湖北电力公司ERP实施项目 用户手册物资管理模块开发程序分册

1、湖北省电力公司湖北省电力公司 erperp 实施项目实施项目 用户手册用户手册 物资管理模块物资管理模块 （开发程序分册）（开发程序分册） 湖北省电力公司 erp 系统实施 2008 年 11 月 更改记录： 版本更改日期更改人更改内容 0.12008/12/05 刘鹏新建 1.22009/08/06 王通火修改 目 录 1物料凭证（入库单）物料凭证（入库单） .4 2物料凭证（领料单）物料凭证（领料单） .9 3物料凭证（出库单）物料凭证（出库单） .13 4物料凭证（退库单）物料凭证（退库单） .17 5物料凭证（报废单）物料凭证（报废单） .20 6物料调拨单物料调拨单 .23 7存货盘

2、点明细表存货盘点明细表 .26 8采购订单采购订单 .28 9销售发料单销售发料单 .31 10采购订单台帐采购订单台帐 .34 11监造维护监造维护 .37 12物资出入库清单物资出入库清单 .41 13服务确认清单服务确认清单 .44 14货物需求表货物需求表 .47 15设备材料月度到货明细表设备材料月度到货明细表 .49 16物料主数据扩展物料主数据扩展 .52 17维护工厂维护工厂-利润中心对应表利润中心对应表.55 18erp 与招投标系统接口程序操作说明与招投标系统接口程序操作说明 .57 19招投标系统与招投标系统与 erp 系统关于供应商主数据的处理系统关于供应商主数据的处理

3、 .69 20工程物资结算表工程物资结算表 .72 21物资批量收货物资批量收货 .75 22物资批量发货物资批量发货 .79 23维修预留批量创建采购申请维修预留批量创建采购申请 .83 24物料主数据导入程序物料主数据导入程序 .86 25供应商主数据导入程序供应商主数据导入程序 .90 1 1 物料凭证（入库单）物料凭证（入库单） 对采购的库存物资进行入库操作后，同时必须打印入库单存档。 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmmf015 在命令栏中输入物料凭证（入库单）的事务代码 zmmf015 ,回车。系统会进入物料凭证（入库单）的界 面。 在检索条件框里输入相应的检索条件，其中工厂

4、代码与移动类型代码为必输项。 1.1 1.2 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 工厂代码填入仓库所对应的工厂代码 y 1.2 移动类型代码填入物料入库所对应的移动类型代码 101 y 点击执行，进行检索。会得到如下图的检索结果。 从检索结果中找到所需的入库单，选择其前面的小方格，如下图所示，点击打印图标。 系统会弹出打印选项界面，此时我们可以选择“打印预览”来查看打印的效果，也可以选择“打印”将 入库单直接由打印机打印出来。 下图为入库单的预览效果。 当入库单打印出来时，必须由验收人员在验收人员一栏中签字，保管部门盖章后由仓库管理员存档待查。 打印入

5、库单之前,首先应设置 sap 系统的打印机输出方式。具体过程如下： 通过图中路径进入 sap 打印输入设置界面 点击后会出现如下设置界面，在菜单栏选择 options 选项，勾选 portrait only。这样入库单、出库单、 领料单、物料调拨单才会正确打印。 2 2 物料凭证（领料单）物料凭证（领料单） 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmmf017 在命令栏中输入物料凭证（领料单）的事务代码 zmmf017 ,回车。系统会进入物料凭证（领料单）的界 面。 在检索条件框里输入相应的检索条件，其中工厂代码为必输项，填写其他检索项可以缩小检索范围。 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字

6、段说明及内容是否必输是否必输 1.1 工厂代码填入仓库所对应的工厂代码 y 点击执行，进行检索。会得到如下图的检索结果。 从检索结果中找到所需的领料单，选择其前面的小方格，如下图所示，点击打印图标。 1.1 系统会弹出打印选项界面，此时我们可以选择打印预览来查看打印的效果，也可以选择打印将领料单直 接由打印机打印出来。 下图为领料单的预览效果。 领料人必须在打印好的领料单上签字，并经审核通过后才能交由仓库管理员进行发货。 打印领料单之前,首先应设置 sap 系统的打印机输出方式。具体过程如下： 通过图中路径进入 sap 打印输入设置界面 点击后会出现如下设置界面，在菜单栏选择 options

7、选项，勾选 portrait only。这样入库单、出库单、 领料单、物料调拨单才会正确打印。 3 3 物料凭证（出库单）物料凭证（出库单） 当仓库管理员根据施工单位、生产人员的领料单发货后，必须打印出库单存档备查。 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmmf016 在命令栏中输入物料凭证（出库单）的事务代码 zmmf016 ,回车。系统会进入物料凭证（出库单）的界 面。 在检索条件框里输入相应的检索条件，其中工厂代码及移动类型代码为必输项，填写其他检索项可以缩 小检索范围。 1.1 1.2 1 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 工厂代码填入仓库所

