档案知识答题

1、简答题1、什么样的文件材料列为永久保管？凡是反映机关职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家的建设和历史研究有长远利用价值的文件材料列为永久保管。2、什么是越级行文？是指下级机关越过自己的直接领导机关向更高的上级领导机关直至中央或上级机关可以跃过直属下级直接向最基层单位的行文。 3、电力工业企业档案（69）大类中的第8类包括哪些内容？基本建设类包括综合、燃料、锅炉、汽机、电气、热工、化学、水工、土建、暖通。4、火电企业档案分类表中的第五大类具体包括哪些内容？人事劳资类包括综合、机构编制、人事管理、劳动管理、工资管理、教育培训。5、火电企业档案分类表中的05大类包括哪些内容？ 05大类包括党群工

2、作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资。6、什么是批复？是上级机关对下级机关的请示作答复，是对请示事项作表态和指示的公文。 7、简述文书档案的管理原则？是集中统一地管理文书档案，维持文书档案的完整、准确、系统、安全，实现文书档案的有效利用。 8、什么是案卷编目？是指固定保管单位内文件材料排列的顺序和位置，揭示保管单位内文件材料的内容和成分的工作。 9、什么是组卷？ 是将拟归档的文件材料按其内容或形式的联系组成保管单位的整理过程。10、文件材料的组卷有哪些要求？应遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，并要便于利用和保管。11、企业档案保管与保护的措施有哪几种？

3、1、选择良好的库房和装具；2、控制库房的温湿度；3、预防各种虫害的侵扰；4、防灰尘、污染和光照；5、防止人为破坏。 12、企业档案管理的工作内容有哪两部分组成？ 一是企业档案行政管理工作内容；二是企业档案业务建设工作内容。13、什么是科技档案？是直接记述和反映科技活动的，归档保存的科技文件材料。14、科技档案有哪些特点？1、专业技术性；2、成套性；3、现实性；4、复用性；5、多样性和数量大。15、科技档案有哪些基本种类？可分为五大基本种类：1、生产技术档案；2、基本建设档案；3、设备档案；4、科学技术研究档案；5、专门性科技档案。 16、基本建设档案主要有哪些基本部分？按照基建工程建设的不同阶

4、段，主要有三个基本部分：1、设计档案；2、施工档案；2、竣工档案。 17、科技档案工作的基本任务是什么？ 按照一定得原则和要求，完整地保存和科学管理科技档案，大力开发科技档案信息资源，为我国的社会主义事业服务。18、科技档案的管理原则是什么？ 集中统一地管理科技档案，维护科技档案的完整、准确、系统、安全，实现科技档案的有效利用。19、科技档案事业管理体制是什么？ 在国家档案局的统一掌管下，按专业实行统一管理，中央和地方各级专业主管机关对所属系统科技档案工作实行统一领导和管理，地方各级档案行政管理部门对本地区科技档案工作实行监督和指导。20、基层科技档案机构的性质是什么？ 具有双重性，它既是企事

5、业单位内部的一个科技管理部门，又是国家科技档案管理的基层业务机构。21、什么是科技文件材料的积累？是反映按照一定的要求和方式，将科技文件材料及时集中和妥善保管起来。22、科技文件材料积累的要求是什么？ 1、明确积累职责；2、明确积累范围；3、确保积累质量；4、完善积累条件。23、什么是科技文件材料？ 是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。24、科技文件材料的鉴别包括哪些内容？ 归档材料完整性的鉴别；归档材料准确性的鉴别；文件材料属性的鉴别；归档材料密级的鉴别；归档材料保存价值和保管期限的鉴别等。25、企业档案综合管理的基本含义是什么？ 企业档案综合管理是按照集中统一管理的

6、原则，将企业各门类的档案由专门设立的综合档案管理机构进行归档保存、分类整理、开发利用等管理工作。26、企业档案综合管理的基本要求是什么？ 1、要适应企业开放搞活和深化改革的需要；2、要维护企业档案的完整与安全；3、要便于企业各方面对档案的利用。27、企业档案分类常用的分类方法有哪几种？ 职能分类法；问题分类法；组织机构分类法；年度（或年代）分类法；档案载体形式分类法。28、档案修复的基本原则是什么？ 1、修复中采用的各种材料、方法对档案制成材料不能有损害，应有利于延长档案寿命；2、保持档案原貌；3、使用的修复方法事先要经过试验，确有把握后，才能着手修复工作。29、什么是案卷？ 是由相互联系的若

