XX工程公司合约部工作总结

1、2009 年 工 作 总 结2009年度我们合约部在领导班子的正确领导下，认真贯彻执行合约管理手册，并按合约管理工作指导意见，积极努力工作，动脑筋想办法，克服种种困难和不利因素，与公司各部门密切配合，互相帮助、协同作战，各项工作进展有序，取得了不错的绩效，09年公司新签总包合同 份，总金额为8871万元人民币，新签分包合同 份，材料采购合同 份，设备租赁合同 份，其他合同 份，合同评审率 %，总包结算 份，本年度竣工工程项目结算率为 %，分包结算 份，本年度分包结算率为 %。现将本年度工作逐项总结汇报如下：一、关于公司质量等三大体系继公司2007年首次通过iso9001等三大标准体系资格认证之

2、后，我部门从管理标准中提取精华，在原来制度的基础上，结合现在公司的发展状况，对公司的合约管理方面的制度作了较大的修改，以更适应公司的管理思路，也便于项目管理，有效的堵塞了原来存在的管理漏洞，新的制度在运行过程中也是得到了很好的验证和更进一步的细化和完善，为跟上公司乃至xx的发展的战略作了很好的铺垫。同时也为提高本部门本专业的管理效率提供了基础保证，在实践中不断的检验，尽可能的把管理制度做到最优化，在具体事务中也严格按照体系的精神来做工作，从而保证了今年三大体系的复审的顺利通过。二、以严谨的工作态度进行合同的评审及签订、并对履行情况进行控制我部门遵照公司文件规定，对公司所有签订各类承发包合同进行

3、了评审把关，在合同正式签订前进行可行性分析，审批环节层层把关，各职能部门必须签署意见，逐级审核，以确定合同在各条款上存在的风险，防患于未然，力求把合同风险降到最低。在认真分析合同各条款的前提下，提出风险防范的具体措施，使合同的评审率和交底率达到100%。2009年共计评审各类合同 19 个，其中总包合同11个，各类分发包合同 8个。2009年公司在建项目有7个，当年竣工项目有4个，年底在建的项目有 个，工期的履行整体情况良好。各项目无一因工期拖延而被甲方罚款、或工期索赔。在各类分发包合同中对存在一些与总承包合同不相呼应的地方，如有的工程的付款条款、保修期、结算方式与总合同不相呼应等地方，我部门

4、对此要求相关项目部逐个进行了整改；对金额比较大的分包单位未进行担保的分包合同也要求进行了整改；在总合同中未提到结算期限的合同同样要求基层进行整改等等均取得了较好的控制效果，有效地降低了合同履约风险。为避免分包合同到公司部门流转时出现公司和基层意见不统一会延误较长时间的状况，我部门在重大分包合同洽谈时还提前介入合同的谈判，在合同谈判期间或合同在拟稿初期合约部就已提前介入，节约了合同审批时间，取得了较好的效果，同时这种提前介入对合约部来讲也是一种锻炼的好机会。三、努力做好标价分离工作及风险抵押承包工作以xx标价分离工作为范本，建立了公司、项目二级标价分离管理机构，公司成立总经济师主抓，以本部门为主

5、其他各职能部门齐抓共管的领导机构，项目部成立以项目经理为负责人，合约经理为责任人，工程、材料、财务、预算等人员齐抓共管的执行机构。在今年新开工的几个项目中，标价分离工作是个难点，长春繁荣路项目为市政市政类项目，标价分离责任成本的分析相对简单，该项目的风险抵押承包相对容易，在南京南站和上海沪杭这两个铁路项目上，由于铁路项目的特殊性以及和不确定性因素较多，从而造成了责任成本的分析和测算较为困难，但是我们并没有困难而停滞，而是积极的收集与本项目相关资料，尽可能的将测算做得更精确些，项目的成本控制点和关键部分得到深层次的分析，这也让项目承包人也心中有底，经过多次反复的分析和测算，最终也在开工后天内签订

6、了风险抵押承包合同。标价分离工作的全面有效地推行，使得xx及公司的标价分离的制度得到确定的执行，同时也使得项目的效益与参与项目管理人员的收益直接相关，激励项目部尽心尽责的更好地完成施工任务，有效的降低了公司的施工成本。四、及时做好在建工程的中间计量台帐，已竣工项目的结算 项目的中间计量工作对公司的现金流及项目的进度控制至关重要，在要求各项目部上报每个月的计量报表的同时，要求具备中间支付审核条件的项目部在分包商和分供方的中间计量付款时，在付款前对中间计量表中的完成情况时进行严格的审批，没有完成部分的施工计量值坚决不能付款，及时掌握项目的进度情况，对于虚报、漏报的项目及时打电话或发传真通知，要求项

7、目及时纠正，以便各分包方或分供方能更好的履行合同，按合同规定的质量和进度进行施工，保证公司与项目的信息畅通，杜绝分包分供付款超付现象的发生。实行先算后干、边干边算、干完结完的指导方针，及时收集工程项目的各种变更、签证，督促项目部随时为进行工程项目的结算收集有利的结算资料，从而为总包结算值的最大化和施工成本的最小化的做好工作。在进行工程项目的结算工作的过程中，多次强调以公司利益放在第一位，对于损害公司利益的行为严厉禁止。对结算工作的及时性和高效性起了很大的帮助。五、对所有的各类分包合同进行了结算把关我部门遵守公司相关文件的规定对所有的各类分包合同的结算进行了项目部初审、公司复审。对项目部在结算中

8、存在疏忽和失误的地方给予了及时指出，对结算中缺少原始依据的项目，让基层及时给予提供原始依据，并根据合同结算条款规定给予审核，在做好现场施工任务的前提下，有效地把项目上的各类分包成本控制到最低。六、对各类分包合同的付款把好控制关口我部门对各类分包合同的付款也开始加以控制，我部门制定了各类分包付款审批表流程、建立了各类分包合同/材料采购合同付款明细表台帐、并要求基层单位按时上交分包单位每月工作量完成情况、单位工程形象进度和收取工程款情况表，现要求项目部和公司机关建立了两级总包合同台帐、各类分包合同台帐、材料采购台帐，以及项目分包商分供款的付款台账，在可能的条件下，将各类分包合同的付款有效地控制在分包的动态的工作量之内，改变了以前分包合同的付款不和分包工作量挂钩，分包付款时无计量等证明材料等不合理现象，使分包的付款始终控制在分包队伍工作量和合同应该付款的比例之内，使分包合同资金风险得到较好地控制。七、与各职能部门之间的协作工作我部门既对项目上负责，也对公司其它部门负责。项目及各部门需要的各种合同、付款等方面的资料和数据我们会在第一时间准确无误的提供给他们，为他们的工作提供便利，使部门之间配合更加融洽。总的来说，本部门在2009年做了一些工作，但是我们也看到，也存在一些问题急需完善和解决