8、对应的工厂代码 y 1.2 移动类型代码填入所需检索的发货类型 y 点击执行，进行检索。会得到如下图的检索结果。 从检索结果中找到所需的领料单，选择其前面的小方格，如下图所示，点击打印图标。 系统会弹出打印选项界面，此时我们可以选择打印预览来查看打印的效果，也可以选择打印将出库单直 接由打印机打印出来。 下图为出库单的预览效果。 领料人及库管员必须在打印好的出库单上签字，并由仓库管理员存档备查。 打印出库单之前,首先应设置 sap 系统的打印机输出方式。具体过程如下： 通过图中路径进入 sap 打印输入设置界面 点击后会出现如下设置界面，在菜单栏选择 options 选项，勾选 portrai

9、t only。这样入库单、出库单、 领料单、物料调拨单才会正确打印。 4 4 物料凭证（退库单）物料凭证（退库单） 施工单位、生产人员的施工任务完成后，多余的物料会退回仓库，仓库管理员将退料入库后，必须打印 退库单存档备查。 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmmf007 在命令栏中输入物料凭证（退库单）的事务代码 zmmf007 ,回车。系统会进入物料凭证（退库单）的界 面。 在检索条件框里输入相应的检索条件，其中工厂代码、移动类型代码以及库存地点为必输项，填写其他 检索项可以缩小检索范围。 1.1 1.2 1.3 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1

10、.1 工厂代码填入仓库所对应的工厂代码 y 1.2 移动类型代码填入所需检索的发货类型 y 1.3 库存地点库管员管理的仓库对应的代码 y 点击执行，进行检索。会得到如下图的检索结果。 从检索结果中找到所需的退库单，选择其前面的小方格，如下图所示，点击打印图标。 系统会弹出表单保存界面（系统默认为 d 盘的根目录） ， 此时我们可以选择保存路径后，点击，系统会在选择的路径下保存退库单，并弹出退库单的 打印预览界面。 此时可以查看打印的效果，也可以选择打印将退库单直接由打印机打印出来。 下图为出库单的预览效果。 退料人及验收人必须在打印好的退库单上签字，并由仓库管理员存档备查。 5 5 物料凭证

11、（报废单）物料凭证（报废单） 当库存物资的保存期限超过了使用年限，应予以报废。报废物资应打印报废单由仓库管理员存档备查。 1.通过以下方式进入入库单打印界面： 菜单菜单路径路径 事务代码事务代码 zmmf008 2.按以下屏幕指引完成： 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 公司代码输入需要打印的单据的公司代码。这里选择 15h0 宜昌供电 公司 y 1.2 工厂代码输入需要打印的单据的工厂代码。这里选择 h000 宜昌公司 中心库 y 1.3 移动类型输入需要打印的单据的移动类型。这里选择 从 551 开始到 556 1.4 移动类型输

12、入需要打印的单据的移动类型。这里选择 从 551 开始到 556 1.5 凭证输入日期输入需要打印的单据的日期期间。这里选择 从 08.10.13 到 08.12.5 1.6 凭证输入日期输入需要打印的单据的日期期间。这里选择 从 08.10.13 到 08.12.5 1.7 库存地点输入需要打印的单据内容的库存地点。这里选择 0001 中心 库到 p001 虚拟库 1.8 库存地点输入需要打印的单据内容的库存地点。这里选择 0001 中心 库到 p001 虚拟库 3.点击 执行。可以看到查询到符合条件的全部报废单，如下图： 1.1 1.2 1.3 1.5 1.4 1.6 1.7 1.8 用鼠

13、标将准备打印的行项目选定，如下图： 4.点击，系统提示如下图： 5.点击后可打印，报废单表样如下： 6 6 物料调拨单物料调拨单 工厂之间由于物资调配的需要，物资从一个工厂转移到另一个工厂的过程称作库存调拨（移库） 。当库存 物资需要在不同库存地点间进行调拨时，需打印调拨单 路径： 菜单菜单路径路径 事务代码事务代码 zmmf005 进入调拨单查询界面 点击进入调拨单打印界面： 选中所需的查询结果，点击“”打印，下图为调拨单的预览界面。 打印物料调拨单之前,首先应设置 sap 系统的打印机输出方式。具体过程如下： 通过图中路径进入 sap 打印输入设置界面 点击后会出现如下设置界面，在菜单栏选

14、择 options 选项，勾选 portrait only。这样入库单、出库单、 领料单、物料调拨单才会正确打印。 7 7 存货盘点明细表存货盘点明细表 到库房实际盘点之前要将创建好的盘点单打印出来，进行数量的登记。 通过以下方式进入盘点明细表打印界面： 菜单菜单路径路径 事务代码事务代码 zmmr021 按以下屏幕指引完成： 进入库存盘点打印界面： 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 保存路径盘点明细表电子档存放位置，系统默认存在 c 盘根目录下 y 1.2 库存盘点凭证所生成的库存盘点凭证号 y 1.3 工厂输入所属工厂 y 还可以