7、干文件组成并放入卷夹、卷皮或盒内的，装订或不装订的档案保管单位。30、档案由哪些要素构成？档案由三个一般要素构成：1、档案形成者；2、档案内容；3、档案形式。 31、简述大事记的定义。是一种以时为经，以事为纬，简明地记载和反映一定范围内各种重要史实的资料书和工具书。32、档案文献的加工工作要达到哪三个目的？ 1、有效的保持和恢复档案文献的原文；2、准确地再现档案文献原意；3、疏通和扫除档案文献在阅读利用文献的某些滞碍，方便读者。33、科技档案的作用主要表现在哪些方面？ 1、科技档案是科技管理工作的依据；2、科技档案是生产建设活动的凭据；3、科技档案是科技研究的必要条件；4、科技档案是科技交流的

8、重要工具。34、何谓档案检索？是指档案馆（室）对档案信息进行加工、贮存，并按照利用者的特定需求查找档案的全过程。35、什么是缩微式检索工具？即以缩微摄影方式制作的以胶片（卷）为载体的各种目录和指南。 36、如何做好企业档案的保管与保护工作？1、树立“预防为主”的观念，防患于未然；2、了解企业档案材料的损毁规律，做好经常性的检查工作；3、积极采取新世界的技术和方法，提高保管保护水平。 37、文书档案的保管期限分为哪三种？永久、长期、短期 38、档案室收集工作包括哪些内容？包括三方面内容:1、接收本机关文书部门和业务部门移交的案卷；2、收集与本机关业务工作有关的资料；3、接收撤销机关档案。39、

9、企业档案指的是什么？是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。 40、全宗介绍指的是什么？又称全宗指南，就是以某一全宗为对象范围，以文章叙述的形式对立档单位及其档案的内容和成份等情况进行报导的材料。41、什么是科技档案检索？ 是指对科技档案信息进行加工存贮，并根据用户的需求予以索取的全过程。42、科技档案检索体系由哪四个部分组成？ 1、检索语言；2、著录、标引规则；3、检索工具；4、检索设备。43、科技档案的蓝图折叠后装入卷、盒内有哪两种形式？一种是装订式；一种是散装式。 44、全宗指的是什么？全宗是一个独立的机关、组织、单位或重要的人物在社会活动中形成的全部档案的有机整体，是档案馆档案的第一层

10、分类管理单位。 45、何谓企业档案缩微？是指利用摄影的方法，将企业档案原件缩小拍摄在感光材料上，并能够借助光学设备进行阅读。 46、机关档案鉴定工作具体可分为几个步骤？三个步骤：1、初步鉴定；2、定期鉴定；3、销毁鉴定。 47、会计材料的立卷归档范围包括哪些内容？包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料。48、档案工作的一般性质包含哪些内容？ 包含档案工作的管理性、科学性、服务性、政治性和机要性。49、录音、录像档案的特点有哪些？1、存储性；2、再现性；4、特殊性 50、人事档案的利用方式有哪些？主要有：阅览室提供查阅、外借、计算机提供信息和出具证明材料。名词解释50、案卷：是由相互

11、联系的若干文件组成，并放入卷夹、卷皮或卷盒内的，装订或不装订的保管单位51、批复：是上级机关对下级机关的请示所作的答复。 52、科技档案的整理工作：就是对收集来的科技档案进行系统整理和科学编目，使之条理化和系统化的工作。53、著录：是按照档案著录规则，对科技档案中具有检索意义的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 54、企业档案：是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。 55、科技档案分类目录：是按照科技档案实体分类、排列的秩序，以案卷为对象进行登记著录的一种目录。56、档案检索：就是指档案馆（室）对档案信息进行加工、贮存，并按照利用者的特定需求查找档案的全过程。 57、索引：是将档案材

