勾选后，点击打印图标后，在打印界面选择 打印设备后，即可对销售发料单进行预览和打印。 下图为销售发料单的预览画面。 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 34 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 湖北省电力公司 er

32、p 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 35 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 1010采购订单台帐采购订单台帐 通过以下方式进入采购订单台帐查询界面： 菜单菜单路径路径 事务代码事务代码 zmmr019 按以下屏幕指引完成： 进入采购订单台帐查询界面： 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 采购订单类型采购订单所对应的订单类型 y 1.2 公司代码采购订单中所定义的公司代码 y 1.3

33、采购组织代码采购订单中所定义的采购组织代码 y 1.4 采购组代码采购订单中所定义的采购组代码 y 还可以根据查询界面的其他条件来查询相应的采购订单。 点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出满足查询条件的采购订单。 采购订单台帐只提供了查询功能。 1.1 1.2 1.3 1.4 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 36 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 可将查询显示出的采购订单台帐清单导出到本地 湖北省电力公司 erp

34、 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 37 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 保存到电脑本地后，点击右键-打开方式-excel，打开查看。 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 38 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 1111监造维护监造维护 1.监造维护正式运行之前，首先

35、必须在系统中维护设备监造状态表。 通过以下方式进入 设备监造状态表 维护界面： 菜单菜单路径路径 事务代码事务代码 zmmf028 按以下屏幕指引完成： 进入设备监造状态表 维护界面： （图 10.1） （图 10.2） 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 39 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 点击添加行，添加设备监造维护的过程。 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1

36、.1 监造编码定义监造过程的代码 y 1.2 监造描述设备的在生产制造及运输途中的状态 y 具体填写内容见图 10.1，图 10.2。 2.当监造状态表维护完成以后，通过以下方式进入监造维护设备查询界面： 菜单菜单路径路径 事务代码事务代码 zmme022 按以下屏幕指引完成： 进入监造维护查询界面： 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 1.2 1.3 1.1 1.2 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 40 页，共 92 页

37、审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 工厂采购订单中所定义的工厂代码 y 1.2 采购组织代码采购订单中所定义的采购组织代码 y 1.3 订单类型采购订单中所定义的订单类型 y 还可以根据增加填写查询界面的其他条件来查询相应的采购订单。 点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出满足查询条件的采购订单。 在查询结果中选中需要进行监造维护的设备，点击选中相应的行。 点击，显示所选中设备的监造状态。 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否

38、必输 1.1 记录日期设备处于各个状态时的时间 y 1.2 处理结果维护人对于设备在各个不同状态时对于制造进度的一个简短描述 y 填写完毕后，点击对记录的监造状态进行保存。如下图。直至设备制造完成。 1.1 1.2 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 41 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accen

39、ture 第 42 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 1212物资出入库清单物资出入库清单 通过以下方式进入物资出入库清单查询界面： 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmmr031 按以下屏幕指引完成： 进入物资出入库清单查询界面： 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 出库或入库选择选择统计出库还是入库 y 1.2 输入日期填入需统计的出入库凭证的生成日期，默认系统当前日期 n 1.3 创建人出入库凭证的创建人用户名，默认当前系统登陆用户名 n 还可以根据增加查询界面

40、的其他条件来缩小相应的查询范围。 点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出满足查询条件的物资出入库记录。 1.1 1.2 1.3 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 43 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 选择所需的记录，点击打印图标后，系统提示选择出库或入库单文件的保存路径。 选择好保存路径之后，物资出入库清单会以 xls 格式保存在我们选择的路径之下。 下图为物资出入库清单的预览画面。 湖北省电力公司 erp 系统实

41、施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 44 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 45 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 1313服务确认清单服务确认清单 通过以下方式进入服务确认清单查询界面： 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmmr032

42、按以下屏幕指引完成： 进入服务确认清单查询界面： 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 项目或维修选择服务分为项目和维修两种 y 1.2 输入日期填入需统计的服务确认的日期区间，默认当前日期 n 1.3 创建人服务确认的创建人用户名，默认当前系统登陆用户名 n 还可以根据增加查询界面的其他条件来缩小相应的查询范围。 点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出满足查询条件的服务确认记录。 1.1 1.2 1.3 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accen

