现金的收支业务处理

1、第五章 出纳现金管理 1 内内 容容 摘摘 要要 二、主动支付现金业务的处理二、主动支付现金业务的处理 三、被动支付现金业务的处理三、被动支付现金业务的处理 第二节第二节 现金收付业务的处理现金收付业务的处理 一、现金收入业务的处理一、现金收入业务的处理 2 一、现金收入业务的处理一、现金收入业务的处理 2017/10/233 情景导入 情景导入 现金管理是出纳的一项重要工作。从最基本的点钞到现金的收支业务，出纳都 要熟悉、掌握。任何一项业务不过关，工作都可能出现失误，从而造成不良影响。 现金收入业务包括两种： 1、直接收款 2、间接收款 一、一、现金收入业务的处理现金收入业务的处理 6 （一

2、）出纳部门直接收款的程序 、 受理收款业务受理收款业务审核现金来源审核现金来源当面清点现金当面清点现金 开具收款凭证，加盖戳记开具收款凭证，加盖戳记编制记账凭证编制记账凭证登记现金日记账登记现金日记账 原始凭证主要包括如下三种：原始凭证主要包括如下三种： (1)发票发票: (2)非经营性收据。非经营性收据。 (3)内部收据。内部收据。 直接收款是指交款人直接持现金到出纳部门交款，出纳 人员根据有关收款凭证办理收款适宜。 现金收讫现金收讫 章章 7 （二）收款员、营业员收款后交给出纳人员的 程序 收款专用章收款专用章 8 1、填写日期是否正确； 2、凭证的编号是否正确； 3、凭证记录的内容是否真

3、实、合法、准确，其摘要栏的内容 与原始凭证反映的经济内容是否相符； 4、会计科目是否正确； 5、凭证的金额与原始凭证的金额是否一致； 6、复核收款凭证“附单据”栏的张数与所附原始凭证张数是 否相符； 7、收款凭证的出纳、制单、复核、财务主管栏目是否签名或 盖章。 （三）现金收款凭证的复核 9 （四）现金收入业务的处理原则 10 按性质可以分为以下四类： 1、业务收入，如营业收入； 2、非业务收入，如企业单位的投资收入、营业外收入，事业 单位的其他收入等； 3、预收现金款项，入企业事业单位按照合同规定预收的定金 等； 4、其他收入现金款项。 对于以上收入的业务，当收到现金时，应按规定编制现金收款

4、 凭证，借方科目为“库存现金”，贷方科目根据收入现金的性质和 会计制度来确定。 （五）现金收入的分类 11 （六）常见的现金收款业务及账务处理 经济业务经济业务账务处理账务处理 A单位销售商品收到现金5000 元 借：库存现金 5 000 贷：主营业务收入金 4 150 应交税费-应交增值税（销项税额） 850 B单位销售产品一件，单价600 元，增值税102元，收到现金 702元 借：库存现金 702 贷：主营业务收入 600 应交税费-应交增值税（销项税额） 102 C单位出租包装物，收到租金 1000元现金 借：库存现金 1 000 贷：其他业务收入 1 000 D单位将一台回收的残价值

5、800 元的报废设备出售，收到现金 1000元 借：库存现金 1 000 贷：固定资产清理 800 营业外收入 200 12 （六）常见的现金收款业务及账务处理 经济业务经济业务账务处理账务处理 E单位销12月31日清查中发现 库存现金短缺300元，经查是出 纳人员工作王丽失误造成的， 按规定由王丽赔偿 发现短款时： 借：其他应收款-现金短款-王丽 300 贷：库存现金 300 借：库存现金 300 贷：其他应收款-现金短款-王丽 300 F单位仓库产品发生霉变，损失 800元，经查明为保管员王明失 职，按规定由王明赔偿损失并 罚款200元，王明交来现金 1000元 产品发生霉变时： 借：其他

