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文档简介
1、学校固定资产管理办法学校固定资产管理办法学校固定资产是国有资产的重要组成部分, 学校固定资产管理师 学校管理工作中不可缺少的部分。 为了规范固定资产的管理,明确职 责,防止学校资产流失、受损,提高资产的使用效益,特制定本办法。一、固定资产的界定及分类第一条:固定资产的界定1、固定资产是指能独立使用,耐用器在一年及以上。在使用过程中基本保持原有物质形态的物品。2、单价:专用设备 150(元、一般设备 100(元。3、单位价值虽未达到上述的规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物质(如课桌椅、名贵花木、图书)业作为固定资产第二条:固定资产的分类。固定资产可分为房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文
2、物及陈列品、图书、其他固定资产六大类。(1)房屋和建筑物。指拥有占有权和使用权的房屋、建筑物及 附属设施和绿化、土地。房屋包括教学及教学辅助用房、行政办公及 生活后勤用房、其他用房。建筑物包括一般建筑、棚架建筑、画廊亭 阁、人防建筑、运动场地等。附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、 通讯线路、输电线路、水气管道等。(2)专用设备。指具有专门性能和专门用途的设备,包括教学 仪器及设备、美术设备、音乐设备、体育设备电脑设备等。(3)一般设备。指用于业务工作的通用性设备,包括行政事务 设备、交通运输设备、医疗保健设备、消防安全设备、炊事设备等。(4)文物和陈列品。指各种文物和陈列品,如古玩、字画、赠
3、品、纪念品等。(5)图书。指贮藏的统一管理使用的各种用书,如图书室、阅 览室的图书等。(6)其他固定资产。指以上各类未包含的固定资产(如被服、 装具、动物等)。二、固定资产的日常管理第三条:新增固定资产的管理1、新增固定资产一般通过购置 (市场采购、 政府采购)、调入(有 偿或无偿调拨)、自制、赠送(单位或个人赠送) 、盘盈(在物资核对 过程中有物无帐的物)等所得。任何一种途径获得的固定资产,都要 附有相应的请购单、 调拨单、自制人证明、赠送单、盘盈经手人证明。 采购必须符合政府采购制的有关规定和财政专项资金管理办法。2、固定资产新增后,资产管理员对照实物和发票进行验收(固定资产、低值耐久品、
4、材料易耗品均要验收) ,验收时对照采购计划、质量、型号、规格、数量、金额、逐项验收。精密贵重设备,如计算 机、多媒体、钢琴、空调等要会同专业人员共同验收。验收后要填写 验收单,方可入账和入库。第四条:日常固定资产的管理1、学校固定资产管理本着 “谁领用、谁管理、谁负责 ”的原则, 对学校固定资产管理实行校级和总务处二级管理。2、固定资产管理做到 “静态管理 ”与“动态管理 ”相结合。静态管 理指对库存物资做到账单清楚,存放有序,账账相符、帐物相符、账 卡相符。动态管理一是财产的进、出过程管理,二是固定资产的使用 过程,要加强动态管理,既做到物尽其用,又对价值较高的仪器、设 备要多加关心,注意其
5、流向,以防挪作他用或失窃,确保固定资产的 安全性、完整性。对特种设备(电梯、升降机、压力容器等)要及时 上报有关部门定期进行保养和维护,以确保特种设备安全运作。3、学校校舍禁止任何单位和个人以任何理由侵占,杜绝任何使 用中得不安全隐患,以确保校舍的完整性、安全性、以及使用的合理 性。第五条:固定资产的盘点、清查和处置1、总务处每学年会同财产清查小组,对学校资产每学年进行一次盘点、清查,按要求填写有关报表存档并送教育资产管理中心备案。2、盘点清查过程中如发现盘亏、毁损等情况,要查明原因,追究责任。3、固定资产报废、 报损、调拨、捐赠、()出售等处置, 必须按普陀区教育系统事业单位国有固定资产管理
6、实施办法 (试行)(普教办2OXX3 65号)文件规定办理。三、固定资产的账务管理第六条:新增固定资产验收入库验收入库后,资产管理员要在eTe软件中及时登帐,并制作相应的正副卡片和标签。 贵重物品还要建立相应的档案 (档案包括说明书、 维修卡、发票复印件等) ,做好部门领用准备工作。第七条:固定资产的日常账务处理1、在使用过程中,资产管理员要根据资产的运作状况及时作增减值处理。增减值处理另附件2、在使用过程中,资产管理员还要及时进行内部的转入和转出 的帐物处理。转入和转出指学校内部一个使用部门转入其他使用部门 的物资,其管理权属发生了转移, 必须立即在各分户账户中作出相应 的调整。第八条:固定资产账务注销的管理物资注销一般通过盘亏、毁损、报废、调出等途径进行,注销物 资都要办理相关的手续,及时作出帐物处理。第九条:固定资产的帐物处理固定资产帐物结合流量管理示意图固定资产购置、赠送调入、自制盘盈验收单、发票财产管理总账财务帐卡片注销残值申请回收办理注销手续使用部门注销遵循:验收T入账T内调T注销T再入帐(残余物资回收或外调) 顺序依次进行。资产管理员及时清理账务, 坚持依物登帐,以物管帐、 帐物统一原则。做到账账相符(财产总账 =会计总账、财产总帐 =财产 分户账之和);账卡相符(财产金额、数
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