第3章常用办公软件1_word

1、大学计算机基础 大学计算机基础 3.1.1 3.1.1 安装和启动安装和启动20102010 3.1.2 3.1.2 各组件功能简介各组件功能简介 3.1.3 3.1.3 工作界面工作界面 大学计算机基础 大学计算机基础 3.2.1 3.2.1 大学计算机基础 3.2.1 3.2.1 1. 启动启动 2. 窗口组成窗口组成 3. 退出退出 大学计算机基础 启动启动WordWord 利用桌面快捷方式启动。利用桌面快捷方式启动。 利用开始菜单启动。利用开始菜单启动。 直接通过可执行程序打开。直接通过可执行程序打开。 新建新建WordWord文件方式启动。文件方式启动。 直接双击已经存在的直接双击已

2、经存在的WordWord文档。文档。 大学计算机基础 Word 2010Word 2010的工作窗口的工作窗口 快速访问工具栏标题栏 窗口控制按钮栏选项卡 垂直标尺 状态栏 水平滚动条 水平标尺 文档编辑区 视图栏 视图显示栏比滑块 垂直滚动条 功能区 大学计算机基础 快速访问工具栏 快速访问工具栏位于工作界面顶 部，用于快速执行某些操作 程序控制图标 “保存”按钮 “撤消”按钮 “恢复/重复”按钮 标题栏和窗口控制按钮 标题栏位于快速访问工具栏右 侧，用于显示文档和程序的名 称，窗口控制按钮位于工作界 面的右上角，单击窗口控制按 钮，可以最小化、最大化/恢 复或关闭程序窗口。 “最小化”按钮

3、 “最大化/恢复”按钮 “关闭”按钮 大学计算机基础 功能区 功能区位于标题栏下方，几 乎包括了Word2010所有的 编辑功能，单击功能区上方 的选择卡，下方显示与之对 应的编辑工具。 文件选项卡 大学计算机基础 标尺 标尺包括水平标尺和垂直标尺两种，标尺上有刻度，用于对文本位置进行 定位。 利用标尺可以设置页边距、字符缩进和制表位。 标尺中部白色部份表示版面的实际宽度，两端浅蓝色的部分表示版面与页 面四边的空白宽度 在“显示”组中选中“标尺”复选框，将标尺显示在文档编辑区。 滚动条 滚动条可以对文档进行定位，文档窗口有水平滚动条和垂直滚动条。 单击滚动条两端的三角按钮或用鼠标拖动滚动条可使

4、文档上下滚动。 大学计算机基础 Word 2010的视图方式 页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果， 在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在 页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于 对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。 阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻 阅书籍。 大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示 出来，层次分明，适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。 Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容 草稿视图：草稿视图类似之前的Word 201

5、0或2002中的普通视图，该图 只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面 的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。 大学计算机基础 切换视图方式 选择“视图”选项卡，在 “文档视图”组中单击需 要的视图模式按钮。 分别单击视图栏视图快捷 方式图标，即可选择相应 的视图模式 页面视图 阅读版式视图 Web版式视 图 大纲视图 草稿视 图 大学计算机基础 1. 建立新文档建立新文档 2. 文档的打开与保存文档的打开与保存 3. 文本编辑文本编辑 撤销、恢复、重复键入撤销、恢复、重复键入 插入符号、自动更正插入符号、自动更正 复制、剪切、粘贴复制、剪切、粘贴 查

6、找与替换查找与替换 大写数字、字数统计大写数字、字数统计 大学计算机基础 创建文档 新建一个空白文档 使用Word 提供的模板 文档保存 保存文档 另存文档 自动保存文档 大学计算机基础 1. 字符设置字符设置 2. 段落设置段落设置 3. 页面设置页面设置 4. 项目符号和编号项目符号和编号 5. 样式样式 大学计算机基础 字符设置字符设置 字体、字号字体、字号 字体效果字体效果 字体颜色字体颜色 格式刷格式刷 大学计算机基础 “开始”选项卡的“字体”组 “格式设置”浮动工具栏 大学计算机基础 字体、字号、字形、文字颜色、效果设置 大学计算机基础 段落设置段落设置 段落缩进段落缩进 段落间距