15、根据查询界面的其他条件来查询要打印的单据。最后，选择打印盘点明细表的所处时间点（盘点 前或者盘点后） 。 点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出盘点凭证同时生成盘点明细表的电子档，并直接进入预 览界面。下图为盘点明细表盘点前的预览。此时，可以直接打印后进行实物盘点。 1.1 1.2 1.3 下图为盘点录入完成后的盘点明细表预览。 8 8 采购订单采购订单 通过以下方式进入采购订单打印界面： 菜单菜单路径路径 事务代码事务代码 zmmf014 按以下屏幕指引完成： 进入采购订单打印界面： 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 公司代码采购

16、订单中所定义的公司代码 y 1.2 采购组织代码采购订单中所定义的采购组织代码 y 1.3 采购组代码采购订单中所定义的采购组代码 y 还可以根据查询界面的其他条件来查询要打印的采购订单。 点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出满足查询条件的采购订单。 1.1 1.2 1.3 选择所需的采购订单，在其前面的选择框内进行勾选后，点击打印图标后，在弹出的采购订 单电子档保存路径选择后，即可对采购订单进行预览和打印。 下图为采购订单的预览画面。 9 9 销售发料单销售发料单 通过以下方式进入销售发料单打印界面： 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmmf006 按以下屏幕指引完成： 进入销售发料

17、单打印界面： 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 销售组织填入所属的销售组织 y 还可以根据查询界面的其他条件来查询要打印的销售发料单。 点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出满足查询条件的销售发料单。 1.1 选择所需的采购订单，在其前面的选择框内进行勾选后，点击打印图标后，在打印界面选择 打印设备后，即可对销售发料单进行预览和打印。 下图为销售发料单的预览画面。 1010采购订单台帐采购订单台帐 通过以下方式进入采购订单台帐查询界面： 菜单菜单路径路径 事务代码事务代码 zmmr019 按以下屏幕指引完成： 进入采购订单台帐查询界

18、面： 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 采购订单类型采购订单所对应的订单类型 y 1.2 公司代码采购订单中所定义的公司代码 y 1.3 采购组织代码采购订单中所定义的采购组织代码 y 1.4 采购组代码采购订单中所定义的采购组代码 y 还可以根据查询界面的其他条件来查询相应的采购订单。 点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出满足查询条件的采购订单。 采购订单台帐只提供了查询功能。 1.1 1.2 1.3 1.4 可将查询显示出的采购订单台帐清单导出到本地 保存到电脑本地后，点击右键-打开方式-excel，打开查看。 1111监造维

19、护监造维护 1.监造维护正式运行之前，首先必须在系统中维护设备监造状态表。 通过以下方式进入 设备监造状态表 维护界面： 菜单菜单路径路径 事务代码事务代码 zmmf028 按以下屏幕指引完成： 进入设备监造状态表 维护界面： （图 10.1） （图 10.2） 点击添加行，添加设备监造维护的过程。 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 监造编码定义监造过程的代码 y 1.2 监造描述设备的在生产制造及运输途中的状态 y 具体填写内容见图 10.1，图 10.2。 2.当监造状态表维护完成以后，通过以下方式进入监造维护设备查询界面： 菜单

20、菜单路径路径 事务代码事务代码 zmme022 按以下屏幕指引完成： 进入监造维护查询界面： 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 工厂采购订单中所定义的工厂代码 y 1.2 采购组织代码采购订单中所定义的采购组织代码 y 1.3 订单类型采购订单中所定义的订单类型 y 还可以根据增加填写查询界面的其他条件来查询相应的采购订单。 1.1 1.2 1.3 1.1 1.2 点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出满足查询条件的采购订单。 在查询结果中选中需要进行监造维护的设备，点击选中相应的行。 点击，显示所选中设备的监造状态。 按照下表填写

21、： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 记录日期设备处于各个状态时的时间 y 1.2 处理结果维护人对于设备在各个不同状态时对于制造进度的一个简短描述 y 填写完毕后，点击对记录的监造状态进行保存。如下图。直至设备制造完成。 1.1 1.2 1212物资出入库清单物资出入库清单 通过以下方式进入物资出入库清单查询界面： 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmmr031 按以下屏幕指引完成： 进入物资出入库清单查询界面： 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 出库或入库选择选择统计出库还是入库 y

22、 1.2 输入日期填入需统计的出入库凭证的生成日期，默认系统当前日期 n 1.3 创建人出入库凭证的创建人用户名，默认当前系统登陆用户名 n 还可以根据增加查询界面的其他条件来缩小相应的查询范围。 点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出满足查询条件的物资出入库记录。 1.1 1.2 1.3 选择所需的记录，点击打印图标后，系统提示选择出库或入库单文件的保存路径。 选择好保存路径之后，物资出入库清单会以 xls 格式保存在我们选择的路径之下。 下图为物资出入库清单的预览画面。 1313服务确认清单服务确认清单 通过以下方式进入服务确认清单查询界面： 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmmr

