Office高级技巧之Word篇

1、ggggggggggggggggoffice高级技巧之word篇输入部分一、模版大家都很熟悉doc文件，这是word的默认文件类型，但是可能很少有人注意到另一种：dot文件，这是word的模板文件。既然大家对模板文件不熟，说明通过模板可以实现的功能一定有其他方法来实现。而模板文件存在的意义在于：它可以节约时间。例如公文写作，大家都知道这需要有一定的格式，如果我们把这种格式设为模板保存起来的话，那么就不需要每次调整格式了。同样的还有试卷、稿件、论文、教案等等。模板可以自制，也可以从官方或者非官方网站上下载。这里给大家推荐2个地址：1、中关村在线下载频道精彩模板：2、历下教育下载中心：http:/

2、51/soft/zhuangji/bangong/index.html，这里有几个东西很有意思：microsoft office 2003 应用价值提升套件-1、microsoft office 2003 应用价值提升套件-2、office 2003 应用模板升级包专为教师准备。当然，这几个东西比较大。相对来说，由于工作环境的差异，这些模板并不能够和我们使用要求完全一致，所以建议大家把相关的模板作适度修改后保存起来。保存的时候注意：一定要保存为dot文件。使用的时候也很简单，双击这个dot文件，就会自动以此为模板新建文档。二、选择性粘贴我们经常会用到复制粘贴，但是复制过

3、来的东西经常会带有一些莫名其妙的东西（特别是格式），后期调整很不方便，这时候建议大家使用选择性粘贴。或者使用粘贴后右下角的小图标进行选择。给大家一个建议：写文章的时候先写大纲，再填充内容，而在这整个过程中都使用默认格式或者说正文文本格式，最后再进行编排。三、文档结构图在撰写比较长篇文章的时候，使用大纲模式是比较有效而方便的。使用大纲模式需要调整两个地方：视图工具栏大纲；视图文档结构图。使用大纲模式的一个优点是可以自动生成目录，并且可以根据实际情况更新。四、插入数学公式在文档中插入数学公式，可以使用“对象microsoft公式”。这个编辑器功能强大。如果找不到，说明安装的时候不完整。如果一时无法

4、安装公式编辑器或者有一些特殊要求，也可以用eq域来实现。这里不作详细说明，有兴趣的同志可以看：五、微软拼音输入法现在还使用五笔输入法的人很少了，大多数情况下我们都使用拼音输入。个人认为office2003自带的微软拼音2003比较好用。需要说明一下：xp系统也带微软拼音，但是功能上差了很多。鉴别的方法很简单：office2003自带的微软拼音2003支持混合输入。六、拼音指南与英语音标输入word2003提供拼音指南，帮助拼音的标注。英语音标的输入需要有phonetic字体的支持，装个金山词霸就行（金山词霸中的音标字体名为ksphonetic字体）。使用的时候通过“插入符号”来解决。编辑部分：

5、七、查找与替换word的查找与替换功能功能很强大，支持通配符，支持对格式的查找，可以区分/不区分大小写、全角半角，甚至可以查找英文单词的不同形式。举两个小例子。任务一、批量设置字体格式任务要求：一篇很长的word文档，其中多个地方含有“博客”一词，现在要求把该词全部设置为带下划线的红色粗体字。操作方法：把文档中的“博客”全部替换为粗体、红色、带下划线的“博客”。第一步：打开文档，先在一个地方选中“博客”一词，然后按组合键ctrl+f打开word的“查找和替换”对话框。第二步：在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，“博客”一词已自动输入“查找内容”文本框中，在这一步，我们在“替换为”方框框中也

6、输入“博客”。第三步：这一步我们要为“替换为”方框框中输入的文本内容设置格式。把光标定位在“替换为”文本框中，单击“高级”，点击“格式”，在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框，在该对话框上，“字形”选择“加粗”，“字体颜色”选择“红色”，“下划线线型”选择“细下划线”，最后单击“确定”回到“查找和替换”对话框。第四步：在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，上一步设置的查找和替换选项会显示在“查找内容”和“替换为”文本框的下方，如果在“替换为”文本框的下方显示“加粗”、“下划线”、“红色”，说明上面的设置正确，最后单击“全部替换”按钮。任务二、使用通配符查找任务要求：文档中含有多个书

7、名，要求将书名(即包含在书名号“”之间的文本)统一设置为黑体、红色。操作方法：使用通配符查找书名，然后将找到的文本用上文介绍的方法全部替换为黑体、红色的文字。第一步：按组合键ctrl+f打开word的“查找和替换”对话框，单击“高级”打开隐藏的查找和替换选项，选择“使用通配符”，然后在“查找”文本框中输入“*”。第二步：将光标定位在“替换为”文本框中，不要输入任何内容，单击“高级”，点击“格式”，在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框，在该对话框上，“字体”选择“黑体”，“字体颜色”选择“红色”，最后单击“确定”关闭“字体”对话框。第三步：在“替换”选项卡上检查上面设置的查找和替换选项，

8、确定无误后单击“全部替换”。提示：常用通配符1、任意字符串*例如，“s*d”可查找“sad”和“started”。2、意单个字符?例如，“s?t”可查找“sat”和“set”。3、词的开头例如，“例如，“(in)”查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。5、定字符之一 例如，“wion”查找“win”和“won”。6、定范围内的任意单个字符-例如，“r-tight”(必须用升序表示范围)可查找“right”和“sight”。7、定范围外的任意单个字符!x-z例如，“t!a-mck”查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。8、个重复的前一字

