迎接教育部专家组进校考察工作方案

1、湖南大学本科教学工作水平评估迎接教育部专家组进校考察工作方案(本科教学评建创优领导组第七次会议通过)为全面、细致、切实做好我校本科教学工作水平评估迎接教育部专家组进校考察阶段的工作，特制定本方案。一、机构设置及任务要求成立迎接教育部专家组进校考察工作指挥部，负责教育部专家组进校考察中学校各项工作的统一指挥和协调，指挥部下设综合组、接待组、宣传组和保障组。指挥部组成如下：总 指 挥：刘克利 钟志华副总指挥：章 兢顾 问：刘光栋 谷士文成 员： 王耀中 杨春如 邓频声 谢炳炎 赵跃宇 张 强 陈 收 栾永玉彭求实 刘安产 韩绍昌 王文沐 龚明金 于祥成 王红悦 龙跃君刘子建 刘建民 朱汉民 李 莉

2、 陈 伟 陈厚丰 谷正气 张良云张浩江 周梦君 郑章飞 柯 可 庚铁男 唐亚阳 晏华满 韩振冰彭 兰 各院(系)行政一把手1、综合组：组 长：章 兢副组长：龙跃君 符建湘 王红悦 陈厚丰成员及分工：综合工作：龙跃君 王红悦 王祚亮 李立明 谭建华 夏云超 徐 军 杜玉丰 徐培民材料工作：符建湘 谢再根 王婷婷 联络工作：陈厚丰负责，具体成员名单见联络安排主要职责：专家进校考察前有关工作安排、落实和检查(如整体工作方案拟订、专家到校时间、航班，专家、领导、工作人员胸牌等)。负责专家全部考察工作的协调（如座谈会的组织和安排，专家听课的准备与协调，专家走访的通知与协调等）。负责提供专家组需要查阅的材

3、料，解答专家组对材料的疑问，做好专家组调阅材料的统计工作。负责专家在校全部评估考察的联络，为每位专家配备联络员，并对联络员提出具体的工作要求。联络员基本职责如下：l 为专家听课、走访、测试、参加座谈等考察活动提供全程引导和服务l 积极主动与专家交流，准确介绍学校情况，展示学校水平l 及时向综合组或有关领导反馈专家评估情况拟订开幕式、意见反馈会方案并牵头组织（湖南省政府和教育厅领导由党办、校长办负责邀请）负责专家返程事宜安排与落实(落实返程时间、订购返程机票、安排欢送事宜)2、接待组：组 长：刘安产副组长：彭 兰成 员：龙跃君 夏云超 谭建华 刘清红 吴卫群 徐小林主要职责：专家接送和食宿安排。

4、专家用车的调配(包括车辆和司机的统一管理)。评估会议室的安排、会场布置与服务。专家组的医疗服务工作。专家组工作设施保障（计算机及网络等）。专家生活设施保障（水电保障、物品配送等）3、宣传组：组 长：邓频声副组长：李 莉成 员：黄红立 彭世文 庄琳 李连英主要职责：(1)校内氛围营造(标语、横幅)，开幕式、意见反馈会、集贤宾馆会场布置等。(2)对专家评估活动进行及时报导，编辑评估快讯。(3)专家活动摄影、摄像，专家影集制作4、保障组：组 长：杨春如 栾永玉副组长：王红悦 于祥成 晏华满 柯可 庚铁男 韩振冰主要职责：专家在校期间的安全保卫、校园交通疏导等工作。与城管部门联系，加强校园周边环境综合

5、治理，如桃子湖商业街湖大口秩序，计通院、软件学院围墙大门口摊点等。负责校园环境卫生工作。确保评估期间水电供应正常。做好有关会议场馆的服务工作。负责突发事件的协调和处理。二、专家组工作日程安排(建议)时 间内 容地点参加人员负责单位星期一（11.28）专家报到(书记、校长在集贤宾馆迎接，章兢副校长在机场迎接)机场，集贤宾馆接待组，联络员接待组晚餐集贤宾馆专家组、全体校领导、刘光栋、谷士文等(下同)星期二（11.29）上午专家组会议集贤宾馆四会议室全体专家组成员综合组下午3：004：20考察岳麓书院(专家合影)4：305：10考察图书馆(含上屋顶俯瞰校园)岳麓书院图书馆全体专家组成员，有关校领导，

6、综合组人员，相关单位负责人岳麓书院图书馆晚上7：309：00大学生文艺汇报演出大礼堂邀请全体专家观看，有关领导参加团委星期三（11.30）上午8:00-8:50听课9：00-9：50听取学校汇报10:00-12:15集中考察各教学楼逸夫楼报告厅集中考察点专家组、联络员见开幕式方案见考察安排表综合组下午查阅资料、走访、考察、听课、抽测等专家组，相关人员晚餐省政府接待省委九所专家组、校领导等接待组星期四（12.1）查阅资料、走访、考察、听课、抽测等专家组，相关人员综合组星期五（12.2）查阅资料、走访、考察、听课、抽测等专家组，相关人员星期六（12.3）上午小组讨论评估意见专家组下午大组集中评议、

7、形成评估意见集贤宾馆四会议室专家组晚餐火宫殿专家组、校领导等接待组星期日（12.4）上午8：30-10：30专家组与学校领导交换意见10：00-11:00专家组宣布评估考察意见第二会议室复临舍报告厅见交换意见会方案综合组中餐集贤宾馆专家组、校领导等接待组下午专家离校接待组，联络员三、11月30日上午专家组集中考察安排建议考察点时间安排考察路线负责人联系人讲解人备 注1、大学物理实验中心及演示实验室10：00至10：20教学东楼三楼二院王玲玲882184013508484833王玲智864134613503910239谢 中130773496561、乘车由逸夫楼报告厅(