23、032 按以下屏幕指引完成： 进入服务确认清单查询界面： 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 项目或维修选择服务分为项目和维修两种 y 1.2 输入日期填入需统计的服务确认的日期区间，默认当前日期 n 1.3 创建人服务确认的创建人用户名，默认当前系统登陆用户名 n 还可以根据增加查询界面的其他条件来缩小相应的查询范围。 点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出满足查询条件的服务确认记录。 1.1 1.2 1.3 选择所需的记录，点击打印图标后，系统提示服务确认清单文件的保存路径。 选择好保存路径之后，服务确认清单会以 xls 格式保存

24、在我们选择的路径之下。 下图为服务确认清单的预览画面。 1414货物需求表货物需求表 通过以下方式进入货物需求表查询界面： 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmmr013 按以下屏幕指引完成： 进入货物需求表查询界面： 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 项目定义填入需统计的项目定义号 y 1.2 招标年度填入招标进行的年度 y 1.3 招标月份填入招标进行的月份 y 1.4 招标批次填入招标批次 y 还可以根据增加查询界面的其他条件来缩小相应的查询范围。 点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出满足查询条件的货物需求记录。 选择所

25、需的记录，点击打印图标.，系统会进入物资采购需求表的预览界面。此时可进行打 印或设置格式等工作. 1.1 1.2 1.3 1.4 1515设备材料月度到货明细表设备材料月度到货明细表 通过以下方式进入货物需求表查询界面： 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmmr011 按以下屏幕指引完成： 进入月度到货明细表查询界面： 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 物料到货时间填入物料入库时间,一般是按照月为单位,月头至月尾 y 1.2 公司代码填入带查询的公司代码 y 1.3 采购组织填入采购组织代码 y 1.4 采购组填入采购组代码 y

26、1.5 采购订单类型填入待查询的采购订单类型 y 还可以根据增加查询界面的其他条件来缩小相应的查询范围。 点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出满足查询条件的到货记录。 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 选择所需的记录，点击打印图标.，系统会要求选择设备材料到货情况月度报表的保存路径,选择好保 存路径后,系统会打开保存的 excel 表单。此时可进行打印或设置格式等工作. 下图为设备材料到货情况月度报表的预览画面。 1616物料主数据扩展物料主数据扩展 物料主数据扩展主要是针对在系统中新建过物料以后,需要将物料扩展到所有的工厂的状况。 如下图为例： 1.在系统中新建了一个物料，其中物料

27、号为 1110011565 2.对于新建的物料在系统中扩展到所有的工厂，通过以下方式进入物料主数据扩展界面： 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmme001 按以下屏幕指引完成： 进入物料主数据扩展界面： 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 物料号码填入待扩展的物料号码，如 1110011565 y 1.2 1.4 无限制 限制条件 一般选择无限制（扩展到所有的工厂） 如选择限制条件，那么需填入需要扩展的工厂代码 y 1.3

28、 运行方式一般选择后台（将运行日志写在服务器上） ，若选择前台 （则将运行日志保存在本地路径） y 1.5 服务器上文件名填入在服务器上的日志文件名，扩展名为 txt 建议为 wlkz+当前日期.txt 其中 wlkz 为物料扩展的首字 母, 如 wlkz20090217.txt y 点击 运行后,任务会在后台自动运行,无需人工干预。 在事务代码栏中输入 /nsm37 ,进入简单作业选择界面. 点击,系统会查询出后台运行物料扩展作业，在此界面中可以浏览到物料扩展作业执行情况。 1717维护工厂维护工厂- -利润中心对应表利润中心对应表 当物料主数据维护人在系统中新建物料时，需要填写物料所应用的

29、工厂以及所对应的利润中心，由于工 厂和利润中心之间是严格的一一对应关系，为了避免新建物料时利润中心选择错误，系统中建立了一张 工厂-利润中心对应表，来作为对物料主数据核查的依据。 通过以下方式进入 工厂-利润中心对应表 维护界面： 菜单菜单路径路径 事务代码事务代码 zmmf027 按以下屏幕指引完成： 进入设备监造状态表 维护界面： 点击添加行，添加工厂与利润中心的对应关系（具体对应关系由财务部门提供） 。 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 流水号5 位编码 y 1.1 1.2 1.3 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明

30、及内容是否必输是否必输 1.2 工厂代码待填写的工厂代码 y 1.3 利润中心待填写的利润中心 （工厂与利润中心的对应关系应严格按 照财务部门提供的数据填写） y 填写完毕后，点击对输入的数据进行保存。 1818erperp 与招投标系统接口程序操作说明与招投标系统接口程序操作说明 背景介绍 国网典设组已经就招投标接口的开发给出了指导意见（1.5 版本） 。在这个 1.5 版本的方案中，目前主要 包含三个接口开发内容：招标计划上传、中标结果回传 erp 及供应商同步。由于国网典型设计的 1.5 版 方案是一个指导意见，很多细节的确定和联调测试需要与招投标软件的开发商沟通和确定。但设在北京 的招