7、段落间距 设置行距设置行距 文本对齐文本对齐 段落分页段落分页 边框和底纹边框和底纹 大学计算机基础 设置段落的缩进设置段落的缩进 减少缩进量 增加缩进量 首行缩进 左缩进 悬挂缩进 右缩进 大学计算机基础 段落对齐示例段落对齐示例 大学计算机基础 页面设置页面设置 分隔符分隔符 脚注和尾注脚注和尾注 页眉和页脚页眉和页脚 插入页码插入页码 页面设置页面设置 分栏分栏 其他格式其他格式 大学计算机基础 分隔符：是文档中分隔页、栏或节的符号，Word中的分隔符包 括分页符、分栏符和分节符。 分页符：分页符是分隔相邻页 之间的文档内容的符号。 分栏符：分栏符的作用是将其 后的文档内容从下一栏起排。

8、 分节符：Word中可以将文档 中分为多个节，不同的节可以 有不同的页格式。通过将文档 分隔为多个节，我们可以在一 篇文档的不同部分设置不同的 页格式（如页面边框、页眉/ 页脚等） 大学计算机基础 脚注和尾注脚注和尾注 脚注和尾注也是文档的一部分，用于文档正文的补充说明，帮 助读者理解全文的内容 脚注所解释的是本页中的内容，一 般用于对文档中较难理解的内容进 行说明； 尾注是在一篇文档的最后所加的注 释，一般用于表明所引用的文献来 源。 脚注和尾注，都由两部分组成，一 部分是注释引用标记，另一部分是 注释文本。对于引用标记，可以自 动进行编号或者创建自定义的标记 大学计算机基础 插入页眉与页脚

9、插入页眉与页脚 插入页码插入页码 大学计算机基础 设置纸张大小设置纸张大小 大学计算机基础 分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐栏排列。 Word中可以将文档在页面上分为多栏排列，并可以设置每一栏的栏 宽以及相邻栏的栏间距。 设置分栏设置分栏 大学计算机基础 项目符号和编号项目符号和编号 项目符号项目符号 项目编号项目编号 自动套用格式自动套用格式 多级编号列表多级编号列表 大学计算机基础 项目符号、编号和多级符号的示例项目符号、编号和多级符号的示例 大学计算机基础 创建项目符号或编号列表创建项目符号或编号列表 键入文本时自动创建项目符号与 段落编号。 使用“开始”选项卡中“段落

10、” 组设置项目符号与段落编号。 项目符号 编号 多级列表 使用左键快捷菜单设置项目符号 与段落编号。 大学计算机基础 样式样式 选择样式选择样式 建立新样式建立新样式 修改样式修改样式 删除样式删除样式 显示显示/隐藏样式隐藏样式 大学计算机基础 快速应用样式快速应用样式 “样式”组 “样式”任务窗格 大学计算机基础 修改样式修改样式“修改样式修改样式” 对话框对话框 大学计算机基础 新建样式新建样式 根据格式设置创建新样 式 清除和删除样式清除和删除样式 清除样式：选定要清除 样式的内容，点击“快 速样式”面板右侧的下 拉箭头，在弹出的下拉 面板中选择“消除格式” 选项 删除样式：在“样式”

11、 任务窗格中选择要删除 的样式右边的下拉按钮， 在弹出的下拉菜单中选 择“删除”选项，在弹 出的提示框中，单击 “是”按钮 大学计算机基础 1. 创建表格创建表格 2. 修改表格结构修改表格结构 3. 表格操作表格操作 4. 表格排序与计算表格排序与计算 大学计算机基础 使用网络创建表格 使用“插入表格对话框”创建表格 大学计算机基础 手动绘制表格 插入快速表格 选择“插入”选项卡“表格”组中的“表格”下拉按钮， 在弹出的下拉面板中选择“快速表格”选项，在弹出的子 选项中选择合适的表格 大学计算机基础 修改表格结构修改表格结构 选定表格对象 插入单元格、行、列 删除单元格、行、列 合并和拆分单