8、从北侧门出)至教学东楼中门2、由教学东楼西门步行至二院 2、电工电子实习基地10：25至10：40主楼五楼(基地牌挂一楼大门，从进门开始讲解)王耀福楚二院乘车至主楼东门3、国家工科化学基地、国家重点实验室10：45至11：10新化工楼c栋2楼3楼4楼郭灿亚炳新136374274851、乘车经工商管理学院、生物研究院至化工楼正门2、用ppt汇报，准备茶水新化工楼b栋4楼3楼1楼吴海龙138084238424、工程训练中心11：15至11：40中心网络教室加工教学车间高

9、速磨削、激光加工李孟永桂香130551700621、在工训中心网络教室汇报，准备茶水2、步行至机汽院一楼5、结构实验室、桥梁实验室和风工程中心11：45至12：10结构实验室桥梁实验室风工程中心尚守守守李寿英)137870486101、步行至结构实验室2、在风工程中心准备茶水3、在风工程中心乘车至集贤宾馆备注1：指 挥：章兢 联络：谭建华（提前10分钟通知下一站） 协调：龙跃君参加人员：全体专家和联络员，刘克利、钟志华、章兢，校办( 2 人)、宣传(3 人)、教务（

10、1人）、实资(2 人)、评建办(2 )，共43人乘车安排：备注2：集中考察点欢迎牌由各单位负责，内容为“热烈欢迎教育部本科教学工作水平评估专家莅临指导!”四、主要工作安排项 目负责人负责单位完成时间拟订迎接教育部专家组进校考察工作方案章 兢评建办11月10日拟订教育部专家组进校考察接待工作方案刘安产接待组11月10日拟订教育部专家组进校考察宣传工作方案邓频声宣传部11月16日拟订教育部专家组进校考察突发事件预案杨春如保卫处11月16日“集中考察”工作模拟检查章 兢评建办实资处11月16日领导组会议(讨论上述四个方案，部署迎接专家考察工作)刘克利评建办11月17日“院系、部处走访”汇报讲解ppt

11、检查章 兢评建办11月14-18日教育部专家组进校考察准备工作完善及迎评整改工作回头看章兢评建办11月15-25日学生文艺演出彩排(1)杨春如学工部团委11月20日楚材斯盛专题片审核邓频声宣传部11月21日学校党政例会两办11月21日自评材料审核、校长报告及ppt讨论与审核章 兢材料组校办11月22日教育部专家组进校考察工作人员会议(全体工作人员参加，明确任务，提出要求，提高认识)章 兢评建办11月23日全校卫生大扫除栾永玉后勤处服务公司11月25日教育部专家组进校考察接待准备工作进集贤宾馆(设备、房间、会议室、资料室等到位)刘安产接待组11月27日教育部专家组进校考察接待准备工作检查章 兢刘

12、安产综合组接待组11月27日学生文艺演出彩排(2)杨春如学工部团委11月28日教育部专家组进校考察(见专家工作日程安排)刘克利钟志华指挥部11月28日-12月4日评后整改工作(根据教育部专家考察意见制订整改方案报教育部高教司评估处、评估中心)章 兢评建办12月五、迎评工作纪律1、实行一把手负责制，教育部专家考察期间院长、书记、部处主要负责人负总责，手机要全天24小时开通。院系确定迎评具体负责人，其电话号码(办公室、住宅、手机)请在11月25日前报评建办，教育部专家考察期间具体负责人全天24小时待令、手机开通。2、教育部专家考察期间，全体学生、教师和管理人员必须在校，以便接受访谈、抽测和参加座谈

13、，特殊情况不能在校的需要书面请假报告并及时报评建办备案。3、所有任课教师都要做好专家听课准备，学生按时到课、认真听讲、气氛活跃，教师准备充分、讲授得法，师生表现出良好精神状态。专家到课时由教师统一组织学生表示欢迎，要求学生辅导员提前通知学生并到堂听课。全体师生员工均应佩戴校徽。4、认真做好迎接专家集中考察、走访的准备(汇报、讲解、环境卫生等)，汇报要有分工，接待要热情诚恳。5、准备好相关评估材料，主要是教学日历、教案、本科生毕业论文(设计)、考试试卷等，充分做好专家抽调材料的准备。严格遵循评估材料调阅工作流程，按流程要求及时报送。6、教育部专家考察期间，所有迎评工作人员必须全力投入到教育部专家

14、考察工作，各单位要配合做好相关协调工作。7、加强学生公寓管理，所有学生公寓、教学楼、实验室必须搞好环境卫生，营造氛围，充分做好迎接考察的准备。8、教育部专家考察期间召开的学生、教师、干部等不同类型的座谈会由相关职能部处负责，参加座谈人员必须按时到会，不得中途退席，发言要积极，实事求是，热爱学校，热情诚恳。9、严格执行湖南大学关于进一步加强本科教学工作纪律的决定(湖大行字200524号)。六、走访、座谈、测试等考察工作流程走访单位：全校各院系，教务处、学工部（招就指导中心、团委）、人事处、实资处、计财处、后勤处、科技处、社科处、研究生院、国合处和校外实习基地等走访流程：专家联络员迎评综合组接待组(司机) 走访单位评价期间召开的学生、教师、干部等不同类型的座谈会由相关职能部处负责，参加座谈人员必须按时到会，发言要积极，实事求是，热爱学校，热情诚恳。会务分工如下：校领导座谈会，两办负责； 学生座谈会，学工部负责；教师座谈会