31、投标系统的开发组目前正在忙于自身招投标系统的升级，导致湖北省电力公司 erp 项目首批实施只 是基于典设 1.5 版本完成了 sap 的程序开发。在湖北省电力公司 erp 项目试点上线时，暂不考虑实现招 投标系统与 sap 系统的实时数据交换，而是采用由物资管理人员，根据招投标系统的中标结果，手工制 作符合 sap 上载要求的 excel 表格，把中标结果传入 sap 系统。 操作说明 招标计划上传类型组合维护：zmmf026 将需要上传至招投标系统的采购申请类型、工厂及采购组组合维护在 sap 系统内表，作为系统自动选择 采购申请的基础，只有与此 sap 内表中的组合相匹配的采购申请，才能为

32、招标计划上传程序所读取。一 般由专人事先维护到 sap 系统，日常上传招标计划业务人员无需此操作。 如果需要将某种类型的采购申请纳入招投标计划，那么必须在招投标计划上传自定义内表中维护相应的 采购申请与采购组的组合。 通过以下方式进入 招标计划上传自定义内表 维护界面： 菜单菜单路径路径 事务代码事务代码 zmmf026 按以下屏幕指引完成： 进入招标计划上传自定义内表 维护界面： 点击添加行，添加相应的采购申请与采购组。 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 序号此组合的编号，按序赋值 y 1.2 采购申请类型需要招投标的采购申请类型

33、y 1.3 工厂代码需要进行招投标的工厂代码，不输入代表所有的工厂 n 1.4 采购组需要进行招投标的采购组代码，不输入代表所有的采购组 n 填写完毕后，点击对输入的数据进行保存。 招标计划上传程序：zmmi002 首先选择招标类型（国网或网省） ，再输入招标项目计划号（在招投标系统中取得） ，之后在选择条件中 输入需上传招投标系统的采购申请的限定条件，其中工厂为必输字段。执行后进入采购申请清单界面。 人工勾选需上传的采购申请，点击“招标计划上传”按钮后生成招标计划数据的文本文件。 如果需要将采购申请纳入招投标计划，那么必须通过招投标计划上传程序首先生成针对招投标系统的上 传文件。 通过以下方

34、式进入 招标计划上传 界面： 菜单菜单路径路径 事务代码事务代码 zmmi002 按以下屏幕指引完成： 进入招标计划上传自定义内表 维护界面： 1.1 1.2 1.3 1.4 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 招标类型选择本次招标计划属于国网招标或网省招标 y 1.2 招标项目计划号sg186 招投标系统中的招标项目计划号,长度为 8 位 y 1.3 工厂代码输入需进行招标的工厂 y 1.4 项目编号需要进行招投标的项目编号 n 点击执行查询，得到查询结果。 勾选需进行招投标的采购申请号，点击生成招投标计划上传文件。 1.1 1.2

35、1.3 1.4 选择保存路径生成招标计划上传文件。下图显示为 3 个招投标上传文件已经被保存。 招标计划上传查询：zmmi002a 可通过此程序查询已上传招投标系统的采购申请。 通过以下方式进入 已上传招投标系统的采购申请 查询界面： 菜单菜单路径路径 事务代码事务代码 zmmi002a 按以下屏幕指引完成： 进入已上传招投标系统的采购申请 查询界面： 相关字段所代表的意义： 字段名代码/描述说明 banfn/采购申请采购申请编号 bnfpo/请求项目采购申请的行项目号 plntp/招标类型招投标的层次，国网还是网省 plncd/招标项目计划号招投标系统中生成的计划号，长度为 8 位 werk

36、s/工厂工厂代码 ekgrp/采购组采购组代码 pspid/项目定义项目编号 matnr/物料sap 系统中的 10 位物资编码 menge/数量采购数量 meins/基本单位单位 preis/评价价格单价 zdate/日期采购申请创建日期 填写相关的查询字段后，点击运行后,系统查询出相应内容。 中标结果回传 erp：zmmi003a 人工参考系统外与供应商签订的正式纸质合同，在 excel 模版中填入相关中标结果数据。一般情况下， 一张纸质合同将会在 sap 系统中对应一张采购订单，因此要求在填写 excel 模版时，同一张合同下的所 有采购申请需要填写相同的“合并标示”字段值（“合并标识”

37、不能为空值） ，如此才会在创建采购订单 时，系统自动将相关采购申请合并创建；若一张合同对应一张采购申请，则不需要输入“合并标示” 。 若导入系统中的中标结果文件有误，且尚未被处理（即未经“自动生成采购订单程序”处理） ，则可通过 覆盖导入方式删除错误文件同时导入正确文件；若已经被处理（即已经“自动生成采购订单程序”处理， 不管是否成功生成采购订单） ，则不能覆盖，这就需要制作新的 excel 文件（文件名与已导入的错误文件 不同）再重新导入。 注：导入到 sap 系统中的中标结果数据必须是已通过招标计划上传程序生成了文本文件的相关采购申请 数据，否则导入失败。 excel 模版： 中标结果回传

