Excel电子表格软件(一)

1、大学信息大学信息 技术基础技术基础 Excel电子表格软件(一) 第十讲第十讲 Excel 2003 Excel 2003 电子表格软件（一）电子表格软件（一） 教学要求教学要求 v熟悉Excel2003的窗口界面组成。 v掌握Excel2003的基本术语。 v掌握Excel2003文本、数字、日期和时间数据 的输入格式。 v掌握Excel2003规律数据的自动填充功能。 v掌握Excel2003公式及常用函数的使用。 v掌握工作簿和工作表的基本操作。 本讲学习的主要内容本讲学习的主要内容 Excel 2003 Excel 2003 概述概述9.1 Excel 2003 Excel 2003

2、基本操作基本操作9.2 数据录入数据录入9.3 10.1 Excel200310.1 Excel2003概述概述 一、一、ExcelExcel简介简介 二、二、Excel 2003Excel 2003的基本功能和应用的基本功能和应用 自动计算自动计算 排排 序序 筛筛 选选 数数 据据 图图 表表 拖拖 放放 功功 能能 共共 享享 数数 据据 分分 析析 数数 据据 数数 据据 透透 视视 Excel 2003Excel 2003的的 基本功能和应用基本功能和应用 Excel 广泛应广泛应 用于财务、统用于财务、统 计、数据分析计、数据分析 领域，为日常领域，为日常 数据处理带来数据处理带来

3、 很大的方便。很大的方便。 功能功能应用应用 三、三、Excel 2003 Excel 2003 启动与退出启动与退出 v启动与退出的方法与启动与退出的方法与WordWord完全相同。完全相同。 v几种打开几种打开ExcelExcel的方法。的方法。 v几种关闭几种关闭ExcelExcel的方法。的方法。 活动单元格活动单元格 四、四、EXCEL 2003 EXCEL 2003 主窗口的组成主窗口的组成 工作表标签栏工作表标签栏 工作表标签滚动按钮工作表标签滚动按钮 行标题栏行标题栏 格式工具栏格式工具栏 编辑栏编辑栏 列标题栏列标题栏 状态栏状态栏 填填 充充 柄柄 名称框名称框 9.2 E

4、xcel 2003 9.2 Excel 2003 的基本操作的基本操作 三、工作表的管理三、工作表的管理 二、工作簿的管理二、工作簿的管理 一、基本概念一、基本概念 工作簿 工作表 单元格 单元格区域新建 保存 打开 保护 关闭 插入 删除 重命名 移动 复制 一、基本概念一、基本概念 工作簿工作簿 一个工作簿就是一个一个工作簿就是一个ExcelExcel文件，文件， 扩展名为扩展名为.xls.xls。启动。启动ExcelExcel后，系统默后，系统默 认当前新的工作簿文件名为认当前新的工作簿文件名为book1book1，再，再 次新建工作簿，系统自动命名为次新建工作簿，系统自动命名为book

5、2book2、 book3book3。一个工作簿中最多可以包。一个工作簿中最多可以包 含含255255个工作表。个工作表。 （1 1）一般工作表：是存储和处理数据的最基本）一般工作表：是存储和处理数据的最基本 工作单位，由若干行和列组成。工作单位，由若干行和列组成。 每个工作表最多可有每个工作表最多可有256256列、列、6553665536行。行。 列号自左向右为列号自左向右为AZAZ，AAAZAAAZ，BABZBABZ、依此类、依此类 推，直到推，直到IVIV。 行号自上下为行号自上下为165536165536。 （2 2）图表工作表：以图表的形式表示数据。）图表工作表：以图表的形式表示数

6、据。 一、基本概念一、基本概念工作表工作表 工作表中行与列的交叉部分，是工作表的最小单位。工作表中行与列的交叉部分，是工作表的最小单位。 每个单元格，用它所处位置的列、行编号进行标识。如：每个单元格，用它所处位置的列、行编号进行标识。如： A3A3单元格表示第单元格表示第A A列、第列、第3 3行的单元格。行的单元格。 l绝对引用和相对引用：绝对引用和相对引用：$A$3$A$3、$A3$A3、A$3A$3、A3A3。 l不同工作表中的单元格的标识方法是：不同工作表中的单元格的标识方法是： 工作表名工作表名! !单元格名单元格名 l不同不同ExcelExcel文件的工作表中的单元格的标识方法是：

7、文件的工作表中的单元格的标识方法是： 文件名文件名 工作表名工作表名! !单元格名单元格名 一、基本概念一、基本概念单元格单元格 在进行数据计算时，一般要用到多个单元格中的在进行数据计算时，一般要用到多个单元格中的 数据（单元格引用），这些单元格构成的区域称为单数据（单元格引用），这些单元格构成的区域称为单 元格区域。元格区域。 l一组相邻单元格所组成的矩形区域的标识方法：一组相邻单元格所组成的矩形区域的标识方法： 左上角单元格标识：右下角单元格标识。例左上角单元格标识：右下角单元格标识。例 如：如：”B3:C4B3:C4”表示由表示由B3B3、C3C3、B4B4、C4C4单元格组成的单元格组

