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文档简介

1、广州市传天候广告有限公司员工手册版本/版次:a/0广州市传天候广告有限公司员工手册 目 录总经理欢迎词-p3第一章 聘用规定-p4p6第二章 考勤制度-p5p7第三章 员工行为守则-p7p9第四章 违纪与处罚-p9p10第五章 投诉与申诉-p10p11第六章 附则-p11广州市传天候广告有限公司员工手册 董事长致词亲爱的朋友们:朋友们,欢迎你加入广州市传天候广告有限公司! 传天候传媒她是一个新生的公司,她创造的是一个全新的传媒渠道生活圈传媒,她有活力,她有创新,她更有理想,那就是传天候,传花都,传天下。我们希望有一天,我们的传天候传媒能够传遍花都,传遍天下。亲爱的朋友们,你会和我们一起为她奋斗

2、吗?为了这一天,我们一起奋斗,开心奋斗,耐心奋斗,奋斗的过程中,“诚信、高效、创新、服务”企业文化是必须无时刻都陪伴着我们的,让我们站得更隐,跑得更快。你加入了传天候,那就是我们大家庭的一员,我们有缘相聚在此一起工作、学习,同仁之间应默契配合,相互接纳,彼此包容,取长补短,这样我们就可以成为牢不可破的团队,只有团队的力量才能使我们达到目标。本员工手册为建立现代化企业管理风范,保障企业各部门的有效运作,提高员工综合素质而编写,它将让你全面了解企业,发挥主动积极性,提高工作效率。期望你在工作期间以此为指南和准则,发挥潜能,努力奋进,不断进取,共创美好明天! 最后,诚挚地祝愿你在广州市传天候广告有限

3、公司事业有成!开心快乐!广州市传天候广告有限公司员工手册 第一章 聘用规定第一条 基本政策 公司所需员工,将面向社会公开招选。所录用的正式员工,均实行劳动合同制。第二条 入职手续新录用人员经考试或测验及审查合格后,在公司行政人事部办理入职手续。办理入职手续需要提交下列资料:1. 1寸彩色免冠照片1张2. 户口本、身份证;3. 学历证、学位证、毕业证;4. 职称资格证书;5. 指定医院体检表;6. 根据受聘职务所需的其他必要文件。第三条 个人资料1、员工应如实将个人资料填写入入职档案表内,如通讯方式(住所、电话等)、婚姻状况、家庭成员等资料有变,应及时告知行政人事部予以更正。如因资料不详,有可能

4、引至日后应有之权利损失,由员工自行承担。2、员工个人资料属于机密,除行政人事部专职人员外,其它人员不得随意查阅或问讯。第四条 劳动合同新员工被录用后,公司与其签订“劳动合同”来确定劳动关系,双方以“劳动合同”作为协议,明确双方的权利义务,并共同遵守履行合同各项条款的规定。第五条 试用期 新员工将接受不超过三个月的试用期。在试用期内人事行政部门将对新员工的工作进行审查,若确定符合工作标准的录用为正式员工。第六条 工资 员工工资按劳动合同约定的时间和方式。员工每月工资主要包括基本工资、通讯和交通补助、保密和竞业限制补偿金、奖金等。基本工资按职级而定。第七条 薪资保密员工薪资属于机密,每个员工负有保

5、密义务,不得向他人泄露薪资信息,也不得查阅或问讯他人的薪资信息。行政人事部、财务部门专职人员在编制员工档案、薪资表及发放工资时,需确保薪资资料在编制、传递、保存和销毁过程中处于密封状态(电子文档应当加入登陆密码)。广州市传天候广告有限公司员工手册 未经部门经理和执行董事的批准,员工严禁向其他部门员工及单位外部人员透露相关薪资资料,但对薪金享有知悉权的人员除外。第八条 社会保险 公司正式员工,公司依法为其购买相关社会保险。第九条 职级 公司依据员工所在不同部门、不同岗位承担不同责任划分以下级别:执行董事级总经理级副总经理级部门经理级部门主管级一般员工级第十条 绩效考核绩效考核用于考核员工表现,作

