工单管理规范 资产管理管理系统 流程细化 关键业务解决方案 生产技术专业组

1、广东电网公司资产全生命周期管理流程细化与蓝图设计项目工单管理关键业务解决方案基于企业级资产管理系统与生产管理系统的集成关系总体框架，企业级资产管理系统工单设计覆盖检修工作的计划和执行，以及抢修工作执行业务。充分应用工单模块与财务、物资等模块紧耦合的特点实现检修工作过程的精细化管理和资产全生命管理的要求。企业级资产管理系统与生产管理系统在检修工作上的集成：在生产管理系统进行年度技改修理项目的立项和审批，将下达的技改修理项目传递到企业级资产管理系统中进行预算、进度等项目管理，由修理项目可以触发工单计划。工单计划在资产管理系统下达后，自动传递物资收货信息到生产管理系统。根据物资到货情况在生产系统关联

2、检修工作计划与工单。当所有与工单关联的检修工作都执行完毕的时候，自动传递工作完成信息到对应的工单。一、工单管理内容和业务范围1. 工单业务范围对需要消耗物料和服务的修理项目或非项目形式的日常检修，通过工单进行物料和服务成本的的归集：1) 技改工作直接在企业级资产管理系统中的项目管理模块中实现，不使用企业级资产管理系统中的检修工单；2) 修理项目在企业级资产管理系统中的项目管理模块进行预算控制和进度控制等项目管理工作，为实现资产全生命管理和工作精细化管理的要求，将修理成本核算到资产上，通过项目关联工单的方式，使用工单进行检修工作的物料、服务需求计划、工作执行和成本归集。非项目形式的日常检修也使用

3、工单进行物料成本的归集。2. 工单工作内容确认检修工作任务之后，可以在企业级资产管理系统中由项目触发工单。工单计划应尽早开始，为物料和外委服务的计划和采购留下足够的采购提前期。需要维护的关键信息：1) 工单描述：核实工作内容是否准确；2) 工作对象：未来维修成本会被归集到工作对象对应的资产上；3) 成本中心：未来维修成本会被归集到成本中心对于抢修性质的工作任务，直接记录工单执行信息，按照抢修流程办理。3. 工单物料和外委服务计划在企业级资产管理系统中，检修工作需要的材料可以在工单上进行计划，并提报物资需求给采购部门。采购部门接收物料需求后，启动物资采购。在企业级资产管理系统中，检修工作需要的外

4、委服务可以在工单上进行计划，并生成服务采购申请，在开工前确定承包商，签订服务合同。4. 工单执行与完工在企业级资产管理系统中实现的工作：1) 物料领用：所有的物料领用都需要凭打印出来的领料单领用；2) 剩余物料退回：没有使用的领用物料应办理退库手续，退回必须凭原领料单操作；3) 服务的发票校验和录入：根据实际服务情况，校验服务发票金额是否正确，并将服务发票信息录入系统； 4) 技术完成：在现场工作验收完成、剩余物料已经退库后，标识工单已经完成。二、工单成本计划和结算在企业级资产管理系统中，工单成本信息是在执行业务操作的同时自动生成的：5) 根据工单计划中的物料和外委服务计划来提供实时的计划成本

5、信息，在进行工单计划和审核时可以直接在工单上获取工单的计划成本信息；6) 在物料领用、退料、服务发票检验的同时，系统依据实际消耗自动进行会计核算，产生正确的财务会计分录，并在工单上归集实际成本；7) 财务人员定期对已下达的工单进行结算，将工单成本结转到成本中心，并创建必要的财务会计分录。根据资产全生命管理要求，检修成本信息需要归集到资产上。在工单上可以归集物料和外委服务成本。对于其他间接成本，包括职工薪酬及各种管理费用，按照资产全生命成本模型，需要按照不同作业工时的比例分摊到资产上，不在工单上实现。根据工单对应的工作对象，采用以下两种模式归集物料和外委服务成本：1) 工单计划对应到单个资产时：

6、进行工单计划时，选取该资产作为工作对象，最后成本归集对应到该资产；2) 工单计划对应多个资产时：进行工单计划时，选取所有资产作为工作对象，最后按照如下规则将成本归集到各资产上：i. 外委服务费用的归集： 年度例行维护服务（对应整个变电站），如变电站设备清扫等，选取工单包括的变电站所有资产设备，参照财务资产价值登记原则进行成本分摊； 同类资产设备维护服务（对应一类资产设备），如消防系统维护等，筛选本工单包括的同类资产设备，参照财务资产价值登记原则进行成本分摊； 其他资产设备维护服务：选取维护的各资产设备，参照财务资产价值登记原则进行成本分摊ii. 物料费用的归集： 集中领用的日常生产材料（如酒精、清洁剂、空气开关等）：分摊到全部资产设备； 集中领用的限定于某类设备使用的专用生产材料分摊到同类资产设备（如分合闸线圈要对应到某类型开关等）； 其他用料：按物料实际情况对应具体资产设备三、工单预算管理公司列入年度修理计划中的每个项目都有单独的预算。在项目实施单位，对单个修理项目进行预算控制；对于打捆的日常维护项目，会对明细的工作任务进行预算控制。通过企业级资产管理系统的项目模块预算功能实现上述修理项目的预算管理。根据以上两种修理项目模式确定其预算结构。工单与项目预算