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文档简介

1、项目管理的七大关键点1、掌握合同条款,明确施工范围工程合同一经签订,就确定了施工的范围、合同价款和结算方式之后,影响 工程造价的主要因素便是工程设计变更或签证,以及工程实施过程中的不确定因 素,深入理解合同的每一个条款,掌握哪些条款存在潜在的风险,并将风险项一 一列出,进行风险识别和风险评价;掌握哪些条款存在盈利的空间,过程管理中 要细化管理,争取更大的利润空间。项目全体管理人员应熟悉合同条款,清楚工程的盈亏点,便于施工管理做到有章 可循,有利可图,主动积极地加强成本意识。2、设定风险管理目标,进行可控性的范围管理对于存在的风险项,要进行风险识别和风险评价,评估风险项对项目的影响 程度,设定风

2、险管理目标,将风险由大变小,从有到无进行化解。比如根据合同 和工程设计图纸、政策性要求、业主对项目的目标要求,从质量、安全、工期、 工序实施效果、政策和法律法规等方面和业主进行洽谈,通过设计变更或办理工 程签证等方法,改变原合同结算方式,实现风险化解的目标。对于无法规避的风 险,可以借用合同或协议 ,在风险事故一旦发生时将损失的一部分转移到有能力 承受或控制项目风险的其他组织,如分包。对于存在盈利空间的子项,将目标利润空间设定到一个更加合理的层次,通 过项目物料成本分析,进行施工方案的优化和对比,施工过程进行精细化的管理, 在保证质量、安全和施工进度的前提下,争取利润最大化。3、构建项目管理团

3、队人是一切活动的策划者,也是把蓝图变为现实的实践者,一个好的项目管理 团队,对于项目管理是推波助澜的作用。项目经理要鼓励团队建立一个创造性的工作模式,尽量减少指导性工作,给 予更多的支持工作,工作进展加快,效率提高,及时地对项目团队所取得的进步 予以表扬,团队有集体感和荣誉感,信心十足,要使出一切手段去团结一切可以 团队的力量。在基础工程施工阶段,领导行为以指点为主,让其他队员构造任务,共同进 行工作。项目经理要适时召开团队会议,讲评工作,以抓积极因素为主,抓消极 因素为辅,充当鼓舞人心的领导者,以保持团队发展的势头。在项目运行进入正轨阶段,项目经理应允许个人和小组以自己的方式开展工 作,并授

4、予团队队员充分的权力,以鼓励队员发挥自己的主动性、积极性和创造 性,充分发挥他们的主观能动性和创造性,为项目的实施贡献团队的聪明才智。4、制定详细的项目管理策划,使项目按照既定计划运行按照合同要求和企业战略实施目标的角度,设定建设项目的几大目标:质量、 安全、工期、成本、科技、文明施工、ci 创优等编制详细的项目管理策划书。明确项目施工过程中的重点、难点、盈利 点及项目的主要风险点,重点通过签证、材料认价、工程图纸设计变更、施工工 艺优化及工序调整(减免)等措施降低或化解风险;通过项目主要物料分析和总体进度安排,制定建设项目需用的材料计划、设备计 划、劳动力计划、主要周转架料计划、办公耗材和劳

5、保用品计划等方面进行优化, 降低工程非实体部分的投入。资金收支计划,通过资金策划,提高现金流入,化解结算和拖欠风险,合理 控制资金支出,降低采购成本,确保施工生产资金的正常周转,压缩资金投入, 化解项目资金压力。同时通过资金净流量分析,及时反馈工程项目效益情况。以 此来统筹安排,先谋后动,做到心中有数,有的放矢;通过项目的策划管理活动, 推进项目精细化管理,全面履行工程合同。5、过程控制,以企业利润最大化为主线控制施工方案全优化。充分发挥项目管理团队的作用,采取创新性思维,拟定不 同的技术方案,通过方案讨论和比对,力求在满足项目目标的前提下,采用节约 资源的消耗,降低工程施工成本的最优方案;质

6、量管理强条化。项目施工前,对项目总体质量目标进行分解,详细列出各分部 分项工程的质量目标,具体对每个施工工艺、每个工程部位的质量策划做出强制 性的要求,过程中不允许返工,尽量做到一次成活,一次到位,为日后的质量创 优打基础,同时在工期、人工、材料上节约成本,保证了质量和效益的有机结合。 安全生产标准化。施工前制定项目安全防护技术措施方案,针对项目重大危险源, 制定切实可行的运行方案和项目应急预案;加强项目安全教育工作和安全监督, 定期进行安全检查,绝不松懈。避免过程整改、重复投入,既保证了项目的安全, 又可以做到安全投入的心中有数。物料采购控制化。实现物料的低价“零库存”。 对物料采购进行全过

7、程监 督。包括计划、审批、价格咨询、市场调查、招(议)标、签订合同、验收、付 款、发放和回收。确保采购管理规范化、程序化、制度化,营造一道确保企业利 益不受损的坚实防护墙。材料价格的控制应注意:一加强对买价的控制。通过市场行情的调查研究, 在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;二加强运费控制。合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;三考虑资金、时间价值, 减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。劳务管理人性化。把劳务队伍纳入项目管理团队建设,要让农民工感受到企 业对它们的关心和爱护,达到 “诚信合作、共谋发展”的目的。比如在项目创 办农民工业余学校、加

8、强安全教育和职业技能培训,提高农民工的专业操作知识; 同时改善劳务队的吃、喝、住、行的条件,更好地维护农民工的合法权益;在实 施过程中建立管理奖罚激励机制,进行利益分成。劳务队感受到人性化的关怀, 会主动吸起以前的经验和教训,从节约材料、实施优化工序方面,创造更加丰厚 的利润空间。合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高劳动效率,降低人工成本。 最后,对于技术含量较低的单位工程,可分包给分包商,采取分包控制,降低人 工费和管理费。过程签证开源化。严格合同条款,项目做好过程中经济费用的签证工作至关 重要:凡出现业主指令、设计变更导致返工,应积极主动地进行签证,完善经济 索赔书面资料,签证数字化

9、,积极主动与业主洽谈,力争先签后干,不留后患。用好调价文件 ,正确计算价差,及时办理结算。各种价格要素由市场调节, 在工程建设活动中,价格变化对工程造价的影响,在工程结算时必须及时、客观、 全面地予以签证。增加预算收入。成本分析具体化。分部分项工程成本分析:对主要分部分项工程如基础、上 部主体等,进行预算成本、计划成本和实际成本的三算对比,分别计算实际偏 差和目标偏差,分析偏差产生的原因,为今后的分部分项工程成本寻求节约途径。月度成本分析:可以及时发现问题,以便按照成本目标指示的方向进行监督 和控制,保证项目成本目标的实现。通过对各成本项目的成本分析,可以了解成 本总量的构成比例和成本管理的薄弱环节。6、加强工程竣工结算从合同条款的谈判、施工组织设计的编制、周到明确的施工工艺流程和施工 操作做法,对涉及工程结算或索赔的施工做法必须具体、详细,经建设单位或监 理单位签字认可。收集整理工程施工中的一切签证资料。加强结算校审,力求工程量的准确, 尽快回收收益。7、高效的总结总结是最易被忽视的环节。项目阶段总结与完工后的项目管理总结尤其重 要。通过总结,可以及时发现项目管理中存在的缺憾和不足,便于在下一个项目 管理进行弥补和完善;也可

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