集团采购管理系统设计方案

1、集团采购管理系统方案如今在任何一个商业环境中竞争中并取得成功，都要求企业深入地参与到供应商 和客户的业务中。现在的供应链管理已经不再仅仅是基于产品和物流的管理，而是要 形成以信息流为特征的协同战略合作联盟，是企业如何整合利用其各级供应商的业务 流程、技术和能力以加强其竞争优势。供应链管理发展到现在，其关键的驱动机制是重视客户满意度的公司理念。以客 户满意度为导向的公司愿景（Corporate Vision）成为统领公司各项活动的精神实质 和评判原则。重视公司满意度的公司理念，就要求公司能有效的控制和整合价值链上 游供应商和下游客户的物质、信息和资金的通路，建立协同的供应钱为客户创造价值。 集团

2、供应链应用架构图UAP应出平台仕八应*战昭戏划与绩效分桁集团供应色逹用集团集中采购管理解决方案1关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题:1）如何建立集团企业有效的集中采购管理模式；2）如何对供应商进行统一规、准确评估；3）如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本；4）如何获得合理采购价格，有效控制采购成本；5）如何掌控集团全局库存，合理控制库存，降低资金占用；6）如何有效地规和控制集中采购业务流程；7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。2.解决方案以企业全局库存为基础，通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管，构 建集团企业集中采购管理应用平台。图注：1）集团总部

3、制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度;2）主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控;3）下属企业根据业务需要提出采购申请，并把集中采购的物资提交到集团总部；4）集团总部根据全局库存情况及采购策略，选择供应商进行采购，下达订单；5）供应商直接送货到各工厂，有些企业是要求供应商送货到总部，然后由总部再调 拨到各工厂；6）根据企业管理要求不同，与供应商的采购结算可以由总部集中结算，也可以由各 工厂分别与供应商结算。2. 1.建立集团企业有效的集中采购管理模式2.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、部调拨主要特点：1）总部负责收集下级公司采购申请，统一向

4、供应商下达订单；2）供应商统一送货到总部，总部收货质检，与供应商的物流在总部完成；3）总部收货后，根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况，向各公司调拨物资;4）总部与供应商统一结算；5）总部和下级公司进行部结算。2.L2.集中采购.分散收货.集中结算.部收付集采中心付款商流，聃公司祜求传递汇总 集中订货物流：集中收赏.拨 资金：！集中结算内部结算r货单f 信息流 茨金流 杨流应用需点，集团控制力度强.三流控制 參用于PJ地多工厂主要特点：1）总部负责统一向供应商下达采购订单；2）下级公司分别进行收货质检与入库业务;3）集团总部与供应商统一结算；4）总部与下级公司部结算。213集中采购.分散

5、收货、分别结算、各自使用久中宋*b分徽枚覧棗中帰算.内邯收讨严M符点：曲/九跨公呵需求（渤汇总 第中仃庆物Wb分紗收妆仃E为公可收Mr资金,内絲伯捕 入咸血发票隣公可匹記W川符襯，罩山拧制力披强，货金肌拧制 爭用于斤地序工厂主要特点：1）总部负责统一向供应商下达订单任务；2）下级公司各自进行收货质检与入库业务；3）下级公司分别与供应商结算。2.1.4. 统签合同集采模式总部与供应商统签采购合同，并控制下级公司采购业务模式。主要特点：1）总部统一与供应商签订采购合同；2）下级公司录入采购订单，并受总部采购合同的控制;3）下级公司执行采购订单后，进入后续的采购业务流程。2. 2.建立工业企业采购管

6、理模式，规采购业务流程2. 2. 1.大宗原材料类物资的采购业务大宗原材料类物资占用了企业的主要采购资金，主要包括：生产使用的直接原材 料和主要的辅助原料等；例如：食品行业的最初农产品，钢铁企业的矿石类原料，化 工行业的化工原料，烟草行业烟叶，机械行业的钢材、纺织行业的原棉等；生产辅助 性的材料、燃料：如汽油、包装物、添加剂等。合F7J采购丁单J丈“力i t應检价占俾何畝中购人年从材艸挾日勿快窃勾池程沏 z I)hi采购入炸Mt衣:K购入咋z難11-：小/八PF t?怕采购AB 计创忙则务制2付屐木十氏顾优PF1）企业质检部门：定义该类物资每一种原料的检验项目和优质优价标准，定义哪些 检验项目