12、料中某种事物的名称、出处，按照一定的原则和方法排列而成的一种检索工具。58、档案：是人们社会活动形成的文、形、声历史真迹材料。 59、专题目录：是集中、系统地揭示档案室内有关某一专题的档案内容与成分的检索工具。60、全宗介绍：又称全宗指南，就是以某一全宗为对象范围，以文章叙述的形式对立档单位及其档案的内容和成分等情况进行报到的材料。61、缩微式检索工具：即以缩微摄影方式制作的以胶片（卷）为载体的各种目录和指南。62、公文体式：是指公文的各个组成部分按一定要求、规格排起来的整体结构形式。63、统计：是国民经济和社会发展并不可少的管理工具，是认识社会、管理国家的重要手段。64、底图：是复制蓝图的工

13、具，其性质较为特殊65、蓝图：是一种复印图，其制作材料比底图材料的机械性能要好，在保管时应当折叠。66、底片：是照片的母片67、档案编研：是指档案馆（室）的编辑与研究工作。 68、档案收集：是档案室和档案馆接收和征集档案的总称。69、档案实体：是由档案内容和载体构成的原始记录，也就是档案原件。70、类目：是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。71、类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。72、科技档案保管期限表：是鉴定科技档案价值、划分保管期限的标准和依据性文件。 73、机读文件：是借助于计算机才能阅读的文件。 74、录像档案：是用光学、电磁等方法记录图像

14、和伴音信号而形成的档案。75、组卷：是将拟归档的文件材料按其内容或形式的联系组成保管单位的整理过程。76、档号：填写档案分类号、年度号和案卷顺序号。77、案卷题名：一般包括本卷文件材料的主要责任者、内容和名称78、文号：是填写文件制发机关的发文字号。79、修裱：是使用粘合剂和纸张对破损档案进行修补和托裱。 80、科技档案管理：是一项技术基础工作，各专业系统和企业、事业单位的科技管理状况，在一定程度上依赖于科技档案的管理状况。81、科技档案的统计：是科技档案管理工作的一个基本环节，它是通过数字和表格的形式来揭示科技档案宏观管理及微观管理状况的一项业务工作。 82、全宗：是一个独立的机关、组织、单

15、位或重要的人物在社会活动中形成的全部档案的有机整体，是档案馆档案的第一层分类管理单位。83、卷内文件目录：是对卷内文件按其排列顺序进行登记的一种文件名册，它是在档案整理工作中产生的，用以固定文件排列顺序，同时也能反映单份文件的数量和状况，起到统计文件数量的作用。 84、案卷目录：是登记每一案卷题名及卷内文件起止日期、页数和保管期限的案卷名册，它是反映案卷数量的状况、进行案卷统计的一种基础材料。85、专题指南 ：又称专题介绍，是以文章叙述的形式，综合介绍报到档案室中某一专题的档案内容与成份的一种检索工具。86、录音档案：亦称录声档案、声音档案。是用机械、光学或电磁等方法把声音记录下来而形成的档案

16、。 87、企业档案缩微：是指利用摄影的方法，将企业档案原件缩小拍摄在感光材料上，并能够借助光学设备进行阅读。88、档案编目：又称档案检索。是对档案内容和形式进行分析、选择、浓缩和记录，并按照一定次序编排成为各种目录的工作过程。89、科技档案组织目录：就是将若干条目按照某种检索语言或其他排检方法进行标引和编排，组织成各种目录。90、档案鉴定：是鉴别档案价值的大小、确立档案保管期限、决定档案存与毁的一项工作。91、会计凭证：是会计核算中记录经济业务、明确经济责任、反映和监督经济活动、具有证明效力并作为记账根据的书面凭证。92、会计档案：是各机关、企业、事业单位的财会部门，在各项会计核算活动中形成的

17、、具有查考利用价值的，按照一定规律和方法集中保管起来的专业文件材料。93、全宗卷：是记载立档单位和全宗历史变化情况的专卷，是档案馆和现行机关档案室档案整理活动的记录。94、分类目录：是以档案室的全部档案为著录范围，按档案著录规则著录成文件级或案卷级条目，依照中国档案分类法主表体系分类排列而成的检索工具。 95、企业档案的保管：是指设置安全的库房和设备，采取妥善的措施，保护企业档案的齐全、完整，保守企业档案机密的安全，延长企业档案的保管寿命。96、照片档案：是国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。97、会计报表：是根据账簿记