6、应收款-财产赔款-王明 800 贷：库存商品 800 收到王明交来的赔偿和罚款时： 借：库存现金 1 000 贷：其他应收款-财产赔款-王明 800 营业外收入 200 13 实训实训1-企业取得不能转账单位的销售收入企业取得不能转账单位的销售收入 实务：实务： 20022002年年2 2月月2 2日，广西桂邑农机设备厂向广西南宁回收公司出售日，广西桂邑农机设备厂向广西南宁回收公司出售 废铁废铁1 1吨，价税合计吨，价税合计585585元，收到现金元，收到现金585585元元。 办理步骤：办理步骤： （1 1）出纳收取现金并清点，无误后开具发票）出纳收取现金并清点，无误后开具发票 （2 2）出

7、纳在发票上盖）出纳在发票上盖“现金收讫现金收讫”章。章。 （3 3）将发票联交购货单位，企业根据发票记账联编制收款凭证。）将发票联交购货单位，企业根据发票记账联编制收款凭证。 会计分录：会计分录： 借：库存现金借：库存现金 585585 贷：主营业务收入贷：主营业务收入 500500 应交税金应交税金应交增值税（销项税额）应交增值税（销项税额） 8585 14 广广 西西 现现金金收收讫讫 广广 西西 增增 值值 税税 专专 用用 发发 票票 记记 账账 联联 开票日期： 2002 年 12 月 2 日 NO 0000000 名称 南宁废旧回收公司 纳税人登记号 450100000000000

8、 购货 单位 地址、电话 开户银行及账号 工行南宁江南分理处 金 额 金 额 商品及劳务名称 计 量 单 位 数 量 单 价 百 十 万 千 百 十 元 角 分 税 率 % 百 十 万 千 百 十 元 角 分 废铁 吨 1 500 5 0 0 0 0 17 8 5 0 0 合计 ￥ 5 0 0 0 0 ￥ 8 5 0 0 价税合计（大写） 零佰零拾零万零仟伍佰捌拾伍元零角零分 ￥585.00 备注 名称 桂邕农机设备厂 纳税人登记号 450100000000022 销货 单位 地址、电话 开户银行及账号 工行南宁高新支行 2658998 销货单位（章） 收款人：刘芳 复核：李强 开票人：张欢

9、15 16 实训实训2 2： 【业务资料业务资料】 2008年6月14日，北京市中环电器公司采购员周文 虎出差回来，报销差旅费1695元，退回财务部门 剩余现金305元。 【相关岗位相关岗位】 业务人员、往来核算会计、收入费用利润核算会 计、出纳员、财务负责人 17 会计分录：会计分录： 借：管理费用借：管理费用 1695 库存现金库存现金 305 贷：其他应收款贷：其他应收款周文虎周文虎 2000 18 【业务办理业务办理】 （1）采购员周文虎出差回来，持有关发票填写“差旅费报销单”，经批 准后交出纳员刘浩办理退（补）款手续。 19 （2）出纳刘浩对周文虎交回的差旅费余额进行审核，核对余款

10、是否与预借的差旅费与实际报销金额的差额一致。 复核单据后收取退回现金，并进行清点，当场检查货币的真伪 性，清点无误后根据实收现金填写“一式三联”的现金收款 单”，并在第二联回执联上加盖现金收讫章交给报销人作为收 执，剩余第一联和第三联留存企业，并交给会计吴静审核做账。 20 （3）出纳员将“差旅费报销单”传给往来核算会计吴静填制记 账凭证。 21 （4）出纳员根据财务负责人审核无误 后的记账凭证，登记库存现金日记账。 22 现金支付业务现金支付业务 23 1 1、现金支出处理程序、现金支出处理程序 主动支付：如发工资、奖金主动支付：如发工资、奖金 直接支付直接支付 现金支出现金支出 被动支付：