12、元格 调整行高、列宽 设置表格边框和底纹 大学计算机基础 表格操作表格操作 合并和拆分表格 设置制表位 文本与表格的互换 格式化表格 大学计算机基础 合并合并/ /拆分拆分 单元格单元格 单元格单元格 对齐方法对齐方法 平均分布各平均分布各 行行/ /列列 l选择“表格”/“绘制表格”命令 l单击“常用”工具栏的“表格和边框”按钮 大学计算机基础 表格与文字相互转换 表格转换为文字 Word可以将文档中的表格内 容转换为以逗号、制表符、段 落标记或其他指定字符分隔的 普通文本 光标定位在表格选择“布局” 选项卡“数据”组“转换 为文本”，在弹出的“表格转 换成文本”对话框中设置要当 作文本分隔

13、符的符号 大学计算机基础 表格与文字相互转换 文字转换为表格 如果要把文字转换成表格， 文字之间必须用分隔符分 开，分隔符可以是段落标 记、逗号、制表符或其他 特定字符 选定要转换为表格的正文 选择“插入”选项卡 “表格”组“表格”下 拉按钮“文本转换成表 格”选项，在弹出的“将 文本转换成表格”对话框 中设置相应的选项 大学计算机基础 移动和缩放表格 移动表格，可将鼠标指针指向左上角的移动标记，然后按下左 键拖动鼠标，拖动过程中会有一个虚线框跟着移动，当虚线框 到达需要的位置后，松开左键即可将表格移动到指定位置； 缩放表格，可将鼠标指针指向右下角的缩放标记，然后按下 左键拖动鼠标，拖动过程中

14、也有一个虚线框表示缩放尺寸， 当虚线框尺寸符合需要后，松开左键即可将表格缩放为需要 的尺寸。 大学计算机基础 格式化表格 设置字符格式 单元格对齐方式 设置表格对齐方式 设置文字方向 大学计算机基础 格式化表格 自动套用格式：是Word 中提供的一些现成的表格式样，其中 已经定义好了表格中的各种格式，用户可以直接选择需要的表 格式样，而不必逐个设置表格的各种格式。 大学计算机基础 表格排序 Word提供了对表格数据进 行自动排序的功能，可以 对表格数据按数字顺序、 日期顺序、拼音顺序、笔 画顺序进行排序。 在排序时，首先选择要排 序的单元格区域，然后选 择“布局”选项卡，单击 “数据”组中的“

15、排序” 按钮，弹出“排序”对话 框，在对话框中，我们可 以任意指定排序列，并可 对表格进行多重排序。 大学计算机基础 表格的计算 (1) 单击要存入计算结果的单 元格。 (2) 选择“布局”选项卡，单 击“数组”组中的“公式”选 项，打开“公式”对话框。 (3) 在“粘贴函数”下拉列表 中选择所需的计算公式。如 “SUM”，用来求和，则在 “公式”文本框内出现“=SU M()”。 (4) 在公式中输入“=SUM(LE FT)”可以自动求出所有单元 格横向数字单元格的和，输入 “=SUM(ABOVE)”可以自动 求出纵向数字单元格的和 大学计算机基础 1. 图表操作 2. 图形操作 3. 编辑公

16、式 4. SmartArt图形 大学计算机基础 图表操作 图表概述 创建图表 图表模板 大学计算机基础 图形操作 插入图形 剪贴画、图形文件、绘制自选图形 设置图形格式 修改大小、裁剪、文字环绕 艺术字 插入、设置形状、三维旋转 文本框 插入、设置边框、大小、样式 大学计算机基础 插入剪贴画 Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中 选取图片插入到文档中。 (1) 把插入点定位到要插入的剪贴画的位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“剪贴画” 按钮； (3) 弹出“剪贴画”窗格，在“搜索文字”文本框中输入要 搜索的图片关键字，单击“搜索”按钮，如选中“包括Offic

17、内容”复选框，可以搜索网站提供的剪贴画。 (4) 搜索完毕后显示出符合条件的剪贴画，单击需要插入的 剪贴画即可完成插入。 大学计算机基础 插入图片 用户可以插入图片文档，如：bmp、jpg、png 、gif等。 (1) 把插入点定位到要插入的图片位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮； (3) 弹出“插入图片”对象框中，找到需要插入的图片，单击 “插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，在打开的 下拉列表中选择一种插入图片的方式。 插入图片的方式： 插入、链接到文件、插入和链接 大学计算机基础 截取屏幕图片 用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取

