泸州市小蜜蜂家政公司采购管理制度

1、泸州市小蜜蜂家政公司采购管理制度第一章总 则第一条为保证公司合理采购，合理报废，增强公司在物品上的科学化管理，特制定本制度。第二章基本原则第二条廉洁自律，严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量，处理好与供应商的关系，不接受供应商礼金、礼品和宴请。第三条严格遵守采购规范流程，按流程办事，及时按质按量地采购到所需物品，在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本。第四条加强采购的事前管理，建立完善的原材料、物料、设备价格信息档案，做好采购相关文档的存档、备份工作，以有效地控制和 降低采购成本并保证采购质量。第五条所有采购, 必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准，除急购外不得采购，急购需

2、行政部或总经理批示方可进行采购；第六条 具有共同特性的物品，尽最大可能以集中办理采购，可以核 定物品项目，提出请购，然后集中办理采购。第七条采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买， 不得随意变更供应商。第八条第九条科学、客观、认真地进行收货质量检查。采购人员不得损公肥私，一经发现，直接开出，严重者将1依法追究刑事责任。第三章供货商的确定原则第十条初选供货商：要深入细致的进行市场考察，找出三家以上供货商，进行综合考察，在考察中要重点了解货物来源，价格、质量 极其目前的供货状况。第十一条 试用供货商：对于同类商品找出两家同时供货，重点从质 量、价格、服务三方面来进行比较尝

3、试。第十二条 确定供货商：在使用两个月的基础上、由行政部或总经理 确定。第十三条 供货商的更换与续用：在合作的过程中，如发现供货商有不良行为，可向行政部或总经理请示，决定是否更换、继续合作。第四章市场调查原则第十四条 由采购人员进行市场调查。调查后需有调查记录，写明调 查人员，做详细记录后归档保存。第十五条 详细调查以批发市场为主体。第十六条 单项货品的调查不应低于三家。详细的了解产地、规格、品种、生产日期、保质期等。在询价后要进行讨价还价，切记只记录 买方一口价。第十七条 除实地调查外，当地的报刊、杂志、电视等所刊出的价格， 同行报价也是调查的手段和依据。2第五章采购的定价原则第十八条 定价

4、程序：采购人员根据市场信息拟出报告，由总经理签 字确认确认。第十九条 价格管理原则：对于供货价格实行最高限价制，根据不同 的货品，任意物品的价格不得高于该物品的市场零售价。第六章审购程序第二十条 凡采购物品，实行层层审核制，各部门应先作统计，说明购买事由，交采购人员并填写申购单，采购人员签字确认。采购人员 有权对不合理申购予以否决。第二十一条第二十二条门拨款。第二十三条根据采购清单，采购人员交行政部或总经理审核。采购员根据批示，按财务管理制度履行手续到财务部采购人员于款到后最多 3 个工作日内将采购事宜保质保量完成。如有延误，须以书面形式向行政部门说明，否则扣发当月 绩效工资 50%。第二十四

5、条10000 元以上视为大型采购，必须得到总经理批示方可执行采购，私自采购者直接开出。第七章采购数量的确定原则第二十五条针对采购部门提出需求，采购人员必须对库存清楚掌握，避免无谓的采购，出现重购现象，一律由采购人员承担责任，扣3发当事人当月绩效工资 50%。达到三次，公司有权解雇该采购员。第二十六条保证采购质量，提出采购库存量上下限的计算公式：最低库存量=每日需用量发货天数，最高库存量=每日需用量7 天。第八章采购质量管理第二十七条凡计划内采购物品，属于清洁用品范畴的，必须先经过实验，做好相关记录，保证质量后。报行政办公室或总经理审批后，方可执行采购，办公用品范畴，必须比较价格后方可执行采购。

6、第九章仓库管理第二十八条 库房实行专人管理制度，库管人员必须掌握库存的最新数据，进行不定期盘点，并做好详细记录，否则按失职处理。扣发当 月绩效奖金 50%。第二十九条 货物入库1、 认真验收，查核货物的数量、质量、保存有效期等。符合要 求的方能入库。2、 开具入库验收单。3、 及时登记，并尽可能录入电脑。第三十条 库存保管1、 合理利用仓库条件，分门别类保管好各类货品。2、 做到先进先出、防止积压变质。第三十一条 库房所有物品应记录成册，提前一个月将到期或缺少物4品清理成册，报告相关部门，做出相应处理，如有违者扣除库房管理 员当月绩效奖金 50%。第三十二条 出库1、 凡出库物品应出具出库单据

7、。2、 出库物品必须由部门负责人或班组长认领，签字确认。3、 根据实际情况领取、发放物品，严禁多领、浪费，一经发现 扣除当事人当月绩效工资 30%。第三十三条 清洁用品领取1、保证合理利用清洁用品，家政部员工领用清洁剂实行统一包装，每日领取的清洁剂不得超过 1kg/种（装修房、工程等工程除外），用其他工具领取清洁剂者，采取警告一次，第二次罚款 2 元，第三次 4 元，依次递增 2 元。2、清洁工具实行以旧换新制度，清洁工具领取应注明领取日期，员工签字确认，对未达到使用寿命的以旧换新，直接领导应查明 原因并作相应记录。3、大型工程领用清洁用品，工程负责人应出具该工程所需物品详细清单，由库管核实，实物领取，未用完及时交库管，不得浪费。4、在工程项目进行中，如有非人为原因造成的工具损坏，工程负责人以书面形式说明，库管核实后，予以领取。人为原因损坏由 当事人负责，照价赔偿。5、公司清洁用品严禁他用，一经发现，处 2 元以上 50 元以 下罚款。5第三十四条 工具报废1、 公司所有清洁用品实行以旧换新制度，如无原件，库房管 理员或直接领导有权拒绝换新。2、 凡换新工具，直属部门及库房管理人员应有详细记录，员 工签字，备公司