11、如报销单据被动支付：如报销单据 向银行送存现金向银行送存现金 24 2、现金支付业务的处理原则 二、主动支付现金业务的二、主动支付现金业务的 处理处理 26 主动支付，是指出纳部门主动将现金付给收款单位和个 人，如发放工资、奖金、薪金、津贴以及福利等现金支出。 主动支付现金的业务处理程序如下： 登记现金日记账登记现金日记账 编制付款凭证编制付款凭证清点现金清点现金现金发放，并签收现金发放，并签收 编制记账凭证编制记账凭证 二、主动支付现金业务的处理 27 三、被动支付现金业务的三、被动支付现金业务的 处理处理 28 被动支付，是指收款单位或个人持有关凭证如报销单据 ，借据等到出纳部门领报现金。

12、 现金付讫现金付讫 章章 （一）被动支付的概念 29 在出纳工作中，现金支付有两种基本方式：直接支付现金和 支付现金支票； （1）直接支付现金的方式是指出纳人员根据有关支出凭证直 接支付现金，减少库存现金的数量； （2）支付现金支票的方式是指出纳人员根据审核无误的有关 凭证，将填写的现金支票交给收款人，有收款人直接到开户银行提 取现金的支付方式，主要适用于大宗的现金付款业务。 （二）现金支付的方式 30 1、对于涉及现金和银行存款直接的收付款业务，只填制付款 凭证，不填制收款凭证； 2、发生销货退回时，如果数量较少，且退款金额在转账起点 以下，需用现金退款时，必须取得对方的收款收据； 3、从外

13、单位取得的原始凭证遗失，应取得原单位盖有单位印 章的证明，并注明原始凭证的内容； （三）现金付款凭证的复核 31 （四）常见的现金付款业务及账务处理 经济业务经济业务账务处理账务处理 A单位技改中心开办期间支付办公费3000 元（现金），注册登记费1000（元 ） 借：长期待摊费用 4 000 贷：库存现在 4 000 B单位职工曾明20日出差回来，保险差旅费 450元，结清借款400元，此款已入账 借：管理费用 450 贷：其他应收款-曾明 400 库存现金 50 C单位对行政科采用非定额备用金制度，行 政科购买办公用品预借备用金800元。预借 时，会计部门根据借款凭证编制现金付款 凭证，行

14、政科购买办公用品700后凭发票和 验收入单单到财务部门报销，交回多余现 金100元 预借时： 借：其他应收款-备用金（行政科）450 贷：库存现金 400 报销时： 借：管理费用 700 库存现金 100 贷：其他应收款-备用金（行政） 50 32 （四）常见的现金付款业务及账务处理 经济业务经济业务账务处理账务处理 C单位行政科如果实际购买办公用品880元，行 政科曾华垫付了80元 借：管理费用 880 贷：其他应收款-备用金（行政科） 800 库存现金 80 D单位用现金支付本单位李亮医药费300元借：应付职工薪酬 300 贷：库存现金 300 E单位用现金支付报废固定资产的清理费用 10

15、00元 借：固定资产清理 1 000 贷：库存现金 1 000 33 1、备用金 （1）备用金支付业务处理 备用金是指付给单位内部各部门或工作人员用作零星开支 、零星采购、售货找零或差旅费费等用途的款项。 （2）适用范围： 1）除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出 2）出差人员必须随身携带的差旅费 3）其他需要支付现金的支出 （五）主要业务 34 （3）备用金的分类 1）非定额备用金。随借随用、用后报销； 2）定额备用金。一次领用、定期报销、简化手 续，补足定额。 （五）主要业务 35 （4 4）备用金的借支程序）备用金的借支程序 企业部门或个人借用备用金时，需填企业部门或个人借用备用金

16、时，需填 制制”借款单借款单“，由主管经理和财务，由主管经理和财务 负责人签字后，交由出纳员负责人签字后，交由出纳员 单位主管领导凭此单据核定其零星开支单位主管领导凭此单据核定其零星开支 借款人需定期将取得的正式发票送到出借款人需定期将取得的正式发票送到出 纳手中，冲销借支款或补充备用金纳手中，冲销借支款或补充备用金 借款单（一式三联）借款单（一式三联） 第一联存根第一联存根 第二联给借款人第二联给借款人 第三联记账凭证第三联记账凭证 36 （5 5）备用金保管内容）备用金保管内容 1）设置”备用金账户“，编制”收、支日报表“ 2）定期根据取得的发票编制备用金支出一览表 3）妥善保管各种与备用

