教师PPT制作培训教程讲解

1、PPTPPT培训教程培训教程 辛慧学校辛慧学校 培训人：汪云飞培训人：汪云飞 操作界面操作界面 标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏课件制作（幻灯片）编辑区课件制作（幻灯片）编辑区 状态栏状态栏滚动条滚动条 视视 图图 ppt主要有四种视图：主要有四种视图： 1：视图幻灯片 即当课件编辑状态，视图的大小可以通过“常 用”工具栏上的比例栏进行调整。 2：大纲视图 主要是用于输入和修改大纲文字，当课件的文字 输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便。 3：幻灯片浏览视图 是一种可以看到课件中所有的幻灯片的视 图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他 编辑工作。 4：幻灯片放映视图 即当

2、前幻灯片的满屏放映状态。 PPT制作课件方法制作课件方法 1、构思：根据PPt的特点，设计课件方案时，把方案写成分页式，即按照幻灯片一张一 张的样式，按屏幕页面的方式写出，同时要考虑模板的选取、板式的选择、效果的设 置、动画出现的时间以及放映时的链接等。然后精心构思场景，写出课件制作的方案。 2、新建PPt文档：（1）新建空白文档 （2）根据模板新建：为制作统一风格的幻灯片模式课件，先是根据 教案的设计，精心选择设计模板，PowerPoint提供了几十种经过专家精心制作、构 思精巧、设计合理的模板。利用模板，可以在最短的时间内创建出较为理想的幻灯片， 大大节省时间和精力。当然模板在制作课件的过

3、程中，可随时更换，并且可以修改。 3、插入幻灯片：（1）选择空白版式，自由发挥你的想象力，创建有个性的页面； （2）选择合适的版式，加快制作进程； （3）编辑现有版式，为我所用。插入了幻灯片，接下来就是向其中添 加各种内容媒体。 4、添加文本： （1）文本可在幻灯片视图中输入，亦可在大纲视图中输人。还可以输 入竖向的文本。页面上的文本是“文本框”的形式。 （2）文字输入后就可编辑和格式化文本，如设置字体，字型、字号， 颜色等。可以改变文本框的位置和大小。 PPTPPT制作课件方法制作课件方法 5、添加图形：将图形和文字配合在一起，不但可以正确表示课件的内容，而且可以大大 增强课件的渲染能力，增

4、强演示效果。 （1）插入图片可以从剪辑库中为幻灯片添加图片，更多的是插入文件中的 图片。可对插入的图片进行移动、裁剪和修饰等加工。 （2）绘制图形 可以使用PPt提供的绘图工具轻松绘制诸如直线、圆、椭圆、 正多边形等简单的图形，还可修改图形的线宽、填充颜色等。 （3）插入艺术字PPt中艺术字是以图形的形式出现的。对编辑好的多个图 形，可以进行“组合”。 6、插入图表：插入新幻灯片时，选择带有图表版式的幻灯片，按幕提示操作即可插入图 表。为了形象地表达结构、层次关系。 7、插入声音和视屏：（1）插入声音PowerPoint可以插入剪辑库中的声音，也可以插入 文件中的声音。插入声音之后，会显示一个

5、图标，可以改变图标的大小，可以设置幻 灯片放映按钮，鼠标点击可以播放声音，可以通过“动作设置”命令选项来设置声音 的自动播放。 （2）插入视频可以插入剪辑库中的影片，更多地把avi类型的影视 文件插入到当前课件幻灯片中。PowerPoint播放影片时，可随时单击鼠标暂停和重放， 这对于上课来说非常方便。可以调整视频播放窗口的大小。 （3）媒体播放器对象 为了插入更多的媒体，如VCD视频，需要插 入“媒体播放器对象”。 从视图工具栏中打开控件工具箱点击其它控件 找 到Windows Media Player 7项点击在页面上画一个框 右击 此框 选属性 点击自定义 后的 在出现的对话框中填入影片

6、URL 确定调整播放器的大小 和位置OK。 PPTPPT制作课件方法制作课件方法 8、插入Flash动画：Flash动画的魅力是从所周知的。在PPt中可以插入Flash，步骤是： 从视图工具栏中打开控件工具箱点击其它控件 找到Shockwave Flash Object项点击在页面上画一个框 右击 此框 选属性 点击自定义 后的 在出现的对话框中填入影片URL 确定调整Flash的大小和位置OK。 9、设置动画：动画在课件设计中，有其极重要的地位，好的动画效果可以明确主题、渲 染气氛，产生特殊的视觉效果。 PowerPoint中有如下几种动画： （1）幻灯片切换 定义幻灯片切换时整体过渡的动画

7、 （2）幻灯片动画方案定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和 其他对象）的动画 （3）自定义动画 分别定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和 其他对象）的动画 动画类型：进入、强调、退出、路径 动作条件：单击、按键、定 时、之前、之后、触发 附加特性：速度、声音 10、在黙认情况下，PPt幻灯片是“顺序型”的，但我们可以加入超链接来实现幻灯片之 间的任意跳转，使课件具有“树型”或“超媒体型”结构。幻灯片的链接就是根据教 学的需要，确定好幻灯片的放映次序、动作的跳转等。可以建立一些动作按钮，如 “上一步”，“下一步”、“帮助”、“播放声音”和“播放影片”文字按钮或图形 按钮等。放