6、为培训、晋升、降职、调职、薪金调整和选拔培养的依据,每年举行一次,由各部门主管级以上人员采用鉴定或面谈方式进行。第十一条 调职及降级 根据工作需要及员工表现,结合绩效考核的结果,员工可被晋升、降职或者调整至其它职位或部门,薪金及福利亦会相应调整。第十二条 合同变更、解除及终止 试用期内,任何一方都可提出解除合约。试用期满后,任何一方解除合同必须提前一个月以书面形式通知另一方。双方亦有权以现金补偿通知。双方变更、解除和终止劳动关系,根据双方签订的劳动合同约定的条款执行。第十三条 离职手续 1、凡离职员工必须在行政人事部通知办理离职手续当日到行政人事部办理离职手续,离职手续包括:工作移交、财物移交

7、等,由交接双方签字。2、员工离职七日内,仍不来办理离职手续者,对该员工所占有的工作设施等,公司将采取法律途径解决,其造成的一切后果及个人的财产损失公司概不负责。第二章 考勤制度第十四条 工作时间 员工每天工作时间七个半小时(不包括用膳时间),每天工作时间为上午8:3012:00,下午13:30-17:30,午休时间为中午12:00-13:30(特批人员除外),午休时间禁止玩扑克、麻将等赌博性娱乐。各员工必须严格遵守工作时间,在工作时间内未经部门经理批准,不得无故早退或擅离职守。广州市传天候广告有限公司员工手册 业务部门员工的工作时间:每周工作5日半,根据当天工作任务自主安排上班时间,每天工作时

8、间七个半小时。工程维修部门员工的工作时间为每周44小时,公司可根据实际工作需要,灵活安排维修人员工的工作时间和地点。第十五条 加班 如员工在规定时间以外加班,应填写加班申请单,根据工作需要申请经主管批准后交行政人事部存档,公司以补休形式给予补偿。第十六条 旷工 凡事先未办请假手续而无故缺勤、请假未准即私自休假为旷工,公司有权对其进行违纪处罚及扣除当日工资。第十七条 考勤办法员工上下班须在考勤机上打卡(出差员工除外),每天按时考勤,考勤时间以打卡时间为准,禁止替人打考勤卡。按月累计出勤情况以计算工资,凡迟到、早退、请假、旷工者公司将予以扣缺勤的工资及奖金。第十八条 事假 如无充分理由,员工不得请

9、事假。凡有特殊原因而请事假者,应提前报批请假单,工作未完成者应指定职务代理人。经理级以下人员假期在一天以内的,由部门经理批准;超过一天以上的,经部门经理审核后由总监批准。经理级人员由总监审批,总监由董事审批。已批准的请假单须交行政人事部备案用于计算考勤,事假扣除当日工资。任何请假须按规定批准后方可休假,否则按旷工论。第十九条 病假 1、员工患病申请病假,经部门经理级以上负责人批准方为有效。急诊病例,不能赶来公司,应于公司上班时间前通知部门直接负责人,并在第二天回公司补办休假手续。病假必须附有县级医院诊断病历、医疗发票,病假按日工资45%发放。2、员工确因患慢性病或严重疾病不能上班,需住院或长期

10、病休,应提交三级甲等医院诊断证明后,经部门经理同意并报副总经理核准后,按国家、省、市有关规定确定医疗期限,给予医疗期待遇。第二十条 法定假期 所有员工可享有国家规定的以下法定假日。1、元旦 2、劳动节 3、国庆节 4、春节第二十一条 福利假广州市传天候广告有限公司员工手册 年前如无工作需要,可放带薪假,年满工作5年以上者,每年可休假二天,休假需一次性提取,不能累积,逾期视为自动放弃。第二十二条 婚假 凡在公司工作满一年以上员工可持结婚证书申请有薪婚假三天,若符合晚婚年龄,男25岁,女23岁,享有按国家规定的婚假(包括法定假和公休日)婚假须在结婚证填发三个月内使用,逾期无效。婚假需提前30天申请