38、erpyy yymmddxxxx.xls excel 模版填写说明： 字段名字段描述类型/长度说明 文件名不同内容的中标结果文件名不能重复 znum 序号 char/10 流水码，同一个文件不同行的序号不 能重复 banfn 采购申请号 char/10 必须是已通过招标计划上传程序上传 过的采购申请号 bnfpo 行项目号 char/5 已上传的采购申请行项目号 plncd 招标项目计划号 char/8 招投标系统中生成的计划号，长度为 8 位 zbiao 标段号 char/5 zbao 子包号 char/30 可在此处填入子包号和项目简称，总 长度不超过 30 位，如：“1-1 包杨 家湾”

39、 maktx 物料描述 char/40 物资描述，系统不做检查 matnr 物料编号 char/10 sap 系统中的 10 位物资编码 matkl 物料组 char/6 sap 系统中的物料所属物料组 zgsort2 供应商 id（组织机构代码） char/11 并非 sap 系统中的供应商代码，而是 两位国家或地区代码（如中国为 cn）加 9 位供应商组织机构代码（港 澳台厂商和国外厂商则由国网统一编 制 9 位主体码），组成的 11 位代码 zgname 供应商中文名称 char/35 供应商名称描述，系统不做检查 zfsort2 发票提供者 id char/11 并非 sap 系统中的

40、开票方代码，而是 两位国家或地区代码（如中国为 cn）加 9 位供应商组织机构代码（港 澳台厂商和国外厂商则由国网统一编 制 9 位主体码），组成的 11 位代码 zfname 发票提供者名称 char/35 开票方名称描述，系统不做检查 eindt 交货日期 dats/8 生成采购订单的交货日期，格式应为： yyyy-mm-dd zysjg 中标价格 curr/11 供应商中标价格，应为含税价，并且 是尚未加点尚未加点的价格 menge 中标数量 num/13 bsart 采购订单类型 char/4 要采用的 sap 系统中的采购订单类型 ekorg 采购组织 char/4 负责采购业务的采

41、购组织 zterm 付款条件 char/4 sap 系统中的 4 位付款条件代码 zhbbs 合并标识 char/1 若需要将几张采购申请合并创建为一 张采购订单，则需要维护相同的非空 的合并标示；若一张合同对应一张采 购申请，则不用输入合并标示； 并请注意合并标示长度为 1 个字符， 可以为数字和字母，请勿超过 zf01 合同编号 char/20 zf02 合同签订日期 char/20 zf03 采购方联系人 char/20 zf04 供应方联系人 char/20 zf05 结算方联系人 char/20 如上表要求填写好中标结果回传表以后，通过以下方式进入中标结果回传界面： 菜单菜单路径路径

42、 事务代码事务代码 zmmi003a 按以下屏幕指引完成： 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 传入路径中标结果文件在本地保存的路径 y 1.2 导入方式正常导入（新的中标结果文件）覆盖导入（已上传的文件填写有 误但未生成采购订单时选择） y 点击执行，将选中的中标结果文件上传至服务器。执行成功会出现如下图提示： 自动创建采购订单：zmmi003b 在完成中标结果导入 sap 系统后，通过此程序实现采购订单的自动创建。 首先人工参照系统外纸质合同，在 sap 系统中勾选需创建为采购订单的相关数据，同一招标项目计划号 下的具有相同“合并标

43、识”的行项目必须同时全部选中。 采购订单自动创建成功后，若发现已生成的采购订单有错误，则建议人工通过事务代码 me22n 去修改此 采购订单；另一种处理方法是人工删除此错误的采购订单的行项目，再重新导入新的中标结果文件并自 动创建采购订单。 通过以下方式进入自动创建采购订单界面： 菜单菜单路径路径 事务代码事务代码 zmmi003b 按以下屏幕指引完成： 1.1 1.2 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 采购申请号中标结果文件中所填写的采购申请号 n 1.2 sap 供应商sap 系统中的供应商

44、代码 n 1.3 采购组织导入数据的采购组织代码 y 1.4 导入日期文件的导入日期 n 1.5 招标项目计划号sg186 招投标系统中定义的招标项目计划号, n 点击执行，系统会查询出符合要求的记录。如下图显示： 选中需转换为采购订单的条目后, 点击执行来进行采购订单的自动创建.采购定单成功创建 后,系统会出现如下提示. 招标结果查询：zmmi003c 此程序可查询中标结果信息及其处理结果，从中标结果回传 erp 直至采购订单自动创建完成整个过程中 的相关数据更新均可通过此程序进行查询。 通过以下方式进入招标结果查询界面： 菜单菜单路径路径 事务代码事务代码 zmmi003c 按以下屏幕指引

45、完成： 其中相应的字段与中标结果回传表一致。可根据需要输入相应的查询条件来查询相关记录。 查询结果如下图： 招标结果日志表：zmmi003d 招标结果日志表程序用于查询中标结果回传 erp 时，因相关错误而没有导入 sap 系统的相关信息。 通过以下方式进入招标结果日志表查询界面： 菜单菜单路径路径 事务代码事务代码 zmmi003d 按以下屏幕指引完成： 其中相应的字段参照下表： 字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 zname 上传的文件名 n znum/序号文件中的序号 n banfn/采购申请号采购申请编号 n bnfpo/行项目号采购申请的行项目号 n zdd