18、录加以归类、整理和汇总编制的书面报告，是总括地反映单位一定时期的财务活动和经济活动及其结果的会计档案。98、科技档案的检索：是指对科技档案信息进行加工存贮，并根据用户的需求予以索取的全过程。99、科技档案的收集：就是按照有关规定，接收和征集科技档案，把分散形成的科技档案分别集中到科技档案室和科技专业档案馆的一项具体业务工作。填空题：100、档案工作实行（统一领导），（分级）管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。101、企业档案管理工作是一项具有（管理性）、（专业性）和（服务性）的工作。102、档案价值有（凭证价值）和（参考价值）两个方面的含义。103、完成科技档案工作基本任务

19、应加强科技档案工作的（宏观）管理和（微观）管理。104、档案构成的三个要素即（档案的形成者）、（档案内容）和档案形式。105、科技档案工作必须实行（统一领导）、统一管理、（统一制度），坚持科技档案工作的社会主义方向。106、机关档案鉴定工作，具体可分为（初步鉴定）、（定期鉴定）和（销毁鉴定）三个步骤。107、企业档案管理岗位经济责任制考核的主要内容有考德、（考能）、考勤、（考绩）。108、索引是将档案材料中某种事物的名称、出处、按照一定得原则和方法排列而成的一种（检索）工具。109、编制档案检索工具应遵循（计划性）、（科学性）和统一性三项要求。110、企业档案管理的工作内容，主要由两部分组成，

20、一是企业档案（行政）管理工作内容，二是企业档案（业务）建设工作内容。111、档案的管理，是将零散文件（分门别类）地组成档案有机体的一项工作。112、企业档案库房的温度和湿度，直接影响着企业档案的（寿命）。113、档案统计工作，必须确保统计资料的（准确性）、（及时性）和科学性。114、案卷目录是登记每一案卷题名及卷内文件（起止日期）、页数和保管期限的案卷名册，它是反映案卷数量和状况、进行案卷统计的一种基础材料。115、企业档案的装具有两种，一种是组合式档案柜，另一种是（密集架）。116、会计凭证可分为（原始凭证）、（记账凭证）和汇总凭证三种。117、维护科技档案的完整、（准确）、（系统）、（安全

21、），是科技档案管理的基本要求。118、会计材料的立卷归档范围包括会计凭证、（会计账簿）和会计报表等会计核算专业材料。119、火电企业档案分类表中规定文书档案为（0-5）大类。120、火电企业档案分类表中规定科技档案为（6-9）大类。121、全宗介绍一般由三个部分组成：一是立档单位历史沿革简介，二是（全宗历史概况），三是全宗内档案内容和成分介绍。122、会计档案中，案卷题名是指会计档案案卷的具体名称。如账册类的总账、（现金日记账）等。123、企业档案全面质量管理的基本方法是计划、（实施）、（检查）和处理。124、企业档案的损毁，通常是由两方面的因素引起的，即（人为因素）和自然因素。125、企业档

22、案目标管理具体有整体性、（民主性）、（时效性）、阶段性。126、电子计算机自动编目，其主要目的在于（快速）、（准确）地进行检索。127、科技档案是（科技活动）的历史记录，它是伴随科技活动产生的。128、科技档案的完整，是科技档案（准确）、（系统）的前提，维护科技档案的完整是科技档案管理的首要任务。129、维护科技档案的准确，就是要保证科技档案的内容同它反映的对象（相一致），不能有差错。130、全宗是一个独立的机关、组织、单位或重要的人物在社会活动中形成的（全部档案）的有机整体，是档案馆档案的第一层分类管理单位。131、维护科技档案的系统，就是要保持（科技档案材料）之间的有机联系，不能杂乱无章。

23、132、人事档案正本，包括以下内容,即履历材料、自传材料、鉴定材料、考核材料、政审材料、党团材料、（奖励材料）、（处分材料）、审批材料。133、人事档案除了能作为凭证依据为人事工作服务外，还能为其他工作所利用，起到一定的（参考）作用。134、人事档案材料复制的范围，是建立副本所需的材料：（字迹模糊不清）的材料；书写材料不符合要求的材料。135、维护科技档案的安全，就是要保证科技档案的实体安全和（政治安全）。136、档案的实体安全，就是做到科技档案（不损坏）、（不散失）、尽量延长科技档案的寿命。137、政治安全，就是确保科技档案的机密安全，做到（不失密），（不泄露）。138、人事档案提供利用的方

