部门职能说明书(行政后勤部)(01)1

1、行政部职能说明书生效日期：版本：a部门名称行政部部门负责人岗位行政部部长直接上级岗位行政副总经理部门岗位设置岗位名称人员编制（人）岗位名称人员编制（人）1. 行政后勤部部长12. 后勤管理13. 总经理秘书14. 固定资产管理员25. 绩效考核员16. 劳资员17. 大堂管理员8. 司机19. 保洁员510、绿化部门使命根据有关行政法律法规和公司行政管理方针，开展安全、办公设备、车辆和食堂管理等行政后勤工作，努力营造良好的工作和生活环境，支持公司各项工作的顺利开展。序号工作领域部门主要职责1工作规划1) 制订行政后勤工作规划/计划并组织实施，确保计划的有效完成；2) 根据公司发展战略和发展重点

2、，制订公司人力资源战略规划并组织实施，确保人力资源工作对公司发展的有效支持；2制度建设3) 建立行政后勤管理制度并组织实施，确保行政后勤管理工作的规范有序开展;4) 建立招聘、培训、考核、薪酬等人力资源管理制度并组织实施，确保人力资源管理工作的规范、有序开展；3行政管理5) 负责水电暖、办公等行政后勤费用的管理，努力降低费用成本；6) 负责行政物资（办公、通讯等用品）的采购和管理，满足办公需要；7) 负责固定资产实物原始帐册的建立和维护，确保固定资产帐、实、使用人三者相符；8) 负责电脑、电话及网络的安装、维护与管理，确保通讯安全、顺畅，信息数据安全及使用正常；9) 建立安全防范体系（包括保安

3、、安全器械配置等）并组织实施，保护公司和个人财产安全；10) 制订公司行政后勤方面的应急预案并组织演习，防范并积极应对有关事故的发生；11) 根据公司公关、接待管理规定，负责政府有关部门的公关和来访客人的接待工作，确保关系顺畅并维护公司形象；12) 负责商务管理，包括酒店、机票、火车票的预订等工作，保障接待和员工因公外出的需要；13) 负责公司有关法律事务工作，收集相关的法律规定、组织法律学习并协调法律纠纷的解决，提高员工的法律意识并防范法律风险；14) 负责专利、商标等的申报工作，维护公司法律权益；15) 负责企业评优评先工作的材料申报，为企业争取荣誉，提高公司知名度；16) 负责公司有关文

4、件的起草、收发和跟踪，保证公文正常流转；17) 负责公司打印、复印、传真工作的统一管理，确保相关设备按规定使用；18) 负责公司档案管理，确保档案完整、有序并方便查询；4后勤管理与服务19) 负责公司公务车辆管理，包括公务车辆的调度使用、维护保养、年检等工作，确保公务车辆的良好使用；20) 负责食堂管理，为员工提供良好膳食；21) 负责员工宿舍管理，为员工创造良好的住宿条件；22) 负责员工健身房和泵房管理，保证有关设备器械的安全、合理使用；23) 负责公司厂区与办公环境的保洁、绿化和基础设施管理工作，创造良好的工作环境；招聘24) 开展招聘活动，为公司选拔合格人才，满足用人需求；25) 拓宽

5、招聘渠道并提升招聘渠道的有效性，确保在规定的时间内吸引到足够的候选人；26) 选择适用有效的面试测评手段，提高人员筛选的准确性；培训27) 开展培训活动，不断提升员工技能，满足企业发展对人员能力的需要；28) 建设课程体系和内部讲师队伍，打造和提升公司的内训能力；绩效管理29) 梳理、维护kra/kpi（关键绩效领域/关键绩效指标）体系并组织实施，确保各级目标对企业目标的有效支撑； 30) 组织开展绩效考核等绩效管理活动，不断改进各部门及员工绩效；薪酬管理31) 组织设计薪酬福利体系/方案，保证薪酬的激励效果；32) 组织开展定薪与工资福利调整等具体薪酬管理工作，确保公平；33) 负责核算与发放员工工资、福利，办理员工保险、住房公积金等，保障员工利益；人事管理34) 开展劳动关系管理，建设和谐的劳资关系；35) 管理员工劳动合同及人事档案，确保信息准确完整；36) 负责员工专业职称评聘，正确评价员工的能力等级；37) 组织开展人力资源信息系统建设，完善人力资源基础管理；组织机构管理38) 优化公司组织机构和岗位体系（定岗定编），有效支撑公司战略实施；39) 梳理并维护各部门各岗位职责，撰写部门与岗位职责说明书，明确相关职责；企业文化建设40) 组织提炼企业核心价值观和管理原则，为日常管理提供指导依据；