11、,并向行政人事部出示结婚证明副本。第二十三条 产假女正式员工可申请带薪产假,产假期限为三个月,延期经批准后可按事假论。产假需三十天前申请。第二十四条 慰问假员工的直系亲属(包括父母、配偶、子女)去世,公司将给予三天慰问假,雇员之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰问假,员工需填写请假单,并附上有关证明。第二十五条 护理假 男员工在妻子分娩后十日内享有十天有薪护理假。申请该假期应附上有关出生证明。第三章 员工行为守则第二十六条 工作纪律1. 员工必须遵守纪律,由部门主管负责管理,各部门一切人员有权监督、检查。2. 员工应当注意个人仪表,保持衣冠整洁,头发整齐、清洁,指甲不可带有污垢,不得留长指甲。男

12、士不可留长发,女士化妆应当自然简单,不可浓妆艳抹。3. 上班时间不得看闲书、报刊等,不得睡觉或打瞌睡、吃零食及做与工作无关之事,严禁在指定吸烟区外吸烟。4. 上班时间坚守工作岗位,无业务往来不得串岗及擅离职守。5. 办公室内应尽量保持安静、有序,严禁高声说话、闲聊、追逐打闹、放大音乐等,扰乱其他人员工作。6. 除紧急事外,员工不得打出私人电话,接听私人电话不得超过三分钟,情节严重者公司有权作出处分。7. 办公桌应保持整洁、干净,办公用品摆放整齐,文件资料按规定归档。8. 爱护公物,保管好公司所发物品,因员工自身原因损坏或遗失者须照价赔偿。9. 讲究卫生,不随地吐痰,不乱丢杂物。10. 节约成本

13、,减少浪费,下班时应检查是否关闭所有的电器设备(电脑、空调、电风扇、日光灯等),如有违反,追究责任人或该部门负责人。11. 员工应遵守公司关于打印、复印以及传真的相关规定,严格履行审批和校对程序。广州市传天候广告有限公司员工手册 12. 注意防火防盗,发现隐患及时清除,下班时应检查门窗是否关闭锁紧,如有违反,对责任人或该部门负责人进行处罚。13. 私人雨具带入办公室时应妥善折叠收好,不得随意将雨具放在公共场所。14. 员工上班时间不得带食物在办公室用餐,如有违犯公司有权作出处罚。15. 注意保管公司机密文件,保守公司商业秘密,未经有关领导允许,不得私用他人电脑,私自抄写、复印、携带、损毁公司机

14、密文件、资料等,如有违反者,按公司规定处罚,情节严重者立即给予开除处分,并送交公安机关处理,公司保留进一步追究责任的权利。16. 员工利用公司办公资料,借阅公司工程资料、刊物、文书资料、视听音像资料等,应当严格依照公司的数据资料管理规定,进行登记。借后应及时归还,并不得转借他人。第二十七条 业务活动管理规定1、 任何员工严禁私自摄取公司之任何财物自用或图利。2、 员工不可对外泄露公司内部政策、行政架构、工程资料、销售资料或其它有关事务上之商业秘密。3、 员工应避免参与任何与公司利益有冲突的事务,投资或活动,如员工或直系亲属在与本公司有业务往来或意向的任何行业或机构,拥有直接或间接的金钱利益或股

15、权,员工也必须向行政部人事申报。4、 任何员工若故意或因疏忽而导致公司有所损失,公司可根据实际情况追讨有关损失。5、 任何员工如未经公司许可,不得利用职权向客户、供应商、同事或其它与业务有关的人士索取或收受任何私人利益。利益乃指礼物、借贷、费用、报酬、回佣、职位、契约、职位等,如收受利益会影响员工客观处事或引致公司利益受损,员工应拒绝接受。第二十八条 出差管理规定1、 公司因业务需要,派遣员工出差的,员工应当服从安排,不得无故推搪、拖延。2、 员工出差前应填写“出差申请单”。出差期限由派遣主管视情况需要,事先予以核定,并依核决权限呈核。3、 员工出差行程中视为工作时间内的勤务,不计为加班。4、