24、式主要有，阅览室提供查阅、（外借）、计算机提供信息和出具证明材料。139、照片档案必须是对国家和社会有（保存价值）的，并非所有的照片都是档案。140、实现科技档案的（有效利用），是科技档案管理的根本目的。141、科技档案是一种（潜在）的生产力，它的价值和作用是客观存在的。142、编写全宗介绍一定要建立在对整个（全宗材料）及相关材料充分占有的基础之上。143、科技档案管理原则，规定了我国科技档案必须实行（集中统一）管理的基本制度，规定了我国科技档案管理的基本要求和根本目的。144、全宗介绍编写完毕后，经审查、修改、定稿，即可打印或铅印使用，并在（条件允许时）向社会进行传播。145、蓝图必须经（折

25、叠）后入卷、册、盒中。146、照片档案的特点，包括真实性、形象性、（生动性）、（交流性）。147、更改项目中按基建程序管理的小型项目形成的全部文件可组成若干卷，归入（辅助建筑）。148、档案业务工作的基本内容，有档案的收集、档案的整理、档案的鉴定、档案的保管、档案的编目、（档案的编研）、档案的提供利用、（档案的统计）。149、档案工作的一般性质，包括档案工作的管理性、科学性、服务性、（政治性）和（机要性），这些性质是档案工作所具有的，但不是专有的。150、录像档案是用（光学）、（电磁）等方法记录图像和伴音信号而形成的档案。151、蓝图折叠后装入卷、册、袋、盒中有两种形式：一种是（装订式），一种

26、是散装式。152、录音档案，是用机械、（光学）或电磁等方法把声音记录下来而形成的档案。153、大事记是一种以时为经，以事为纬，简明地记载和反映一定范围内各种（重要史实）的资料书和工具书。154、录音、录像档案一般以盒（盘）作为保管单位，按照归档的（先后次序）进行流水编号。155、科技档案的收集，是科技档案形成管理的（关键环节），它对于建立国家规模的科技档案工作具有重要意义。156、录音、录像磁带应当（垂直）存放于柜架上，平放每叠不超过（5）盒，切勿挤压。157、存放磁带的库房必须远离有（强磁性设备）的场所。158、档案库房的温度，较为理想的应在（14-24）度，相对湿度应在（45-60%）左右

27、。159、档案库房的设计应符合防潮、防热、防尘、防污染、防虫、防鼠、（防水）、（防盗）和防震的要求。160、内部借阅，是指本单位科技人员借阅档案，其借阅方式有（阅览）和（借出）两种。161、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠统一幅面，一般以（A4）图幅为标准。162、企业档案是企业在各项活动中形成的（全部档案）的总和。163、档案管理中，长远保存的案卷装订时（必须）取掉金属物。164、值长运行调度记录应归于火电企业档案分类表中的（6）大类。165、火电企业档案分类表中的0-5大类，包括党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、（财务审计）和（人事劳资）。166、销毁档案要实行（双人）监销制度

28、，监销人在销毁时应做到认真清点核对。167、基本建设档案有设计档案、施工档案和竣工档案三个基本部分。168、档案的两个重要属性是（知识属性）和（信息属性）。169、科技档案的保管制度主要包括（保密制度）、（检查制度）和监督科技档案更改补充制度三种。170、档案收集工作是档案工作者诸环节中（第一环节），它对其它环节影响很大。171、（联合）编研是指将不同方面的编研力量组织在一起，开展联合协作，或者实行档案信息资源共享，或者共同完成某些编研项目。172、（独立）编研是指档案部门独自承担编研工作。173、文书立卷就是将办理完毕（具有查考保存价值）的文件材料按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷。1

29、74、档案的保管期限分为（永久）、（长期）、（短期）。175、机关档案部门销毁档案一定要经过（审查批准），档案人员或任何工作人员无权也不能擅自销毁档案。176、跨年度的会议文件，放在（会议开幕）年度。177、机关档案部门对保存期满经鉴定确无保存价值的档案进行销毁时，首先要编制（档案销毁清册）。178、跨年度的请示与批复，放在（复文）年立卷，没有复文的，放在（请示）年立卷。179、机关档案部门对保存期满的档案，在销毁前由鉴定小组再做（逐件逐卷鉴定），以防止错销。180、科技档案案卷两种基本排列方法是（分类排列）法和（流水排列）法。181、库房内温湿度进行控制和调节的两种基本方法是（机械）控制和调

