项目工程竣工档案移交备案工作标准XX2 11 28

1、建设项目工程竣工档案审验交接管理工作标准、数量要求:1、监理单位：二套。2、施工单位：三套（合同约定）。2.1、据项目的特殊性需要新增工程项目：竣工备案文件、分户验收文件需要另备；外墙保温、外墙涂料和门窗栏杆又属节能验收范围，在工程竣工验收时，还要交一套节能办公室；消防、人防资料还需另备；涉及结算的资料需要另外按照结算管理办法准备；监理单位的造价控制和分包资质；施工单位的白蚂蚁防治工程、样板房/售楼部装饰工程、景观园林工程、车库划线及地坪工程等资料不属城建档案馆接收范围，只须向建设单位档案室提交）附表：项目设施设备档案2范围类别（一）属于城建档案归档范围的设施设备资料（二）非城建档案归档范围资

2、料的设施设备资料处理方式由分部分项设施设备安装工程施工单位负责收编的工程设施设备 资料（含：合格证、原材料质量证明书、试验报告、材料试验、 检验报告、设备系统调试记录等），由该施工单位严格按照城建档 案的相关要求进行统一收编组卷、装订成册，由我司项目现场专 业工程师负责监督审核，待项目竣工并通过验收后，作为B类项目工程文件中的建筑安装工程竣工技术文件统一移交当地相关城建政府职能部门、项目物管单位及公司档案室备案。由分部分项设施设备安装工程施工单位负责收编的工程设施设备资料（含：使用说明书和维护保修凭证）。由供应商负责收编的设施设备资料（含：设备进场报验，设备开箱记录、 质量证明书、试验报告，检

3、验报告，使用说明书，维修凭证），参照城建档案的相关要求进行统一编制组卷、装订成册，待项目竣工并通过验收后送 交我司现场专业工程师审核，作为A类项目建设文件中的 项目实施管理文件，由项目部统一移交公司档案室备案。二、质量要求:1、 文件幅面不是A4的文件要求统一折成 A4大小便于后期装订，不能存在倒装现象，正式移交前可不装订，移交时统一三孔线装，统一采用牛皮纸式档案盒，厚度可根据案卷内文件多少选用, 单要求档案盒样式统一。2、竣工档案中竣工图要求按照郑州市要求编制。涉及结算资料使用的竣工图要求按照地产本部要求的结算管理办法执行，需要工程管理部专业工程师确认。3、 保证至少一份原件，其中一套提交物

4、业的按照物业要求提交（涉及移交给物业的设施设备类档案要求详见附表项目设施设备档案。4、表单统一用郑州市工程质量监督站监制的表格。5、组卷顺序安装安装内容要求中一览表顺序组卷。三、内容要求:（二）、施工单位提交文件一览表建设工程文件归档内容一览表.案 卷 类 别案卷号及名称归档文件表格编号应保存单位建设单位档案室 接收情况建设环保 局物业单位建设单位 档案室00建筑安装工程竣工技术文件01 土建（建 筑与 结 构） 工程01施工技术准备文件01施工组织设计（方案）V02技术交底03图纸会审记录04施工预算的编制和审查05施工日志02施工现场准备01控制网设置资料X02工程定位测量资料03基槽开挖

5、线测量资料X04施工安装措施X05施工环保措施X03地基处理记录01地基钎探记录和钎探平面布点图02验槽记录和地基处理记录03桩基施工记录04试桩记录04工程图纸变更记录01设计会议会审记录 X02设计变更记录03工程洽商记录05施工材料预制构件质量证 明文件及复试试验报告、汇 总表表01砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、仿佛材料、轻集 料等原材料试验汇总表、出场证明文件、复试试验报告02预制构件（钢、混凝土）岀场合格证、试验记录03工程物质选样送审表X04进场物资批次汇总表X05工程物质进场报验表X06施工试验记录01 土壤（素土、灰土）干密度试验报告02 土壤（素土、灰土）击实试

6、验报告03砂浆配合比通知单04砂浆（试块）抗压强度试验报告05混凝土抗渗试验报告06商品混凝土出场合格证、复试报告07钢筋接头（焊接）试验报告08防水工程试水检查记录09楼地面、屋面坡度检查记录X10 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表07隐蔽工程检查记录08施工记录01工程定位测量检查记录02预检工程检查记录 X03冬施混凝土搅拌测温记录X04冬施混凝土养护测温记录05烟道、垃圾道检查记录06沉降观测记录07结构吊装记录X08现场施工预应力记录X09工程竣工测量X10新型建筑材料X11施工新技术X12建筑物垂直、标高、全高测量记录09工程质量事故处理记录10工程质量检验记

7、录01检验批质量验收记录02分项工程质量验收记录03基础、主体、节能工程验收记录04幕墙工程验收记录05分部（子分部）工程质量验收记录11功能性检测报告结构强度、保护层厚度、门窗、屋面、节能、室内环境、氡气等 （含放射性检测）02安装（电 气、 给排 水、 消 防、01施工记录01施工组织设计（方案）02技术交底03施工日志02图纸变更记录01图纸会审记录02设计变更03工程洽商03设备、产品质量检查、安01设备、产品质量合格证、质量保证书采 暖、 通风装记录02设备装箱单、商检证明、开箱报告03设备安装记录与空04设备试运行记录调、05设备明细表燃04隐蔽工程检查记录（分专业）气、 智能 化

