兰州兴旺盛商贸有限公司客户答谢会会议流程

1、兰州兴旺盛商贸有限公司2011年客户答谢会会议流程会议名称：兰州兴旺盛商贸有限公司2011年度客户答谢会暨格力冬季新品发布会会议主题：真诚相伴 携手共赢会议地点：兰州市东城区桑园子阳光生态酒店会议时间：2011.09.182011.09.19一：活动流程：2011.09.13 准备工作（兰州光点负责，负责人：张凯）1.条幅、彩旗、展架、桌牌、工作证、抽奖券等设计印刷；2.沟通演艺机构和烟花表演等，确定细节；会场内需麦克风一套，会议结束转至晚餐场所；3.准备送货车一辆，需包车一天（18日）；4.安排具体工作任务，落实到位；2011.09.18 早上 接待工作（兰州兴旺盛负责，负责人：）8:00所

2、有工作人员到位；佩戴工牌，开展工作；9:00接待人员及车辆至蓝新快捷酒店开始嘉宾接待工作；1、签到本、工作证、嘉宾证；2、接送车共4辆；3、接待人员分两组，一组接待厂家代表，一组接待经销商，根据具体情况兴旺盛公司安排人数；10:30接待完毕，安排车辆统一送至阳光生态酒店；并安排住宿；布置会场（兰州光点负责，总负责：文锰强）7:00：工作人员（公司全体男同事）出发，布置会场内外会议场所：主背景画幅、横幅、桌牌（60个）、抽奖箱、抽奖券、文件袋（60个）笔（60个）、笔记本（60个）纯净水（80个）果盘跟瓜子（80份）鲜花（10个）展览场所：楼道展架（25个）、指引牌、插架（）、彩旗（200个）、

3、刀旗（）、气球（10）1.布置会场室外，包括指引牌、彩旗、横幅 负责人：文锰强 1）、彩旗沿上山道路布置，约500米，十米一个，分两排；文锰强负责，男同事参加； 2）、会场门口布置气球，共10个；气球：（共10个）安装指示热烈祝贺兰州兴旺盛商贸有限公司2011年度客户答谢会召开热烈祝贺兰州兴旺盛商贸有限公司2011格力新品发布会召开真情相伴 携手共赢分享成功 畅想未来格力电器恭祝各位嘉宾身体健康格力电器祝客户答谢会胜利召开美菱电器恭祝各位嘉宾事业顺利小鸭电器恭祝各位嘉宾生活愉快小鸭电器祝贺兴旺盛2011年客户答谢会成功召开宝尔玛电器祝贺兴旺盛2011年度客户答谢会召开（安装时，以此顺序从中向两

4、边）3）、会场装条幅；横幅:(共10个)安装指示兰州兴旺盛商贸有限公司2011年度客户答谢会暨格力冬季新品发布会（会议室门口1个）热烈欢饮参加兴旺盛商贸2011年度答谢会的各位嘉宾（蓝新快捷酒店接待处1个、阳光生态园门口1个、阳光生态园内1个、用餐场所门口1个）回顾过去，我们分享成功（会场内1个）展望未来，我们更具勇气（会场内1个）兰州兴旺盛商贸祝各位嘉宾会期愉快（会场内1个）兰州兴旺盛商贸祝大家兰州之旅愉快（餐厅内1个）欢迎光临2011年度客户答谢会晚宴（餐厅内1个）4）、装指引牌， 2.布置会场室内，包括画幅、横幅、展架、插架、气球等 负责人：聂东亮 3.蓝新快捷酒店接待处安装条幅一个，在

5、9：00前装好，黄淳斌负责，并协调组织接待工作；4.会议场所音响、照明设施调试；试放嘉宾入场及闭会时音乐；张积山负责；5.会议场内摆放鲜花；6.会场内布置桌牌60个、纯净水80个、文件袋60个、笔60个、笔记本60个；7.营造会议场外气氛，播放歌曲，摆放鲜花；*以上工作由文锰强具体负责，11:30之前落实到位；*侯鹏军负责全部物资，及整个流程中所需物资周转；2011.09.18 中午 午宴，阳光生态园，兰州兴旺盛负责2011.09.18 下午客户答谢会 兰州兴旺盛组织实施13:00 工作人员到位，会场内需安排5人以上，组织嘉宾入座；会场外安排10人左右，担任礼仪并组织嘉宾入场；14:00 主持

6、人宣布会议开始，并做开场白； 会议议程建议：总经理致答谢词（约30分钟）、销售经理做上半年工作总结（约60分钟）、经销商代表讲话（约30分钟）、销售经理做冬季产品发布（约40分钟）、厂家代表讲话（约40分钟）、现场互动（约40分钟）18:00 主持人宣布会议结束；其他工作人员负责客户离场，并安排至晚餐场所；1.13:30 嘉宾入场需播放音乐，18:00嘉宾离场需播放音乐，光点广告安排张积山负责；2.14:00 演艺机构及烟火表演等于晚餐场所准备具体工作，需在18:00之前完成；文锰强协调落实；3.16:00 光点广告布置晚餐场所，包括鲜花、果盘80份、抽奖箱及奖券；张文卿负责，全体女同事参加；

7、4.兰州兴旺盛布置晚餐场所其他，包括酒水、座位安排、招待人员等；2011.09.18 晚上答谢晚宴 兰州兴旺盛组织实施18:30 答谢客户晚餐及节目欣赏开始 总经理作开场白主持人主持答谢客户抽奖活动（建议时间为19:50之后）20:30 晚餐结束21:00 烟火表演21:30 当天活动结束，安排休息说明:以上活动均有兴旺盛组织，需安排抽奖活动组织人员3人左右；2011.09.19 早上08:30 兰州兴旺盛组织早餐；10:00 兰州兴旺盛安排车辆及人员送嘉宾至市区；二.工作人员联系表：兰州兴旺盛商贸有限公司：乐金龙晓明州光点广告有限公司：张凯

8、 总负责人锰强 布置负责人东亮 会场负责人黄淳斌 蓝星快捷酒店负责文卿 晚餐场所负责 侯鹏军 物资负责张积山 音箱及照明等三.兰州兴旺盛公司需准备：1.接送人员、接送车辆；2.18日下午答谢会相关工作人员及材料；3.18日晚餐相关工作人员；4.抽奖活动奖品；5.各餐及晚餐酒水等；6.18日下午答谢会相关讲话材料；四：坐车路线1、自驾车：距东岗镇东北往金崖方向2.3公里处甘肃省阳光老年公寓院内（上立交桥向前100米处左转向榆钢方向2.3处）；2、公交车：乘坐4路，12路等公交到达东岗甸子街