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文档简介

1、经销商提车流程一、补充车辆:经销商因销售车辆或需增加库存需从我公司进车以补充库存,采用如下流程:l 经销商联系区域经理要求补车;l 区域经理根据当前库存综合衡量确定车型;l 信息员填写商品车调拔单;l 区域经理签字确认;l 财务部收银签字确认并加盖商品车调拔专用章;l 车辆管理员核查所有手续并办理车辆出库;l 经销商验收盖章确认后由区域经理将商品车调拨单返回信息员两份;l 信息员留存一份,信息员交财务一份;l 注:商品车调拔专用章由财务负责人在东西两个4s店集群指定专人管理。二、车辆调换:经销商车辆以旧换新,急售调换,公司市场决策调换车辆时,采用如下流程:1经销商到本部换车:l 经销商与区域经

2、理商定换车计划l 调拔商品车到本部;l 信息员负责接洽,交车辆管理员/服务站检验入库;l 填写商品车调拔单;l 车辆管理员核对所换车型价格是否相符后签字确认调入车辆已入库;l 经销商确认后由信息员将商品车调拨单返回财务部一份,自己留存一份。2本部到经销商换车/调车:l 责任人提报换车/调车计划并填写商品车调拔单(双向);l 4s店总经理审核签署;l 财务部加盖商品车调拔专用章l 车辆管理员核查并办理出库;l 公司派人去经销商处换车/调车;l 调入车辆交车辆管理员/服务站检验入库;l 车辆管理员核查并填写商品车调拨单留存并返回财务部和信息员各一份。三、临时调动车辆:l 释义:指合作经销商车展或当

3、天提车,次日付款车辆;l 调动权限:4s店总经理、集团财务经理和集团副总经理共同签字后执行。四、经销商库存盘查l 经销商/区域经理每月向信息员传真提报加盖单位公章的xxx经销商库存状况统计表;l 信息员复核后,将xxx经销商库存状况统计表交由车辆管理员、财务部负责人复核签字;l 车辆调拔时车辆管理员、财务部负责人应核对经销商合同库存;l 4s店车辆管理员协同财务部负责人应对经销商合同库存进行月度对账盘查,并对结果由双方签字确认。经销商结算开票流程及返利支付流程1 填写经销商付款开票确认单l 经销商负责人签字:负责所填内容真实;l 收银签字:注明收款方式、金额和日期;l 4s店信息员签字:确认客户信息准确;l 网点负责人签字:复核经销商填写正确;l 财务负责人/营销副总签字:最终复核经销商填写正确并写出意见。2 增值税发票:l 按照当月经销商商务政策规定的价格和经销商出具的开票信息给予经销商开具增值税开票;l 由经销商指定负责人每月25日到财务部开具票据。3 普通发票:l 经销商按照客户终端发票金额支付车款并提供客户开票信息;l 财务部按照经销商付款金额和客户开票信息开具客户终端发票。4.返利支付:l 财务部每月15日核算上月经

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