怎样选购商品化会计软件

1、怎样选购商品化会计软件(5) 。经计算机登帐处理的系统内会计凭证及据以登记的相应帐薄，软件只 能提供留有痕迹的更正功能。(6) 。软件具有按规定打印输出各种帐本以及必要的查询功能，打印输出的 帐页连续编号。(7) 。对计算机根据已输入的会计凭证和据以登记的相应帐本生成的各种报 表数据，软件无修改功能。(8) 。软件具有防止非指定人员擅自使用和对指定操作人员实现使用权限控 制的功能。(9) 。对存储在磁性介质或在其它介质上的程序文件和相应的数据文件，软 件有必要的保护措施。(10) 。软件具有在计算机发生故障或由于其它原因引起内外存会计数据破坏 的情况下，使用原有数据恢复到最近状态的功能。此外，

2、商品化会计软件还应满足规定中其他有关规定，比如设置的功能 应保证日记帐每日打印等。所以，用户购买商品化通用会计软件，一定要考虑是 否经过财政部门评审通过的、评审鉴定情况怎样。2 会计软件是否符合本企业单位的需要商品化会计软件，虽然具有通用性，但是，在会计软件开发时，考虑到软件 的功能，所以会对其某些方面的功能有所侧重。 企业在选购时，要考虑本企业的 具体财务会计业务情况和核算管理的要求， 在业务方面选择最适合的，才能真正 发挥会计软件的作用。具体要考虑行业特点和本企业单位的核算特点1行业特 点。每个行业的会计工作都有其特殊性， 财政部在制定会计制度时，也是分行业 分别制定的，从而决定了各单位购

3、买财会软件时， 必须考虑各行业的特点。比如 工业企业与商品流通企业的会计工作，在具体核算上，其内容和标准也不尽相同， 其他各行业也是如此。当然，通用商品化软件的某些功能是可以在某几个行业甚 至各行业中通用，但购买软件，在满足财会工作的共性时，更要满足其特殊性，这 样才能真正发挥其作用。(1) 行业特点。每个行业的会计工作都有其特殊性，财政部在制定会计制度时，也是分行业分别制定的，从而决定了各单位购买财会软件时， 必须考虑各行 业的特点。比如工业企业与商品流通企业的会计工作， 在具体核算上，其内容和 标准也不尽相同，其他各行业也是如此。当然，通用商品化软件的某些功能是可 以在某几个行业甚至各行业

4、中通用，但购买软件，在满足财会工作的共性时，更要 满足其特殊性，这样才能真正发挥其作用。(2)本单位会计核算特点方面。企业具体会计核算的情况，也是选购会计 软件要考虑到的。如企业规模的大小、会计业务需要处理的数据量的多少、 会计 核算精确度的高低、是否需分级核算等，都是决定会计软件的重要因素。具体需 要考虑如下内容：(1)企业日(或月)处理凭证的总数；(2) 企业会计科目的分级与长度；(3) 会计数据的最大值与最小值；(4) 每月所要保存的会计数据量；(5) 企业的规模及会计工作的分工。另外还需考虑本企业发展速度对上述各 项影响，以及企业的资金效益等情况。3.会计软件是否安全可靠会计软件的安全

5、可靠性，是非常重要的。所谓安全性，是指会计软件防止会 计信息被泄漏和破坏能力方面的要求；可靠性是指会计软件防错、查错、纠错能 力方面的要求。在选购商品化会计软件时，要考虑会计软件的安全可靠性。 考查 会计软件的控制措施怎样，如权限设置、复核功能设置、各种校验功能设置、处 理顺序控制、采用信息加密技术和存取控制技术、设立备份和恢复功能等等在考查安全可靠性时，具体 内容 主要是：(1)是否有安全可靠性设置。 根据一般要求，会计软件应具有：输入数据有校验设置、存储数据有加密设置、 输出信息有权限设置等等。(2)安全可靠性设置是否有效。设置的各种安全可 靠性措施，是否能够达到预期的目的，相互之间的协调

6、性是否好。(3)安全可靠性设置是否实用。在安全可靠性设置方面，最主要的是考查实用性。对会计软 件中安全可靠性设置的具体形式， 从 企业 实际使用的角度考虑是否实用。(4) 考查和购买原版商品化会计软件。原版会计软件不仅性能稳定、安全可靠性强， 保证会计数据信息的安全和可靠，而且便于软件的维护和升级。4 会计软件是否符合企业环境的要求对商品化通用会计软件的运行环境与其适应性， 也要充分加以考虑。广义地 说，企业环境包括：企业类型、行业、产品、内部机构设置、财务会计业务、硬 件和相关设施、会计人员素质、资金和 发展前景等等。狭义地说，企业环境包 括：硬件和软件。其中硬件包括主机及其辅助设备， 是指

7、 计算 机、外设及UPS 不间断电源、机房其他环境设备等方面；软件包括操作系统、数据库管理系统等 其他 应用 软件。从广义的企业环境考虑，应该根据这些环境，对会计软件功能、 模块、操作流程、操作 方法等要求，来选择商品化会计软件。从狭义的企业环 境来考虑，对主机及其辅助设备，包括计算机、外设及UPS不间断电源、机房其他环境设备的配制等方面，要充分考虑与会计软件的适应性。同时也要考虑到 操作系统、数据库管理系统等软件与会计软件的适应性。在考虑企业环境时，要 重视企业的发展前景，要有前瞻性。将满足当前需要和发展需要，有机地结合起 来。一个企业单位选购一种商品化会计软件之后， 不仅单是建立了买卖关系

8、，而 且开始了用户与软件公司的长期伙伴关系。还要考虑会计软件的维护、升级等协 作事项。5 会计软件公司的服务是否优良会计软件与一般商品不同，其销售服务尤其重要。在选购时，应该考虑会计 软件公司在提供人员培训、安装调试、业务咨询、软件维护、软件升级等服务方 面的承诺。(1 )人员培训。通常商品化会计软件公司，在销售商品化会计软件时，为 用户的操作人员进行岗前培训。会计软件公司在人员培训方面，是否有一定的水在选购商品化会计软件时，许多考查的内部、问题，还很多，本文所提出的只是 主要的方面，在企业单位选购商品化通用会计软件时， 应具体 分析。考查会计 软件的措施和步骤大体如下：第一，查看会计软件公司的相关会计软件宣传广告， 了解软件公司的信誉、会计软件的大体功能等；第二，查看会计软件公司提供的 相关会计软件的具体资料，了解会计软件的模块、性能、价格等。第三，查看会 计软件公司提供的操作手册、说明书等具体操作资料，了