43、ture 第 46 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 选择所需的记录，点击打印图标后，系统提示服务确认清单文件的保存路径。 选择好保存路径之后，服务确认清单会以 xls 格式保存在我们选择的路径之下。 下图为服务确认清单的预览画面。 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 47 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培

44、训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 48 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 1414货物需求表货物需求表 通过以下方式进入货物需求表查询界面： 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmmr013 按以下屏幕指引完成： 进入货物需求表查询界面： 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 项目定义填入需统计的项目定义号 y 1.2 招标年度填入招标进行的年度 y 1.3 招标月份填入招标进行的月份 y 1.4 招标批次填

45、入招标批次 y 还可以根据增加查询界面的其他条件来缩小相应的查询范围。 点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出满足查询条件的货物需求记录。 1.1 1.2 1.3 1.4 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 49 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 选择所需的记录，点击打印图标.，系统会进入物资采购需求表的预览界面。此时可进行打 印或设置格式等工作. 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最

46、终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 50 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 1515设备材料月度到货明细表设备材料月度到货明细表 通过以下方式进入货物需求表查询界面： 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmmr011 按以下屏幕指引完成： 进入月度到货明细表查询界面： 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 物料到货时间填入物料入库时间,一般是按照月为单位,月头至月尾 y 1.2 公司代码填入带查询的公司代码 y 1.3 采购组织填入

47、采购组织代码 y 1.4 采购组填入采购组代码 y 1.5 采购订单类型填入待查询的采购订单类型 y 还可以根据增加查询界面的其他条件来缩小相应的查询范围。 点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出满足查询条件的到货记录。 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 51 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 选择所需的记录，点击打印图标.，系统会要求选择设备材料到货情况月度报表的保存路径,选

48、择好保 存路径后,系统会打开保存的 excel 表单。此时可进行打印或设置格式等工作. 下图为设备材料到货情况月度报表的预览画面。 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 52 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 53 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北

49、省电力公司 erp 项目组内部使用 1616物料主数据扩展物料主数据扩展 物料主数据扩展主要是针对在系统中新建过物料以后,需要将物料扩展到所有的工厂的状况。 如下图为例： 1.在系统中新建了一个物料，其中物料号为 1110011565 2.对于新建的物料在系统中扩展到所有的工厂，通过以下方式进入物料主数据扩展界面： 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmme001 按以下屏幕指引完成： 进入物料主数据扩展界面： 按照下表填写： 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: ac

50、centure 第 54 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 物料号码填入待扩展的物料号码，如 1110011565 y 1.2 1.4 无限制 限制条件 一般选择无限制（扩展到所有的工厂） 如选择限制条件，那么需填入需要扩展的工厂代码 y 1.3 运行方式一般选择后台（将运行日志写在服务器上） ，若选择前台 （则将运行日志保存在本地路径） y 1.5 服务器上文件名填入在服务器上的日志文件名，扩展名为 txt 建议为 wlkz+当前日期.txt 其中

51、wlkz 为物料扩展的首字 母, 如 wlkz20090217.txt y 点击 运行后,任务会在后台自动运行,无需人工干预。 在事务代码栏中输入 /nsm37 ,进入简单作业选择界面. 点击,系统会查询出后台运行物料扩展作业，在此界面中可以浏览到物料扩展作业执行情况。 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 55 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户

52、操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 56 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 1717维护工厂维护工厂- -利润中心对应表利润中心对应表 当物料主数据维护人在系统中新建物料时，需要填写物料所应用的工厂以及所对应的利润中心，由于工 厂和利润中心之间是严格的一一对应关系，为了避免新建物料时利润中心选择错误，系统中建立了一张 工厂-利润中心对应表，来作为对物料主数据核查的依据。 通过以下方式进入 工厂-利润中心对应表 维护界面： 菜单菜单路径路径 事务代码事务代码 zmmf027 按以下屏幕指引完成：

53、进入设备监造状态表 维护界面： 点击添加行，添加工厂与利润中心的对应关系（具体对应关系由财务部门提供） 。 按照下表填写： 1.1 1.2 1.3 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 57 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 流水号5 位编码 y 1.2 工厂代码待填写的工厂代码 y 1.3 利润中心待填写的利润中心 （工厂与利润中心的对应关系应