8、成的 矩形区域。矩形区域。 l不相邻的单元格所组成的区域的标识方法：罗列不相邻的单元格所组成的区域的标识方法：罗列 出每个单元格标识，之间用英文半角逗号隔开。例出每个单元格标识，之间用英文半角逗号隔开。例 如：如：“B1B1，C2C2，D3”D3”表示由表示由B1B1、C2C2、D3D3单元格组成单元格组成 的区域。的区域。 一、基本概念一、基本概念单元格区域单元格区域 （五）活动单元格（当前单元格）：（五）活动单元格（当前单元格）： 在工作表编辑区用黑色边框围起、当前正在使在工作表编辑区用黑色边框围起、当前正在使 用的单元格。只能在活动单元格中输入数据。用的单元格。只能在活动单元格中输入数据

9、。 （六）活动工作表（当前工作表）：（六）活动工作表（当前工作表）： 在工作表标签中表名带下划线、突出显示的工在工作表标签中表名带下划线、突出显示的工 作表。作表。 （七）活动工作簿（当前工作簿）：（七）活动工作簿（当前工作簿）： 含有文件名的工作簿窗口的标题栏为突出显示含有文件名的工作簿窗口的标题栏为突出显示 的工作簿。的工作簿。 一、基本概念一、基本概念其他其他 当前工作簿名当前工作簿名 当前工作表名当前工作表名 当前单元格标识当前单元格标识 一、基本概念一、基本概念 二、工作簿的管理二、工作簿的管理 三、工作表管理三、工作表管理 活动工作表的选定和切换。活动工作表的选定和切换。 工作表的

10、插入、删除和重命名工作表的插入、删除和重命名。 工作表窗口的拆分和冻结。工作表窗口的拆分和冻结。 工作表的插入、删除和重命名工作表的插入、删除和重命名 （一）插入、删除、重命名工作表（一）插入、删除、重命名工作表 （二）移动或复制工作表（二）移动或复制工作表 （1 1）利用鼠标拖动实现移动或复制工作表）利用鼠标拖动实现移动或复制工作表 （2 2）使用菜单命令移动或复制工作表）使用菜单命令移动或复制工作表 选中此选项选中此选项 为复制，为复制， 否则为移动否则为移动 移动或复制工作表对话框移动或复制工作表对话框 工作表窗口的拆分和冻结工作表窗口的拆分和冻结 工作表窗口的拆分和冻结工作表窗口的拆分

11、和冻结 取消冻结 冻结窗口 取消拆分 拆分窗口 9.3 9.3 数数 据据 录录 入入 （1） 文本的输入 一、基本数据的输入一、基本数据的输入 （2 2）数值的输入）数值的输入 （3 3）日期、时间型数据的输入）日期、时间型数据的输入 二、单元格的填充二、单元格的填充 （2 2）复杂填充）复杂填充 v 数据间的关系比较复数据间的关系比较复 杂，如数据成等差序列、杂，如数据成等差序列、 等比序列，或日期数据等比序列，或日期数据 按年（或月、日）等步按年（或月、日）等步 长变化，可以通过长变化，可以通过“序序 列列”对话框来实现数据对话框来实现数据 自动填充。自动填充。 三、使用公式和函数三、使

12、用公式和函数 公式中的运算符公式中的运算符 算术运算符算术运算符 关系运算符关系运算符 文本运算符文本运算符引用运算符引用运算符 （二）直接输入公式和函数示例（二）直接输入公式和函数示例 （1）输入规则：公式总是以等号）输入规则：公式总是以等号“=”开头，后面开头，后面 跟表达式跟表达式 （2）公式的几个实例）公式的几个实例 =100*22 =A3*100-B4 =SQRT（A5+C7） （3）公式的输入）公式的输入 （三）函数的使用（三）函数的使用 （1）函数的语法规则：函数名（参数列表） （2）引用函数示例 =SUM（B2:B6） （3）插入函数 常用函数常用函数 本讲小结本讲小结 v认识

13、了认识了ExcelExcel窗口窗口 v学习了学习了ExcelExcel常用术语常用术语 v介绍了工作簿、工作表的管理介绍了工作簿、工作表的管理 v重点介绍了重点介绍了ExcelExcel数据类型、数据录入、数据类型、数据录入、 数据填充以及公式和函数的使用。数据填充以及公式和函数的使用。 思考题思考题 vExcelExcel应用于什么领域？应用于什么领域？ vExcel 2003Excel 2003有哪些常用术语？有哪些常用术语？ v在单元格中如何输入数字文本、日期和时间？在单元格中如何输入数字文本、日期和时间？ v使用填充炳自动填充数据有几种情况？使用填充炳自动填充数据有几种情况？ v在单元格中使用公式的注意事项在单元格中使用公式的注意事项。 作业和上机实验内容作业和上机实验内容 作业：作业： 1.1.复习教材第六章复习教材第六章6.