46、ate/导入日期文件上传 sap 系统的日期 n status/导入结果导入文件的状态 n text/导入结果文本错误产生原因 n 可根据需要输入相应的查询条件来查询相关记录。 查询结果如下图： 1919招投标系统与招投标系统与 erperp 系统关于供应商主数据的处理系统关于供应商主数据的处理 由于招投标系统中的供应商是已通过国家金融认证中心认证的供应商。由于两套系统可能会出现供应商 不同步的状态。需通过程序对两套系统中的供应商进行同步。本程序主要是针对招投标系统中新增供应 商在 erp 系统中同步更新的情况。 在处理之前，首先必须填写供应商的记录表，表样如下： excel 模板： 供应商同

47、步2008121 70001.xls 通过以下方式进入 erp 与招投标系统供应商同步文件上传处理界面： 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmmi004a 按以下屏幕指引完成： 进入到招投标系统与 erp 系统供应商同步界面： 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 选择路径填入供应商同步表所在的本地路径 y 点击 执行，成功后会出现如下屏幕提示。 1.1 erp 与招投标系统供应商同步文件上传成功后，应进行供应商主数据的创建： 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmmi004b 按以下屏幕指引完成： 进入到 erp 与招投标系统供应

48、商同步界面： 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 账户组表示供应商的性质及类型 y 1.2 执行的内容可选择显示(显示出上传的供应商内容)或创建(在系统中创 建供应商) y 点击 执行，成功后会出现如下屏幕显示。 1.1 1.1 选中所需创建的供应商条目,点击在 erp 系统中进行供应商创建。 创建成功后，系统出现如下提示： 此时，所选取的供应商相关信息已在 erp 系统中建立。 2020工程物资结算表工程物资结算表 项目物资结算表主要用于项目工程物资的结算。是在结算时需要向财务部门出具的表单。 通过以下方式进入项目物资结算表的操作界面

49、： 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmmf020 按以下屏幕指引完成： 进入到项目物资结算表查询界面： 按照下表填写： 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 项目定义填入需查询的项目工程物资的项目定义 y 1.2 结算费率 y%指最后在主业财务部门结算时，物资部门根据实际情况所定 的加点费率。 y 1.3 显示方式分为未打印和所有数据。未打印数据指没有通过项目物资结 算表打印出来的数据。所有数据是指所有查询范围内的数据。 y 点击 执行，系统检索后会出现如下屏幕提示。 勾选需结算的项目物资，点击打印图标，系统提示将结算表保存至本地。 1.1 1.2

50、 1.3 将项目结算表保存至所选路径后，可对所选物资进行预览及打印。 sap 中采购订单价格、供应商实际价格、最终财务结算价格对应如下： 字段名称字段名称换算关系换算关系说明说明 供应商实际价格实际供应商对物资公 司供货价格。 sap 采购订单价格供应商实际价格 * （1 + 订单费率）sap 采购订单价格是 实际在 sap 中创建订 单时录入的供货价格， 加入订单费率只是为 了缩小订单价格与实 际最终结算价格间的 差距。 字段名称字段名称换算关系换算关系说明说明 主业财务结算价格供应商实际价格 * （1 + 结算费率）物资公司在主业财务 实际结算时的价格， 结算费率也就是真正 的结算加点率。

51、 2121物资批量收货物资批量收货 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmmr040 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 采购订单类型选择采购订单类型 zd10、zd30、zd50 等 y 1.2 工厂选择收货如 c000 y 1.3 状态选择没有收货。 y 点击 执行，系统检索后会出现如下屏幕提示。 1.1 1.2 1.3 以上为采购订单的信息 对应采购订单收货的输入界面 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 库存地点项目物资收货选择 p001 项目虚拟库 y 1.2 收货数量写入当前实际收货数量 y 1.3

52、 凭证、过账日期默认当前日期 y 填入库存地点和实际收货数量选中待收货的行项目 点击 系统提示信息 部分收货表示订单行项目中只收了一部分物资的未完全收货的采购订单，操作方法同没有收货 完成收货表示当前订单所有行项目都已经收货，只作显示查询作用 双击采购订单可查看采购订单详细信息界面 双击物料凭证可查看物料凭证详细信息界面 2222物资批量发货物资批量发货 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmmr041 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 工厂选择收货如 2003 y 1.2 状态选择没有收货。 y 以上为当前工单的信息 1.1 1.2 1.2 1.

