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文档简介
1、北京xx公司 行政人事部 新员工入职培训之 规章制度 公司重点制度索引公司重点制度索引 page 2 一 人事管理 人事管理规章制度 考勤管理制度 请休假管理办法 关于开展月度考核的通知 二、行政管理制度 奖励与惩罚制度 员工着装管理规定 关于禁止滥用网络资源的通知 办公室电话接听制度 关于办公区禁止吸烟规定 转正管理转正管理 录用录用 新进人员经考试或测试及审查合格后,依法签订劳动合同并进入试用期。 试用期试用期 试用期限:试用期限:见合同约定 提前转正:提前转正:员工如认为自己胜任本职工作且符合转正标准,可申请提前 转正,经考核通过,准予提前转正。 转正转正 转正流程:转正流程:员工撰写并
2、提交员工转正申请表经部门领导及行政人事 部审批后,转交总经理审核,审核批准后,行政人事部发放 调薪调岗单,由当事人签字确认后方可成为正式员工。 转正考核:转正考核:员工试用期间由直属领导对工作技能及综合素质进行考核, 行政人事部对其工作态度等进行辅助考核,期满考核合格者,办理转正手续。 1 page 3 考勤管理考勤管理 公司根据考勤记录统计迟 到早退时间,当月累计迟 到、早退2小时以上,扣 发本人月工资(含绩效工 资)的10%;累计4小时以 上,扣发20%。 员工请假需提前申请,并 填写考勤异常单,试 用期请假按小时计算,请 假期间不计算工资。 公司考勤采用指纹打卡形 式,上下班时必须通过指
3、 纹考勤机签到或签退,忘 签到或忘签退情况,每人 次罚款30元。 人力部门每周五发布当周考勤明细,并根据考勤记录和考勤异 常单统计员工考勤;每月20日后第三个工作日发布月考勤汇 总表并签订月考勤确认单。 2 具体请参见考勤管理制度具体请参见考勤管理制度2008年请休假管理办法。年请休假管理办法。 page 4 加班管理及考勤审批加班管理及考勤审批 n 加班管理:加班管理:因工作需要,公司安排 员工延长工作时间单次超过2小时 的情况可认定为加班(由于本人工 作任务未按计划完成者不在此范 围)。加班由本人填写并提交加 班审批单,说明加班时间及原因, 经部门领导批准后,方可认定为加 班。 n 考勤审
4、批:考勤审批:因忘记签到或签退、请 假、调休、公出等原因发生缺考, 员工需填写并提交考勤异常单, 注明时间及原因,经部门领导和人 力部门批准后,方可认定。 3 page 5 月度考核和半年度评优月度考核和半年度评优 考核考核 1.1.月度考核:月度考核:主要对员工的月工作完成情况进行考核,包括计划完 成度、工作成果数量、工作成果质量三方面,规章制度遵守情况 作为辅助考核内容。考核评分从高到低共划分为“a、b、c、d、 e”5档,每月考评结果出来后将公布其中最高评分“a”档和评分 较低的“d、e”档的人员名单。月度考核结果评定为“a”档的员 工自动成为季度“优秀工作者”的候选人。对于多次月度考核
5、结 果“d、e”档的员工,公司将予以处罚。具体请参见关于开展具体请参见关于开展 月度考核的通知。月度考核的通知。 2.2.半年度评优:半年度评优:“优秀工作者”评选是公司每半年举行一次的用以 激励表现优秀员工的奖励方式,其评选方式由人力部门组织、各 部门负责人及公司领导从月度“优秀工作者”中推荐,获得推荐 最多的员工可被评为半年度“优秀工作者”,评选名额限2人。具具 体请参见关于体请参见关于20092009年下半年度评优结果的公告年下半年度评优结果的公告 4 page 6 补贴管理补贴管理 1.1. 提交单据时间:提交单据时间:人力行政部每月15日发布个人补贴报销标 准通知,员工按照通知金额于
6、15日至20日提供相应发票。 2.2. 发票种类:发票种类: 餐补可报销发票有办公用品类、交通类发票; 交通补贴可提供发票种类为打车票、公交充值票或加 油票等; 通讯补贴发票必须为个人在公司登记或公司指定的手 机号码的正规通讯费发票。 3.3. 负责人:负责人:xxxx 4.4. 发放形式及发放时间:发放形式及发放时间:财务部将当月员工提供的各类补贴 金额汇总后,按总金额打入员工的工资卡中,随本月工资 一起发放。 n具体请参见费用报销采用银行卡支付的有关规定具体请参见费用报销采用银行卡支付的有关规定 、 关于餐补及交通、通讯费用报销的通知、笔记本关于餐补及交通、通讯费用报销的通知、笔记本 电脑补贴电脑补贴 5 page 7 其他注意事项其
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