54、严格按 照财务部门提供的数据填写） y 填写完毕后，点击对输入的数据进行保存。 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 58 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 1818erperp 与招投标系统接口程序操作说明与招投标系统接口程序操作说明 背景介绍 国网典设组已经就招投标接口的开发给出了指导意见（1.5 版本） 。在这个 1.5 版本的方案中，目前主要 包含三个接口开发内容：招标计划上传、中标结果回传 erp 及供应商同步。

55、由于国网典型设计的 1.5 版 方案是一个指导意见，很多细节的确定和联调测试需要与招投标软件的开发商沟通和确定。但设在北京 的招投标系统的开发组目前正在忙于自身招投标系统的升级，导致湖北省电力公司 erp 项目首批实施只 是基于典设 1.5 版本完成了 sap 的程序开发。在湖北省电力公司 erp 项目试点上线时，暂不考虑实现招 投标系统与 sap 系统的实时数据交换，而是采用由物资管理人员，根据招投标系统的中标结果，手工制 作符合 sap 上载要求的 excel 表格，把中标结果传入 sap 系统。 操作说明 招标计划上传类型组合维护：zmmf026 将需要上传至招投标系统的采购申请类型、工

56、厂及采购组组合维护在 sap 系统内表，作为系统自动选择 采购申请的基础，只有与此 sap 内表中的组合相匹配的采购申请，才能为招标计划上传程序所读取。一 般由专人事先维护到 sap 系统，日常上传招标计划业务人员无需此操作。 如果需要将某种类型的采购申请纳入招投标计划，那么必须在招投标计划上传自定义内表中维护相应的 采购申请与采购组的组合。 通过以下方式进入 招标计划上传自定义内表 维护界面： 菜单菜单路径路径 事务代码事务代码 zmmf026 按以下屏幕指引完成： 进入招标计划上传自定义内表 维护界面： 点击添加行，添加相应的采购申请与采购组。 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用

57、户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 59 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 序号此组合的编号，按序赋值 y 1.2 采购申请类型需要招投标的采购申请类型 y 1.3 工厂代码需要进行招投标的工厂代码，不输入代表所有的工厂 n 1.4 采购组需要进行招投标的采购组代码，不输入代表所有的采购组 n 填写完毕后，点击对输入的数据进行保存。 招标计划上传程序：zmmi002 首先

58、选择招标类型（国网或网省） ，再输入招标项目计划号（在招投标系统中取得） ，之后在选择条件中 输入需上传招投标系统的采购申请的限定条件，其中工厂为必输字段。执行后进入采购申请清单界面。 人工勾选需上传的采购申请，点击“招标计划上传”按钮后生成招标计划数据的文本文件。 如果需要将采购申请纳入招投标计划，那么必须通过招投标计划上传程序首先生成针对招投标系统的上 传文件。 通过以下方式进入 招标计划上传 界面： 菜单菜单路径路径 事务代码事务代码 zmmi002 按以下屏幕指引完成： 进入招标计划上传自定义内表 维护界面： 1.1 1.2 1.3 1.4 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用

59、户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 60 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 招标类型选择本次招标计划属于国网招标或网省招标 y 1.2 招标项目计划号sg186 招投标系统中的招标项目计划号,长度为 8 位 y 1.3 工厂代码输入需进行招标的工厂 y 1.4 项目编号需要进行招投标的项目编号 n 点击执行查询，得到查询结果。 勾选需进行招投标的采购申请号，点击生成招投标

60、计划上传文件。 1.1 1.2 1.3 1.4 湖北省电力公司 erp 系统实施项目 最终用户培训操作手册 文件名：最终用户操作手册 日期: 7/3/2021 创建人: accenture 第 61 页，共 92 页 审核人： 此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司 erp 项目组内部使用 选择保存路径生成招标计划上传文件。下图显示为 3 个招投标上传文件已经被保存。 招标计划上传查询：zmmi002a 可通过此程序查询已上传招投标系统的采购申请。 通过以下方式进入 已上传招投标系统的采购申请 查询界面： 菜单菜单路径路径 事务代码事务代码 zmmi002a 按以下屏幕指引完成： 进入