18、 屏幕的内容，然后作为图片插入到文档中。 (1) 把插入点定位到要插入的屏幕图片的位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“屏幕截图” 按钮； (3) 在展开的下拉面板中选择需要的屏幕窗口，即可将截取的 屏幕窗口插入到文档中。 (4) 如果想截取电脑屏幕上的部份区域，可以在“屏幕截图” 下拉面板中选择“屏幕剪辑”选项，这时当前正在编辑的文档 窗口自行隐藏，进入截屏状态，拖动鼠标，选取需要截取的图 片区域，松开鼠标后，系统将自动重返文档编辑窗口，并到截 取的图片插入到文档中。 大学计算机基础 选定图片 对图片操作前，首先要选定图片，选中图片后 图片四边出现4个小方块，对角上出现4个

19、小 圆点，这些小方块圆点称为尺寸控点，可以 用来调整图片的大小，图片上方有一个绿色的 旋转控制点，可以用来旋转图片 设置文字环绕 环绕是指图片与文本的关系，图片一共有7种 文字环绕方式，分别为嵌入型、四周型、紧密 型、穿越型、上下型、衬于文字下方和浮于文 字上方 大学计算机基础 设置文字环绕 大学计算机基础 设置图片的样式 裁剪图片 裁剪图片时的裁剪控制点 旋转图片 将鼠标移到旋转控制点上，此时鼠标变成 形状，按下鼠标左键， 此时鼠标变成 形状，拖动即可旋转图片了 大学计算机基础 绘制形状 Word提供了绘制图形的功能， 可以在文档中绘制各种线条、基 本图形、箭头、流程图、星、旗 帜、标注等等

20、。对绘制出来的图 形还可以设置线型、线条颜色、 文字颜色、图形或文本的填充效 果、阴影效果、三维效果线条端 点风格。 更改形状样式 更改形状填充颜色 编辑形状 设置形状轮廓颜色 设置形状效果 大学计算机基础 用户可以为封闭的形状添加文字，并设置文字格式，要添加文 字，需要选中相应的形状并右击，在弹出的快捷菜单中选择 “添加文字”选项，此时，该形状中出现光标，并可以输入文 本，输入后，可以对文本格式和文本效果进行设置。 添加文字 在已绘制的图形上再绘制图形，则产生重叠效果， 一般先绘制的图形在下面，后绘制的图形在上面。 要更改叠放次序，先需要选择要改变叠放次序的对 象，选择绘图工具“格式”选项卡

21、，单击“排列” 组的“上移一层”按钮和“下移一层”按钮选择本 形状的叠放位置，或单击快捷菜单中的“上移一层” 选项和“下移一层”选项。 对象层次关系 大学计算机基础 (1) 按住键，用鼠标左键依次选中要组合的多个对象； (2) 选择“格式”选项卡，单击“排列”组中“组合”下拉按钮， 在弹出的下位菜单中选择“组合”选项，或单击快捷菜单中的 “组合”下的“组合”选项，即可将多个图形组合为一个整体。 对象组合与分解 分解时选中需分解的组合对象后，选择“格式”选项卡，单击 “排列”组中“组合”下拉按钮，在弹出的下位菜单中选择 “取消组合”选项，或单击快捷菜单中的“组合”下的“取消 组合”选项。 大学计

22、算机基础 插入艺术字 艺术字是指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处理得到 的艺术化的文字。在Word中可以创建出漂亮的艺术字，并 可作为一个对象插入到文档中。Word 2010将艺术字作为文 本框插入，用户可以任意编辑文字。 “艺术字”下拉面板 大学计算机基础 文本框是储存文本的图形框，文本框中的文本可以象页面文本 一样进行各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又可 以像图形、图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等 操作，并可以建立文本框之间的链接关系。 插入文本框 将光标定位到要插入文本框的位置，选择“插入”选项卡，单 击“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉面板中 选择要插入的文本框样式，此时，在文本档中已经插入该样式 的文本框，在文本框中可以输入文本内容并编辑格式。 大学计算机基础 编辑文本框 调整文本框的大小 移动文本框的位置 设置文本框效果 链接文本框 如果一个文本框显示不了过 多的内容，可以在文档中创 建多个文本框，然后将它们 链接在一起，链接后的文本 框中的内容是连续的，一篇 连续的文章可以依链接