7、与结算数量和价格相关；2）大宗原料采购通常与供应商签订合同，依据合同采购，合同中具体定义该类物资 与这个供应商的优质优价计算标准；3）采购员依据采购合同向供应商下达采购订单；4）大宗物资通常是火车或汽车运输，通常需要进行过磅计量，毛重减去皮重得到净重；5）质检部门根据质检标准抽样进行质量检验，仓房进行验收入库；6）根据质检结果进行扣吨计算，主要是除水、除杂计算，得到结算数量；7）采购部门依据质检结果进行结算价格计算，生成价格结算单与供应商确认，供应 商依据确认的数量和价格开具发票;8）财务部门依据采购发票、采购入库单进行采购结算，确认采购应付款、采购成本;9）财务部依据应付情况进行付款。2.

8、2. 2.备品备件类物资的采购业务企业备品备件类物资主要包括：设备维修备件、工模具、通用五金配件等。衡，计算需要采购的数量进行请购；2）根据用户管理要求，可以直接从请购或采购订单开始进行采购业务；3）备品备件类物资通常使用采购询价、报价、比价的方式选择供应商采购；采购员 进行询价、报价、比价，确定供应商，由采购主管在比价结果中进行供应商选择；4）采购员依据审批结果向指定供应商下达订单；5）仓储部门验收入库；6）财务部门依据采购发票、采购入库单进行采购结算，确认采购应付款、采购成本；7）财务部依据应付情况进行付款。2. 2. 3.依据生产计划进行物资需求运算的采购主要原料的采购是依据物资需求计划

9、进行采购的；企业通常制定每月的主生产计 划，根据生产计划、BOM进行MRP计算，平衡库存，计算出净采购量进行采购。1）企业各部门按月制定计划；2）采购计划员根据各部门所制定的计划运行MRP计算采购净需求，产生请购单；3）采购员依据请购单向供应商下达釆购订单釆购，主要原料通常有采购合同的控制;4）该类物资通常要进行严格的质检；5）质检合格后库房进行验收入库；6）财务部门依据釆购发票、采购入库单进行采购结算，确认采购应付款、采购成本；7）财务部依据应付情况进行付款。2.2.4. 消耗类物资采购业务办公用品等消耗性采购业务特点：采购完成通常即被消耗掉，记入企业经营或管 理费用，一般无库存管理，也有企

10、业进行实物管理，不进行存货成本核算；如办公用2.2. 5.供应商寄存采购方式供应商寄存方式的采购主要见于一些核心、优势”企业，对其上游的供应商采 取的一种采购策略，从而实现核心企业的零库存管理，转移库存风险，减少资金占用。1）通常企业与供应商签署协议，协商采购、库存管理及结算方式，系统定义为供 应商寄存”核算规则的业务类型和外寄仓”的仓库进行管理；2）采购计划、订单、到货、质检、入库等流程与其他流程基本一致，可依据用户要 求进行流程配置；3）采购入库后不进行采购结算，不记采购成本，物资所有权归供应商；4）企业根据自己的需要从库房领料；5）企业定期进行物料领用消耗汇总，并与供应商确认，供应商根据确认的数据开票， 价格通常根据协议价格执行6）企业根据消耗汇总清单和发票进行采购结算，确认成本及应付款；7）财务部依据应付情况进行付款。2. 3.建立商业企业采购管理模式，规采购业务流程2. 3.1普通销售的商品采购1）请购单可以由商品部门手工填写，也支持由销售订单导入；2）采购订单参照请购单生成，同时支持对订单进行细致的业务状态管理；3）根据采购订单进行到货签收，生成到货单；4）库管员根据到货单中的合格品数量生成入库单；5）结算员根据入库单生成采购发票，生成采购发票后进行结算，生成成本确认单； 结算员对采购发票进行确认，确认后生成应付单，形成供应商应付款。3. 应用