精准扶贫档案整理细则

1、精准扶贫档案整理细则一、整理标准1. 精准扶贫纸质档案按 文书档案案卷格式 （GB/T 9705-2008 ）等进行 整理。2. 照片和电子档案等特殊载体档案 ，分别按 照片档案管理规范 （GB/T 11821-2002 ）、数码照片档案归档与管理规范 （DA/T 50-2014 ）、电子文 件归档与管理规范 （GB/T 18894-2002 ） 等进行整理 。二、分类根据江西省精准扶贫档案工作实施细则 ，县级 、乡（镇）精准扶贫档 案可分为综合管理类 、精准识别类 、精准施策类 、精准脱贫类 、特殊载体类 ， 村级精准扶贫档案可分为汇总文件 、贫困户文件 。具体分类编号表如下 ： 精准扶贫档

2、案及代码 类目及代码 备注村级（JF）综合管理类（01）精准识别类（02）精准施策类（03）精准脱贫类（04）特殊载体类（05）汇总文件 （01)贫困户文件（02）县级、乡（镇）（JF）三、组卷和排列专业 word 可编辑1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案 ，其立卷单位为县级扶贫部 门，乡镇 、行政村形成的精准扶贫档案 ，其立卷部门为所在乡 （镇）。2.综合管理类文件按时间结合事由组卷 。3. 精准识别类文件按时间结合事由组卷 。4. 精准施策文书类文件按事由结合时间组卷 ， 精准施策基建项目类文件按 项目进行组卷 ， 基建项目文件一般 “一个项目一卷 ”。案卷排列时先排施策类纸 质文件，

3、再排基建项目 ，编大流水号。5. 精准脱贫类文件按照时间结合事由组卷 。6. 村级精准扶贫文件可分为汇总文件和贫困户文件 ， 应以村为单位进行组 卷，贫困户文件应 “一户一卷 ”。四、档号编制档号由全宗号 、分类号、案卷号组成 。全宗号 ：县级综合档案馆给定县级扶贫部门或乡镇的编号 。 分类号：精准扶贫档案代码 （JF）+类目号（+行政村编码 ）。行政村编码参照国家统计局根据 县以下行政区划代码编制规则 （GB/T10114-2003） 编制的 2015 年国家统计局统计用区划和城乡划分代码 （ ）。案卷号 ：在文件最低一级类目内编制流水号 。全宗号 、分类号 、案卷号之间用 “-”联接，分类

4、号之间的类目需加上 “分” 隔符 。专业 word 可编辑专业 word 可编辑五、编写页码 在有效文字页面正面的右下角 、背面的左下角编写页码 。六、编制卷内目录 、填写案卷封面和卷内备考表 、装订 、编制案卷目录 、装 盒卷内文件目录格式 ：卷内文件目录顺序号文号责任者题名日期页次备注专业 word 可编辑顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号 ，亦即件号 。文号 ：文件制发机关的发文字号 ，无文号的可不填写 。责任者 ：制发文件的组织或个人 ， 即文件发文机关或署名者 。题名 ：即文件的标题应照实抄录 。没有标题或标题不能说明文件内容的 件，应自拟标题补充文件的事由等内容 ，并对自拟标

5、题加 “ ”号。日期：文件的形成时间 。以8 位阿拉伯数字标注年月日 。如 201602页号 ：填写每份文件首页所对应的页码 ；最后一件文件 ，填写该件起 号。卷内文件页号应从 1 开始编制通号 。备注：注释卷内文件需要说明的情况 ，如密级、是否复印件 、破损 等。举例：XX县 XX乡精准施策基础设施建设项目文件 ，其卷内文件目 下：文2。止页情况录如顺序号文号责任者题名日期页数备注1XX项目申请表2015040712XX可研报告2015051023XX预算表2015060174XX资金申拨及批复文件20140708125XX招投标文件201410096XX项目实施廉政责任书201410137

6、XX合同专业 word 可编辑8XX决算材料9XX报账请款单10XX项目审计书11XX验收文件12XX项目移交文件XX县XX乡 XX村XX（户主姓名）贫困户类文件 ，其卷内文件目录如下 ：顺序号文号责任者题名日期页数备注1XX精准扶贫对象申请表2014070112XX身份证 、户口本复印件23XX低保、五保、残疾人证明材料2014070134XX因病、因学、因灾等致贫证明材料2014070155XX建档立卡贫困户调查表 、 特困对象入户调查基本情况表2014070166XX精准扶贫对象审批表2014090177XX贫困户脱贫计划落实情况表88XX贫困户信息采集表9XX家庭成员自然变更调查表专业

7、 word 可编辑10XX贫困户分类及分户施策表11XX.精准扶贫帮扶贫困户户表12XX资金打入一卡通账户明细或贫困户签字确认证明等贫困户受益凭证13XX贫困户特色产业扶持 、教 育、医疗、社会保障及培训 转移就业 、易地搬迁 、危旧 房改造等帮扶措施过程中形 成的抵押担保 、还款承诺 书、扣款委托授权书等文件 材料14XX贫困户与村 、乡和各类组织、金融部门等签订的合同、协议等法律文书15XX干部结对帮扶贫困户联系卡16XX宣传手册17XX贫困户精准扶贫登记证18XX贫困户退出摸底调查表案卷封面采用软卷皮封面 ，格式如下 ：专业 word 可编辑全宗名称 ：县级扶贫部门或乡镇的名称 。类目名

8、称：按照分类方案所确定的类目填写 ，如综合管理类 、精准识别 类、精准施策类 、精准脱贫类 。案卷题名：即案卷标题 ，应当准确概括本卷文件的主要制发机关 、内容、 文种 。文字应力求简练 、明确。精准脱贫类中的贫困户档案案卷按 “一户一专业 word 可编辑 卷”组卷 ，其题名为 ：“乡村 （户主姓名 ）贫困户 档案 ”。时间： 卷内文件所属的起止年月 。保管期限 ：立卷时划定的案卷保管期限 。件、页数 ：案卷的总件数和总页数 。全宗号、分类号、案卷号 ：全宗号、分类号 、案卷号按上面要求填写 。卷内备考表格式 ：卷内备考表本卷情况说明 ：填写卷内文件缺损 、修改、补充 、移出、销毁等情况 ，

9、一般 情况下不用填写 ，情况说明可以手工填写 ，也可用计算机打印 。立卷人 ：由责任立卷者签名 。专业 word 可编辑检查人 ：由案卷质量审核者签名立卷时间 ：填写立卷的时间 。盒封面格式 ：全宗名称 )精准扶贫档案专业 word 可编辑起止卷号 ：填写盒内第一卷案卷和最后一卷案卷的卷号 ，中间用“”连 接。村：按实际填写 。案卷目录格式 ：案卷目录起页保备序号 档号案卷题名止数管期注专业 word 可编辑年月限序号 ：填写案卷顺序号 。档号、案卷题名 、起止年月 、页数、保管期限填写方法同上 。七、装订精准扶贫档案装盒前应采用 “三孔一线 ”的装订方式进行装订 。八、档案盒 、案卷封面 、目录、备考表规格印制的档案盒应为无酸纸制作 ，档案盒的外形尺寸为 310