城关商业广场一期认筹执行方案_第1页
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文档简介

1、城关商业广场一期认筹执行方案认筹目的举行本县前所未有的大型认筹仪式,打造开发商强势品牌;从 5 月 15 日进行售楼部开放至今,共积累看铺客户 330 多组,意向客户 130多组, 为了这批预约客户避免分流至其他竞争项目,使其尽早落定; 吸引持观望态度的客户,该批客户疑虑心较强,有较强的购铺意愿,促使 其在认筹之日前来落定;一、认购时间2011年 6 月 10日一天;早上 9 点 30 分正式开始二、认购物业范围一期: 南金街销售范围: A15 A28、A29A41、B12B24、B25 B37、C17C33、C34C50、D14D25、D29D39( 合计 118 个铺位 )三、认购操作办法

2、认筹前工作短信发放,最佳是针对全县移动和联通用户及小灵通用户发送,如因特殊情况不能全县发送的至少发送已经来访的客户;电视飞字广告;工地直幅;销售中心现场准备工作:销售中心现场准备好经确认过的最新的铺位图;订购协议书定稿印发到位。置业顾问培训工作: 对本次认购范围及认购产品的熟知; 对本次认购须知及认购流程的熟知; 对本案接待流程的熟知; 对银行贷款的相关业务知识的熟知; 对订购协议书规范填写的熟知; 对收款流程规范操作的熟知;销售经理准备工作:1、本次推盘销售控制表的制作;2、现场流程模拟培训;3、置业顾问培训;4、本次推盘具体价目表准备;5、本次推盘说辞准备;6、活动所需要各种销售表格的准备

3、并确认; 现场财务准备工作:1、本次认购活动为了加快现场收款效率,拟订收款流程;2、财务收款流程的培训;现场包装销售中心门前拱门一个; 销售中心门口两侧,各摆放一盆招财树;POP帐篷三个同时摆放在门前,供客户等候,地面铺上红地毯,并拉上警戒 线,划分好功能区;在销售门口门前铺上红地毯,直至路边;销售前台左侧安置一个销控表 , 供业主随时关注铺位销售情况和可选房源;时间安排认筹前一天下午,销售中心门前拱门竖起; 认筹前一天,必须做好现场包装工作(包括地毯、汽球、音响、空飘等等) 及所有工作人员培训工作;8:30,全体工作人员到位做好准备工作;8:50,销售中心音乐响起;9:00,各负责人各就各位

4、做好准备;9:25 前做好客户登记签到工作;9:30 主持人宣布中央商业广场正式开始认筹, 宣读喊号规则以及签订流程, 正式开始叫号签订;开始叫取第一组客户( 6 组客户,下同)排队等候,马 上进入销售中心签订认购协议书 ;签订成功后主持人公布: “现场传来好消息,恭喜 * 在中央商业广场认购成 功。”并叫取第一组订铺客户,要求第二组客户进入候场区;9:35 第二组客户进场选铺,第三组客户等候依次类推;当天认购流程细则 (针对认筹客户 )详见附件四、认购当天现场各工作人员工作职责置业顾问工作:1、负责为客户介绍楼盘信息及价格2、负责协助客户选房为其解释认购书条款;3、负责为贷款客户解释贷款流程

5、及提供的资料;4、负责引导客户至选房区、交款区、签约区办理相关购房手续;5、在客户中意的铺位被其他客户认购后,负责为客户推荐其他房号现场销售经理工作:负责人 谢君成1、现场销控;2、现场销售节奏把握;3、现场为置业顾问提供即时性指导;4、现场协助置业顾问完成客户逼定;5、解决现场突发事件;6、现场人员的即时性协调安排;现场财务工作: 房开提供财务人员:四名 负责人: 工作内容: 1、负责现场定金收款工作; 2、负责开具收款收据; 5、负责当天的资金回收统计工作;现场订购协议书签定区工作签约人员:两名负责人工作内容1、负责客户的认购协议书签定工作;2、公司公章(盖认购协议书用)总负责人工作安排现