17、金相关的票据，逐月结清” 备用金“账户 37 （5 5）定额备用金管理）定额备用金管理 业务处业务处 理过程理过程 借支借支报销报销交回交回 借支时的出纳处理要点：借支时的出纳处理要点： 审核经过领导批准的借款单审核经过领导批准的借款单 一定一定 注意注意 将第二联退还借款人并清点将第二联退还借款人并清点 支付现金或开具现金支票支付现金或开具现金支票 在第三联盖在第三联盖”现金付讫现金付讫“章章 并进行并进行账务处理账务处理 根据借款单，填制现根据借款单，填制现 金付款凭证：金付款凭证： 借：备用金借：备用金 贷：库存现金贷：库存现金 根据付款凭证登记现金根据付款凭证登记现金 日记账日记账 3

18、8 报销时的出纳处理要点：报销时的出纳处理要点： 审核经过领导签字的费用报销单审核经过领导签字的费用报销单（由报销人自行填写）（由报销人自行填写） 清点并支付现金或开具现金支票给报销人清点并支付现金或开具现金支票给报销人 在报销单上加盖在报销单上加盖”现金付讫现金付讫“ 和和”已报销已报销“章，进行章，进行账务账务 处理处理 根据报销单，填制现根据报销单，填制现 金付款凭证：金付款凭证： 借：借：费用费用 贷：库存现金贷：库存现金 根据付款凭证登记现金根据付款凭证登记现金 日记账日记账 39 收据（一式三联）收据（一式三联） 第一联存根第一联存根 第二联给交款人第二联给交款人 第三联记账凭证第

19、三联记账凭证 交回时的出纳处理要点：交回时的出纳处理要点： 点收现金，并开具点收现金，并开具一式三联的收据一式三联的收据 在收据第二联上加盖单位财务专用章在收据第二联上加盖单位财务专用章 并交还经办人并交还经办人 在收据第三联上加盖在收据第三联上加盖”现金收讫现金收讫“章，章， 并进行账务处理并进行账务处理 根据收据，填制现根据收据，填制现 金收款凭证：金收款凭证： 借：库存现金借：库存现金 贷：备用金贷：备用金 根据收款凭证登记现金根据收款凭证登记现金 日记账日记账 40 （6 6）非定额备用金的管理）非定额备用金的管理 借支时借支时 与定额备用金相同与定额备用金相同 报报 销销 时时 审查

20、报销单，加盖审查报销单，加盖”已报销已报销“章章 超出部分补付超出部分补付多余部分收回多余部分收回 补借款单并点付现金补借款单并点付现金 盖盖”现金付讫现金付讫“章章 开具收据并点收现金开具收据并点收现金 盖盖”现金收讫现金收讫“章章 根据报销单和借款单根据报销单和借款单 编制付款凭证编制付款凭证 根据报销单和收据根据报销单和收据 编制收款凭证编制收款凭证 登记现金日记账登记现金日记账 41 某公司销售科领用备用金400元，做零星采购和开支使用，经 办人为李芳。李芳领用备用金，应按规定填制借款凭证，由有关人 员编制现金付款凭证，出纳人员根据现金付款凭证支付现金（或现 金支票）。 会计分录为：

21、借：其他应收款-备用金 400 贷：库存现金 400 实训2： 42 实训实训3：1月月6日，采购员王三报销购买办公用品费用日，采购员王三报销购买办公用品费用300元元 。 处理步骤：处理步骤： （1）购买人员填写报销单，并把报销单粘贴在发票上。）购买人员填写报销单，并把报销单粘贴在发票上。 （2）经审核人员和单位领导审核签名后，出纳员审核无误）经审核人员和单位领导审核签名后，出纳员审核无误 后支付现金，并在发票上盖后支付现金，并在发票上盖“现金付讫现金付讫”章。章。 （3）编制付款凭证，并登记）编制付款凭证，并登记“现金日记账现金日记账”。 会计分录：会计分录： 借：管理费用借：管理费用 3