8、映时单击这些按钮，就能跳转到其它幻灯片或激活另一个程序、播放声音、 播放影片、实现选择题的反馈、打开网络资源等，实现交互功能。 幻灯片的放映和调试幻灯片的放映和调试 1、自定义放映：一般来讲，制作一个课件我们都是考虑大多数班级的需要而设置的。但 教学中不同的班级是有差异的，这就要我们教学老师对制作好的系列幻灯片，进行选 择放映，PPt在这方面非常容易做到，这就是自定义放映，把需要放映的幻灯片添加 到一个自定义放映的序列中去，这样每一个放映序列可以适合一个教学班级甚至小组 或个人。 2、幻灯片调试：调试内容包括：&O链接是否正常。 &O各种内容出现顺序、速度、时间是否正确。 &O显示效果。 总结

9、基本操作总结基本操作 1 、创建课件页（1） 新建文稿启动PowerPoint，在新建演示文稿对话框中选择空演 示文 稿。 此主题相关图片如下： （2） 选择版式在选取版式对话框中选择空 白版式。 此主题相关图片如右： 总结基本操作总结基本操作 （3） 输入文本选择插入菜单中文本框中文本框命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出 文本框，然后输入相应文字。 （4） 格式化文本与其它字处理软件（如WORD）相似。 （5） 调整文本位置:通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框， 使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠 标指针放在文本框边上的任何不是控制

10、点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖 动鼠标可调整文本框的位置。 此主题相关图片如下： 通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现 8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本 框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文 本框的位置。 课件页的放映课件页的放映 PPt幻灯片的放映有两种操作方法： （1） 幻灯片放映视图通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编 辑的这张幻灯片。如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在 放映时单击鼠标可连续向后播放。 （2） 观看放映命令选择幻灯片放映菜单中的观看放映命令

11、， PowerPoint就开始放映该课件页。同样，如果这张幻灯片后面 还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。2.3 课件页的保存和打印课件页的保存和打印与Word等其他应用软 件中的文件保存类似。 编排与修改编排与修改 插入剪贴画:剪贴画是一种矢量图形。在课件中适当地使用各种剪贴画，可以为课件干增 色不少。 （1）选择插入-图片-剪贴画，选取合适的剪贴画，然后单击插入按钮此主题相 关 图片如下： 编排与修改编排与修改 2、选取模板单击格式菜单中的应用设计模板命令，选择合适的模板，也可在幻灯 片上单击右键，通过快捷菜单选择应用设计模板命令。 此主题相关图片如下： 编排与修改编排与修

12、改 应用背景应用背景：如果不想对课件页添加模板，而只是希望有一个背景颜色，可以近照下述方 法进行。单击格式菜单中的背景命令，在背景对话框中，打开下拉列表框，或单 击其他颜色选择合适的颜色，也可以选择填充效果。 此主题相关图片如下： 编排与修改编排与修改与与调整课件页次序调整课件页次序 1、添加将光标停在插入位置前一第课件页中，然后单击“插入”菜 单中的“新幻灯片”命令，即可插入一张新的课件页。 2、删除选中要删除的课件页，然后按Del键。 3、在大纲视图或幻灯片浏览视图中，拖动课件页到目的位置，即 可完成课件页顺序的调整。 创建交互创建交互 放映PPt课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放

13、。通过对课件页中的对象设置动 作（超级链接），可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。 1 、动作按钮链接PPt包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮 助、信息、声音和影片等动作。如图。 在课件页上制作动作按钮的步骤： （1） 选择动作按钮 单击幻灯片放映菜单中的动作按钮子菜单，选择所需的动作按钮。 （2） 制作动作按钮 鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的 动作按钮。 （3） 定义动作 在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。 创建交互创建交互 图形对象链接：在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择动作设置， 在动作设置

14、对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。此主题相关图片如下： 创建交互创建交互 热字链接热字链接： 选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上 选择动作设置，其它设置同上 动画动画 1、 PPt动画基本特点PPt动画功能的基本特点是： 第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。 第二，动画动作模式化。无论动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式）都被限制在 PPt所规定的50余种内。 第三，动画制作方法极其简单。 2 、预设动画 (1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。 (2) 单击幻灯片放映菜单中的预设动画命令，然后在子菜单中选择一种动画效果，如图。 此主题相关图片如下： (3) 如果要修改某个对象的动画效果， 只要选中该对象后，重新设置动画效果即可； 如果要取消该对象的动画效果，单击预设动画 子菜单中的关闭按钮即可。 动画动画 3 、自定义动画： (1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。 (2) 单击幻灯片放映菜单中的自定义动画命令，然后在效果页面中选 中合适的动画效果，如下图。 （3）单击预览可看到动画效果，单击确定，完成设置。 设置课件页的切换效果设置课件页的切换效果 （1） 选中第一张课件页，单击幻灯片放映菜