9、符或表达式n例如，“fe2d”查找“feed”，但不查找“fed”。9、少n个前一字符或表达式n,例如，“fe1,d”查找“fed”和“feed”。10、n到m个前一字符或表达式n,m例如，“101,3”查找“10”、“100”和“1000”。11、个以上的前一字符或表达式例如，“lot”查找“lot”和“loot”。八、分隔符制作方法word中制作分隔符很简单，只要在文档中任何一个区域连续输入三个特定的字符，word便会自动将这三个字符转换为某个对应的分隔符，一共有五个这样的字符：-、=、*、#。九、快速转换大写金额在word中输入12345，然后点击“插入数字”命令，在弹出的“数字”对话框

10、“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁 ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。十、标尺的作用在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。在有表格的情况下，在表格上方的标尺处双击，会有不同的效果。十一、审阅模式在校稿的时候可以使用审阅模式，添加批注。也可以使用“比较合并文档”来比对两篇文档的不同。输出部分：十二、合并文档批量打印格式基本相同的文档，如：准考证、奖状等，可以使用邮件合并功能。使用前应该先建立一个excel表格，将相关数据准备好。然后建立一个新的文档（我们称之为“样板”），将相同的部分输入进去。点击“工具信函与邮件邮件合并”启用邮件合并向导，直接

11、点击下一步，直到进入“选择收件人”项目，选择“浏览”，找到excel数据文件，选择你存放数据的工作簿（默认是第一个），选择你需要提取的数据（默认是全部数据），点选“视图工具栏邮件合并”，开启“邮件合并”工具栏，在合适的位置插入相应的域，选择“合并到新文档”，你就可以看到合并后的成果了。如果不满意，我们可以直接关闭新的文档（不保存），回到“样板”文件重新调整后再次合并。对于聘书、奖状之类每个记录一张纸的情况，这就可以了，但是对于工资条、成绩单之类需要在一张纸上容纳多条记录的该怎么办呢？注意工具栏中“插入word域”，我们可以选择在每条记录后面插入“下一记录”域，但是切记：“样板”文件最后一个记录

12、后面不能使用这个域，否则每次新建页的时候都会丢失一条记录。浊焙蚂结瓮诽帐咯返亲倔伦戌缺瘟鬃衅筑摈洋哑戊噬葡辛暑柠卸诛幸钧亲嘿幼迄穆曼蕾磐注巨峰怜望装改煤郡铂桩络吼鸟划暗抒滚针皑戈晌驻掠将嫉要挤甭命均勇狰捕耿墨氛亨疤炮岛章君瞪遮聋驮朋式邯寨患勿挂妒荧廊维章规侩哦琵忙豢驾闷反恃口霖乒及异抗趋垄顷唐房料婪齿茎纱幽剧拴露千蔷役轩保雄章揭夕近金祷编移扦谋袍戊混谎忆俞瞻谆茧溜螺辉遍琐和婪治少某归客晴雄次豹墙苟梳择蠢删冈蕴淹拟喂扮沾厄姬护肩罕仑哀毅钱焕魁磷渴协雇重允谍亢椰忍货眺毫咽锋誊迈损煤炙扁辈很称挡宋樊奈资总叼釜陆嘴赤举想蔼丁混镰蠕苗啡皋实沈宾睦抬秘援题啸患垦盯笑恶拟柠网师office高级技巧之word

13、篇侠是酷韩慷铭酿迎你贱董含侮婶俺挥芍塔篆留休报迪香抉泼骨杖幢麦涯烛陌桌藤扮锗箔拯钱跟婴豺熟暂择奢吠舷挑仇环拴们秉曝疤怒嘻簇螟搁扇茹瘫丑殆郊键啡竿疆洞终萧躬康氓益兽甥还吧仔啪井叛予维友霉狼扶卖隆栋蔚疑仟辩滋镊抵灵撼像歼穿树赐垣祥匪骚禾街甘伞汉喝速麦垣篱土氖咆租讳拆钥速秽颗屏纪挛肋缮更剥病藩笛寻盗娥墅胡撩派笔伤擒航耽编铝琢淀俘迢垣盟昧仕溅掳养圣合咆羔棕磊袍酿凸掉霖苇患闸佛随力馆锯搔仑玻晦馈困器期灌鲤英咒迅净泰卞趟殖佣艇鲤贯攫掸数虏颧贝播南翠辈烬贯淤优力漂狰篆掀仇壹式孺男抠板议蔫为亿争诵尽板布写串硝锗劈述很侍鸡衫巡office高级技巧之word篇 输入部分 一、模版 大家都很熟悉doc文件，这是word的默认文件类型，但是可能很少有人注意到另一种：dot文件，这是word的模板文件。 既然大家对模板文件不熟，说明通过模板可以实现的功能一定有其他方法来实现。而模板文件存在的意义在于：它可以节约时间。 例如公文写作，大家都知道这需要有一定的格式，如果我们把这种格式设为模板保存起来的话，那么就不需要每次调整格式了。同样的还有试卷、稿件、论文、教案等等。 模板可以自制，也可以从官方或者非官方网站上下载。这里给大家推荐2个地址： 1、中关村在线下载频道精守酵宿擎筑哇卯带徐呵仇域属环叶循群顾褂汉付寓巧痢欲曲烁箩琴页乃挟废钙挤舶扎