16、 公司对员工出差产生的交通费、住宿费、膳食、杂费等费用按照职级标准予以报销,超过公司的标准不予报销。第二十九条 车辆管理规定 1、 公司因业务需要可以将车辆交由员工使用。该员工应当具有驾照。使用过程中,员工须严守交通规则,合理使用车辆。广州市传天候广告有限公司员工手册 2、 使用车辆的员工应爱护车辆,保证机件,外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。3、 使用车辆的员工不得将车辆借于非本公司人员使用。4、 车辆维修应先填写“车辆请修单”,送核算员询价。车辆行驶途中,发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时,使用车辆的员工应与主管联系请求批示。5、 使用车辆的员工,违反本手册和公司其他相关车辆管理规定

17、使用车辆时,违反交通规则或发生事故的,由其自行承担责任。公司并对其作出违纪处罚。第四章 违纪与处罚第三十条 员工有下列行为的,视为轻微违纪,公司将从其当月奖金中扣发20元,并给予口头警告,累计两次口头警告即给予书面警告。累计两次书面警告即作违纪辞退。1. 仪态举止未能达到公司要求。2. 上班时衣冠不整。3. 在办公场地大声喧哗。4. 工作时嚼口香糖或吃零食。5. 使用公司资源办理私人事务,如:打电话、打印文件等。6. 工作时间听音乐、看闲杂书刊及做其他与工作无关之事。7. 随地吐痰,乱扔垃圾或乱写乱画,破坏卫生整洁。8. 不礼貌地高声与客人、上司、同事对话。9. 当月迟到在10分钟之内二次以上

18、者、当次迟到10分钟以上者、早退及擅离职守、串岗者。10. 工作或工作效率欠佳,工作粗心大意。 11. 不熟悉相关的工作程序。12. 违反部门常规。第三十一条 员工有下列行为的,视为重大违纪,公司将视具体情况将从其当月奖金中扣发50-100元,并给予书面警告,累计两次书面警告即作违纪辞退。 1、擅自私调工作台。 2、对同事违纪行为隐瞒不报。 3、对客人不礼貌。 4、未经批准擅自携友或其它人士到公司内。 5、在公司内讲粗言秽语或喧嚣吵闹扰乱公司安宁。 6、未办理用车审批手续擅自使用车辆者。 7、违反吸烟条例,在禁烟区吸烟。 8、损坏公司设备及设施。 9、挑拨打架事件。广州市传天候广告有限公司员工

19、手册 10、在公司内售卖或兜售私人物品。11、不服从上级的工作安排,故意消极怠工。12、发表虚假或诽谤的言论,影响其它员工声誉。13、提供虚假资料或不实报告。14、当次旷工在三日之内的(不含三日)。15、伪造病假证明。16、违反安全管理条例。17、懈怠疏忽而造成工作损失。第三十二条 员工有下列行为的,视为严重违纪,公司有权即时予以辞退,并不支付任何补偿。员工的违纪行为给公司造成严重损失的,公司有权追究其经济赔偿责任。 1、利用病事假期间在外从事兼职工作。 2、危害公司内任何人士。 3、未经行政主管批准私自配钥匙。 4、殴打他人或互相打斗。 5、向客人或同事索取金钱或其它报酬。 6、携带或收藏一切禁品,如枪械、毒品、黄色书刊等。 7、泄露公司机密情报,伪造文件意图行骗。 8、调戏或侮辱他人。 9、偷窃公司或同事的钱财。 10、偷窃公司的物品。 11、接受任何形式的贿赂。 12、赌博或围观赌博。 13、蓄意破坏公司设施。 14、利用职权收取回扣,损害公司利益。

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