6、场总负责人:1、610 日当天工作执行监督;2、负责现场各环节工作配合最佳状态;1、认购现场人员调控,负责现场的秩序,并对整个活动突发状况作出恰当及时 的处理安排;现场保安工作(房开公司协助)负责人:开发商定房开提供临时保安: 4 名(财务区 2名、门口两名)礼品发放人员工作 礼品发放: 1 名 工作内容: 负责礼品发放 照相人员工作安排 摄影人员:一名 安排人员现场全程照相五、认购金收取金额三种认筹金额随客户选择 物料准备清单:1、订购协议书(一式二份);共 300份( xx 负责)2、销控表、贴纸(大厅用)3、海报(发给新客户)4、认购须知5、销控表(销售经理用)6、公司财务章(财务用)7

7、、公司公章(认购书签定区用)8、选房流程图表9、现场所用相关文具人员安排简板编号人员名单位置负责事项备注1现场主持人宣读规则、流程,喊号以及调动现场气氛认筹现场控制整个流程进度开展,并对整个活动突发状况作出恰当及时的处理2总销控台负责引导客户选房,销控、核对优惠及房款3财务台负责收款、开收据财务人员 2 人4签约台负责计算置业计划价格并填好认购协议后引导客户签约7销控表处负责粘贴销控表8机动维持秩序9销售中心各就各位,负责通知自己客户,同时 安抚现场客户,引导客户选房10销售外面负责维持现场秩序,并对整个活动突发状况作出恰当及时的处理安排邀请四名公安民 警协助公司做好 安保工作11停车区客户车

8、辆放在指定停车场处房开公司人员协 助12摄影现场全程照相物料准备人员安排序号名称数量规格完成时间责任人1拱门1座销售中心门头尺寸6.8南方嘉龙2地毯3块见图6.9 日晚南方嘉龙3销控板1块高 1.82米宽 2.2 米6.8烽火盛唐(设计)4.销贴150张6.8烽火盛唐(设计)5.矿泉水15 件/360 瓶农夫山泉6.8南方嘉龙6.横幅1条销售中心门头下方6.8南方嘉龙7.互动礼品3000个火机6.8南方嘉龙8.花篮20对鲜花6.8南方嘉龙9.空飘8个-6.8南方嘉龙10.短信二十万条-6.5南方嘉龙烽火盛唐11.Pop 帐篷3顶6.8南方嘉龙12椅子100把6.8南方嘉龙13乒乓球200个6.

9、8南方嘉龙14VIP 卡200张6.8烽火盛唐15抽签箱1个6.8南方嘉龙16.扩音器1支6.8南方嘉龙17警戒线1套6.8南方嘉龙18.点钞机2台6.8南方嘉龙19银 行刷 卡 机1台6.8南方嘉龙执行说明1. 鉴于本项目暂未取得预售许可证, 在这一期间收取现金从严格 意义上来说是不符合国家相关规定的。故届时请甲方做好盘县 本地相关部门沟通及协调工作,避免产生不必要的麻烦。2. 由于认筹当日现场现金量大,非同日常安全问题。为了确保安 全,建议甲方增派保安人员。3. 由于认筹前有大量的准备工作及对销售人员短期培训,故自 6月 3 日起暂停红果接待点的工作。 期间定期指派专人打扫卫生。4. 认购当天请甲方做好与施工方协调工作,施工现场大门禁止施工车辆出入5. 由于认筹当日现场客户等候区域较大,届时( 6 月 10 日-6 月11 日)请甲方协调本地城管部门对营销中心门前小商贩进行清 理。6. 请甲方尽快确定按揭贷款银行及落实相关政策,以免影响销售 造成客源的流失。附件 1短信内容 绝版创富金铺城关中央商业广场, 6 月 10 日正式咨询登记,最 高优惠达 9 万元,购铺更有多重惊喜,到场均有精美礼品赠送。咨询 电话 0858

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