课题资料整理及报送要求(年度)

1、科研课题（年度）资料整理及报送要求，、年度完成情况根据集团科技研发管理标准相关要求，集团公司立项课题承担单位（包括集团本级课题各承担部门）需上报 2019年完成情况及 2020年计划。（一）要求：1. 年度完成情况打印2份，课题承担单位意见需课题负责人手写是否按计划实施或完成，如有滞后如何解决。负责 人签字及日期填写齐全，盖承担单位章，2份报集团。注意：承担单位意见不能只填“同意”或“属实”，一定要手写意见，填日期，盖分公司章。否则内控审计为不合 格。2. 费用分析报告打印2份，课题负责人、分公司财务部门签字、签日期，盖承担单位章。1份分公司存，1份报集团。务必与科研项目费用系统费用汇总（20

2、19-01-01至2019-12-31 ）数据一致。3. 年度计划打印2份，课题负责人签字、签日期，盖章， 1份分公司存，1份报集团。4. 年度完成情况、费用分析报告上传至科技管理信息系 统“科研项目-年度完成情况”处，年度计划上传至科技管理信息系统“科研项目 - 年度计划”处5. 无法上传的课题请及时办理延期变更申请。研究期限 在 2019 年 12 月 31 日以前的课题，若尚未开始进行成果总 结，请办理延期变更申请。6. 请各课题负责人及报告编制人加入课题管理群 680267244，便于通知及回复。加群时请注明“ * 分公司 * 课题人员”7. 当年结题课题报送结题报告、费用总结报告、结

3、题验 收表，并将 Word文档上传到系统，签字、盖章，不用报年 度完成情况和非要用分析报告。（二）表式1. 科研项目年度完成情况；2. 费用分析报告；3. 年度计划。第7页共6页二、结题资料根据集团科技研发管理标准相关要求，结题课题需 及时上报结题报告、费用总结报告、结题验收表。（一）要求：1. 结题报告打印2份，课题负责人签字，盖承担单位章， 1份报集团。2. 费用总结报告打印2份，课题负责人、分公司财务部门签字、签日期，盖承担单位章。2份报集团。3. 结题验收表打印2份，分公司总工签字、签意见、签 日期，盖章，2份报集团。（二）表式1. 科研项目结题报告；2. 费用总结报告；3. 科研项目

4、结题验收表。三、科研课题费用资料 （请注意有变化） 根据集团科技研发管理标准相关要求，承担集团公 司立项课题的二级单位需上报经费使用情况。列入集团划转 部分及自筹部分相应支撑材料，由分公司技术部门归档备 查。各二级单位应由技术（科研）部门设专人对本单位研发 项目及费用进行管理，建档，负责检查、汇总本级费用资料 并上报。（一）报表要求1. 系统录入： 费用信息在科研费用管理系统录入、 提交， 系统要录入课题研发周期全部经费使用数据。经费上报、人 员费表、人员配置表、合同费用信息维护等填报完整度涉及 考核，务必齐全。经费上报：要录入课题研发周期全部经费使用数据，凭证号、科目名称（财务的） 、摘要填

5、写齐全，费用小计为 0 的（没汇总上）重写填报。务必与科研项目费用系统费用汇 总（为整个周期。点重置，去掉时间选择）数据一致；人员费表：课题全部人员填报齐全；人员配置表：课题全部人员信息填报齐全，年度人员只增不减；合同费用信息维护：当年用于科技活动的固定资产（其中：仪器和设备） 、当年课题依托工程营业收入和利润 总额等信息填报齐全；2. 经费情况各表：填写全部费用统计表、年度费用汇总表、全部费用台账、人员费表和仪器设备清单。全部经费使用统计表：填报与科研费用系统-全部费用统计一致；2019年度费用汇总表：科研费用系统 -费用汇总，检 索时间选择 2019-01-01至2019-12-31导出E

6、xcel粘贴；全部费用台账：科研费用系统导出Excel粘贴；人员费表：科研费用系统导出Excel粘贴；仪器设备清单：可从设备管理系统导出填报。（二）统计要求1. 按照统计期间的财务归集核算数汇总编制，以前该计入而没有计入研发的费用，需要调整进研发费的，请各单位 抓紧调整补充，计入2019年度。请各单位检查本年度只发生了人员费的课题，需要归集相应或相关材料费、其它费用 等，避免费用支出只有人员费。2. 研发人员费用按参与研发人员时间的全时率取值（不能全是100%参考课题合同可根据实际调整），人员费不以 合同中人员为限制， 合同以外的人员全时率取 25%除软件、 管理类课题（使用拨款的人员费必须是

7、合同中的人员）人员 费不能使用拨款。各课题人员费不能为0。3. 其它费用原则上不超过当期费用的30%特殊情况需适当超出的必须有课题负责人签字的说明。4. 委外费用必须有登记的委外技术合同， 10万元及以上合同需有委外合同审批表。汇总表委外费用各笔分别属于 “中境内外、研究机构、高校、企业”哪项必须填写清楚。5. 用于研发的费用的报账需有课题负责人签字备注，证明资料必须有课题负责人签字认可，各表数据必须一致。6. 合同费用信息维护中当年形成用于科技活动的固定 资产，必须填写。（三）整理要求1. 人员费支撑材料：课题人员费表（系统导出）；含研发人员的工资表的复印件（研发人员姓名处注明 全时率，未注

8、明的为 0。只提供含研发人员的工资表页，课 题负责人签字备注） 。2. 折旧费用支撑材料：凭证；研发设备使用清单，注明使用仪器、设备的名称和使用时间；折旧计提表（勾注勾出研发设备、仪器），课题负责人签字备注。凡列为固定资产的仪器、设备等，按该期计提折旧额计 入，不得将购置费一次性列入。3. 人员费、折旧费以外各项费用支撑材料：凭证；能说明该项费用用于本课题的报告、说明等（课题负责人签字）；课题负责人签字备注的报销审批单复印件；发票复印件；直接材料的出库单；设备租赁费的相关租赁合同；无形资产的摊销费的相应摊销的无形资产清单（列明被摊销无 形资产的名称、价值、摊销期限和研发项目的使用期限）；支付的

9、合同费用的合同协议（有合同审批单的一同附上）。4. 以上材料需提供全部研发支出的支撑材料复印件，需课题负责人签字认可。按费用台帐（拨款）中每笔费用的顺 序排列各笔费用资料，人员费支撑材料放置最后。（四）上报要求1. 费用资料只需上报电子版。将经费情况各表及附件以“课题编号+课题名称+单位”命名，打包发送 QQ离线文件至190396892。附件含：经费情况各表；2019下半年费用最大一笔支出发票、报销审批单及记账凭证扫描件。2. 课题经费支撑资料：各分公司技术部门科研管理人员严格按照各项费用科目的归集范围检查、复查（需整改的） 各项费用的符合性，自行存档，无需上报。3. 请各单位费用资料整理人员加入课题管理群680267244，便于通知及回复。加群时请注明“*分公司*课题人员”。4. 当年结题的课题，结题后有费用发生的，也按要求上 报费用资料。（五）存档装订要求1. 各分公司经费资料按下列费用资料装订顺序简装。建 档，建盒目录，做好存档工作。2. 装订顺序：全部经费使用统计表；2019年度费用汇总表；研发费用序时台帐；研发费用各项费用支撑材料（报销审批单、发表、报告、说明、合同等，在半年资料的