30、节、（人工）控制和调节。182、属于国家所有的科技档案是国家的宝贵财富，任何（单位）或（个人）都不得据为己有。183、案卷文件目录，是将全宗或全宗内的某一部分案卷目录和（卷内文件目录）合成的一种检索工具。184、按制度接收归档，是科技档案室获得科技档案的主要（渠道）。185、档案移交接收登记薄是档案室为及时掌握档案的（收进和移出）情况而建立的一种登记簿。186、有害气体分为（酸性）和（氧化性）有害气体。187、耐久的字迹材料有（黑色油墨）。188、一般档案安全检查需（半年）一次。189、短期档案保管期限（15）年。190、长期档案保管期限（15-50）年。191、档案字迹材料转移固定在纸张上的

31、方式有（结膜）、（吸收）、（粘附）。192、规定和影响科技档案价值的六个因素，即（技术因素）、功能因素、时间因素、典型因素、作者因素、名称因素。193、科技档案统计的要求，即目的要准确、（准确性要高）、（连续性要强）、速度要快、要注意分析研究。194、科技档案检索，是指对科技档案（信息）进行加工存储，并根据用户的需求予以索取的全过程。195、电力工业企业档案分类的类目统一用（阿拉伯数字）标识。196、电力工业企业档案分类表最多设有（四级类目），各级类目都用0-9标识。197、文书行文当中，上行文可采用逐级行文、（多级行文）和越级行文。198、以炭黑为色素成分的字迹材料有黑油墨、（碳素墨水）、墨

32、汁和蓝黑墨水。199、文书档案立卷过程中，有关外事工作方面的文件，应归于（行政管理）类。论述题：200、档案业务工作基本内容包括哪八项？档案业务工作的基本内容：1、档案的收集；2、档案的整理；3、档案的鉴定；4、档案的保管；5、档案的编目；6、档案的编研；7、档案的提供利用；8、档案的统计。201、企业档案管理工作的基本任务是什么？企业档案管理工作的基本任务是：按照一定得原则和要求，科学地管理企业档案，积极地开发档案信息资源，及时、准确地提供企业的现实工作服务，为企业的长远发展服务，为党和国家的各项工作服务。202、档案价值包含哪两个方面的含义？档案价值有两个方面的含义：1、档案的凭证价值；2

33、、档案的参考价值。203、企业档案的整理包括哪些内容？企业档案的整理，包括企业文件材料的组卷和归档后案卷的分类、排列和编目等，是实现企业档案有序管理的基本措施。204、企业档案工作的专业性体现在哪三个方面？档案工作的专业性体现在三个方面：1、档案工作有自己独立的工作对象；2、档案工作具有特定的工作内容和专业技术方法；3、档案工作正在形成比较完整的专业理论。205、企业档案管理必须确立什么原则？企业档案管理必须确立原则：1、统一管理原则；2、原则；3、原则；4、化原则；5、原则。206、企业档案目标管理具有哪几个特点？企业档案目标管理具有的特点：1、整体性；2、民主性；3、时效性；4、阶段性。2

34、07、全宗介绍一般由哪三个部分组成？全宗介绍一般由三个部分组成：1、立档单位历史沿革简介；2、全宗历史概况；3、全宗内档案内容和成分介绍。208、科技档案管理工作的原则是什么？科技档案管理工作的原则是：遵循科技档案的形成规律，保持科技档案材料之间的有机联系，便于保管和利用。209、科技档案检索系统由哪四个部分组成？科技档案检索系统由四个部分组成：1、检索语言；2、著录、标引规则；3、检索工具；4、检索设备。210、档案统计工作的内容大致可分为哪两个方面的内容？档案统计工作的内容大致可分为两个方面：1、是对档案实体状况及其管理活动的统计；2、是对档案事业组织与管理状况的统计。211、档案室开展档

