公共管理信息系统

1、公共管理信息系统实验指导书适用专业：公共事业管理湖北经济学院财政与公共管理学院刖吞本课程是公共事业管理的基础课程，主要讲述了政务信息的基本性质和政务信 息管理的相关实现技术。通过该门课程的学习，学生能够熟练使用信息工具,根据实 际需要选择不同的政务信息管理方法。为了使学生更好地理解和深刻把握这些知识，在课堂理论知识学习的基础上， 进一步提高学生解决实际问题的能力，我们设计了政务信息的组织、政务信息的检 索、政府办公系统等实验项口。实验项U中，政务信息的组织实验主要是用来验证课堂所讲授的信息组织的基 本方法，它能够使学生对信息组织的理论描述转化为实践操作;政务信息的检索实验 是用来提高学生检索政

2、务信息的速度，为他们今后从事相关工作奠定基础;政府办公 系统模拟了政府办公的整个流程，加深学生对政务信息无纸化管理的直观理解，增强 他们今后从事实际丄作的能力。本指导书内容详细，对关键操作部分均有指导，易于学生学习操作。本实验主要针对公共事业管理的学生。实验学时:2实验类型：基础实验要求:必修一、实验目的本实验的学习可以了解政务信息组织的基本方法，能够锻炼学生掌握分类法和 主题法的应用方法。二、实验内容1、利用分类法组织政务信息2、利用主题法组织政务信息3、根据政务信息的组织过程完成一个完整的政务信息库建设三、实验原理、方法和手段实验根据政务信息组织方法设汁，实验方法是通过网络搜索组织信息。四

3、、实验组织运行要求实验采用以学生自主训练为主的开放模式组织，教师可以进行个别指导。五、实验条件汁算机、WIDOWS操作系统、网线六、实验步骤1、浏览政府网站，搜集政务信息常用分类。如政务信息、企业信息、居民信息、旅游信息、三农信息等。2、根据常用类别，首先按照分类法组织武汉市的政务信息。要求每个类别中的信息不少于10条。3、根据常用类别，按照主题法组织武汉市的政务信息。要求每个类别中的信息不少于10条。4、根据搜集材料，完成武汉市政务信息库的建设。七、思考题比较分类法和主题法的异同处，并回答在不同的悄况下应选用哪种方法？八、实验报告实验学时:2实验类型：基础实验要求:必修一、实验目的本实验的学

4、习可以了解政务信息检索的基本方法，能够锻炼学生掌握各种不同 的信息检索技术。二、实验内容1、基本信息检索技术实验2、新兴检索技术的浏览3、对比三种不同的检索策略获取的检索结果的差异4、完成一个完整的政务信息检索过程三、实验原理、方法和手段实验根据政务信息组织方法设汁，实验方法是通过网络搜索政务信息。四、实验组织运行要求实验采用以学生自主训练为主的开放模式组织，教师可以进行个别指导。五、实验条件计算机WINDOWS操作系统、网线六、实验步骤1、利用布尔检索方法，首先检索“武汉市电子政务” OR “网格化管理”；然 后检索“武汉市电子政务系统” AND “网格化管理”，再检索“武汉市电子政务” N

5、OT “网格化管理”将三者不同的结果记录下来。2、利用导航与浏览检索方法查找“武汉市电子政务系统发展现状”。3、自然语言检索“武汉市网格化管理首先在什么区开展”。4、不同检索策略的比较，搭积木式、滚雪球式和剥竹笋式三种不同方式检索“武汉市电子政务系统”、“网格化管理”和“2007”将结果一一记录下来。5、将所有的检索结果记录下来。七、思考题总结检索资料，回答什么是电子政务系统中的网格化管理？八、实验报告实验项U：政府办公系统实验学时:2实验类型:综合实验要求:必修一、实验目的通过实验掌握在电子政务环境下处理各项政府公务的方法，特别是无纸化办公 的工作流程，掌握电子政务系统的一般功能。二、实验内

6、容1、政府办公系统3、网上行政审批4、公文传输平台三、实验原理、方法和手段利用电子政务模拟教学系统完成实验过程。四、实验组织运行要求实验采用以学生自主训练为主的开放模式组织，教师可以进行个别指导。五、实验条件计算机WINDOWS操作系统、电子政务教学模拟系统六、实验步骤1、政府办公系统(1) 第一次进入系统时直接以管理员的身份登陆，然后进行“职位管理”、“角色设置”、“人员管理”、“考勤管理”、“内部论坛管理”和“短讯 管理”等模块的设置。(2) 进入到“协同办公”系统中，首先进行“项目建立和管理”；然后进行“任务管理”，这里可以由小组中的某个同学为其他成员分配任务;再进 入到“客户管理”、“

7、我的联系”、“文档投递”等模块进行一一设置。(3) 在上列事务设置完成后，小组中的三个同学开始在系统中进行公文流转。管理员身份的同学负责新建表单、设定表单样式和附件模板、根据表 单新建流程、定义流程的步骤和跳转条件以及绑定相关人员；普通人员进入拟稿箱 开始拟稿;审批人员对拟稿进行审批。(4) -个流程完成后，同学之间互换身份重新进行流程模拟。2、网上行政审批(1) 进行审批之前，首先进行对应事件的设定。首先进入各个部门，设置本部门可以办理的事务，以及办理该业务需要涉及到的到其他部门需要申办 的业务;然后设定事件关系对应表。(2) 在事件设定完成后，进入系统进行企业申请及事务申办。可以由一个同学模拟政府工作人员，一个同学模拟企业人员。在模拟企业人员的同学在 网络上完成事务申请后，曲模拟政府工作人员的同学进行审批。(3) 该组中的第三个同学可以模拟普通公民，通过“个人注册及事务申办”模块向政府部门提出申请，山模拟政府工作人员的同学予以审批,最后通 过系统反馈结果。(4) 三个同学再互换角色，重新进行实验。3、公文传输平台(1) 以管理员身份进入平台，进行群组的设置、权限查看、用户的添加、编辑及删除操作。(2) 以高级发文者的