53、3 1.1 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 库存地点项目物资收货选择 0301 中心库 y 1.2 发货数量写入当前实际发货数量 y 1.3 凭证、过账日期默认当前日期 y 填入库存地点和实际收货数量选中待发货的行项目 系统提示信息 部分发货表示预留行项目中只发了一部分物资的未完全发货的工单预留，操作方法同没有收货 完成发货表示当前预留所有行项目都已经发货，只作显示查询作用 双击预留号可显示工单预留详细信息。如下图： 双击物料凭证可查看发货物料凭证详细信息界面。如下图： 2323维修预留批量创建采购申请维修预留批量创建采购申请 库存物资（主要大修、

54、维修业务使用中所需的备品备件等生产物资）采购主要依据大修、维修业务的需 求计划执行。在 erp 系统中，需求的提报通过生产业务部门在工单中挂接物料组件生成预留实现。物资 部门依据需求创建库存物资采购申请实现。此程序即实现此功能，可依据维修预留（移动类型为 261）批 量创建库存物资采购申请。 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zpmr040 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 工厂选择工厂，如 a014 硚口供电公司 y 以上为当前工单的信息 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 1.11.2 1.3 3 序号

55、序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 预留号工单自动生成的预留编号 1.2 物料编号预留对应的物料编码 1.3 创建状态表示已依据此预留+行项目创建成采购申请+行项目 双击预留号或者物料号可显示相关详细信息 以上为预留及工单的信息，双击工单号可显示相关详细信息 序号序号字段名称字段名称字段说明及内容字段说明及内容是否必输是否必输 1.1 评估价格创建采购申请时输入的评估价格 y 1.2 采购组创建采购申请时输入的采购组 y 1.3 工单号预留对应的工单号 选择需要指定采购计划的行项目，填入评估价格 和 采购组； 点击，则系统提示信息。 同时行项目信息同步更新

56、为 1.1 1.2 1.3 （注：创建状态为已建申请的预留行项目，如果选中再次点击，系统则提示如下消 息） 选择项选择项选择结果选择结果 是创建新的采购申请 否 、取消采购申请创建动作取消 2424物料主数据导入程序物料主数据导入程序 为减轻省公司物资组物料主数据维护人员手工维护物料主数据的工作量，同时减少出现错误的情况，此 程序可实现针对物料主数据收集模板直接导入系统的功能，同步维护物料分类特征值，此程序不包 括物料主数据的扩展功能，扩展功能仍由物料主数据扩展程序 zmme001 执行。 菜单路径菜单路径 事务代码事务代码 zmmi038 特别注意：在进行导入工作前，请务必确保导入模板的格式

57、与以下文件严格保持一致，否则将会出现导特别注意：在进行导入工作前，请务必确保导入模板的格式与以下文件严格保持一致，否则将会出现导 入错误的问题：入错误的问题： 物料导入模板示例. xls 其中，模板中需特别以下几点其中，模板中需特别以下几点： 1. v 列“物料组”的描述直接决定该条目导入系统的物料组编码，并直接影响该条目导入系统后的 物料类型、评估类、项目评估类。请务必严格确保该列的描述落在系统中物料组描述的区间内， 且与系统中物料组的描述严格保持一致，导入前请注意检查并修正不规范的描述，同时注意删除 多余的空格和无意义的符号（使用 ctrl+f 替换功能） ； 物料组清单.xls 2. u

58、 列“基本计量单位”的描述必须与系统中“sap 商业”的计量单位严格保持一致，详情请见下 表“sap 商业”栏目，任何与“sap 商业”不一致的计量单位将会发生导入错误，导入前请注意 检查并修正不规范的描述，同时注意删除多余的空格和无意义的符号（使用 ctrl+f 替换功能） ； 单位单位国网代码（国网代码（sapsap 技术）技术） sapsap 商商 业业sapsap 内部编码内部编码 吨 ttt 千克（公斤） kgkgkg 质量类克 ggg 升 lll容积(容量) 类毫升 mlmlml 千米 kmkmkm 米 mmm 长度类厘米 cmcmcm 面积类平方米 m2m2m2 体积类立方米 m

59、3m3m3 包包包 bag 盒盒盒 box 包装类瓶瓶瓶 bot 桶桶桶 tng 箱箱箱 cs 罐罐罐 kan 千瓦时（度） kwhkwhkwh 电量类兆瓦时 mwhmwhmwh 人 prsprsprs 天 daydayday 小时 hhh 人天 pdpdpd 服务类项项项 xig 对对对 dui 双双双 paa 副副副 fu 把把把 ba 打打打 dz 数量类个个个 ea 综合分类综合分类根根根 gen 部部部 bu 本本本 ben 顶顶顶 dig 基基基 ji 件件件 jin 节节节 jie 卷卷卷 jua 块块块 kui 辆辆辆 lig 面面面 mia 批批批 pi 片片片 pin 台台

60、台 tai 套套套 tao 条条条 tia 张张张 zag 支支支 zi 只只只 zhi 组组组 zu 扇扇扇 san 架架架 jia 艘艘艘 sou 间隔 jgjgjg 幢幢幢 zug 座座座 zuo 栋栋栋 dog 数量类 处处处 chu 3. 系统中物料描述的导入模式：v 列：物料组名称,f 列：实际规格型号,g 列：特征 1,h 列： 特征 2,i 列：特征 3, ，如果按此模式组合而成的物料描述超过了 40 个字符，则程序会 截取前 37 位，并在末尾加上 3 位识别码“#xx” ，该识别码取决于系统中已存在多少条前 37 位字 符相同的物料描述。由于程序不读取模板中的“a a 列：