35、案提供利用的意义有哪些？档案室开展档案提供利用的意义：1、体现了档案工作的根本目的；2、有利于档案室工作的开展；3、有利于提高档案室业务工作的水平。212、企业档案计算机网络建设有哪些发展方向？1、纳入企业信息局域网络。企业信息局域网络，是一种以企业生产经营活动为中心的综合性现代化联系方式。它恰似整个企业的中枢神经系统。企业管理指挥中心乃至各职能部门，可以通过它尽快了解各项活动的最新动态及有关数据，实施有效控制和管理。2、纳入国家档案综合网络系统。国家全部档案由许多种类构成。企业档案是其中一个重要部分。国家全部档案作为一个系统，企业档案是这个系统中的一个分支系统，企业档案作为国家档案综合网络系

36、统的一部分，要服从国家档案网络的整体功能和目标。213、档案编研工作的基本原则是什么？在编研工作中坚持科学性原则的基本要求，就是实事求是，为了便于理解和遵循，可以表述为去伪存真的原则：1、于原文以存真；2、科学加工以求是。此外，在编研过程中全面体现科学加工以求是的原则，还有两条管理权限规则是必须遵循的：第一，凡经编者加工改动之处，必须以符号说明，必要时还应交待加工改动的原则和依据，不可径直改动。第二，“多闻阙疑”慎于下笔，凡改无确据者，不可强改。3、坚持无产阶级党性是编研工作的一项基本原则；4、坚持正确的政治方向；5、坚持正确的指导思想；6、坚决执行和遵守国家公布档案文献、印制发行档案文献出版

37、物的有关审批程序和制度，这也是坚持无产阶级党性原则的一种要求。214、企业档案保管与保护的基本内容是什么？企业档案的保管、保护，是企业档案部门的一项经常性工作，它包括两个方面内容：一是预防企业档案可能发生的损毁，把各种不利于长期保存的因素消灭在萌芽状态，最大限度地延长其寿命。二是对已经损毁和老化的企业档案进行修复，尽量减少由于损坏带来的各种损失。215、科技档案工作划分的原则是什么？科技档案工作划分的原则是：1、凡是在工作查考、经验总结、科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案，都应该永久保存。2、凡是在一定时期内具有利用价值的科技档案，都可以定期保存（长期或短期）。3、凡是介于两种保管期限之

38、间的科技档案其保管期限一律从长。216、科技档案工作的基本任务是什么？科技档案工作的基本任务是：按照一定得原则和要求，完整地保存和科学管理科技档案，大力开发科技档案信息资源，为我国社会主义事业服务。217、档案学具有哪几个基本特征？档案学作为社会科学的一门学科，具有以下几个基本特征：1、档案学有很强的客观性和实践性；2、档案学具有自己的理论性和系统性；3、档案学的继承性和发展性；4、档案学的独立性和综合性。218、“三纳入”的基本内容是什么？指企业文件收集、归档工作的要求要列入企业各项管理程序；列入企业各项活动的工作计划；列入企业各职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。219、企业档案缩微

39、的应用对于企业档案管理具有什么意义？企业档案缩微，是现代化技术发展的产物，它的应用，对于企业档案管理有十分重要的意义。1、可以延长企业档案原件的寿命；2、可以节约存储空间；3、便于日常管理；4、可以节约费用。单项选择题：220、国家档案全宗，又称国家（ ）档案。B：全部221、档案遭受霉菌危害的重要因素是（ ）湿度。C：较高的80%222、有害气体分为（ ）两大类。C：酸性有害气体和氧化性有害气体223、耐久的字迹材料是（ ）。B：黑色油墨224、一般档案安全检查，需（ ）一次。C：半年225、建筑工程图样有（ ）。B：平面图226、长期档案保管期限应为（ ）年。C：15年以上227、基本建设

40、档案（ ）归档最合适。A：在一项工程生产建设活动结束后228、科技档案的分类是以（ ）进行分类。C：科技档案分类法229、文件的秘密等级，按（ ）次序递增。C：秘密、机密、绝密230、库房内适宜的温度应控制在（ ）度。A：14-24231、档案字迹材料转移固定在纸张上的方式有（ ）。C结膜、吸收、粘附232、档案库房内相对湿度控制在（ ）。B：45%-60%233、档案管理中，长远保存的案卷装订时（ ）取掉金属物。A：必须234、各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入（ ）计划。C：国民经济和社会发展235、档案构成的三要素包括档案形成者、档案内容及（ ）。C：档案形式23