22、00 贷：库存现金贷：库存现金 300 43 实务实务4：1月月31日，支付销售部门人员工资日，支付销售部门人员工资4000元元 。 处理步骤：处理步骤： （1）根据工资结算表，计算付款限额）根据工资结算表，计算付款限额 （2）签发现金并要求签收）签发现金并要求签收 （3）根据签收的工资表编制付账凭证）根据签收的工资表编制付账凭证 会计分录：会计分录： 借：应付职工薪酬借：应付职工薪酬 4 000 贷：库存现金贷：库存现金 4 000 44 实训实训5 5： 【业务资料业务资料】 某电器公司行政办公室行政人员从文化用品商店， 用现金购买办公用品596元，交付相关部门使用。 【相关岗位相关岗位】

23、 出纳、收入费用利润核算会计、财务负责人 45 【业务办理业务办理】 （1）业务员持购货发票填写“支出证明单”，办理报销审批手续。 46 47 （2）出纳员复核“支出证明单”及所附购物发票，清点现金当面交 付报销人，并在“支出证明单”上盖“现金付讫”印章。 48 （3）出纳员将“支出证明单”及所附发票传递给收入费用利润核算 会计填制记账凭证。 49 （4）出纳员根据财务负责人审核无误的记 账凭证登记库存现金日记账。 50 2、差旅费的预借与报销 （1）差旅费的预借 单位工作人员因出差需借支差旅费时，首先到财务部门领 取并填写借款单，按照借款单所列内容填写完整，然后送所在 部门领导和有关人员审查

24、签字。 财务部门根据借款单编制现金付款凭证，会计分录如下： 借：其他应收款-备用金 贷：库存现金 （五）主要业务 51 2、差旅费的预借与报销 （2）差旅费的报销 出差人员回到单位后报销差旅费，应当填写报销单，经所 在部门和财务部门领导签字，有财务部门人员对差旅费进行结 算，编制会计凭证后交出纳人员办理现金收付。 对于实行定额备用金的部门和有关人员按实际报销金额， 编制现金付款凭证，会计分录如下： 借：有关科目 贷：库存现金 三、被动支付现金业务的处理 52 实训实训6 6： 【业务资料业务资料】 2008年6月18日，北京市中环电器公司行政办公室 李小川外出开会，借支差旅费3000元。 【相

25、关岗位相关岗位】 业务人员、出纳、往来核算会计、财务负责人 53 【业务办理业务办理】 （1）业务人员填写“借支单”，经批准后出纳员复核，支付现金，并加 盖“现金付讫”章。 54 （2）出纳员将“借支单”送财务负责人审核后，交往来核算会计填 制记账凭证。 55 （3）出纳员根据财务负责人审核无误的记 账凭证，登记库存现金日记账。 56 3、预付现金 预付现金指各单位因业务需要用现金而向有关单位预付有 关款项，包括按供货合同规定预付的货款、预付的书报费等。 财务部门根据对方单位提供或由本单位编制的收据、发票 等，编制现金付款凭证。因购买货物、接受劳务而预付的货款 ，借方科目为“预付账款”或“应付账款”，会计分录为： 借：预付账款 贷：库存现金 （五）主要业务 57 4、向有关人员支付劳务费 各单位因接受其他单位或个人劳务、服务，经常需要用现 金支付劳务费、服务费。如接受服务的是生产车间，则借方科 目是“制造费用”，如接受劳务的部门是行政部门，则借方科 目是“管理费用”。 （五）主要业务 58 5、向职工发放非工资性资金 向职工发放非工资性资金包括向职工发放非工资性奖金、 劳务保护费、计划生育独生子女补贴等。 会计分录： 借：管理费用 贷：库存现金 （五）主要业务 59 实训实训7 7 【业务资料业务资料