基于BS模式下的工程管理信息系统的设计与开发

1、基于b/s模式下的工程管理信息系统的设计与开发 摘 要:基于web技术开发的工程管理信息系统可以适应工程建设参建单位众多、工程跨越的时间长、空间大、人员流动性高等特点,随着计算机技术和互联网应用的普及,该系统应用方便、成本低、效率高,具有显著的比较优势和应用价值。以厦门市路桥建设投资总公司最新开发完成的工程管理信息系统为基础,介绍基于web技术的工程管理信息系统开发思路。 关键词:工程管理;信息系统; web1 问题的提出随着计算机和通讯技术的迅猛发展,信息产业已经成为发达国家国民经济的支柱产业之一,计算机管理信息系统已经在社会各行业和各个作业层次得到了广泛的应用。在土木工程建设管理领域,由于

2、参建单位众多,工程跨越的时间长、空间大,人员流动性高,产生的信息量大,如何进行信息沟通和共享是提高管理效率和水平、节约管理成本的重要因素。同时随着iso9000标准及fidic合同条款的推广和普及,土木工程建设管理逐渐向程序化和标准化发展,客观上具备了计算机辅助管理应用的条件。如何在土木工程建设管理领域,应用信息管理技术,开发工程管理信息系统,解决项目管理信息资源沟通和共享障碍是本文探讨的主题。基于web技术开发工程管理信息系统,能够有效地克服以往基于局域网应用的管理信息系统存在的地域、时间等使用障碍,在互联网应用已经越来越普及的今天,具有显著的比较优势和应用价值。本文以厦门市路桥建设投资总公

3、司最新开发完成的工程管理信息系统为基础,介绍基于web技术的工程管理信息系统开发思路。2 设计思路2.1 目标使用目前先进的计算机技术为工程建设各方(建设单位、设计单位、监理单位、施工单位)和其它工程建设相关的单位或个人建立一个信息交流和管理的平台,提高资源的共享水平。同时,通过现代信息技术在项目管理中的有效运用,提高项目管理水平。2.2 工程管理思路 ht-mis系统在原有hw99的基础上增加了众多的重要试验,包括土工试验、沥青试验、水泥试验、石料试验、金属试验、水质分析试验、无机结合料试验、集料试验、现场试验、桥梁试验、配合比试验等共计218个,现阶段完成120个。各试验实现自动计算,省去

4、手工作业的繁琐。(5)灵活的分级权限。ht-mis系统提供严格的用户权限设置,可以让用户使用只允许他使用的功能,比如实现了计量法规要求的保密原则,在试验过程中对样品来源信息进行保密,伴随的只有委托单编号和样品编号,试验人员了解不到保密原则不希望他了解的信息。(6)方便的查询功能和数据保存功能。由于ht-mis系统有强大的sql数据库做后盾,针对委托单位、试验、样品,系统提供方便的查询功能,使用户能最方便地查询到需要的资料。同时用户单位的数据可以实现计算机保存,可定期进行数据备份,有利于数据管理和数据安全。(7)良好的扩展性。ht-mis系统为将来的发展提供了良好的扩展性,对于软件的升级,我们已

5、进行细致地考虑,而且可针对不同用户的需求定制。 工程项目管理包括质量、投资、进度三大控制,信息和合同两大管理等领域,参建单位包括政府、业主、设计、监理、承包人等,产生的文件名目繁多、数量巨大。但所有管理活动从本质上可以归结为以下5大类。文件流转:文件的收发、答复、传阅、归类、存档、查询。比如:公文收发、电子邮件。文件管理:文件的上传、分类、共享。比如:管理制度、监理大纲、工程简报。事件管理:跟踪、记录一个事件的发生、进展和结束,期间可能产生一系列文件、会议、工作安排。比如:变更设计、工程索赔。统计管理:主要为投资管理和资产管理进行统计、分析、比较,实现实时查询。比如:工程支付、资产管理。日程管

6、理:主要为会议管理、工作安排、工作计划以及工作提醒。系统据此设计了公文收发、内部邮件、文件管理、事件管理、事件提醒、会议管理、工作安排、资产管理、概算比较、合同管理等管理工具,分别应用于各个管理模块和管理领域。2.3 软件开发技术选择 在c/s (client/sever)模式和b/s(browser /sever)模式之间进行比选时考虑到工程管理的多用户、流动性以及目前互联网使用已经相当普及的现实,决定采用b/s(browser/sever)模式。在客户端不安装任何软件,只要使用当前流行的浏览器,如:microsoft internet explorer或netscape,通过互联网访问。服

7、务端采用application sever加上oracle数据库,所有的操作都在服务端完成,客户端只实现数据的表示,满足任意用户的使用,降低系统维护要求。在开发语言选择上采用java serverpage技术进行构建,结合xml标准开展应用。java技术出现后不断升级改进,以它在internet上的应用来说,其应用发展情况如下:java applet技术java servlet技术java serverpage技术。为保证软件系统的先进性,采用的技术关键如下。直接从先进的java serverpage应用开始研发,后端数据库采用先进的oracle数据库。大量采用自主开发的java开发包(ent

