会议纪要管理规定

1、会议纪要管理规定华航校发 2010 32号， 2010年 4月 21日印发）会议纪要是记载和传达会议基本情况、主要精神、议定事项等内容的规定性公 文。为加强会议纪要的管理，特制定本规定。一、会议纪要的分类根据会议的性质，我校会议纪要可分为党委（常委）会议纪要、院长办公会议 纪要、党政联席会议纪要、专题办公会议纪要、专门（专业）会议纪要等。就表述 形式可分为决议式会议纪要、概述式会议纪要和记录式会议纪要。二、会议纪要的起草与签发1原则上，在学校党委（常委）会议、院长办公会议、专题办公会议、党政联 席会议，以及各类专门（专业）会议结束后，应形成会议纪要。2会议纪要由会议承办单位根据会议记录或会议主

2、要精神起草，经会议承办单 位主要领导核准后，报请会议主持人签发。3会议纪要的主要内容应包括：会议纪要标题、会议时间、地点、名称、主持 人、参加人、列席人、会期、议题、组织形式、会议过程、主要精神、议定事项或 形成的决议，以及对今后工作的意见、措施和要求等。三、会议纪要的印发与存档1根据会议的性质和议决的内容，由会议主持人确定会议纪要的印发范围。需 要有关单位、部门贯彻落实的，应印发至相关单位和部门，或印发至全校，其他情 况印发至学校领导。2所有会议纪要均应在纪要形成后交办公室机要秘书存档，每年由机要秘书整 理后交学校档案室保存。四、会议纪要的格式（附后）本规定自印发之日起执行，解释权在学校办公

3、室。会议纪要的格式中共北华航天工业学院委员会党委（常委）会议纪要第X期时间：XXX年月X日上午地点：XX会议室主持人：XXX参加人：XXX XXX列 席:XXX议题：1.学校有关XXX事宜2 .关于校园文化建设事宜党委常委会在听取了 XXX后，对XX和XXX问题进行了研究 和讨论，形成如下决议：1.2.3.希望XXX部门，按照党委常委会议的决定，组织落实。中共北华航天工业学院委员会（常务委员会） XXX年月X日北华航天工业学院 院长办公会议纪要第X期时间：XXX年月X日上午地点：XX会议室主持人：XXX参加人：XXX XXX列 席:XXX议题：1.学校有关人事XXX事宜2 .关于校园环境治理有

4、关事宜院长办公会议在听取了 XXX后，对XXX和XX可题进行了研 究和讨论，形成如下决议：1.2.3.希望XXX部门，按照院长办公会议形成的决定，组织落实。北华航天工业学院专题办公会议纪要第X期时间：XXX年月X日上午地占：八、XX会议室主持人：XXX参加人：XXX XXX列席:XXX议题：关于毕业生就业工作去年就业情况汇报：今年的形势与我们的做法：存在的问题：专题会议肯定了去年的就业工作，就今年的就业工作形成 的一致意见、建议北华航天工业学院教学工作会议纪要第5XXX年月X日下午，我校教学工作会议在俱乐部召开，学校 党政领导、各教学单位和机关处室全体人员参加了会议。大会 由XXX主持。会议的总结了：会议表彰了：领导讲话精神：会议要求：北华航天工业学院 专题座谈会议纪要第X期时间：XXX年月X日上午地点：XX会议室主持人：XXX参加人：XXX XXX议题：