41、6、档案管理当中，修裱用纸一般使用（ ）。B：手工纸237、档案架子之间的主要过道，一般应有（ ）的距离。其它过道的距离以80厘米左右为宜。C：1米至1.2米238、以炭黑为色素成分的字迹材料有黑油墨、碳素墨水、墨汁、（ ）。B：蓝黑墨水239、档案管理当中的档号包括全宗号、目录号、案卷号和（ ）。B：顺序号240、文书行文当中，上行文可采用逐级行文、多级行文、（ ）。C：越级行文241、文书行文当中，下行文可采用逐级行文、（ ）、直贯到底行文。B：多级行文242、文书档案立卷过程中，有关外事工作方面的文件，应归于（ ）类。B：行政管理243、销毁档案要实行双人监销制度，监销人在销毁时应做到（

42、 ）。A：认真清点核对244、文书档案中的案卷封面项目包括全宗名称、类目名称、（ ）、时间、保管期限、件页数、归档号、档号。C：案卷题名245、根据火电企业档案分类表中的规定，有关环保调查和污染治理方面的文件应归在（ ）大类。B：3246、根据火电企业档案分类表中的规定，有关干部职称评定方面的文件应归在（ ）大类。C：5247、档案的第一价值向第二价值过渡的时间，因档案形成单位及档案特点的不同而有所差异，一般要经过（ ）。A：十年、二十年、三十年248、目前，我国档案所有权存在的基本形式是（ ）。A：全民所有档案、集体所有档案和个人所有档案249、企业档案管理机构的组织形式主要为（ ）。C：分

43、散式管理和集中式管理250、企业档案损毁，通常是由（ ）引起的。C：自然因素和人为因素251、档案编研人员必须具备（ ）的素质。C：德、才、识、学252、“档案”一词，最早见于（ ）。C：清代253、当前我国各级类国家档案馆保管的自形成之日起满（ ）年的档案，除未解密或需要控制使用的部分外，均向社会开放。A：30254、科技档案的分类是根据（ ）进行分类的。C：科技档案分类表255、我们必须维护科技档案的（ ）。C：完整、准确、系统、安全256、为保证档案库房温湿度正常通常使用哪些（ ）方法。A：降温、减温、加湿257、科技档案应（ ）管理。C：集中统一258、党委会议记录的保管期限为（ ）。

44、B：永久259、短期的保管期限为（ ）。A：15年260、政工会议记录的保管期限为（ ）。B：长期261、党委学习中心组学习记录的保管期限为（ ）。B：长期262、科技档案检索工具的类型有（ ）大类别。A：2263、蓝图在保管时应（ ）。A：折叠264、底图在保管时应（ ）。B：平放265、档案案卷不正确的排列方法是（ ）。C：案卷顺序号-大类-年度266、全宗卷是记载立档单位和全宗历史变化情况的专卷，是档案馆和现行机关档案室档案管理活动的（ ）。A：记录267、机读文件存入库房要做经常性检查，一般（ ）对磁带进行一次倒卷。A：每年268、根据火电企业档案分类表中规定（ ）应归入6-9大类。A

45、：基建档案 A：基建档案 B：人事档案C：会计档案269、录音、录像磁带应（ ）存放于柜架上。B：垂直270、磁带从库房中取出后，要放在工作间（ ）方可使用。B：5-8小时271、库房门最好使用（ ）材料制成。B：铁质272、企业档案是企业在各项活动中形成的（ ）档案。A：全部273、根据火电企业档案分类表中规定（ ）类档案应归入0-5大类中。C:行政管理 A：基本建设 B：运行日志 C:行政管理274、录音、录像磁带应当垂直存放于柜架上，平放每叠不超过（ ）盒。C：5275、电力企业档案分类表最多设有（ ）级类目。C：4276、会计档案销毁清册及销毁会计档案审批表应一式（ ）份。B：3277、电力工业企业档案分类表的类目统一用（ ）数字标识。A：阿拉伯278、档案的有机联系主要表现在（ ）。A：历史联系279、案卷的存放柜架不应选用（ ）柜存放。C：木柜280、跨年度的