8、erprise java beans技术),缩短开发周期,同时增强系统安全性。主要开发工具采用最新高效的jbuilder,辅助开发工具采用jrun、editplus等,页面设计等采用dreamware、frontpage、photoshop等相结合,数据库设计采用oracle developer等,简化设计开发工作量。在程序开发端,每一页面保留代码量最小化,能够采用接口的地方,尽量将代码以java beans组件形式封装到后台,这样既大幅提高了代码重用性,又大大提高了系统安全性。开发初始制作工具,程序开发时可使用该工具自动生成一些通用代码,使重复工作量最小化。在系统数据安全性方面,通过采用用户

9、注册和分类密码管理的手段,实现各个用户单位之间在信息系统上的数据访问权限与实际书面文件共享权限基本一致。通过“文件产生单位”、“文件关联标段”和“文件类型”三级属性界定访问权限。另外辅以特殊权限、事件操作权限的控制实现系统数据的安全、保密、可靠。2.4 网络设计可根据工程建设项目的大小调整网络建设方案,当系统应用于较大型或特大型工程建设项目的信息管理时,可将工程管理信息系统连到internet网,让所有参建单位通过www网共享管理工程建设信息。系统连接internet网的方式可灵活选择,对于大型建设项目建议采用adsl或其它更快的专线上网方式将服务器端连入internet;当系统应用于中小型建

10、设项目时,网络系统可适当简化或分步建设,上网条件较差的建设项目也可让系统只在局域网内运行,待条件成熟时或必要时再接入internet广域网,从局域网到广域网可无缝升级,系统在局域网内和在广域网上运行的界面安全一致。3 系统功能简介考虑到管理的习惯问题,系统的界面模块设计仍然以传统的三大管理为基础结合管理思路设计,设置了工程动态、工程质量、工程进度、工程费用、事件管理、文件管理、日程管理、合同管理、资产管理和系统管理十大模块(参见图1系统界面)。3.1 工程动态管理工程项目概况资料、参建单位信息及建设过程中的动态信息,包括:新闻、公告、大事记、工程简报、天气预报和天气记录等。这些信息中大部分同时

11、放到系统首页上,对社会公众开放,天气预报同时建立与厦门气象台的链接访问。图1 系统界面3.2 工程质量记录工程建设过程中的各类质量管理信息,包括开工报告、工序检验、中间交工、工程验收、质量事故等信息,以文件管理方式反映。3.3 工程进度记录工程建设过程中的各类进度信息,包括总体计划、标段计划及工程进展的形象进度图和进度报表,以文件管理方式反映。3.4 工程费用记录并跟踪工程建设过程中的各类费用信息,包括工程变更、工程索赔、资金需求、计量支付、支付统计、总概录入和概算统计。工程变更和工程索赔以事件管理方式记录,主要目的是跟踪其发生和处理过程。其余子模块内容以数据统计工具实现,目的是与合同管理相配

12、合记录、统计合同支付情况以及与概算的实时比较,以达到基于概算基准和基于合同基准共同控制投资的目的。3.5 事件管理创造性地建立“事件管理”工具,将工程项目建设过程中的流程性质的事件用事件管理模式进行记录。事件相当于一个记录容器,可多级嵌套,每个事件及其子事件都可记录各种类型的文档并可单独设定查看操作权限,每个事件都可记录其从发生、发展到处理结束全过程的信息,较好地实现了信息的痕迹管理。该模块设置了工程前期、工程设计、工程招投标及参建各方事件子模块。系统自动建立事件提醒。3.6 文件管理本模块包括了公文收发和内部邮件两个文件流转工具和计划总结、单位大事记、管理制度、法律法规、声像文件等文件管理工

13、具。公文收发可以实现参建各方之间文件的收发、传阅、转发、归档等流程。内部邮件是本软件独创的文件交流模式,利用它,不需email地址,便可在系统用户间极方便地实现私有的文件流转,同时可以方便地链接对外发送邮件。3.7 日程管理包括会议管理和工作安排,提供了简单方便的管理工具,可以安排通知会议、会议反馈、记录会议纪要、安排各项工作和工作反馈,系统自动建立日程提醒。3.8 合同管理用以对工程项目建设过程中各种合同的跟踪管理,包括合同概况、支付统计、与概算的比较关系(同工程费用管理模块配合使用)以及竣工决算记录。3.9 资产管理本系统的资产管理是各个参建单位独立的网上仓管系统。所有参建单位利用一套软件在统一网络平台下,系统地管理本单位的资料和财产,包括资产的入库、领用、借用、报废、赔偿及库存盘点平衡等,所有操作基于单据管理、均有单据记录,是一个比较完善、易用的网上仓库管理系统。3.10 系统管理本系统建立了十分