8、、 电 梯） 工程01电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录02楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录03变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录05施工试验记录04给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌 水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录05电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统 调试、试运行记录06电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运 行记录；平衡、运速、噪声调试试验报告06质量事故处理记录01检验批质量验收记录07工程质量检验记录02分项工程质量验收记录03分部（子分部）工程质量验收记

9、录08功能性检测报告电气、开关、插座、电线等09电梯分部工程技术资料10消防工程技术资料03分户 验收01分户验收资料01总平面布置图02地下管网专业竣工图03建筑竣工图0404结构竣工图工程 竣工 图05给排水竣工图（包括消防）06电气竣工图（包括智能建筑电气）07通风空调竣工图08电梯安装竣工图09其他竣工图0501工程照片（底片）档案工程02工程录音/录像档案建设03工程缩微胶片档案声 像、 电子 文件 材料04工程磁带/磁盘/光盘档案（电子档案）06竣工验收 文件工程开工报审表施工现场质量管理检查记录单位（子单位）工程 质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量 控制资料核查记录单位（子单

10、位）工程 安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程 观感质量检查记录单位工程竣工验收联系单竣工报告竣工验收方案验收组人员组成情况表工程质量评估报告设计质量检查报告勘察质量检查报告工程参建方工作情况报告（含各方文字说明）工程竣工验收意见表工程竣工验收报告建设工程保修书住宅工程质量保证书住宅使用说明书节能专项验收合格文件工程质量整改通知书及其整改报告07后期 备案 应提 交文 件监理部门签署的竣工移交证书消防验收意见书付款协议、建设单位支付工程款的凭证建设工程结算书联合承诺工程参建单位质量责任制一览表工程参建单位主要质量行为情况核查表工程参建单位质保体系审查表郑州市工程质量监督登

11、记表郑州市工程质量监督方案四、特别说明：（一）、立卷要求1、全部项目工程竣工文件的汇总整理应由建设单位项目部 /项目公司负责组织进行，其 内容包括：（1）负责贯彻执行国家、地方及本行业现行的工程竣工档案编制验收标准、技术规范 及各种技术文件表格。（2）依据项目当地政府城建档案主管职能机构颁布的工程竣工档案分类编号体系进行 统一的分类和编号。（3）对全部项目工程竣工文件进行清点、编目，并编制项目工程竣工档案案卷目录及档 案整理情况说明。2、卷内资料排列卷内资料根据项目所在地政府城建档案管理职能部门发布的相关文件中施工技术资料 组成表的排序进行整理组卷；验收表格应根据分部工程的划分整理施工质量验收

12、资料。同 一种表格以时间顺序排列，卷内资料因数量过多不便装订时，可根据情况分段成册装订，并 设置分册序号。3、整理、填写要求组卷美观、整齐，卷内不应有重复资料，卷册纸页幅面为 A4幅面。卷或分册设制封面和 底皮；卷首封面应包含卷名、卷序号、工程名称、编制单位、编制人、审核人、编制日期， 并加盖编制单位公章；卷内首页设置总资料目录，标注所含资料名称、序号、份数及页次； 有分册时，封面标注册序号，并设置分目录，其标注同卷目录。封皮、目录、表格填写内容 应以打印方式填写为主，手工书写必须用蓝黑或碳素墨水。卷内资料及表格填写，字迹清晰、 工整，内容全面，不得有涂改痕迹；工程及各责任文体单位的名称均为全

13、称，不得简称。4、装订及归档卷内资料打印时，左侧应留出装订位置，以卷为单位装订，装订采用线绳三孔左侧装订 法，要整齐牢固。各卷装订完毕后，按卷序分装于卷盒内；卷盒封面标注内容同卷封面标注， 卷盒脊背面应标注工程名称、卷名及卷序号。5、提交（1）各施工承包单位、监理单位应在建设项目工程完成后，将经整理、编目后所形成的 工程竣工文件按合同协议规定的要求，向建设单位项目管理机构一一项目部提交归档审查。（2）根据基本建设程序和各自项目自身特点， 工程竣工文件整体归档可按阶段分期进行， 也可在单项工程或单位工程完成后进行。除受委托进行项目工程竣工档案汇总整理外，各施 工承包单位应在工程结算前 将项目工程

14、竣工文件向建设单位项目部/项目公司归档；有收尾工 程的应在尾工完成后及时归档。（3）项目竣工文件应真实、准确、完整、齐全、系统。应记述和反映建设项目的规划、 设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况， 图物相符、技术数据可靠、签字手续完备；文件质量应符合项目所在地城建管理机构颁布的相关文件要求的规定（4）外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文；经翻译人 /审校人签署的译文稿与原文 起归档。五、审验交接程序实操表单1、参建单位提交档案接受初/复审验表参建单位提交档案 接受初复审验时的临时2、监理单位编制的城建档案正式移交单工程竣工档案审验 移交书（监理单位）.3、施工单位编制的城建档案正式移交单一 WL 审验移程竣工档案）.六、其他表格模板工具模板名称1、城建档案案卷目录、城建档案卷内目录及声像电子档案目录模板附件.xlsEB清代 红顶商人”胡雪岩说： 做生意顶要紧的是眼光，看得到一省，就能做一省的生意；看得到天下，就能做天下的生意；看得到外国，就能做外国的生意。”可见，一个人的心胸和眼光，决定了他志向的短浅或高远；一个人的希望和梦想，决定了他的人生暗淡或辉煌。人生能有几回搏，有生不搏待何时！所有的机遇和成功，都在充满阳光，充满希望的大道之上！我们走过了黑夜，就迎来了黎明；走过了荆棘，就迎来了花丛；走过了坎坷，就走出了泥泞；走过了失败，就走向